Общий доступ к принтеру по локальной сети или через интернет экономит время и ресурсы: не нужно подключать устройство к каждому компьютеру отдельно или перекидывать файлы на флешке. Но настройка часто вызывает сложности — особенно если принтер старой модели, а сеть настроена с нестандартными параметрами безопасности. В этой статье разберём все актуальные способы расшаривания принтера, от базового подключения по Wi-Fi Direct до тонкой настройки через IP-адрес и протоколы печати (LPD, IPP, SMB).

Материал будет полезен как для домашних пользователей, так и для небольших офисов. Мы не будем рассматривать корпоративные решения с доменными контроллерами — здесь фокус на универсальных методах, работающих на Windows 10/11, macOS Ventura/Sonoma и Linux (Ubuntu/Debian). Если ваш принтер поддерживает облачные сервисы вроде Google Cloud Print или HP ePrint, найдёте инструкции и для них. А в конце статьи — раздел с типичными ошибками (например, 0x0000000d или "принтер недоступен") и способами их устранения.

1. Подготовка: что нужно проверить перед настройкой

Прежде чем открывать доступ к принтеру, убедитесь, что устройство и сеть готовы к этому. Пропуск этого этапа часто приводит к ошибкам вроде "не удаётся подключиться" или "драйвер не найден".

Во-первых, проверьте физическое подключение:

  • 🔌 Если принтер подключён по Ethernet — кабель должен быть вставлен в роутер или свитч, а на самом устройстве горит индикатор сети (обычно зелёный или оранжевый).
  • 📶 Для Wi-Fi-принтеров убедитесь, что он подключён к той же сети, что и компьютеры. На некоторых моделях (например, Canon PIXMA MG3640) для этого нужно нажать кнопку WPS на роутере, затем на принтере.
  • 🖨️ Убедитесь, что принтер включён и не находится в режиме сна. На некоторых HP LaserJet для выхода из спящего режима требуется нажать любую кнопку на панели.

Во-вторых, проверьте сетевые настройки:

  • 🌐 На компьютере, к которому принтер подключён физически (или который будет его "расшаривать"), отключите VPN и прокси — они могут блокировать локальный трафик.
  • 🔒 Убедитесь, что брандмауэр (в том числе встроенный в Windows) не блокирует порт 9100 (для RAW-печати) или 631 (для IPP).
  • 📡 Если используете mesh-систему (например, TP-Link Deco), принтер должен быть подключён к основному узлу, а не к спутнику.
💡

На некоторых принтерах (например, Brother HL-L2350DW) сетевые настройки сбрасываются после обновления прошивки. Если устройство перестало определяться в сети, попробуйте заново ввести параметры Wi-Fi через панель управления.

2. Способ 1: Общий доступ через Windows (для принтеров с USB-подключением)

Это самый простой метод, если принтер подключён к одному компьютеру по USB, а остальные устройства должны печатать через него. Работает на Windows 7/10/11, но есть нюансы с правами доступа.

Инструкция для компьютера, к которому принтер подключён физически:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не путайте с "Настройка печати").
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. В поле Имя общего ресурса оставьте значение по умолчанию или укажите своё (например, HP_OfficeJet_Pro).
  5. Нажмите Применить, затем перейдите на вкладку Безопасность и проверьте, что группа Все имеет разрешение Печать.

Теперь настройте компьютеры, которые будут подключаться к принтеру:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите принтер по имени (например, \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\HP_OfficeJet_Pro). Если его нет, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.
  4. Выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате \\IP_АДРЕС_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\192.168.1.100\HP_OfficeJet_Pro).

Убедитесь, что на компьютере с принтером включён общий доступ к файлам и принтерам|Проверьте, что оба компьютера в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP)|Отключите антивирус (например, Kaspersky может блокировать SMB-протокол)|Перезагрузите принтер после настройки-->

📊 Какой тип подключения использует ваш принтер?
USB к одному ПК
Wi-Fi
Ethernet (сетевой кабель)
Облачный сервис (Google Cloud Print и др.)

3. Способ 2: Подключение по IP-адресу (для сетевых принтеров)

Если принтер поддерживает прямое подключение к сети (через Ethernet или Wi-Fi), его можно добавить на компьютеры по IP-адресу. Этот метод надёжнее, чем общий доступ через Windows, так как не зависит от состояния главного ПК.

Сначала найдите IP-адрес принтера:

  • 📄 Напечатайте тестовую страницу самотестирования (обычно кнопка Info или Setup на панели принтера). В разделе Network Configuration будет указан IP.
  • 🖥️ Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно 192.168.1.1 или 192.168.0.1) и найдите принтер в списке подключённых устройств (раздел DHCP Clients или Connected Devices).
  • 🔧 На некоторых принтерах (например, Xerox WorkCentre) IP можно посмотреть в меню Network Settings → TCP/IP.

Теперь добавьте принтер по IP:

  • 🪟 Windows: Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера → Нужный принтер отсутствует в списке → Добавить принтер по TCP/IP-адресу. Введите IP, выберите Standard → Generic Network Card.
  • 🍎 macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → IP. Введите адрес, выберите протокол Line Printer Daemon (LPD) или Internet Printing Protocol (IPP).
  • 🐧 Linux: Используйте команду 
    lpadmin -p PRINTER_NAME -E -v lpd://IP_АДРЕС/QUEUE -m драйвер.ppd
    (драйвер можно найти через cups).
Как закрепить IP-адрес за принтером в роутере?

Чтобы IP принтера не менялся после перезагрузки роутера, зарезервируйте его в настройках DHCP:

1. Зайдите в веб-интерфейс роутера.

2. Найдите раздел DHCP Reservation или Address Reservation.

3. Добавьте правило, привязав MAC-адрес принтера (указан на тестовой странице) к выбранному IP (например, 192.168.1.105).

4. Сохраните настройки и перезагрузите роутер.

Протокол Порт Когда использовать Примеры принтеров
LPD (Line Printer Daemon) 515 Универсальный протокол для старых принтеров HP LaserJet 4000, Brother HL-2030
IPP (Internet Printing Protocol) 631 Современный стандарт, поддерживает шифрование Canon imageCLASS, Epson WorkForce
RAW (порт 9100) 9100 Для прямой отправки заданий без обработки Xerox Phaser, Kyocera ECOSYS
SMB (Server Message Block) 445 Для принтеров, расшаренных через Windows Любые принтеры с USB-подключением

4. Способ 3: Подключение через Wi-Fi Direct (для мобильных устройств)

Wi-Fi Direct позволяет подключать смартфоны, планшеты и ноутбуки напрямую к принтеру без роутера. Это удобно для разовых задач, но не подходит для постоянного использования в офисе.

Как настроить:

  1. На принтере включите режим Wi-Fi Direct (на Canon это может называться Access Point Mode, на Epson — Wi-Fi Direct Setup).
  2. На смартфоне (Android или iOS) откройте настройки Wi-Fi и подключитесь к сети принтера (имя будет вроде DIRECT-xx-HP_OfficeJet_Pro_9010).
  3. Установите официальное приложение производителя (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint) и следуйте инструкциям по подключению.

Ограничения метода:

  • ⚠️ Одновременно к принтеру можно подключить только одно устройство.
  • ⚠️ Скорость передачи данных ниже, чем через роутер.
  • ⚠️ На iPhone может потребоваться дополнительная настройка в приложении принтера для печати из Фото или Файлы.
💡

Если принтер не обнаруживается в режиме Wi-Fi Direct, попробуйте сбросить его сетевые настройки. На большинстве моделей для этого нужно удерживать кнопку Wi-Fi или Reset в течение 10 секунд.

5. Способ 4: Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint, Epson Connect)

Облачные решения позволяют печатать на принтере из любой точки мира, если он подключён к интернету. Это удобно для удалённой работы, но зависит от стабильности сервисов (например, Google Cloud Print закрылся в 2020 году, но у производителей есть свои альтернативы).

Инструкция для HP ePrint (работает на большинстве HP LaserJet и OfficeJet):

  1. Зарегистрируйте принтер на сайте hpeprintcenter.com (потребуется создать аккаунт HP).
  2. Включите функцию Web Services на самом принтере (меню Настройки → Сетевые настройки → Веб-службы).
  3. Принтер получит уникальный email-адрес (например, HP_OfficeJet_Pro_9010_12345@hpeprint.com).
  4. Чтобы распечатать документ, отправьте его на этот email с любого устройства.

Для других брендов:

  • 🖨️ Epson Connect: зарегистрируйте принтер в сервисе epsonconnect.com, затем используйте приложение Epson iPrint или отправляйте файлы на выданный email.
  • 🖨️ Canon PRINT: подключите принтер к аккаунту Canon через приложение, затем печатайте через Canon PRINT Service (для Android) или AirPrint (для iOS).
  • 🖨️ Brother: сервис Brother iPrint&Scan позволяет печатать через облако после регистрации принтера.
💡

Облачные сервисы производителей часто требуют регистрации принтера в их экосистеме. Если принтер уже был подключён к другому аккаунту (например, предыдущим владельцем), может потребоваться сброс к заводским настройкам.

6. Способ 5: Настройка через CUPS (для Linux и macOS)

CUPS (Common Unix Printing System) — это система печати, используемая в Linux и macOS. Она позволяет гибко настраивать сетевые принтеры, но требует знания командной строки.

Инструкция для Ubuntu/Debian:

  1. Установите CUPS (если не установлен): 
    sudo apt update && sudo apt install cups
  2. Запустите веб-интерфейс CUPS: 
    sudo systemctl start cups && sudo systemctl enable cups
  3. Откройте в браузере http://localhost:631 (логин/пароль — ваши данные от системы).
  4. Перейдите в Administration → Add Printer.
  5. Выберите Internet Printing Protocol (ipp) или LPD/LPR и введите IP-адрес принтера.
  6. Выберите драйвер из списка (если вашей модели нет, скачайте .ppd-файл с сайта производителя).

Для macOS:

  1. Откройте Терминал и проверьте статус CUPS: 
    sudo cupsctl --debug-logging
  2. Добавьте принтер через веб-интерфейс (http://localhost:631) или стандартное меню Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Если принтер не определяется, обновите драйверы через Software Update.
Как узнать поддерживаемые принтером протоколы?

Напечатайте страницу конфигурации сети (Network Configuration Page) — там будут перечислены доступные протоколы (IPP, LPD, RAW). Если такой опции нет, проверьте через веб-интерфейс принтера (введите его IP в браузере).

7. Типичные ошибки и их решение

Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Вот самые распространённые ошибки и способы их устранения:

Ошибка Причина Решение
0x0000000d (Windows) Драйвер несовместим или повреждён Удалите принтер, скачайте драйвер с сайта производителя и установите вручную через Добавить принтер → Установить с диска.
"Принтер недоступен" Принтер выключен или не в сети Проверьте питание, сетевой кабель/Wi-Fi. Перезагрузите принтер и роутер.
"Не удаётся подключиться к принтеру" Блокировка брандмауэром или антивирусом Добавьте исключение для портов 9100, 515, 631 в настройках брандмауэра.
"Драйвер не найден" Windows не распознаёт модель Скачайте .inf-файл драйвера с официального сайта и укажите путь к нему вручную.
"Ошибка подключения (0x0000007e)" Проблемы с SMB-протоколом Включите поддержку SMB1.0 в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.

Дополнительные советы:

  • 🔄 Если принтер подключён по USB и не определяется в сети, попробуйте использовать другой порт на компьютере или замените кабель.
  • 🔧 На некоторых принтерах (например, Samsung SL-M2020) после сброса настроек требуется заново вводить сетевые параметры через панель управления.
  • 📡 Если используете двухдиапазонный роутер (2.4 ГГц + 5 ГГц), подключите принтер к сети 2.4 ГГц — многие модели не поддерживают 5 ГГц.
💡

Если после обновления Windows принтер перестал работать, проверьте, не сбросились ли настройки общего доступа. В последних версиях Windows 11 после крупных апдейтов может требоваться повторно открывать доступ к устройству.

8. Безопасность: как защитить сетевой принтер

Открытый сетевой принтер может стать уязвимостью для вашей сети. Вот основные меры защиты:

Базовые настройки:

  • 🔐 Измените пароль по умолчанию на веб-интерфейсе принтера (обычно admin/admin или пустой пароль).
  • 🌐 Отключите ненужные протоколы (например, Telnet или FTP) в настройках принтера.
  • 📡 Настройте фильтрацию MAC-адресов на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешённые устройства.

Дополнительные меры для офиса:

  • 🖥️ Разместите принтер в отдельной подсети (VLAN), если ваш роутер поддерживает эту функцию.
  • 📑 Включите ведение логов печати, чтобы отслеживать, кто и когда пользовался устройством.
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера (через веб-интерфейс или утилиту производителя).
💡

Многие принтеры (особенно старые модели HP и Xerox) имеют уязвимости, позволяющие хакерам отправлять на печать произвольные документы или даже выполнять код. Регулярно проверяйте обновления прошивки на сайте производителя!

FAQ: Частые вопросы

Можно ли дать доступ к принтеру через интернет, а не только по локальной сети?

Да, но это небезопасно. Для этого нужно:

  1. Настроить проброс портов (port forwarding) на роутере для портов 9100 или 631.
  2. Использовать статический белый IP или сервис динамического DNS (например, No-IP).
  3. Настроить защиту паролем в веб-интерфейсе принтера.

Рекомендация: вместо этого лучше использовать облачные сервисы производителя (например, HP ePrint) или VPN для удалённого подключения к локальной сети.

Принтер подключён по Wi-Fi, но периодически пропадает из сети. Что делать?

Проблема может быть в:

  • 📶 Слабом сигнале Wi-Fi: переместите принтер ближе к роутеру или используйте повторитель сигнала.
  • ⚡ Экономии энергии: в настройках принтера отключите режим сна (Sleep Mode).
  • 🔄 Конфликте IP: назначьте принтеру статический IP в настройках роутера (см. спойлер выше).
  • 📡 Перегрузке сети: если в сети много устройств, выделите принтеру отдельный канал на роутере (функция Bandwidth Control).
Как подключить принтер к сети, если у него нет Wi-Fi и Ethernet?

Есть несколько вариантов:

  1. USB-сервер печати: устройство вроде TP-Link TL-PS110U подключается к принтеру по USB и раздаёт его по сети.
  2. Расшаривание через компьютер: подключите принтер по USB к ПК, который всегда включён, и настройте общий доступ (см. Способ 1).
  3. Адаптер Wi-Fi для принтера: некоторые модели (например, Edimax EW-7811UTC) позволяют добавить Wi-Fi старым принтерам.

Важно: USB-серверы печати могут не поддерживать все функции принтера (например, сканирование).

Почему при печати с macOS документ уходит, но принтер его не печатает?

Это типичная проблема с драйверами или очередью печати. Попробуйте:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры, выберите принтер и нажмите Открыть очередь печати.
  2. Удалите все задания из очереди.
  3. Переустановите драйвер: удалите принтер, скачайте последнюю версию с сайта производителя и добавьте принтер заново.
  4. Если используется CUPS, перезапустите службу: 
    sudo launchctl stop org.cups.cupsd && sudo launchctl start org.cups.cupsd
Можно ли ограничить доступ к принтеру для определённых пользователей?

Да, это делается через настройки безопасности:

  • 🪟 Windows: В свойствах принтера на вкладке Безопасность удалите группу Все и добавьте конкретных пользователей с правами Печать.
  • 🐧 Linux (CUPS): Отредактируйте файл /etc/cups/cupsd.conf, добавив строку 
    Require user @OWNER @SYSTEM
    в секцию <Location /print>.
  • 🖨️ На самом принтере: В веб-интерфейсе найдите раздел Access Control или User Management и создайте список разрешённых устройств по IP или MAC-адресу.