Принтер для большинства пользователей — это устройство с одной-единственной функцией: распечатать документ или фотографию. Однако современные модели, особенно многофункциональные устройства (МФУ), способны на гораздо большее. От сканирования в облако до создания этикеток для продуктов — возможности ограничиваются только вашей фантазией и техническими характеристиками модели.

В этой статье мы раскроем 10 неочевидных функций принтеров, которые помогут сэкономить время, деньги и даже заменить несколько других устройств. Вы узнаете, как печатать на нестандартных материалах, автоматизировать документооборот и даже использовать принтер для творческих проектов. А в конце — чек-лист, который поможет проверить, все ли возможности вашего устройства вы используете.

1. Печать на нестандартных материалах: от CD-дисков до ткани

Большинство пользователей ограничиваются бумагой формата А4, но многие принтеры поддерживают печать на:

  • 💿 CD/DVD-дисках — для создания фирменных дисков с логотипом (требуется специальный лоток, есть в моделях Canon PIXMA TS9120 или Epson EcoTank ET-8500)
  • 📦 Конвертах — автоматически, без замятий (нужна настройка в драйвере под размер конверта)
  • 🧵 Трансферной бумаге — для переноса изображений на футболки или кружки (подходит для струйных принтеров с пигментными чернилами)
  • 🏷️ Самоклеящейся плёнке — для создания наклеек, этикеток или даже временных татуировок

Важно: перед печатью на нестандартных материалах проверьте в руководстве пользователя раздел Supported Media Types. Например, лазерные принтеры не подходят для трансферной бумаги из-за высокой температуры фиксации тонера.

📊 Какой материал вы пробовали печатать на принтере?
Только бумагу
Конверты/открытки
CD/DVD-диски
Ткань/наклейки
Ничего из перечисленного
⚠️ Внимание: Печать на толстых материалах (например, картоне >300 г/м²) может привести к замятию, если в принтере нет ручного подачи с регулируемым зазором. В моделях Brother HL-L8360CDW или HP OfficeJet Pro 9025 эта функция есть по умолчанию.

2. Сканирование в облако и автоматическая отправка документов

Современные МФУ умеют сканировать документы напрямую в:

  • ☁️ Облачные сервисы: Google Drive, Dropbox, OneDrive (настройка через панель принтера или приложение производителя)
  • ✉️ Email — отправка отсканированного файла на указанный адрес (функция Scan to Email)
  • 📱 Мобильные устройства — через Wi-Fi Direct или NFC (например, в Xerox VersaLink C405)
  • 🖥️ Сетевые папки — для корпоративного использования (требуется настройка SMB/FTP)

Пример настройки Scan to Email на HP LaserJet Pro M426fdw:

  1. Перейдите в Настройки → Сканер → Отправить по email
  2. Укажите SMTP-сервер (например, smtp.gmail.com:587) и данные учётной записи
  3. Сохраните шаблон с адресом получателя для быстрой отправки
💡

Если принтер не поддерживает облачное сканирование, используйте промежуточное ПО вроде Naps2 (бесплатное) или VueScan (платное). Они позволяют отправлять отсканированные файлы в любое облако прямо с компьютера.

Модель принтера Поддержка Scan to Cloud Протоколы отправки
Canon imageCLASS MF743Cdw Google Drive, OneDrive Email, SMB, FTP
Brother MFC-L3770CDW Dropbox, Box, Evernote Email, WebDAV
Epson WorkForce Pro WF-C5790 Google Drive, OneDrive, SharePoint Email, SMB, FTP, AFP

3. Создание этикеток и штрих-кодов для бизнеса

Принтеры с поддержкой P-touch (например, Brother QL-800) или Zebra ZPL позволяют печатать:

  • 🏷️ Этикетки для продуктов — с датой производства, составом и штрих-кодом
  • 📦 Маркировку для складов — с QR-кодами для инвентаризации
  • 💊 Наклейки для аптек — с информацией о лекарствах и сроках годности
  • 📬 Адресные ярлыки — для почтовых отправлений (интеграция с DHL, ФГУП Почта России)

Для печати штрих-кодов используйте программы вроде BarTender или бесплатный Labeljoy>. Пример кода ZPL для печати штрих-кода Code 128:

^XA

^FO50,50^BY3


^BCN,100,Y,N,N


^FD1234567890^FS


^XZ

⚠️ Внимание: Для печати этикеток на термотрансферных принтерах (Zebra GX420t) требуется специальная термолента. Использование неподходящей ленты приведёт к выцветанию изображения через 6–12 месяцев.
Как проверить качество штрих-кода?

Используйте приложение Barcode Scanner (Android/iOS) или специализированный сканер вроде Honeywell Voyager 1202g>. Сканер должен считывать код с первого раза с расстояния 10–30 см. Если приходится подносить ближе — увеличьте контрастность или размер штрих-кода в настройках печати.

4. 3D-печать на струйных принтерах (да, это возможно!)

Технология Layered Object Manufacturing (LOM) позволяет создавать трёхмерные объекты на обычных струйных принтерах. Для этого нужны:

  • 🖨️ Принтер с CD/DVD-лотком (например, Epson Stylus Photo R3000)
  • 📄 Специальная бумага с клеевым слоем (продаётся под брендом Mcor ARKe)
  • ✂️ Резак для удаления лишних слоёв (можно использовать канцелярский нож)
  • 💻 Программа для слайсинга — Slic3r или Cura (с плагином для LOM)

Процесс:

  1. Модель 3D-объекта "нарезается" на слои толщиной 0.1–0.3 мм.
  2. Каждый слой печатается на бумаге, затем склеивается с предыдущим.
  3. После печати лишняя бумага удаляется, объект покрывается лаком для прочности.
💡

LOM-печать дешевле традиционной 3D-печати в 5–10 раз, но подходит только для прототипов и художественных моделей. Для функциональных деталей (шестерёнки, корпусы) лучше использовать FDM или SLA.

5. Автоматическая двусторонняя печать и брошюровка

Функция дуплексной печати (автоматический переворот листа) есть даже в бюджетных моделях вроде HP Neverstop Laser 1000w. Она позволяет:

  • 📖 Создавать брошюры — печать автоматически располагает страницы так, что после складывания получается книжка
  • 📑 Экономить бумагу — двусторонняя печать сокращает расход на 50%
  • 📊 Печатать плакаты — функция Poster Printing разбивает большое изображение на несколько листов А4

Как включить брошюровку в Canon PIXMA MG3620:

  1. В драйвере печати выберите Макет → Брошюра.
  2. Укажите количество страниц (должно быть кратно 4).
  3. Выберите формат складывания: А5 или А4.
⚠️ Внимание: При печати брошюр на лазерных принтерах используйте бумагу плотностью 80–120 г/м². Более толстая бумага может замяться при автоматическом перевороте.

6. Печать с мобильных устройств без компьютера

Современные принтеры поддерживают протоколы:

  • 📱 Apple AirPrint — для iPhone/iPad (работает без драйверов)
  • 🤖 Google Cloud Print — для Android (требует учётную запись Google)
  • 🌐 Wi-Fi Direct — прямое подключение к принтеру без роутера
  • 📎 NFC — печать прикосновением смартфона (есть в Samsung Xpress M2070W)

Пример печати с iPhone на Brother HL-L2350DW:

  1. Подключите принтер и телефон к одной сети Wi-Fi.
  2. Откройте документ (PDF, фото) и нажмите "Печать".
  3. Выберите принтер из списка AirPrint-устройств.

Убедиться, что принтер и телефон в одной сети Wi-Fi|Обновить прошивку принтера до последней версии|Установить официальное приложение производителя (HP Smart, Epson iPrint)|Проверить поддержку AirPrint/Google Cloud Print в спецификациях принтера-->

7. Диагностика и самообслуживание: как принтер проверяет сам себя

Принтеры имеют встроенные инструменты диагностики, которые помогают:

  • 🔧 Очищать печатающую головку — автоматически или вручную (в струйных принтерах)
  • 📊 Проверять уровень чернил/тонера — с точностью до 1% (Status Monitor в Epson)
  • 🛠️ Калибровать цвета — для точной цветопередачи (функция Color Calibration)
  • 📋 Генерировать тестовые страницы — для проверки выравнивания картриджей

Как запустить диагностику на HP OfficeJet Pro 9015:

  1. На панели принтера нажмите Настройки → Сервис → Отчёты.
  2. Выберите Тест печатающей головки или Самодиагностика.
  3. Следуйте инструкциям на экране (может потребоваться очистка или замена картриджа).
⚠️ Внимание: Если принтер выдаёт ошибку 50.4 (перегрев) или B200 (неисправность печатающей головки), не пытайтесь разбирать его самостоятельно. В моделях Canon и Epson это может привести к аннулированию гарантии. Обратитесь в сервисный центр.

8. Экономия расходников: как продлить жизнь картриджам

Стоимость расходников часто превышает цену самого принтера. Чтобы сэкономить:

  • 🔄 Перезаправляйте картриджи — струйные (Canon PG-540) можно заправлять 3–5 раз, лазерные (HP 126A) — до 10 раз
  • 🖼️ Используйте режим "Черновик" — сокращает расход тонера на 30–50%
  • 📱 Печатайте с телефона — приложения вроде HP Smart позволяют предварительно редактировать документы, убирая ненужные элементы
  • 🛒 Покупайте совместимые картриджи — бренды Katun или LD Products дешевле оригинальных на 40–60%

Как включить режим экономии тонера в Brother HL-L2350DW:

  1. В драйвере печати выберите Дополнительно → Экономия тонера.
  2. Установите значение Тонкая печать или Черновик.
  3. Для цветных принтеров отключите печать цветных элементов, если они не нужны.
💡

Перезаправленные картриджи могут испортить печатающую головку, если использовать некачественные чернила. Для струйных принтеров Epson с системой Micro Piezo лучше покупать оригинальные чернила — экономия на заправке обернётся ремонтом за 10–15 тыс. рублей.

FAQ: Частые вопросы о скрытых функциях принтеров

Можно ли печатать на принтере без компьютера?

Да, если у принтера есть:

  • USB-порт для флешки (поддержка форматов PDF, JPG)
  • Wi-Fi и поддержка AirPrint/Google Cloud Print
  • Встроенный экран для предварительного просмотра (есть в Canon PIXMA TS9120)

Некоторые модели (HP Envy 6055) даже умеют печатать напрямую с SD-карт.

Как узнать, поддерживает ли мой принтер печать на CD?

Проверьте:

  1. Наличие специального лотка для дисков (обычно отмечен значком 💿).
  2. В руководстве пользователя раздел Supported Media → Printable CDs/DVDs.
  3. На сайте производителя — в спецификациях модели.

Если лотка нет, но в характеристиках указана поддержка, можно купить внешний адаптер (например, Fellowes CD/DVD Tray).

Что делать, если принтер не сканирует в облако?

Проблемы могут быть в:

  • 🔌 Подключении к интернету — проверьте, что принтер в той же сети, что и облачный сервис.
  • 🔐 Правах доступа — некоторые принтеры требуют авторизации через OAuth (например, Xerox запрашивает логин/пароль от Google Drive).
  • ⚙️ Настройках брандмауэра — добавьте IP-адрес принтера в исключения.

Если ничего не помогает, обновите прошивку принтера через официальный сайт производителя.

Можно ли использовать принтер как копир?

Да, если это МФУ (многофункциональное устройство). Для копирования:

  1. Положите оригинал на стекло сканера или в автоматический подаватель (ADF).
  2. На панели принтера выберите Копировать → Чёрно-белое/Цветное.
  3. Укажите количество копий и нажмите "Старт".

В некоторых моделях (Ricoh SP C261SFNw) можно копировать с увеличением/уменьшением (масштаб 50–200%).

Как печатать этикетки без специального принтера?

Используйте:

  • 🖨️ Обычный лазерный/струйный принтер + листы этикеток на А4 (например, Avery Zweckform).
  • 📑 Программы для дизайна: Microsoft Word (шаблоны этикеток), Canva, Labeljoy.
  • ⚙️ Настройки печати: выберите тип бумаги Labels и отключите масштабирование.

Для печати штрих-кодов подойдёт любой принтер с разрешением от 600 dpi.