Подключить два ноутбука к одному принтеру можно несколькими способами — от простого разделения через локальную сеть до использования облачных сервисов или специализированных USB-хабов. Выбор метода зависит от модели принтера, операционной системы и ваших задач: нужна ли синхронная печать с обоих устройств, требуется ли доступ из разных помещений или достаточно временного решения.

В этой статье разберём 5 рабочих способов подключения, включая настройку через Wi-Fi Direct, общий доступ по сети, USB-переключатели и облачные принтеры. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда принтер виден, но не печатает) и нюансам для разных ОС — Windows 10/11, macOS и Linux. Если ваш принтер не поддерживает сетевые функции, найдёте решение и для этого случая.

Прежде чем приступать, проверьте:

  • 🔌 Есть ли у принтера порт Ethernet или модуль Wi-Fi (смотрите на задней панели или в инструкции).
  • 🖥️ Какие ОС установлены на ноутбуках — от этого зависит выбор драйверов.
  • 📡 Находится ли принтер в одной сети с ноутбуками (для сетевых способов).

Если принтер старый и подключается только по USB, не переживайте — для этого есть отдельные решения (см. раздел про USB-хабы). А если вам нужно печатать с ноутбуков, расположенных в разных комнатах, обратите внимание на облачные сервисы или роутеры с USB-портом.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Струйный
Лазерный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Не знаю

1. Подключение через локальную сеть (для принтеров с Ethernet/Wi-Fi)

Самый надёжный способ, если принтер поддерживает сетевое подключение. Подходит для офисов и домашних сетей, где оба ноутбука подключены к одному роутеру. Главное преимущество — принтер доступен одновременно с обоих устройств без дополнительных манипуляций.

Для настройки:

  1. Подключите принтер к роутеру по кабелю Ethernet или через Wi-Fi (инструкция обычно есть в руководстве к принтеру).
  2. На первом ноутбуке установите драйвер принтера (скачайте с сайта производителя, например, HP, Canon или Epson).
  3. Затем добавьте принтер как сетевой:
    • 🪟 Windows: Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → выберите ваш принтер из списка.
    • 🍎 macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → IP (укажите IP принтера, если он не отображается автоматически).
  4. Повторите шаги на втором ноутбуке.

    5. Если принтер не отображается в списке, проверьте:

    • 🔌 Подключён ли он к роутеру (горят ли индикаторы сети на принтере).
    • 📡 Одинаковая ли сеть у ноутбуков и принтера (например, оба устройства должны быть в сети 2.4 ГГц, если принтер не поддерживает 5 ГГц).
    • 🔒 Отключите брандмауэр или антивирус — они могут блокировать обнаружение устройств.
💡

Если принтер поддерживает Wi-Fi Direct, вы можете подключить ноутбуки к нему напрямую, без роутера. Для этого на принтере активируйте режим Wi-Fi Direct (обычно кнопкой на панели) и подключитесь к его сети как к точке доступа.

2. Использование USB-переключателя (для принтеров без сети)

Если ваш принтер не имеет сетевых функций и подключается только по USB, используйте USB-переключатель (или USB KVM-switch). Это небольшое устройство, которое позволяет физически переключать USB-устройство между двумя компьютерами.

Как работает:

  • 🔌 Подключите принтер к переключателю, а переключатель — к обоим ноутбукам.
  • 🔄 Переключайте принтер между ноутбуками кнопкой на корпусе хаба.
  • ⚡ Питание переключателя может быть от USB или отдельного блока (зависит от модели).

    • Плюсы и минусы метода:

    Преимущества Недостатки
    ✅ Работает с любыми принтерами (даже самыми старыми). ❌ Невозможно печатать одновременно с двух ноутбуков.
    ✅ Не требует настройки сети или драйверов. ❌ Нужно физически переключать устройство.
    ✅ Дешёвое решение (переключатель стоит от 500 ₽). ❌ Занимает дополнительный порт на ноутбуках.

    Популярные модели USB-переключателей:

    • 🔹 UGREEN USB 2.0 Switch (2 порта, кнопочное управление).
    • 🔹 Sabrent 2-Port USB 3.0 Sharing Switch (поддерживает быструю передачу данных).
    • 🔹 StarTech.com USB Print Server (превращает USB-принтер в сетевой).

    Поддерживает ли принтер USB 2.0/3.0 (смотрите в характеристиках)

    Есть ли у переключателя внешнее питание (нужно для некоторых лазерных принтеров)

    Сколько портов требуется (2 или 4)

    Подходит ли длина кабеля-->

    3. Общий доступ к принтеру через Windows (без роутера)

    Если оба ноутбука работают под Windows, можно настроить общий доступ к принтеру через один из них. Этот способ не требует роутера, но принтер будет доступен только когда "главный" ноутбук включён.

    Пошаговая инструкция:

    1. Подключите принтер к первому ноутбуку по USB и установите драйвер.
    2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
    3. Щёлкните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Доступ.
    4. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_OfficeJet_Shared).
    5. На втором ноутбуке перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → Принтер не найден? → Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла.
    6. В поле Имя узла или IP-адрес введите имя первого ноутбука (узнать его можно по команде hostname в CMD) или его локальный IP (например, 192.168.1.100).

Частые проблемы и решения:

  • 🚫 Принтер не виден: Проверьте, включён ли Сетевое обнаружение на обоих ноутбуках (Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа).
  • 🔒 Требуется пароль: Убедитесь, что на обоих ПК одна учётная запись Microsoft или отключите запрос пароля в Управление компьютером → Локальные пользователи.
  • 🖨️ Печать идёт медленно: Подключите ноутбуки по кабелю Ethernet вместо Wi-Fi.
Как узнать IP-адрес ноутбука в Windows

Откройте Командную строку (Win + R → cmd → Enter).

Введите ipconfig и нажмите Enter.

Найдите строку IPv4-адрес в разделе Адаптер Ethernet или Адаптер беспроводной сети (в зависимости от типа подключения).

4. Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint и др.)

Если вам нужно печатать с ноутбуков, находящихся в разных сетях (например, из дома и офиса), используйте облачные принтеры. Большинство современных моделей HP, Canon и Epson поддерживают эту функцию.

Как настроить на примере Google Cloud Print (работает до 2021 года, но некоторые принтеры поддерживают аналоги):

  1. Подключите принтер к первому ноутбуку и добавьте его в Google Chrome:
    • Откройте chrome://devices.
    • Нажмите Добавить принтеры и выберите ваше устройство.
  • На втором ноутбуке авторизуйтесь в том же аккаунте Google и добавьте принтер через chrome://devices.
  • Теперь можно печатать из любого браузера или приложения, поддерживающего Google Cloud Print.

    • Альтернативные сервисы:

    • 🖨️ HP ePrint: Присваивает принтеру email, на который можно отправлять документы с любого устройства.
    • 🌐 Epson Connect: Позволяет печатать через мобильное приложение или веб-интерфейс.
    • 📱 Apple AirPrint: Для печати с macOS и iOS без драйверов (поддерживают большинство современных принтеров).
    💡

    Облачные сервисы удобны для удалённой печати, но требуют стабильного интернета. Если принтер не поддерживает облако, используйте USB-переключатель или сетевой сервер печати.

    5. Сетевой сервер печати (Print Server)

    Если ни один из предыдущих способов не подходит (например, принтер старый, а печатать нужно с 3+ устройств), используйте сетевой сервер печати. Это отдельное устройство, которое подключается к принтеру по USB и раздаёт доступ по сети.

    Как настроить:

    1. Подключите принтер к Print Server по USB.
    2. Соедините сервер с роутером по Ethernet или Wi-Fi.
    3. Установите драйвер принтера на оба ноутбука (скачайте с сайта производителя сервера или принтера).
    4. Добавьте принтер как сетевой, указав IP-адрес Print Server (обычно 192.168.1.XXX).

      5. Популярные модели серверов печати:

      • 🔹 TP-Link TL-PS110U (однопортовый, подходит для домашнего использования).
      • 🔹 D-Link DP-301U+ (поддерживает LPR/LPD протоколы).
      • 🔹 StarTech.com 1 Port Print Server (совместим с большинством принтеров).

      Важно: некоторые старые принтеры (особенно Canon и Brother до 2010 года) могут не работать с универсальными Print Server. Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя.

      💡

      Если у вашего роутера есть USB-порт, возможно, он поддерживает функцию Print Server "из коробки". Например, роутеры ASUS RT или TP-Link Archer позволяют подключить принтер напрямую к USB-порту и раздать его по сети.

      6. Особенности для macOS и Linux

      Настройка общего доступа к принтеру на macOS и Linux имеет нюансы. Рассмотрим ключевые моменты.

      Для macOS:

      • 🍎 Чтобы подключиться к принтеру,shared с Windows, используйте протокол SMB:
        1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
        2. Нажмите + → Добавить принтер или сканер.
        3. Выберите вкладку Windows и введите адрес в формате smb://IP_адрес_ПК/имя_принтера.
    5. 🔄 Для общего доступа с macOS на Windows включите Общий доступ к принтерам в Системные настройки → Общий доступ.

      6. Для Linux (Ubuntu/Debian):

      • 🐧 Установите пакет cups (система печати): 
        sudo apt update && sudo apt install cups
      • 🖨️ Чтобы подключиться к сетевому принтеру, откройте в браузере localhost:631 (веб-интерфейс CUPS) и добавьте принтер через Administration → Add Printer.
      • 🔌 Для доступа к принтеру, shared с Windows, используйте smb://-протокол или IPP.

    Если принтер не определяется, проверьте:

    • 🔌 Установлены ли драйверы (для Linux часто требуется ручная установка через PPA или .deb-пакеты).
    • 📡 Открыты ли порты 631 (для CUPS) и 139/445 (для SMB) в брандмауэре.

      • Частые ошибки и их решения

      Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Разберём самые распространённые.

      Принтер виден, но не печатает:

      • 🖨️ Проверьте очередь печати: иногда документы "застревают". Очистите очередь через Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати.
      • 🔄 Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
      • 📄 Убедитесь, что в принтере есть бумага и чернила/тонер.

      Принтер не отображается в сети:

      • 📡 Проверьте, что оба ноутбука и принтер подключены к одной сети (например, к роутеру TP-Link_5G, а не к TP-Link_2.4G).
      • 🔒 Отключите брандмауэр или добавьте исключение для принтера.
      • 🔧 Обновите драйвер принтера (скачайте последнюю версию с сайта производителя).

      Ошибка "Нет доступа" или "Отказано в доступе":

      • 👤 Убедитесь, что на обоих ноутбуках используются одинаковые учётные записи Microsoft (или отключите запрос пароля в настройках общего доступа).
      • 🔑 Для Linux/macOS проверьте права доступа к принтеру в CUPS.
      💡

      Если принтер подключён к ноутбуку через USB и shared по сети, "главный" ноутбук должен быть включён для печати с второго устройства. Для круглосуточного доступа используйте Print Server или облачные сервисы.

      FAQ: Ответы на частые вопросы

      Можно ли подключить два ноутбука к одному принтеру без роутера?

      Да, есть два способа:

      1. Использовать USB-переключатель (физическое переключение между ноутбуками).
      2. Настроить общий доступ через Windows (но "главный" ноутбук должен быть включён).

      Если принтер поддерживает Wi-Fi Direct, можно подключить ноутбуки напрямую к принтеру без роутера.

      Почему принтер печатает с одного ноутбука, но не виден на втором?

      Причины могут быть следующими:

      • 📡 Ноутбуки подключены к разным сетям (например, один к 2.4 ГГц, другой к 5 ГГц).
      • 🔒 На "главном" ноутбуке отключён Общий доступ к принтеру.
      • 🖥️ Не установлены драйверы на втором ноутбуке.
      • 🛡️ Брандмауэр или антивирус блокирует доступ.

      Решение: проверьте сеть, настройки общего доступа и установите драйверы.

      Как подключить принтер к ноутбуку на Linux, если он shared с Windows?

      Используйте протокол SMB:

      1. Установите пакет smbclient: 
        sudo apt install smbclient
      2. Добавьте принтер через CUPS (localhost:631) или командой: 
        lpadmin -p PRINTER_NAME -E -v smb://WINDOWS_PC_IP/PRINTER_SHARE_NAME -m everywhere
      3. Укажите логин/пароль от учётной записи Windows, если потребуется.
      Можно ли печатать с двух ноутбуков одновременно?

      Да, но с оговорками:

      • ✅ Если принтер подключён через сетевой сервер печати или роутер с USB, оба ноутбука могут отправлять задачи в очередь.
      • ❌ Если используется USB-переключатель, печатать можно только с одного ноутбука за раз.
      • ⚠️ Некоторые принтеры (особенно струйные) могут "зависнуть", если получить две задачи одновременно. В этом случае поможет перезагрузка.
      Какой способ самый надёжный для офиса?

      Для офиса рекомендуем:

      1. Сетевой принтер с Ethernet (подключён к роутеру).
      2. Print Server (если принтер только с USB).
      3. Облачный сервис (если нужна печать из разных филиалов).

      Избегайте общего доступа через Windows, так как он зависит от включённого "главного" ПК.

      Если ваш случай не описан в FAQ, уточните модель принтера и операционную систему — это поможет подобрать точное решение. Например, для принтеров Brother может потребоваться установка фирменного ПО BRAdmin, а для Canon — драйверов IJ Network Tool.

      💡

      Перед покупкой нового принтера для совместного использования проверьте наличие порта Ethernet или поддержки Wi-Fi Direct. Это избавит от необходимости покупать дополнительные устройства.