Термин VPS в контексте принтеров часто вызывает путаницу. Если вы ищете виртуальный принтер-сервер (Virtual Printer Server) — это программное или аппаратное решение для управления печатью в сети. Если же речь о виртуальном IP-адресе принтера (иногда ошибочно называемом VPS), то это сетевой параметр устройства. В этой статье разберём оба варианта: где найти настройки виртуального сервера печати в МФУ, сканерах и сетевых принтерах, а также как определить IP-адрес устройства для подключения по локальной сети.

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда принтер не виден в сети, хотя физически подключён к роутеру или компьютеру. Часто это связано с неправильными настройками VPS (если речь о серверном решении) или сбившимся сетевым адресом. Мы рассмотрим оба сценария, а также дадим инструкции для популярных брендов: HP, Canon, Brother, Xerox и Epson.

📊 Какой бренд вашего принтера или МФУ?
HP
Canon
Brother
Epson
Xerox
Kyocera
Другой

Что такое VPS на принтере и зачем он нужен

Аббревиатура VPS в принтерах может означать две вещи:

  1. Virtual Printer Server — программное обеспечение, которое управляет очередью печати в сети. Оно позволяет нескольким пользователям отправлять задания на один принтер, распределять приоритеты и контролировать доступ. Такие решения часто используются в офисах с большим парком МФУ.
  2. Virtual IP (или сетевой адрес принтера) — IP-адрес, который присваивается устройству в локальной сети. Иногда его ошибочно называют "VPS", особенно если принтер подключён через виртуальную машину или облачный сервис.

Если вы ищете первый вариант (сервер печати), то настройки обычно находятся в фирменном ПО принтера или на самом устройстве в меню Сетевые настройки → Сервер печати. Для второго варианта (IP-адреса) нужно заглянуть в раздел Сеть → TCP/IP или распечатать сетевой отчёт.

В офисных МФУ (например, HP LaserJet Enterprise или Canon imageRUNNER ADVANCE) часто встроен собственный VPS, который позволяет:

  • 📤 Управлять очередью заданий удалённо;
  • 🔒 Настраивать доступ по логину/паролю;
  • 📊 Вести журнал печати (кто, когда и что распечатал);
  • 🖨️ Перенаправлять задания на резервный принтер при сбое.

В бытовых принтерах (например, Brother DCP-T720DW или Epson EcoTank ET-2800) полноценного VPS обычно нет — вместо него используется упрощённое сетевое управление через веб-интерфейс или утилиту производителя.

💡

Если ваш принтер не отображается в сети, сначала проверьте, включён ли протокол LPD/LPR или IPP в его настройках. Эти протоколы отвечают за взаимодействие с серверами печати.

Где искать настройки VPS в меню принтера

Если ваше устройство поддерживает виртуальный сервер печати, найти его можно через:

  1. Встроенное меню принтера (на экране или через кнопки);
  2. Веб-интерфейс (по IP-адресу устройства);
  3. Фирменное ПО (например, HP Web Jetadmin, Canon PRINT Business).

Рассмотрим каждый способ подробнее.

1. Через экран принтера (для МФУ с дисплеем)

На устройствах с сенсорным экраном (например, Xerox VersaLink или Kyocera TASKalfa):

  1. Нажмите кнопку Menu или Настройки;
  2. Перейдите в раздел Сеть или Сетевые настройки;
  3. Выберите Сервер печати, VPS или Управление заданиями;
  4. Активируйте функцию (если она отключена) и настройте параметры доступа.

На принтерах без экрана (например, Brother HL-L2350DW) путь будет иным:

  1. Удерживайте кнопку Go или Menu 5–10 секунд;
  2. С помощью кнопок ↑/↓ найдите раздел Network;
  3. Выберите Print Server или LPD/LPR;
  4. Включите протокол и сохраните настройки.

2. Через веб-интерфейс (по IP-адресу)

Самый универсальный способ — зайти в настройки принтера через браузер:

  1. Узнайте IP-адрес принтера (способи описаны ниже в разделе "Как найти IP-адрес принтера");
  2. Введите адрес в адресную строку браузера (например, http://192.168.1.100);
  3. Авторизуйтесь (по умолчанию логин/пароль часто admin/admin или пустой);
  4. Перейдите в раздел Network или Print Server.

В веб-интерфейсе HP путь может выглядеть так:

Настройки → Сетевые настройки → Протоколы → LPD (Вкл.)

У Canon:

Настройки устройства → Сетевые настройки → Протоколы → IPP/LPD
Что делать, если не получается зайти в веб-интерфейс?

Если страница не открывается, проверьте:

1. Правильность IP-адреса (распечатайте сетевой отчёт).

2. Подключение принтера и компьютера к одной сети.

3. Отключение брандмауэра/антивируса на ПК.

4. Совместимость браузера (попробуйте Chrome или Edge).

Если принтер выдаёт ошибку аутентификации, сбросьте пароль через меню устройства (раздел Сброс настроек).

3. Через фирменное ПО производителя

Крупные бренды предлагают утилиты для управления принтерами:

  • 🖥️ HP: HP Web Jetadmin или HP Print and Scan Doctor;
  • 🖨️ Canon: Canon PRINT Business или MF Toolbox;
  • 📄 Brother: BRAdmin Professional;
  • 🖼️ Epson: Epson Software Updater или EpsonNet Config.

Пример для HP Web Jetadmin:

  1. Установите утилиту с официального сайта;
  2. Запустите программу и дождитесь обнаружения принтеров в сети;
  3. Выберите нужное устройство и перейдите в Настройки → Сетевые службы;
  4. Активируйте LPD Print Server или IPP Print Server.
💡

Фирменное ПО часто позволяет настраивать VPS централизованно для всех принтеров в сети, что удобно в офисах с большим парком техники.

Как найти IP-адрес принтера (если его называют "VPS")

Если под "VPS" подразумевается IP-адрес принтера, то есть несколько способов его узнать:

Способ Инструкция Подходит для
Распечатка сетевого отчёта Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi или Информация 5–10 сек. Любые принтеры с кнопками
Веб-интерфейс роутера Зайдите в админку роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1) и посмотрите список подключённых устройств. Принтеры, подключённые по Wi-Fi или Ethernet
Командная строка (Windows) Выполните команду arp -a и найдите MAC-адрес принтера в списке. Принтеры в локальной сети
Фирменная утилита Используйте HP Print and Scan Doctor или аналогичное ПО. Принтеры с поддержкой ПО производителя

Для распечатки сетевого отчёта на Canon:

  1. Нажмите и удерживайте кнопку Сеть (или Wi-Fi) 5 секунд;
  2. Выберите Печать отчёта или Network Config;
  3. В отчёте найдите строку IP Address.

На Brother:

  1. Нажмите Menu → Network → WLAN → Print Report;
  2. Или удерживайте Go 10 секунд до мигания индикаторов.

Убедитесь, что принтер подключён к сети (горит индикатор Wi-Fi/Ethernet)

Проверьте, что IP-адрес принтера и компьютера в одной подсети (например, 192.168.1.x)

Отключите VPN на компьютере (он может блокировать локальное подключение)

Перезагрузите принтер и роутер, если устройство не видно в сети-->

Внимание! Если принтер подключён через USB, IP-адреса у него не будет. В этом случае для сетевой печати нужно настроить общий доступ через компьютер (в Windows: Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Доступ).

Настройка VPS на популярных моделях принтеров

Разберём, как включить виртуальный сервер печати на устройствах разных брендов.

1. HP (LaserJet, OfficeJet, PageWide)

На МФУ HP LaserJet Enterprise MFP:

  1. Зайдите в веб-интерфейс по IP-адресу;
  2. Перейдите в Networking → Protocols → LPD;
  3. Включите LPD Print Server и укажите имя очереди (например, HP_LaserJet);
  4. Сохраните настройки и перезагрузите устройство.

Для бытовых моделей (например, HP OfficeJet Pro 9015e):

  1. Откройте HP Smart на компьютере;
  2. Выберите принтер → Настройки принтера → Сетевые настройки;
  3. Активируйте Общий доступ по сети.

2. Canon (imageRUNNER, PIXMA, MAXIFY)

На офисных МФУ Canon imageRUNNER ADVANCE:

  1. На экране принтера: Menu → Preferences → Network → Protocol Settings;
  2. Включите LPD и IPP;
  3. Укажите имя очереди (например, Canon_IR_ADV);
  4. Сохраните и перезагрузите.

Для домашних принтеров (например, Canon PIXMA TS8350):

  1. Удерживайте Wi-Fi 5 секунд для печати отчёта;
  2. Используйте IP-адрес для доступа к веб-интерфейсу;
  3. Включите Bonjour или WSD в настройках сети.

3. Brother (HL-L, DCP, MFC)

На Brother MFC-L2750DW:

  1. Зайдите в веб-интерфейс;
  2. Перейдите в Network → Protocol → LPD;
  3. Включите сервер и укажите имя очереди;
  4. Сохраните настройки.

Для моделей без экрана (например, Brother HL-L2350DW):

  1. Используйте утилиту BRAdmin Professional;
  2. Выберите принтер в списке;
  3. Включите LPD Print Server в настройках протоколов.

4. Epson (EcoTank, WorkForce)

На Epson EcoTank ET-M2170:

  1. Зайдите в веб-интерфейс;
  2. Перейдите в Settings → Network → Protocol;
  3. Включите LPD и IPP;
  4. Укажите имя очереди (например, Epson_ET_M2170).

Для Epson WorkForce Pro WF-4820:

  1. Используйте EpsonNet Config;
  2. Выберите принтер → Configure → Protocol Settings;
  3. Активируйте нужные протоколы.
💡

На принтерах Epson и Canon для корректной работы VPS может потребоваться обновить прошивку. Проверьте актуальную версию в веб-интерфейсе устройства.

Частые ошибки при настройке VPS и их решение

Даже после включения виртуального сервера печати принтер может не работать в сети. Рассмотрим типичные проблемы:

⚠️ Внимание! Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, сетевые функции (включая VPS) могут быть недоступны. Подключите устройство напрямую к роутеру или компьютеру.

1. Принтер не виден в сети

Возможные причины и решения:

  • 🔌 Принтер не подключён к сети: Проверьте кабель Ethernet или Wi-Fi-соединение. На МФУ должен гореть индикатор сети.
  • 🌐 Неправильный IP-адрес: Убедитесь, что принтер и компьютер в одной подсети (например, 192.168.1.x). При необходимости назначьте статический IP в настройках роутера.
  • 🔒 Блокировка брандмауэром: Временно отключите фаервол на компьютере и антивирус.
  • 🖥️ Отсутствует драйвер: Установите полный пакет драйверов с сайта производителя, а не только PPD-файл.

2. Ошибка подключения к VPS

Если принтер виден, но не удаётся подключиться к серверу печати:

  • 🔄 Перезагрузите принтер и роутер;
  • 📝 Проверьте имя очереди: Оно должно совпадать в настройках принтера и на компьютере;
  • 🔧 Обновите прошивку: Устаревшее ПО может не поддерживать современные протоколы;
  • 🛠️ Сбросьте настройки сети на принтере (раздел Network Reset).

3. Задания не печатаются через VPS

Если документ уходит в очередь, но не печатается:

  • 📑 Проверьте очередь печати на компьютере (в Windows: Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати);
  • 🖨️ Убедитесь, что в принтере есть бумага и тонер;
  • 🔄 Перезапустите службу печати: 
    net stop spooler

    net start spooler

  • 📡 Проверьте сетевой трафик: Возможно, роутер блокирует порты 515 (LPD) или 631 (IPP).
Как проверить, открыты ли порты для печати?

В Windows выполните в командной строке:

telnet [IP_принтера] 515 (для LPD) или telnet [IP_принтера] 631 (для IPP).

Если соединение не устанавливается, порты закрыты. Откройте их в настройках роутера или брандмауэра.

Альтернативы VPS: другие способы сетевой печати

Если ваш принтер не поддерживает виртуальный сервер печати, рассмотрите альтернативные варианты:

Метод Описание Плюсы Минусы
Общий доступ Windows Настройка принтера как сетевого через компьютер. Не требует VPS, работает на любых принтерах. Компьютер должен быть включён.
Google Cloud Print Печать через облако (поддерживается многими современными принтерами). Доступ из любой точки мира. Требует интернет, поддержка прекращена для новых устройств.
AirPrint (Apple) Беспроводная печать с устройств Apple. Нет нужды в драйверах. Работает только с поддерживаемыми принтерами.
Mopria (Android) Аналог AirPrint для Android-устройств. Универсальный стандарт. Не все принтеры поддерживают.

Для настройки общего доступа в Windows:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры;
  2. ПКМ по принтеру → Свойства принтера → Доступ;
  3. Отметьте Общий доступ к данному принтеру;
  4. Укажите имя для сетевого принтера (например, Office_HP);
  5. Нажмите OK и перезагрузите компьютер.

На других компьютерах в сети:

  1. Откройте Устройства и принтеры → Добавление принтера;
  2. Выберите Добавить сетевой принтер;
  3. Введите путь в формате \\[Имя_компьютера]\[Имя_принтера] (например, \\PC-OFFICE\Office_HP);
  4. Установите драйвер при запросе.
⚠️ Внимание! При использовании общего доступа через Windows убедитесь, что на компьютере-сервере отключён режим сна (иначе печать будет недоступна). Настройте это в Панель управления → Электропитание.

Безопасность при использовании VPS на принтере

Виртуальный сервер печати, как и любое сетевое устройство, может стать целью атаки. Следующие меры помогут защитить ваш принтер:

  • 🔐 Смените стандартный пароль: По умолчанию многие принтеры используют admin/admin или пустой пароль. Задайте сложный пароль в настройках веб-интерфейса.
  • 🌍 Обновите прошивку: Производители регулярно выпускают патчи для уязвимостей. Проверяйте обновления в разделе Maintenance или Firmware Update.
  • 🔒 Отключите ненужные протоколы: Если вы не используете FTP, Telnet или SNMP, деактивируйте их в настройках сети.
  • 📡 Настройте фильтрацию MAC-адресов на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешённые устройства.
  • 📋 Ведите журнал печати: Включите логирование в настройках VPS, чтобы отслеживать подозрительную активность.

Для принтеров HP Enterprise также рекомендуется:

  • Активировать HP Secure Print (шифрование заданий печати);
  • Настроить IP Filtering (разрешить подключение только с определённых IP);
  • Включить Certificate-Based Authentication для защиты данных.

В принтерах Xerox AltaLink и Canon imageRUNNER ADVANCE есть встроенная функция обнаружения атак (Intrusion Detection). Включите её в разделе Security → Intrusion Prevention.

FAQ: Частые вопросы о VPS на принтерах

Мой принтер не поддерживает VPS. Что делать?

Если ваш принтер не имеет встроенного виртуального сервера печати, используйте альтернативы:

  • Настройте общий доступ через компьютер (инструкция выше);
  • Подключите принтер к роутеру с USB-портом (многие модели ASUS, TP-Link, Keenetic поддерживают печать по сети);
  • Используйте облачные сервисы (Google Cloud Print, Mopria, AirPrint);
  • Установите специальное ПО (например, PaperCut для управления печатью в офисе).

Для офисов с большим количеством принтеров рассмотрите покупку выделенного принт-сервера (например, HP Jetdirect или Lantronix xPrintServer).

Как сбросить настройки VPS на принтере?

Чтобы вернуть заводские настройки сервера печати:

  1. На принтерах с экраном: Настройки → Системные настройки → Сброс настроек → Сброс сети;
  2. На принтерах без экрана: удерживайте кнопку Сброс (или Go) 10–15 секунд;
  3. Через веб-интерфейс: Settings → Device Management → Restore Factory Defaults;
  4. Для полного сброса (включая VPS) может потребоваться утилита производителя (например, HP Jetdirect Configuration Utility).

Внимание! Сброс удалит все сетевые настройки, включая IP-адрес и имя очереди. После процедуры принтер нужно будет настраивать заново.

Можно ли использовать VPS для печати с телефона?

Да, но способ зависит от протокола:

  • Если принтер поддерживает IPP или AirPrint/Mopria, печать с телефона будет работать напрямую;
  • Для LPD потребуется специальное приложение (например, PrinterShare или PrintHand);
  • На Android также можно использовать Google Cloud Print (если принтер поддерживает).

Для печати с iPhone/iPad:

  1. Убедитесь, что принтер и телефон в одной сети;
  2. Откройте документ → Поделиться → Печать;
  3. Выберите принтер из списка (если его нет, проверьте поддержку AirPrint).
Как настроить VPS для нескольких принтеров?

Для управления несколькими принтерами через один VPS:

  1. Используйте централизованное ПО:
    • HP Web Jetadmin (для принтеров HP);
    • Canon UniFLOW (для Canon);
    • PaperCut MF (универсальное решение).
  2. Настройте общий принт-сервер:
    • Купите аппаратный сервер (например, Lantronix xPrintServer);
    • Используйте виртуальную машину с CUPS (для Linux).
  3. Включите балансировку нагрузки (если принтеры одинаковые):
    • В настройках VPS укажите несколько IP-адресов;
    • Настройте перенаправление заданий при перегрузке.

Для офисов рекомендуется также настроить правила маршрутизации на роутере, чтобы трафик печати шёл через выделенный VLAN.

Что такое HP Jetdirect и чем он отличается от VPS?

HP Jetdirect — это аппаратный или программный принт-сервер, который позволяет подключать принтеры к сети. Отличия от VPS:

<

📖 Читайте также

HP принтер: как определить лазерный или струйный? Гайд 2026Подробное руководство по выбору принтера HP: сравнение лазерных и струйных моделей, их особенности, Нетбук не видит принтер: причины, диагностика и полное решение проблемыПочему нетбук не видит принтер? Разбираем ошибки подключения, настройки драйверов, параметры сети и Как сканировать документы с принтера Kyocera на компьютер: Полное руководствоПошаговая инструкция по настройке сканирования документов с МФУ Kyocera на ПК и в облако. Методы черКак сбросить счетчик тонера на Brother DCP-L5500DN: Полная инструкцияПошаговая инструкция по сбросу счетчика тонера Brother DCP-L5500DN. Методы через меню, сервисное приКак добавить принтеры в локальную сеть: пошаговое руководствоУзнайте, как подключить принтер к локальной сети через Wi-Fi или Ethernet. Инструкция по настройке WКак сделать принтер сетевым в Windows 11: пошаговая инструкцияПолное руководство по настройке сетевого принтера в ОС Windows 11. Настройка общего доступа, добавле