Как добавить другой принтер к компьютеру: все способы подключения

Добавление второго принтера к компьютеру или ноутбуку — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и пользователи домашних сетей. Нередко возникают ситуации, когда к одному ПК нужно подключить сразу несколько устройств печати: например, лазерный принтер для документов и струйный для фотографий, или когда в офисе требуется быстро переключаться между МФУ разных отделов. В отличие от первого подключения, добавление второго принтера имеет свои нюансы: от выбора правильного порта до настройки приоритетов печати.

Многие пользователи ошибочно полагают, что для этого нужно удалять старый принтер или покупать специальные хабы. На самом деле современные операционные системы — Windows 10/11, macOS и Linux — поддерживают одновременную работу с несколькими устройствами печати без дополнительного оборудования. Главное — правильно настроить драйверы и параметры подключения. В этой статье мы разберём все актуальные способы: от классического USB до облачных сервисов вроде Google Cloud Print, а также расскажем, как избежать типичных ошибок при настройке.

⚠️ Внимание: Если вы подключаете принтер к корпоративной сети, предварительно уточните у администратора, не блокируются ли в вашей организации порты 9100 или LPD (используются для сетевой печати). В некоторых компаниях для добавления новых устройств требуется разрешение IT-отдела.

1. Подготовка к подключению: что проверить перед добавлением принтера

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что ваш компьютер и принтер готовы к подключению. Пропуск этого этапа часто приводит к ошибкам вроде «Устройство не обнаружено» или «Драйвер не установлен».

Во-первых, проверьте физические соединения:

• 🔌 Если подключаете по USB — используйте оригинальный кабель (дешёвые аналоги могут не передавать данные). Порт на принтере обычно подписан «USB» или отмечен пиктограммой.
• 📶 Для Wi-Fi или сетевого подключения убедитесь, что принтер включён и находится в режиме поиска сети (на некоторых моделях Canon и Epson для этого нужно нажать кнопку WPS или Wi-Fi на 5 секунд).
• 🖧 Для проводного сетевого подключения (Ethernet) проверьте, горит ли индикатор связи на порту принтера.

Во-вторых, обновите операционную систему. Устаревшие версии Windows 7 или macOS Mojave могут не поддерживать новые модели принтеров. Например, HP Smart Tank 700 требует Windows 10 20H2 или новее для корректной работы по Wi-Fi. Обновите систему через:

• 🪟 Windows: Параметры → Обновление и безопасность → Центр обновления Windows
• 🍎 macOS: Системные настройки → Обновление ПО

⚠️ Внимание: Если вы подключаете принтер через USB-хаб (разветвитель), попробуйте подсоединить его напрямую к порту на компьютере. Некоторые хабы не обеспечивают достаточной мощности для инициализации устройства, особенно это актуально для МФУ с функцией сканирования.

2. Добавление принтера через USB: пошаговая инструкция

Подключение по USB остаётся самым надёжным способом, особенно для старых моделей принтеров или при отсутствии Wi-Fi. Процесс занимает не более 3–5 минут.

Шаг 1. Подсоедините принтер к компьютеру с помощью кабеля. Включите устройство (если оно не включилось автоматически). Дождитесь звукового сигнала системы о обнаружении нового оборудования.

Шаг 2. Откройте меню добавления принтера:

• 🪟 Windows 10/11: Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера или сканера
• 🍎 macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер
• 🐧 Linux (Ubuntu/Debian): Настройки → Устройства → Принтеры → Добавить

Шаг 3. Система автоматически найдёт подключённый принтер. Если этого не произошло:

• 🔍 Нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке» (Windows) и выберите «Добавить локальный принтер».
• 📁 Укажите порт USB001 (или аналогичный) и установите драйвер вручную, если система его не нашла.

💡 Полезный совет: Если принтер определяется как «Неопознанное устройство», скачайте драйвер с официального сайта производителя. Например, для Brother DCP-T720DW драйверы доступны по пути: Support.Brother.com → Введите модель → Загрузки → Полный пакет драйверов.

3. Подключение принтера по Wi-Fi или локальной сети

Беспроводное подключение удобно для офисов и домашних сетей, где несколько пользователей должны печатать на одном устройстве. Однако здесь больше нюансов, чем при USB-подключении.

Способ 1: Через меню принтера (рекомендуется для HP, Canon, Epson)

1. На принтере найдите кнопку Wi-Fi или Сеть (обычно отмечена антенной 📡).
2. Выберите вашу сеть Wi-Fi и введите пароль (используйте клавиатуру на экране принтера или WPS, если роутер поддерживает эту функцию).
3. На компьютере добавьте принтер через «Добавление по TCP/IP» (Windows) или «IP-принтер» (macOS), указав его сетевой адрес.

Способ 2: Через ПО производителя (для Xerox, Kyocera)

Некоторые бренды требуют установки фирменного софта. Например, для Xerox WorkCentre 6515 нужно:

1. Скачать Xerox Smart Start с официального сайта.
2. Подключить принтер к той же сети, что и компьютер.
3. Запустить программу — она автоматически найдёт устройство и установит драйверы.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён к сети, но не отображается в списке доступных устройств, проверьте, не блокирует ли его брандмауэр или антивирус. Временное отключение защиты может помочь диагностировать проблему.

Производитель	Рекомендуемый способ подключения	Типичные ошибки
HP	Wi-Fi Direct или HP Smart (приложение)	Ошибка 0x803c010b (решается перезагрузкой роутера)
Canon	Через меню принтера (кнопка WPS)	Принтер не виден в сети (проверьте настройки DHCP на роутере)
Epson	Epson Software Updater + ручной ввод IP	Ошибка 0x0000007e (установите драйвер Epson Scan 2)
Brother	BRAdmin Light (утилита для сети)	Порт 9100 занят (измените его в настройках принтера)

Что делать, если принтер подключён к Wi-Fi, но не печатает?

1. Проверьте, не переключился ли принтер в режим Sleep (нажмите любую кнопку на панели).

2. Убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной подсети (первые три цифры IP-адреса должны совпадать, например, 192.168.1.x).

3. Перезагрузите роутер — иногда DHCP-сервер «забывает» выданные адреса.

4. Добавление сетевого принтера (по IP-адресу или имени хоста)

Этот метод подходит для офисных принтеров, подключённых к сети через Ethernet, или если Wi-Fi соединение нестабильно. Главное преимущество — стабильность и высокая скорость печати.

Шаг 1. Узнайте IP-адрес принтера. Это можно сделать:

• 📄 Напечатав тестовый лист (обычно кнопка Info или Menu → Network Config).
• 🖥️ Через веб-интерфейс принтера: введите в браузере его IP (например, 192.168.1.100).
• 🔧 В настройках роутера (раздел DHCP Clients или Подключённые устройства).

Шаг 2. Добавьте принтер в систему:

• 🪟 Windows: Параметры → Принтеры и сканеры → Добавление принтера → Нужный принтер отсутствует → Добавление по TCP/IP. Введите IP-адрес и выберите «Общий» или «LPR» в зависимости от модели.
• 🍎 macOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить → IP. Укажите адрес и выберите драйвер (например, Generic PostScript Printer для универсальной печати).

Критическая информация: Если принтер имеет статический IP-адрес (например, 192.168.1.200), а ваш роутер раздаёт адреса в диапазоне 192.168.1.100–199, устройство может стать недоступным после перезагрузки сети. Чтобы избежать этого, зарезервируйте IP для принтера в настройках роутера (раздел DHCP Reservation).

💡 Полезный совет: Для принтеров Xerox и Ricoh при подключении по IP иногда требуется указать имя очереди (например, lp или print). Эта информация есть в руководстве пользователя.

5. Подключение через облачные сервисы (Google Cloud Print, AirPrint)

Облачная печать позволяет отправлять документы на принтер с любого устройства, даже если вы не в одной сети. Этот способ особенно удобен для МФУ с поддержкой Google Cloud Print или Apple AirPrint.

Для Google Cloud Print (поддерживается до 2021 года, но некоторые принтеры ещё работают):

1. Убедитесь, что принтер совместим (список есть на support.google.com/cloudprint).
2. Подключите принтер к тому же аккаунту Google, что и на компьютере.
3. В Chrome перейдите по адресу chrome://devices и добавьте устройство.

Для Apple AirPrint (для iPhone, iPad, Mac):

• 🍏 Принтер и устройство Apple должны быть в одной сети Wi-Fi.
• 📱 На iPhone откройте документ, нажмите «Поделиться» → «Печать» и выберите принтер.
• 🖥️ На Mac принтер появится автоматически в списке доступных устройств.

⚠️ Внимание: Облачная печать может передавать данные через серверы Google или Apple. Если вы работаете с конфиденциальными документами, используйте локальное подключение (USB или IP).

6. Настройка принтера по умолчанию и управление очередью печати

После добавления второго принтера важно настроить приоритеты, чтобы документы автоматически отправлялись на нужное устройство.

Как сделать принтер основным:

• 🪟 Windows: Параметры → Принтеры и сканеры → Выберите принтер → Управление → Назначить по умолчанию.
• 🍎 macOS: В списке принтеров перетащите нужный на первую позицию или кликните правой кнопкой и выберите «Сделать принтером по умолчанию».

Управление очередью печати:

• 📑 Чтобы приостановить печать: откройте очередь (Панель управления → Устройства и принтеры → Двойной клик по принтеру) и нажмите «Приостановить печать».
• ❌ Чтобы удалить задачу: выделите документ в очереди и нажмите «Отменить».
• 🔄 Чтобы перезапустить принтер: ПКМ по принтеру → Свойства → Порт → Настроить порт → Перезапустить принтер.

💡 Полезный совет: Если вам часто приходится переключаться между принтерами, создайте ярлыки на рабочем столе для быстрого доступа к их очередям. Для этого перетащите принтер из Панели управления на рабочий стол с зажатой клавишей Alt.

7. Устранение типичных ошибок при добавлении принтера

Даже при правильном подключении могут возникать сбои. Вот самые распространённые проблемы и их решения:

Ошибка	Возможная причина	Решение
0x00000002	Принтер не отвечает	Проверьте кабель USB или перезагрузите принтер
0x0000007c	Неверный драйвер	Удалите текущий драйвер и установите с официального сайта
Не удалось подключиться к принтеру	Блокировка брандмауэром	Добавьте исключение для spoolsv.exe (Windows)
Ошибка печати: недоступен	Принтер в режиме Sleep	Нажмите любую кнопку на панели принтера

🔧 Если принтер определяется, но не печатает:

• 🖨️ Проверьте уровень чернил/тонера (на некоторых моделях Epson печать блокируется при низком уровне).
• 📃 Убедитесь, что в лотке есть бумага и она правильно загружена (например, Brother HL-L2350DW не берёт бумагу, если стопка криво лежит).
• 🔄 Перезагрузите службу печати: в Windows выполните в CMD:

  net stop spooler
  net start spooler

⚠️ Внимание: На принтерах Kyocera и Ricoh после сбоя питания может сбиваться сетевой адрес. В этом случае придётся перенастроить подключение по IP (см. Раздел 4).

8. Дополнительные возможности: печать с мобильных устройств и настройка прав доступа

Современные принтеры поддерживают печать со смартфонов и планшетов. Вот как это настроить:

Для Android:

• 📱 Установите приложение производителя (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint).
• 🔗 Подключитесь к той же сети Wi-Fi, что и принтер.
• 📄 Выберите документ в приложении и отправьте на печать.

Для iOS (iPhone/iPad):

• 🍎 Используйте AirPrint (если принтер поддерживает).
• 📎 Или установите фирменное приложение (например, Brother iPrint&Scan).

Настройка прав доступа (для офисных принтеров):

Если принтер используется несколькими сотрудниками, можно ограничить доступ:

• 🔐 На принтерах Xerox и Ricoh это делается через веб-интерфейс (Настройки → Безопасность → Управление пользователями).
• 👥 В Windows настройте общий доступ: ПКМ по принтеру → Свойства → Доступ → Общий доступ.

💡 Полезный совет: Для принтеров HP Enterprise можно настроить PIN-код для печати. Документ будет напечатан только после ввода кода на панели устройства — это защищает конфиденциальные данные от посторонних глаз.

FAQ: Частые вопросы о подключении второго принтера

Можно ли подключить принтер одновременно по USB и Wi-Fi?

Технически да, но это может вызвать конфликты. Большинство принтеров приоритизируют USB-подключение, игнорируя беспроводное. Если вам нужно переключаться между способами, лучше отключать один из них физически (например, вынимать USB-кабель).

Почему второй принтер печатает медленнее первого?

Это зависит от:

• 🖨️ Модели принтера: лазерные обычно быстрее струйных.
• 📶 Типа подключения: USB 3.0 быстрее, чем Wi-Fi 2.4 GHz.
• 📄 Настроек качества: режим «Черновик» печатает быстрее, чем «Высокое качество».

Проверьте настройки в драйвере принтера (раздел «Качество печати»).

Как удалить старый принтер, чтобы добавить новый?

Удалять старый принтер не обязательно — система позволяет держать несколько устройств одновременно. Однако если вы хотите очистить список:

• 🪟 Windows: Параметры → Принтеры и сканеры → Выберите принтер → Удалить устройство.
• 🍎 macOS: Выделите принтер в списке и нажмите «–».

⚠️ После удаления может потребоваться перезагрузка компьютера, чтобы изменения вступили в силу.

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно?

Да, но способ зависит от типа подключения:

• 🔌 USB: Нужно использовать USB-коммутатор (например, ATEN US224), но это может вызвать конфликты драйверов.
• 📶 Wi-Fi/сеть: Принтер будет доступен всем устройствам в сети без дополнительного оборудования.

Для офисов лучше использовать сетевое подключение.

Почему принтер добавляется, но не печатает с ноутбука?

Проверьте следующее:

1. 🔌 Подключён ли принтер к сети (индикаторы должны гореть).
2. 📋 Нет ли ошибок в очереди печати (откройте очередь и удалите «зависшие» задачи).
3. 🖧 Для сетевых принтеров: не изменился ли IP-адрес после перезагрузки роутера.
4. 🔄 Переустановите драйвер (иногда помогает выбор драйвера другой модели того же производителя).