Как изменить название принтера: 5 способов для Windows, macOS и сетевых устройств

Переименование принтера — казалось бы, простая задача, но она может вызвать сложности, если не знать нюансов работы с драйверами, сетевыми протоколами или правами доступа. Неправильно выбранное имя устройства приводит к путанице в офисной сети, ошибкам при печати с нескольких компьютеров или даже сбоям в работе МФУ. Особенно актуальна проблема для сетевых принтеров HP LaserJet, Canon imageRUNNER или Brother, где имя устройства отображается во всех подключённых системах.

В этой статье разберём, как изменить название принтера на Windows 10/11, macOS и напрямую через веб-интерфейс устройства. Отдельно остановимся на типичных ошибках — например, почему новое имя не сохраняется после перезагрузки или почему принтер исчезает из списка доступных устройств. Если вы администрируете офисную сеть, обратите внимание на раздел про групповую политику: там объяснено, как стандартизировать имена принтеров для всех пользователей домена.

Почему может понадобиться переименовать принтер

На первый взгляд, имя принтера — это просто метка для удобства. Но на практике от него зависит:

• 🔍 Идентификация устройства в сети. Если в офисе 10 одинаковых Xerox WorkCentre 3345, названия вроде «Принтер_1» и «Принтер_2» приведут к путанице при отправке документов.
• 🖨️ Автоматическое распределение задач. Некоторые программы (например, 1C или AutoCAD) привязываются к конкретному имени принтера в скриптах печати.
• 🔒 Безопасность. В корпоративных сетях имя принтера может содержать информацию о его местоположении (например, «Бухгалтерия_Этаж3»), что упрощает контроль доступа.
• 📡 Сетевая совместимость. Некоторые старые устройства (например, Kyocera FS-1030D) не поддерживают юникод в именах, из-за чего могут возникать ошибки при подключении.

Кроме того, после переноса принтера в другое помещение или смены его назначения (например, с «Цветной_Реклама» на «Черно-белый_Документы») старое имя вводит пользователей в заблуждение. А в случае с арендованными МФУ (например, от Ricoh или Konica Minolta) поставщик может требовать привести имя устройства к стандарту компании.

Способ 1: Изменение имени принтера в Windows 10 и 11

В современных версиях Windows переименовать принтер можно через стандартную панель управления или новый интерфейс «Параметры». Рассмотрим оба варианта.

Через «Параметры» (рекомендуемый метод)

Этот способ работает в Windows 10 (версия 1809 и новее) и Windows 11:

1. Откройте меню Пуск → Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
2. Найдите в списке нужный принтер и кликните по нему.
3. Нажмите кнопку Управление (в Windows 11) или Свойства принтера (в Windows 10).
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие.
5. В поле Имя принтера введите новое название (например, HP_LaserJet_M28_Бухгалтерия).
6. Нажмите Применить, затем OK.

Если кнопка Применить неактивна или после перезагрузки имя сбрасывается, проверьте:

• 🔹 Права пользователя (нужны права администратора).
• 🔹 Состояние службы Диспетчер печати (должна быть запущена).
• 🔹 Наличие обновлений драйверов (особенно актуально для принтеров Epson и Canon).

Через «Панель управления» (универсальный метод)

Этот способ работает во всех версиях Windows, включая Windows 7 и Windows Server:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Правой кнопкой мыши кликните на принтер и выберите Свойства принтера (не путайте с Свойства!).
3. На вкладке Общие измените поле Имя принтера.
4. Нажмите Применить и перезагрузите компьютер.

Если принтер подключён по сети, изменение имени на одном ПК не повлияет на другие устройства. Чтобы синхронизировать имя, придётся удалить и заново добавить принтер на каждом компьютере или использовать групповую политику (см. раздел ниже).

Способ 2: Переименование принтера в macOS

В macOS процесс немного отличается, так как система использует собственную очередь печати CUPS (Common Unix Printing System). Инструкция актуальна для macOS Ventura, Monterey и Big Sur:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. Выберите принтер в левом столбце и кликните Параметры и материалы.
3. В поле Имя введите новое название (например, Xerox_Phaser_6510_Отдел_кадров).
4. Закройте окно — изменения сохранятся автоматически.

Если принтер подключён по сети, macOS может запросить пароль администратора для применения изменений. Также учтите, что в CUPS есть ограничение на длину имени — не более 32 символов, иначе система обрежет название.

Для сетевых принтеров AirPrint (например, HP OfficeJet Pro 9015e) имя меняется только через веб-интерфейс устройства — см. раздел ниже.

Что делать, если macOS не сохраняет новое имя?

Если после переименования принтер возвращает старое имя, попробуйте:

1. Удалите принтер из списка и добавьте заново.

2. Сбросьте систему печати: откройте Терминал и введите команду:

sudo cupsctl --no-remote-admin, затем перезагрузите Mac.

3. Обновите драйвер принтера через Software Update или с сайта производителя.

Способ 3: Изменение имени через веб-интерфейс принтера

Большинство современных сетевых принтеров (например, Brother HL-L2350DW, Canon imageCLASS MF743Cdw) имеют встроенный веб-сервер. Через него можно изменить имя устройства, которое будет отображаться во всей сети. Инструкция:

1. Узнайте IP-адрес принтера:
   • Напечатайте тестовую страницу самотестирования (обычно кнопка Go или Info на панели принтера).
   • Посмотрите адрес в настройках роутера (раздел DHCP Clients или Подключённые устройства).

Введите IP-адрес в адресную строку браузера (например, http://192.168.1.100).

Авторизуйтесь (по умолчанию логин/пароль часто admin/admin или admin/password, но для Xerox может быть 1111).

Перейдите в раздел Network или Settings (название зависит от модели).

Найдите поля Host Name, Printer Name или Device Name и измените значение.

Сохраните настройки и перезагрузите принтер.

Внимание: некоторые принтеры (например, Lexmark CS410) требуют сброса сетевых настроек после изменения имени. Это приведёт к потере статического IP-адреса, если он был назначен вручную.

Марка принтера	Путь к настройкам имени	Логин/пароль по умолчанию
HP (LaserJet, OfficeJet)	Network → IPv4 → Host Name	нет / нет
Canon (imageRUNNER, LBP)	Settings → Network → Device Name	admin/canon или 7654321
Brother (HL-L, MFC)	Network → Wired/Wireless → Node Name	admin/admin
Xerox (WorkCentre, Phaser)	Properties → Network → Host Name	admin/1111 или 2222
Epson (WorkForce, EcoTank)	Network Settings → Host Name	epson/epson

Если после изменения имени принтер перестал определяться в сети, проверьте:

• 🔌 Не сбросились ли сетевые настройки (IP, маска подсети).
• 🔄 Не конфликтует ли новое имя с другим устройством в сети (используйте уникальные имена).
• 🔒 Не заблокирован ли доступ к веб-интерфейсу в настройках роутера.

Способ 4: Переименование через групповую политику (для администраторов)

В корпоративных сетях с доменом Active Directory переименовывать принтеры вручную на каждом ПК неэффективно. Вместо этого используйте групповую политику (GPO):

1. На контроллере домена откройте Управление групповой политикой (gpmc.msc).
2. Создайте новую политику или редактируйте существующую.
3. Перейдите по пути: Конфигурация пользователя → Политики → Административные шаблоны → Панель управления → Принтеры.
4. Активируйте параметр Всегда отображать имя принтера и укажите шаблон (например, %Location%_%Model%).
5. Примените политику к нужной организационной единице (OU).

Для автоматизации можно использовать скрипты PowerShell:

Set-Printer -Name "Старый_принтер" -NewName "Новый_принтер" -ComputerName "Имя_ПК"

или командлет для массового переименования:

Get-Printer | Where-Object {$_.Name -like "HP"} | Rename-Printer -NewName {$_.Name -replace "HP_","HP_Office_"}

Если принтеры подключены через сервер печати, измените их имена централизованно:

1. Откройте Диспетчер сервера → Службы печати.
2. Выберите принтер, кликните правой кнопкой и выберите Переименовать.
3. Обновите политики на клиентских ПК командой gpupdate /force.

Способ 5: Переименование принтера в Linux (CUPS)

В дистрибутивах Linux (Ubuntu, Debian, Fedora) для управления принтерами используется система CUPS. Чтобы изменить имя:

1. Откройте веб-интерфейс CUPS по адресу http://localhost:631.
2. Перейдите в раздел Printers и выберите нужное устройство.
3. Нажмите Modify Printer.
4. В поле Name введите новое имя (например, Kyocera_TaskAlfa_3051ci_Sklad).
5. Сохраните изменения и перезапустите службу CUPS:

   sudo systemctl restart cups

Для терминала можно использовать команду:

lpadmin -p "Старый_принтер" -o printer-name="Новый_принтер"

Если принтер подключён по сети, убедитесь, что в файле /etc/cups/printers.conf обновлены параметры DeviceURI. Для сетевых принтеров Samsung или Xerox может потребоваться переустановка драйвера:

sudo apt-get install --reinstall printer-driver-xerox

Типичные ошибки и как их избежать

Даже после успешного переименования могут возникать проблемы. Рассмотрим самые распространённые:

⚠️ Внимание: Если принтер после переименования перестал печатать, проверьте, не сбросились ли настройки порта. В Свойствах принтера → Порты должен быть выбран правильный порт (например, Standard TCP/IP Port для сетевых устройств).

• 🚫 Имя не сохраняется после перезагрузки:

  Причина: служба Диспетчер печати не запускается автоматически. Решение: откройте services.msc, найдите службу Print Spooler, установите тип запуска Автоматически.

• 🚫 Принтер дублируется в списке:

  Причина: Windows создаёт новый экземпляр устройства при изменении имени. Решение: удалите дубликат через Принтеры и сканеры.

• 🚫 Новое имя не отображается на других ПК:

  Причина: локальное переименование не синхронизируется по сети. Решение: измените имя через веб-интерфейс принтера или переподключите устройство на каждом ПК.

• 🚫 Ошибка «Недостаточно прав»:

  Причина: ограничения групповой политики или антивируса (например, Kaspersky Endpoint Security блокирует изменения системных настроек). Решение: временно отключите защиту или запросите права у администратора.

Для принтеров Dell (например, Dell E525w) может потребоваться сброс настроек до заводских, если новое имя содержит недопустимые символы (например, #, @, пробелы в начале/конце).

⚠️ Внимание: В сетях с IPv6 некоторые принтеры (например, Oki MC363dn) могут терять связь после изменения имени. Перед переименованием отключите IPv6 в настройках сетевого адаптера или настройте статический адрес IPv4.

FAQ: Частые вопросы о переименовании принтеров

Можно ли переименовать принтер, подключённый по USB?

Да, но изменение будет локальным — только для текущего ПК. Чтобы имя отображалось корректно на других устройствах, подключите принтер к сети и измените имя через его веб-интерфейс.

Почему после переименования принтер печатает с ошибками?

Вероятно, сбросились настройки драйвера. Попробуйте:

1. Удалите принтер и добавьте его заново.
2. Обновите драйвер с официального сайта производителя.
3. Проверьте настройки бумаги в Свойствах принтера → Параметры устройства.

Как переименовать принтер в Google Chrome (Cloud Print)?

Сервис Google Cloud Print закрыт с декабря 2020 года. Для облачной печати используйте Microsoft Universal Print или Mopria Print Service. В них имя принтера меняется через веб-интерфейс соответствующего сервиса.

Можно ли использовать кириллицу в имени принтера?

Технически да, но:

• Некоторые старые модели (например, HP LaserJet 1020) не поддерживают юникод.
• В сетях со смешанными ОС (Windows + macOS + Linux) могут возникать ошибки отображения.
• Для корпоративных сетей лучше использовать латиницу и символы _, -.

Как сбросить имя принтера к заводскому?

Способы:

• Через веб-интерфейс: найдите опцию Restore Defaults или Factory Reset.
• На панели принтера: удерживайте кнопку Cancel или Menu 10–15 секунд (точная комбинация указана в руководстве).
• Для сетевых принтеров: сбросьте настройки через Telnet или SNMP (требуются технические знания).

После сброса принтер может получить имя по умолчанию, например HPXXXXXX (где XXXXXX — серийный номер).