Беспроводные технологии давно перестали быть роскошью — они стали стандартом даже для офисной техники. Если ещё 5–7 лет назад принтеры с Wi-Fi-модулем считались премиальными, то сегодня их доля на рынке превышает 80%. Но зачем обычному пользователю или малому бизнесу переплачивать за беспроводное подключение? Ведь можно просто воткнуть USB-кабель и распечатывать документы по старинке.

На практике Wi-Fi в принтере решает куда больше задач, чем кажется. Это не только удобство, но и экономия времени, снижение расходов на расходники, а в некоторых случаях — даже дополнительная безопасность. В этой статье разберём 7 реальных сценариев, где беспроводной принтер оправдывает свою цену, а также расскажем о скрытых нюансах, о которых молчат продавцы. Спойлер: если вы печатаете больше 20 страниц в неделю, Wi-Fi уже окупился.

1. Печать с телефона и планшета без компьютера

Самая очевидная причина купить принтер с Wi-Fi — возможность распечатывать документы прямо с мобильных устройств. Представьте: вам срочно нужно напечатать договор, а ноутбук разрядился или лежит в другом конце офиса. С беспроводным принтером достаточно:

  • 📱 Установить официальное приложение бренда (например, HP Smart, Canon PRINT или Epson iPrint)
  • 🔗 Подключиться к той же сети Wi-Fi, что и принтер
  • 📄 Выбрать файл (PDF, Word, фото) и отправить на печать

При этом не нужен ни кабель, ни даже компьютер. Современные модели (например, Brother HL-L2350DW или Xerox B210DNI) поддерживают прямую печать с AirPrint (для iPhone/iPad) и Mopria (для Android), что избавляет от необходимости устанавливать дополнительное ПО.

📊 Как часто вы печатаете со смартфона?
Часто (несколько раз в неделю)
Иногда (1-2 раза в месяц)
Рядом нет принтера с Wi-Fi
Никогда не пробовал

Важно: некоторые бюджетные модели (например, Pantum P2500W) требуют предварительной настройки через USB, прежде чем станут доступны по Wi-Fi. Это связано с особенностями прошивки. Всегда проверяйте этот момент в инструкции перед покупкой.

2. Облачная печать: Google Drive, Dropbox, Email

Wi-Fi в принтере открывает доступ к облачным сервисам, что особенно ценно для удалённой работы или командной печати. Представьте: вы находитесь в командировке, а коллегам срочно нужен подписанный вами документ. Вместо того чтобы слать файл по почте и просить кого-то распечатать, вы:

  1. Загружаете документ в Google Drive или Dropbox
  2. Открываете веб-интерфейс принтера (обычно по IP-адресу, например, 192.168.1.100)
  3. Выбираете файл и отправляете на печать — даже если принтер находится в другом городе!

Эту функцию поддерживают большинство бизнес-моделей (например, Kyocera Ecosys M2640idw или Ricoh SP 377SFNw). Некоторые производители (вроде HP) идут дальше и предлагают печать прямо с Gmail — достаточно отправить письмо на специальный адрес принтера (например, printer123@hpeprint.com).

💡

Если принтер не поддерживает облачную печать "из коробки", проверьте, можно ли установить альтернативную прошивку (например, для некоторых моделей Epson существует Epson Connect).

Сервис Поддерживаемые бренды Требуется ли платная подписка
Google Cloud Print HP, Canon, Brother Нет (но сервис закрыт с 2020 года, используйте альтернативы)
Dropbox Epson, Kyocera, Xerox Нет
OneDrive Brother, Ricoh Нет (но нужна учётная запись Microsoft)
Email-печать HP, Canon Нет (но могут быть ограничения на размер файла)
⚠️ Внимание: Настройки облачной печати могут сбрасываться после обновления прошивки принтера. Всегда проверяйте работоспособность функции после апгрейда, особенно если используете неофициальное ПО.

3. Удалённое управление и мониторинг расходников

Wi-Fi позволяет не только печатать, но и контролировать состояние принтера из любой точки мира. Это актуально для офисов, где техника используется несколькими сотрудниками. Например, администратор может:

  • 🖨️ Просматривать уровень тонера/чернил в реальном времени
  • ⚠️ Получать уведомления о замятии бумаги или ошибках
  • 📊 Анализировать статистику печати (кто и сколько страниц напечатал)

Для этого достаточно подключить принтер к корпоративной сети и установить специальное ПО (например, HP Web Jetadmin или Epson Device Admin). Некоторые модели (например, Xerox AltaLink C8130) даже умеют отправлять email-оповещения при низком уровне расходников или неисправностях.

Как включить удалённый мониторинг на принтерах Brother

Откройте веб-интерфейс принтера по IP-адресу → Перейдите в Network → Remote Setup → Включите SNMP и Email Alerts → Сохраните настройки.

Эта функция особенно полезна для сервисных центров, которые обслуживают несколько принтеров в разных офисах. Вместо того чтобы ездить на место для диагностики, мастер может предварительно оценить проблему удалённо и взять с собой нужные запчасти.

4. Экономия на кабелях и разветвителях

Казалось бы, мелочь — но в крупном офисе или coworking-пространстве отсутствие кабелей экономит не только место, но и деньги. Вот несколько примеров:

  • 💻 Не нужно покупать USB-хабы или сетевые коммутаторы для подключения нескольких компьютеров к одному принтеру
  • 🔌 Исчезает проблема "занятого порта" — когда один сотрудник монополизирует принтер, подключив его к своему ПК
  • 🏢 Упрощается перепланировка офиса — принтер можно переставить в любое место, где есть розетка и покрытие Wi-Fi

По нашим подсчётам, переход на беспроводную печать в офисе на 10–15 человек позволяет сэкономить до 20 000 рублей в год только на кабелях, разветвителях и обслуживании "проводной инфраструктуры". Конечно, это актуально только если принтер используется активно.

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях Wi-Fi принтеры могут блокироваться политиками безопасности (например, из-за уязвимостей в протоколе WPS). Перед покупкой уточните у IT-отдела, разрешено ли подключать сторонние устройства к сети.

5. Печать с ноутбука без драйверов (Plug-and-Print)

Одна из самых недооценённых функций Wi-Fi-принтеров — возможность печатать без установки драйверов. Это работает благодаря технологиям:

  • AirPrint (Apple) — поддерживается всеми принтерами с логотипом "Works with AirPrint"
  • Mopria (Android/Windows) — аналог AirPrint для устройств на Android и ПК с Windows 10/11
  • Wi-Fi Direct — прямое подключение к принтеру без роутера

На практике это означает, что вы можете подключить новый ноутбук к принтеру за 10 секунд:

Включите Wi-Fi на принтере|Подключите ноутбук к той же сети|Откройте документ и выберите "Печать"|В списке принтеров появится ваша модель|Нажмите "Печать"-->

Эта функция незаменима в коворкингах, гостиницах или на выставках, где подключать чужие устройства к локальной сети небезопасно. Достаточно включить Wi-Fi Direct на принтере (например, Canon PIXMA TR8620a) и подключиться к нему как к обычной точке доступа.

6. Автоматическое обновление прошивки

Производители регулярно выпускают обновления прошивки для принтеров — они исправляют уязвимости, добавляют новые функции или оптимизируют работу с расходниками. С Wi-Fi-модулем эти обновления можно устанавливать автоматически, без ручного подключения к компьютеру.

Например, принтеры HP LaserJet Pro серии 400 умеют:

  • 🔄 Проверять обновления раз в неделю
  • 📥 Скачивать их по воздуху (если принтер подключён к интернету)
  • 🔧 Устанавливать в фоновом режиме (без прерывания печати)

Это особенно важно для безопасности: в 2023 году было обнаружено несколько критичных уязвимостей в принтерах (например, CVE-2023-23945 для устройств Lexmark), которые позволяли хакерам получить контроль над устройством. Автоматические обновления закрывают такие бреши без вашего участия.

⚠️ Внимание: Некоторые обновления прошивки могут отключать поддержку сторонних картриджей (чипов). Если вы используете заправленные картриджи, отключите автоматическое обновление в настройках принтера (Settings → Device Management → Firmware Update).

7. Интеграция с умным домом и голосовыми помощниками

Последние модели принтеров (например, HP Tango X или Epson EcoTank ET-2850) поддерживают управление через голосовых помощников:

  • 🗣️ Алиса (Яндекс): "Алиса, напечатай последний документ из почты"
  • 🤖 Google Assistant: "Окей, Гугл, проверь уровень чернил в принтере"
  • 🍎 Siri: "Эй, Сири, запусти сканирование на принтере"

Для этого принтер должен быть подключён к Wi-Fi и синхронизирован с аккаунтом производителя (например, HP Smart или Epson Connect). Функция пока что больше маркетинговая, чем практическая, но в некоторых сценариях удобна. Например, можно голосом запустить печать фотографий с телефона или проверить статус задания.

Также некоторые модели интегрируются с системами умного дома (например, Amazon Alexa или Google Home). Это позволяет:

  • Автоматически выключать принтер по расписанию (экономия электроэнергии)
  • Получать уведомления о завершении печати на смартфон
  • Запускать сканирование документа голосовой командой
💡

Голосовое управление принтером работает только с ограниченным набором команд и требует стабильного интернет-соединения. Не рассчитывайте на полную замену ручного управления.

FAQ: Частые вопросы о Wi-Fi в принтерах

Можно ли подключить старый принтер к Wi-Fi через адаптер?

Да, но с оговорками. Существуют USB-Wi-Fi-адаптеры (например, TP-Link TL-WPS510U или Edimax EW-7811UTC), которые преобразуют проводной принтер в беспроводной. Однако:

  • ⚠️ Не все принтеры поддерживают такие адаптеры (особенно старые модели HP LaserJet 1000–2000 серии)
  • 🐢 Скорость печати может снизиться из-за задержек в адаптере
  • 🔌 Потребуется отдельный блок питания для адаптера (не все модели работают от USB)

Для офиса лучше купить новый принтер с native Wi-Fi — адаптеры подходят только для редкой печати.

Какой принтер с Wi-Fi выбрать для дома в 2026 году?

Для домашнего использования оптимальны:

  • Бюджетный вариант: Pantum P2500W (лазерный, ч/б, Wi-Fi Direct) — ~12 000 ₽
  • Для фотографий: Canon PIXMA TS3440 (струйный, 6 цветов, AirPrint) — ~18 000 ₽
  • МФУ для семьи: Brother DCP-T425W (струйный, СНПЧ, сканер, ксерокс) — ~25 000 ₽

Обратите внимание на стоимость расходников — иногда дешёвый принтер обходится дороже из-за дорогих картриджей.

Правда ли, что Wi-Fi принтеры медленнее проводных?

Нет, если речь о современных моделях с поддержкой Wi-Fi 5 (802.11ac) или Wi-Fi 6. Скорость печати по беспроводной сети сегодня сопоставима с USB-подключением (например, Xerox VersaLink C405 печатает со скоростью 35 стр/мин и по Wi-Fi, и по кабелю).

Однако есть нюансы:

  • 📶 Качество сигнала Wi-Fi влияет на скорость (при слабом сигнале печать может "подвисать")
  • 🖼️ Большие графические файлы (например, постеры) могут передаваться дольше по воздуху, чем по кабелю
Можно ли взломать принтер через Wi-Fi?

Да, принтеры с Wi-Fi уязвимы для нескольких типов атак:

  • Перехват документов: если принтер подключён к незащищённой сети, злоумышленник может перехватить файлы, отправленные на печать
  • DoS-атаки: отправка большого количества заданий на печать, чтобы заблокировать устройство
  • Эксплуатация уязвимостей: например, через WPS или устаревшую прошивку

Как защититься:

  • 🔒 Используйте WPA3 для Wi-Fi сети (не WEP или WPA)
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера
  • 🚫 Отключите WPS в настройках роутера
  • 🛡️ Настройте доступ по паролю к веб-интерфейсу принтера
Что делать, если принтер не подключается к Wi-Fi?

Проблемы с подключением обычно связаны с:

  1. Неправильным вводом пароля — проверьте регистр символов (Wi-Fi пароли чувствительны к нему)
  2. Несовместимым стандартом Wi-Fi — старые принтеры (до 2018 года) могут не поддерживать Wi-Fi 6 или сети 5 ГГц
  3. Блокировкой MAC-адреса — в настройках роутера может быть включён фильтр по MAC
  4. Сбоем прошивки — попробуйте сбросить принтер к заводским настройкам (Settings → Reset)

Если ничего не помогает, подключите принтер к роутеру по кабелю и обновите прошивку.