Как добавить ярлык принтера на рабочий стол: все способы для Windows 10 и 11

Быстрый доступ к принтеру с рабочего стола экономит время, особенно если вы печатаете документы ежедневно. Вместо того чтобы каждый раз открывать Панель управления или искать устройство в списке Устройства и принтеры, достаточно одного клика по ярлыку. Но в современных версиях Windows этот функционал спрятан — разработчики Microsoft убрали прямой способ создания значка принтера на рабочем столе, оставив только обходные пути.

В этой статье вы найдёте 5 проверенных методов, как добавить ярлык принтера на рабочий стол — от стандартных инструментов Windows до ручного создания .lnk-файлов. Инструкции подходят для HP LaserJet, Canon PIXMA, Epson EcoTank, Brother DCP и других моделей МФУ, а также для сетевых и виртуальных принтеров (например, PDF-принтеров или Google Cloud Print). Если ваш принтер не отображается в системе вообще — в конце статьи есть раздел по устранению этой проблемы.

Все способы протестированы на Windows 10 (22H2) и Windows 11 (23H2). Для макбуков и Linux требуются другие инструкции — их мы рассмотрим в отдельной статье. А сейчас выберите подходящий вам метод из содержимого ниже.

1. Стандартный способ через «Устройства и принтеры»

Это самый простой метод, но он работает не для всех моделей принтеров. Если ваше устройство отображается в списке Устройства и принтеры, но нет опции «Создать ярлык» — переходите к следующему разделу.

Откройте Панель управления (нажмите Win + R, введите control и нажмите Enter). Перейдите в раздел Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Здесь вы увидите все подключённые принтеры, в том числе сетевые и виртуальные.

• 🖨️ Найдите в списке свой принтер (например, HP OfficeJet Pro 9015e или Canon TS3450).
• 📍 Кликните по нему правой кнопкой мыши.
• 🔗 В контекстном меню выберите Создать ярлык (если этой опции нет — см. следующий раздел).
• ✅ Подтвердите создание ярлыка на рабочем столе.

Если после этих действий ярлык не появляется, проверьте, не отключены ли системные значки на рабочем столе. Для этого кликните правой кнопкой по пустому месту на рабочем столе, выберите Вид и убедитесь, что стоит галочка напротив Отображать значки рабочего стола.

2. Ручное создание ярлыка через свойства принтера

Если в контекстном меню нет пункта Создать ярлык, можно обойти это ограничение через свойства устройства. Этот метод работает для 90% локальных и сетевых принтеров, включая МФУ с функцией сканирования.

Следуйте пошаговой инструкции:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Кликните правой кнопкой по принтеру и выберите Свойства принтера (не путать с Свойства!).
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие.
4. В поле Расположение скопируйте путь к принтеру (например, \\SERVER\PrinterName для сетевого или HP OfficeJet Pro 9010 series для локального).
5. Закройте окно свойств.
6. Кликните правой кнопкой по пустому месту на рабочем столе, выберите Создать → Ярлык.
7. В поле Укажите расположение объекта вставьте скопированный путь. Если принтер локальный, добавьте перед именем префикс ms-print:. Пример для Canon MG3600:

   ms-print:Canon MG3600 series

8. Нажмите Далее, введите имя ярлыка (например, «Принтер Canon») и завершите создание.

Готовый ярлык будет открывать окно печати для выбранного принтера. Если при клике появляется ошибка Не удаётся найти элемент, проверьте правильность пути или попробуйте метод из следующего раздела.

Принтер включён и подключён к ПК/сети|

Драйверы принтера установлены (проверьте в Диспетчере устройств)|

На принтере нет ошибок (мигающие индикаторы, бумажные замятия)|

Пользователь имеет права на печать (актуально для сетевых принтеров)-->

3. Создание ярлыка через командную строку (CMD)

Этот способ подходит для опытных пользователей и позволяет создать ярлык даже если принтер не отображается в графическом интерфейсе. Мы будем использовать утилиту rundll32.exe, которая вызывает диалог печати напрямую.

Откройте Блокнот и вставьте следующий код (замените PRINTER_NAME на имя вашего принтера, как оно отображается в Устройства и принтеры):

[Shell]
Command=2
IconFile=shell32.dll,16
[Taskbar]
Command=ToggleDesktop

[InternetShortcut]
URL=ms-print:PRINTER_NAME
IconIndex=0
IconFile=C:\Windows\System32\printui.dll,1

Сохраните файл с расширением .url (например, Принтер.url) на рабочем столе. Теперь при двойном клике по этому файлу будет открываться окно печати для указанного принтера.

Альтернативный вариант через CMD:

1. Откройте командную строку (Win + R → введите cmd → Enter).
2. Введите команду:

   rundll32.exe printui.dll,PrintUIEntry /o /n "PRINTER_NAME"

   (замените PRINTER_NAME на имя вашего принтера).

3. Нажмите Enter. Откроется окно свойств принтера.
4. Закройте окно и проверьте, появился ли ярлык на рабочем столе.

4. Ярлык для сетевого принтера (по IP или имени)

Если ваш принтер подключён по сети (например, Brother HL-L2350DW или Xerox WorkCentre 3345), можно создать ярлык, указывающий прямо на его IP-адрес или сетевое имя. Это удобно для офисных принтеров, к которым подключены несколько компьютеров.

Инструкция:

1. Узнайте IP-адрес принтера:
   • На самом принтере распечатайте страницу конфигурации сети (обычно кнопка Wi-Fi или Сеть удерживается 5–10 секунд).
   • Или зайдите в веб-интерфейс принтера через браузер (введите IP принтера в адресную строку).

\\IP_АДРЕС_ПРИНТЕРА

\\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА

\\192.168.1.100

Теперь при двойном клике по ярлыку откроется папка с сетевым принтером. Чтобы сразу открывать окно печати, используйте метод из раздела 3 с командой ms-print:.

5. Ярлык для виртуальных принтеров (PDF, XPS, OneNote)

Виртуальные принтеры (например, Microsoft Print to PDF, OneNote или Doro PDF Writer) тоже можно вынести на рабочий стол. Это удобно, если вы часто сохраняете документы в PDF или отправляете их в OneNote.

Способ 1: Через ms-print:

1. Создайте новый ярлык на рабочем столе.
2. В поле Расположение введите:

   ms-print:Microsoft Print to PDF

   (замените на имя вашего виртуального принтера).

3. Сохраните ярлык.

Способ 2: Через printui.dll (для расширенных настроек):

1. Откройте Выполнить (Win + R) и введите:

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /o /n "Microsoft Print to PDF"

2. В открывшемся окне нажмите Применить — ярлык появится автоматически.

Виртуальные принтеры не требуют физического подключения, но их драйверы должны быть установлены в системе. Если Microsoft Print to PDF отсутствует в списке, установите его через Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → Добавить локальный принтер → Microsoft → Microsoft Print to PDF.

6. Если принтер не отображается в системе

Перед созданием ярлыка принтер должен быть успешно установлен в Windows. Если его нет в списке Устройства и принтеры, выполните следующие шаги:

• 🔌 Проверьте физическое подключение:
  • Для USB-принтеров: попробуйте другой кабель или порт.
  • Для сетевых принтеров: убедитесь, что ПК и принтер находятся в одной сети.
• 🖥️ Обновите или переустановите драйверы:
  1. Откройте Диспетчер устройств (Win + X → Диспетчер устройств).
  2. Найдите раздел Очереди печати.
  3. Кликните правой кнопкой по принтеру → Обновить драйвер → Автоматический поиск.
• 🔄 Добавьте принтер вручную:
  1. Перейдите в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить устройство → Добавить принтер вручную.
  3. Выберите Локальный принтер (для USB) или Добавить принтер по TCP/IP-адресу (для сетевого).

Если принтер по-прежнему не определяется, проверьте:

• 🔌 Работает ли принтер на другом компьютере (исключите неисправность устройства).
• 🛡️ Не блокирует ли антивирус (например, Kaspersky или ESET) установку драйверов.
• 📡 Для сетевых принтеров: включён ли протокол SMB 1.0 (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows).

⚠️ Внимание: Настройки сетевых протоколов (например, SMB или LPD) могут отличаться в зависимости от версии Windows и политик безопасности вашей сети. В корпоративных средах доступ к принтерам часто ограничивается групповыми политиками — уточните параметры подключения у системного администратора.

FAQ: Частые вопросы о ярлыках принтеров

open 'pnp://PRINTER_IP/_ipp._tcp'