Как подключить принтер к компьютеру дистанционно: пошаговые инструкции для всех ОС

Подключение принтера к компьютеру на расстоянии — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и пользователи домашних сетей. В эпоху удалённой работы и распределённых команд необходимость печатать документы с устройства, физически находящегося в другом помещении (или даже городе), стала обыденностью. Однако не все знают, что современные принтеры поддерживают несколько способов дистанционного подключения — от классического сетевого кабеля до облачных сервисов вроде Google Cloud Print или HP Smart.

Главная сложность заключается в разнообразии протоколов и настроек: то, что работает для Canon PIXMA через Wi-Fi Direct, может не подойти для Brother HL-L2350DW с Ethernet-подключением. В этой статье мы разберём 5 проверенных способов дистанционного подключения — от простых (через роутер) до продвинутых (VPN для корпоративных сетей), — а также типичные ошибки, которые мешают печати. Особое внимание уделим настройкам безопасности: открытый доступ к принтеру в сети может стать лазейкой для хакеров.

Если вы ищете решение для конкретной модели или операционной системы, используйте оглавление ниже. Для начинающих пользователей мы подготовили пошаговые скриншоты (доступны по клику на спойлеры), а для опытных администраторов — команды для настройки через Terminal или PowerShell.

1. Подключение принтера через локальную сеть (Wi-Fi или Ethernet)

Самый универсальный способ — подключить принтер к тому же роутеру, что и компьютер. Большинство современных моделей (начиная с 2018 года) поддерживают Wi-Fi Direct или стандартный протокол IPP (Internet Printing Protocol). Преимущество метода: не нужно устанавливать дополнительное ПО, а скорость передачи данных выше, чем у облачных сервисов.

Чтобы настроить такое подключение:

• 📡 Активируйте Wi-Fi на принтере. На моделях Epson EcoTank это делается через меню Настройки → Беспроводная сеть, на HP LaserJet — кнопкой Wi-Fi на панели. Подробности ищите в руководстве к вашей модели.
• 🔗 Подключите принтер к роутеру. Выберите вашу сеть в списке доступных и введите пароль. На некоторых принтерах (например, Canon imageCLASS) может потребоваться ввод WPS-PIN — его можно найти на наклейке устройства.
• 🖥️ Добавьте принтер на компьютере. В Windows перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера. Система должна автоматически найти устройство в сети.

Если принтер не отображается, проверьте:

• 🔌 Питание и сетевое подключение. Индикатор Wi-Fi на принтере должен гореть зелёным или синим (в зависимости от модели).
• 🌐 Настройки роутера. Убедитесь, что функция AP Isolation (изоляция клиентов) отключена — иначе устройства в сети не увидят друг друга.
• 🔄 Обновление драйверов. Для принтеров Brother и Xerox может потребоваться ручная установка ПО с официального сайта.

⚠️ Внимание: Если вы подключаете принтер к корпоративной сети, уточните у администратора, не блокируется ли протокол IPP (порт 631) правилами безопасности. В некоторых компаниях для печати используют выделенные VLAN.

2. Настройка удалённой печати через облачные сервисы

Облачные решения — идеальный вариант для пользователей, которые хотят печатать с ноутбука, смартфона или планшета, не находясь в одной сети с принтером. Популярные сервисы:

• ☁️ Google Cloud Print (поддерживается до 2020 года, но некоторые принтеры сохраняют совместимость).
• 🖨️ HP Smart (для принтеров HP с функцией ePrint).
• 🌍 Epson Connect и Canon PRINT (брендовые приложения с поддержкой удалённой печати).

Рассмотрим настройку на примере HP Smart:

1. Скачайте приложение HP Smart на компьютер или смартфон (доступно для Windows, macOS, Android, iOS).
2. Создайте аккаунт HP или войдите через Google/Apple ID.
3. Добавьте принтер в приложение, следуя инструкциям на экране. Устройство должно быть подключено к интернету.
4. Отправьте документ на печать через интерфейс приложения. Файл сначала загрузится в облако HP, а затем будет передан на принтер.

Для Epson Connect алгоритм аналогичный, но потребуется зарегистрировать принтер на сайте epsonconnect.com и присвоить ему уникальный Email-адрес для печати. После этого вы сможете отправлять документы на печать с любого устройства, просто отправив письмо на этот адрес с файлом вложением.

Сервис	Поддерживаемые бренды	Макс. размер файла	Требуется регистрация
HP Smart	HP	50 МБ	Да (аккаунт HP)
Epson Connect	Epson	20 МБ	Да (email-регистрация)
Canon PRINT	Canon	100 МБ	Нет (но нужна локальная сеть)
Google Cloud Print	Любые (с поддержкой GCP)	100 МБ	Да (аккаунт Google)

⚠️ Внимание: При использовании облачных сервисов документы временно хранятся на серверах производителя. Если вы печатаете конфиденциальные данные (например, договоры или медицинские справки), удалите их из истории печати в личном кабинете сервиса.

3. Подключение через VPN для корпоративных пользователей

В офисных сетях принтеры часто подключены к локальной инфраструктуре, доступной только из внутренней сети компании. Чтобы печатать удалённо, сотрудники используют VPN (Virtual Private Network). Этот метод гарантирует безопасность, но требует предварительной настройки со стороны IT-отдела.

Инструкция для пользователя:

1. Установите VPN-клиент, рекомендованный вашей компанией (например, Cisco AnyConnect, FortiClient или встроенный L2TP/IPsec в Windows).
2. Подключитесь к корпоративной сети, используя предоставленные логины и пароли.
3. После успешного подключения принтер должен появиться в списке доступных устройств. Если нет — добавьте его вручную по IP-адресу (уточните адрес у администратора).

Для администраторов: чтобы принтер был доступен через VPN, убедитесь, что:

• 🔒 На роутере или файрволе открыт порт 631 (для IPP) или 9100 (для Raw Printing).
• 📡 Принтер имеет статический IP-адрес в локальной сети (настройте резервирование DHCP на роутере).
• 👥 Пользователи VPN имеют права на доступ к сетевым ресурсам (проверьте группы безопасности в Active Directory).

Как узнать IP-адрес принтера в сети?

На большинстве принтеров IP-адрес можно найти, распечатав Сетевой отчёт (Network Configuration Page). Для этого зажмите кнопку Wi-Fi или Информация на 5–10 секунд. В отчёте будет строка IP Address или IPv4.

4. Дистанционная печать через USB-сервер (для старых принтеров)

Если ваш принтер не поддерживает Wi-Fi или Ethernet (например, Samsung ML-2010 или Xerox Phaser 3100), но вам нужно подключить его к сети, используйте USB-принт-сервер. Это небольшое устройство (стоимостью от 1 500 ₽), которое подключается к принтеру по USB и раздаёт доступ по сети.

Популярные модели USB-серверов:

• 🔌 TP-Link UE300 (поддерживает LPR и IPP).
• 🖇️ D-Link DP-301U+ (совместим с большинством принтеров HP и Canon).
• 🌐 StarTech USB1000IP (для профессионального использования).

Настройка:

1. Подключите принтер к USB-порту сервера, а сервер — к роутеру через Ethernet.
2. Установите драйвер принт-сервера (обычно идёт в комплекте на диске или скачивается с сайта производителя).
3. Добавьте принтер на компьютере как сетевой, указав IP-адрес USB-сервера и выбрав модель принтера из списка.

⚠️ Внимание: USB-принт-серверы часто конфликтуют с драйверами принтеров, выпущенных после 2020 года. Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя сервера.

5. Использование удалённого рабочего стола (RDP) для печати

Если принтер подключён к офисному ПК, а вам нужно напечатать документ со своего домашнего компьютера, используйте Удалённый рабочий стол (RDP). Этот метод позволяет"перенаправить" локальные принтеры на удалённую машину.

Как настроить:

1. На офисном ПК включите разрешение на подключение по RDP: перейдите в Параметры → Система → Удалённый рабочий стол и активируйте опцию.
2. Подключитесь к офисному ПК с домашнего компьютера через приложение Подключение к удалённому рабочему столу (входит в Windows).
3. В окне подключения перейдите на вкладку Локальные ресурсы и отметьте галочкой Принтеры.
4. После подключения принтер, подключённый к домашнему ПК, станет доступен в офисной системе. Выберите его при печати документа.

Для macOS и Linux используйте клиенты Remmina или Microsoft Remote Desktop с аналогичными настройками.

6. Решение типичных проблем при дистанционном подключении

Даже после правильной настройки принтер может не печатать. Рассмотрим самые частые ошибки и способы их устранения:

Проблема	Возможная причина	Решение
Принтер не найден в сети	Отключён Wi-Fi или неверный пароль	Перезагрузите принтер и роутер. Проверьте настройки сети на принтере.
Документ отправляется, но не печатается	Закончилась бумага/тонер или замятие	Проверьте статус принтера на панели управления или распечатайте тестовую страницу.
Ошибка"Доступ запрещён" (при облачной печати)	Истёк токен авторизации	Выйдите из аккаунта в приложении и войдите заново.
Медленная печать по Wi-Fi	Слабый сигнал или перегруженная сеть	Подключите принтер к роутеру по кабелю или переключите роутер на частоту 5 ГГц.

Если принтер подключён, но печать идёт с артефактами (полосами, размытым текстом), попробуйте:

• 🔄 Обновить драйвер до последней версии с сайта производителя.
• 📄 Изменить формат документа. Например, конвертируйте .docx в .pdf перед печатью.
• 🖼️ Очистить кеш печати в Windows: перейдите в Службы (services.msc) и перезапустите Диспетчер печати.

FAQ: Частые вопросы о дистанционном подключении принтера

Можно ли подключить старый принтер (без Wi-Fi) к сети дистанционно?

Да, для этого используйте USB-принт-сервер или подключите принтер к всегда включённому компьютеру в локальной сети, а затем настройте общий доступ к нему через Windows/macOS. Также можно использовать Raspberry Pi с установленным CUPS (система печати для Linux).

Как печатать с телефона на принтер, который подключён к компьютеру?

Установите на компьютер программу-сервер, например, PrinterShare или Handy Print (для macOS). Эти приложения позволяют отправлять документы с телефона на ПК, который затем перенаправит задачу на принтер. Альтернатива — использовать облачные сервисы вроде Google Cloud Print (если они поддерживаются вашей моделью).

Почему принтер печатает пустые листы при удалённой печати?

Эта проблемана для драйверов, установленных в режиме эмуляции (например, PostScript вместо native-драйвера). Попробуйте:

1. Удалите текущий драйвер принтера через Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Скачайте полный пакет ПО с сайта производителя (не"базовый драйвер").
3. При установке выберите точное название модели, а не универсальный драйвер.

Если проблема остаётся, проверьте настройки Качество печати — иногда режим Черновик приводит к пропуску текста.

Как защитить принтер от несанкционированного доступа в сети?

При дистанционном подключении принтер становится уязвим для атак. Минимизировать риски поможет:

• 🔐 Смена стандартного пароля на веб-интерфейсе принтера (обычно доступен по адресу http://[IP-принтера]).
• 🌐 Отключение ненужных протоколов (например, FTP или Telnet) в настройках сети принтера.
• 📡 Настройка фильтрации MAC-адресов на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешённые устройства.
• 🔄 Регулярное обновление прошивки принтера (проверяйте на сайте производителя).

Важно: принтеры HP и Xerox нередко становятся мишенью для атак через уязвимости в JetDirect. Убедитесь, что порт 9100 закрыт для внешних подключений.

Можно ли печатать на принтере, который находится в другом городе?

Да, но для этого нужен публичный IP-адрес на стороне принтера и правильная настройка портов. Более безопасный вариант — использовать VPN или облачные сервисы (например, HP ePrint), если принтер их поддерживает. Для корпоративных пользователей часто настраивают виртуальные принтеры через Terminal Services или Citrix.

Обратите внимание: открытие принтера напрямую в интернет без защиты чревато утечками данных. Лучше использовать SSH-туннелирование или ZeroTier для создания защищённого канала.