Быстрый доступ к печатающему устройству экономит драгоценное время, особенно когда работа стоит перед дедлайном. Вместо того чтобы каждый раз открывать окно Устройства и принтеры или искать меню в системных настройках, достаточно одного клика по иконке.
Создание ярлыка — это простая процедура, которая позволяет мгновенно переключаться между HP LaserJet, Epson или другими моделями, установленными в системе. Ниже мы разберем способы реализации этой задачи для различных операционных систем и версий.
Важно понимать разницу между установкой драйвера и созданием сокращенного доступа. Первый процесс делает устройство видимым для системы, а второй — просто выносит его пиктограмму в удобное место для управления очередью печати.
Создание ярлыка через меню «Пуск» в Windows 10 и 11
Современные версии операционной системы Windows упростили процесс добавления иконок на рабочий стол, сделав его интуитивно понятным даже для неопытных пользователей. Весь процесс занимает менее минуты и не требует запуска дополнительных утилит.
Первым шагом необходимо открыть меню «Пуск», где вы увидите список всех установленных программ и подключенных периферийных устройств. Найдите в этом списке нужный принтер — он может отображаться как «Canon PIXMA» или «Brother MFC».
Кликните правой кнопкой мыши по названию устройства в списке. В выпадающем контекстном меню выберите опцию «Ещё», а затем найдите пункт «Открыть расположение файла». Это действие откроет проводник, где находится реальный ярлык или исполняемый файл драйвера.
В открывшемся окне проводника вы увидите иконку вашего принтера. Чтобы переместить её на рабочий стол, зажмите левую кнопку мыши и перетащите значок в пустую область экрана. Альтернативный вариант — нажать правой кнопкой по иконке и выбрать «Отправить» → «Рабочий стол (создать ярлык)».
Если вы работаете на компьютере с Windows 11, интерфейс может немного отличаться, но логика остается прежней. Вам нужно найти устройство в списке, выбрать «Дополнительные параметры» и выполнить аналогичное действие по переносу.
Добавление ярлыка через «Параметры» и «Устройства и принтеры»
Если метод с меню «Пуск» не сработал или нужная опция отсутствует, можно воспользоваться классическим интерфейсом управления оборудованием. Этот способ универсален и подходит для всех версий Windows, включая корпоративные сборки.
Откройте «Параметры» через меню «Пуск» или комбинацию клавиш Win + I. Перейдите в раздел Устройства и выберите пункт Принтеры и сканеры. Здесь будет отображен список всех доступных печатающих устройств.
Нажмите на названии нужного принтера, чтобы раскрыть дополнительные настройки. В появившемся меню найдите и выберите опцию «Открыть очередь печати». Это откроет окно, где можно управлять задачами на печать.
Теперь перейдите в старое окно управления устройствами. Для этого введите в поиске меню «Пуск» команду control printers и нажмите Enter. В открывшемся окне Устройства и принтеры найдите иконку вашего принтера.
Кликните по ней правой кнопкой мыши. В списке действий найдите опцию Создать ярлык. Система может выдать запрос на подтверждение, так как ярлык будет создан в текущей папке. Нажмите «Да», а затем перетащите созданный файл на рабочий стол.
Настройка ярлыка для macOS
В операционной системе Apple процесс создания быстрого доступа к принтеру имеет свои особенности, так как концепция «ярлыков» здесь реализуется через «Алиас» или «Dock».
Зайдите в «Системные настройки» и выберите раздел Принтеры и сканеры. В списке слева найдите ваше устройство. Если оно активно, вы увидите кнопку Открыть очередь печати или «Управление очередью печати».
Чтобы добавить алиас на рабочий стол (стол), откройте «Finder» и перейдите в папку «Приложения» → «Утилиты» → «Управление очередями принтеров». Найдите свое устройство в списке.
Для создания алиаса нажмите на иконку принтера в списке, затем перейдите в меню «Файл» и выберите Создать алиас. Новый файл с значком стрелки появится рядом с оригиналом. Перетащите его на рабочий стол.
Более удобный способ — добавить принтер в Dock. Просто перетащите иконку принтера из окна «Управление очередями» на панель Dock, пока курсор не изменится, и отпустите кнопку мыши.
☑️ Проверка перед созданием ярлыка
Решение проблем с отсутствием нужной опции
Иногда пользователи сталкиваются с ситуацией, когда пункт «Создать ярлык» отсутствует в контекстном меню или система выдает ошибку. Это может быть связано с правами доступа или особенностями сетевого подключения.
Если вы используете сетевой принтер, убедитесь, что он действительно доступен по текущему IP-адресу. Временная потеря связи может скрывать иконку из общего списка устройств.
⚠️ Внимание: Если принтер установлен через сторонний драйвер (не штатный), возможность создания ярлыка может быть ограничена программным обеспечением вендора.
В Windows 10 и 11 иногда помогает сброс кэша печати. Откройте службу Диспетчер печати через команду services.msc, остановите службу и запустите её заново. После этого попробуйте создать ярлык снова.
Для сетевых принтеров можно создать ярлык вручную, используя протокол LPR или IPP. Это требует знания точного адреса queues, но дает стабильный результат.
Как вручную создать ярлык принтера через командную строку?
Используйте команду rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /il /n "Имя_Принтера", где "Имя_Принтера" заменяется на точное название устройства из списка.
Особенности работы с сетевыми и облачными принтерами
Современные устройства часто подключаются через Wi-Fi или напрямую к облачным сервисам печати. В этом случае ярлык будет вести не на локальный порт, а на сетевой адрес.
Для облачных моделей, таких как HP Smart или Epson iPrint, часто требуется создание ярлыка самого приложения, а не самого устройства. Убедитесь, что приложение установлено и авторизовано.
Сетевые принтеры могут менять IP-адрес при перезагрузке роутера, если не настроен статический IP. Это приведет к тому, что ярлык перестанет работать. Рекомендуется зафиксировать адрес в настройках роутера.
⚠️ Внимание: При смене IP-адреса сетевого принтера старый ярлык станет неактивным. Необходимо удалить его и создать новый, указав актуальный адрес.
Для быстрого доступа к настройкам конкретного принтера можно создать отдельный ярлык, открывший сразу свойства устройства, а не очередь печати.
Управление очередью печати через ярлык
Созданный ярлык служит не только для запуска печати, но и для мониторинга состояния устройства. Кликая по нему дважды, вы сразу попадаете в окно управления задачами.
В этом окне можно отменить все задания, поставить их на паузу или перезапустить. Это особенно полезно, если очередь «зависла» и не реагирует на стандартные команды перезагрузки.
Здесь же отображается текущий статус: «Готов», «Генерирует данные» или «Ошибка». Для корпоративных моделей часто доступны дополнительные вкладки с информацией о расходе тонера.
Используйте ярлык для оперативного переключения между несколькими принтерами, если их установлено много. Это избавляет от необходимости листать длинные списки в настройках.
Правильно настроенный ярлык экономит время и упрощает управление очередью печати, делая процесс работы с документом более комфортным.
Таблица настроек для различных моделей
Разные производители используют свои методы маркировки устройств в системе. Ниже приведена таблица с наиболее распространенными именами драйверов и названиями для популярных брендов.
| Бренд | Тип драйвера | Имя в системе | Особенность ярлыка |
|---|---|---|---|
| HP | Universal Print Driver | HP LaserJet Pro | Встроенная утилита Smart |
| Canon | UFRII LT | Canon imageRUNNER | Требует настройки порта |
| Epson | ESC/P-R | Epson WorkForce | Поддержка облака |
| Brother | BR-Script | Brother MFC-L | Сканирование в папку |
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Почему ярлык не открывается или выдает ошибку?
Это может быть связано с отсутствием драйверов или изменением IP-адреса сетевого принтера. Проверьте подключение устройства и попробуйте удалить ярлык, создав его заново через системные настройки.
Можно ли создать ярлык для принтера, который подключен к другому компьютеру?
Да, если принтер расшарен в локальной сети, вы можете создать ярлык, указав его сетевой путь (например, \\ComputerName\PrinterName), но для этого нужны права доступа к тому компьютеру.
Как изменить иконку ярлыка на более понятную?
Нажмите правой кнопкой мыши по ярлыку, выберите «Свойства» → вкладка «Ярлык» → кнопка «Сменить значок». Вы можете выбрать любую иконку из списка системных или загрузить свой файл .ico.
Работает ли ярлык, если компьютер находится в спящем режиме?
Нет, ярлык требует активного подключения к системе. Если компьютер спит, принтер не сможет получить команду на печать, пока устройство не выйдет из режима энергосбережения.
Нужно ли перезагружать компьютер после создания ярлыка?
Нет, ярлык создается мгновенно и начинает работать сразу. Перезагрузка требуется только в том случае, если драйвер принтера обновлялся в процессе установки.