По умолчанию Windows 10 присваивает принтерам автоматические имена в формате «[Модель] (Копия 1)» или «HP LaserJet P1102 (Сетевой)». Такие названия неудобны, если в офисе или дома используется несколько устройств печати — легко запутаться, какое из них цветное, а какое монохромное, где находится Canon MG3640 (на первом этаже) и где Brother HL-L2350DW (в бухгалтерии).

Переименовать принтер в системе можно за 2–3 минуты, но не все знают, где искать эту настройку. В зависимости от версии Windows 10 и способа подключения (по USB, Wi-Fi или через Ethernet) доступны разные методы. В этой статье — 3 проверенных способа с пошаговыми скриншотами, включая редкий вариант через PowerShell для опытных пользователей.

⚠️ Внимание: Изменение имени принтера в Windows 10 не влияет на его сетевой адрес (IP или hostname). Если устройство используется в локальной сети, после переименования может потребоваться повторное подключение на других ПК.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Другой

1. Способ: через «Параметры Windows» (самый простой)

Этот метод подходит для большинства пользователей и занимает меньше минуты. Интерфейс Параметров в Windows 10 интуитивно понятен, а изменения применяются мгновенно.

Откройте меню Пуск и выберите «Параметры» (значок шестерёнки) → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». В списке найдите нужное устройство и кликните по нему левой кнопкой мыши. Появится кнопка «Управление» — нажмите её.

В новом окне выберите «Свойства принтера» (не путать с «Настройками печати»). Здесь, в верхней части вкладки «Общие», будет поле «Имя принтера». Введите новое название (например, «Бухгалтерия_Цветной» или «HP_Laser_2этаж») и нажмите «Применить» → «ОК».

Придумайте короткое и понятное имя (до 32 символов)

Убедитесь, что принтер включён и подключён к ПК

Проверьте права администратора (если принтер сетевой)

Сохраните текущие настройки печати (если используете нестандартные профили)-->

⚠️ Внимание: Если поле «Имя принтера» неактивно (затенено серым), значит устройство подключено как сетевое и управляется через сервер печати. В этом случае используйте способ через PowerShell или обратитесь к администратору сети.

2. Способ: через «Панель управления» (классический вариант)

«Панель управления» остаётся в Windows 10 для совместимости со старыми устройствами и программами. Здесь можно изменить не только имя принтера, но и его расположение, комментарий (описание) и даже значок.

Откройте «Панель управления» через поиск в меню Пуск (введите «панель управления» и выберите классическое приложение). Перейдите в раздел «Устройства и принтеры» (если не видите его, в правом верхнем углу выберите «Просмотр»: «Крупные значки»).

Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Свойства принтера» (не «Параметры печати»!). Во вкладке «Общие» вы увидите поле «Имя», где можно ввести новое название. После изменения нажмите «Применить» и «ОК»**.

💡 Полезный совет: В поле «Расположение» можно указать физическое местонахождение принтера (например, «Кабинет 304, стол у окна»). Это поможет коллегам быстрее найти устройство в офисе.

Что делать, если принтер не отображается в «Панели управления»?

Если устройство не видно в разделе «Устройства и принтеры», проверьте:

1. Подключен ли принтер к ПК (попробуйте переподключить USB-кабель или перезагрузить роутер для сетевых устройств).

2. Установлены ли драйверы (зайдите в «Диспетчер устройств» и проверьте наличие восклицательных знаков в разделе «Очереди печати»).

3. Включена ли служба «Диспетчер печати» (нажмите Win + R, введите services.msc, найдите службу и запустите её).

3. Способ: через PowerShell (для администраторов и сетевых принтеров)

Если принтер подключён по сети или стандартные способы не работают, поможет PowerShell. Этот метод требует прав администратора и точного ввода команд, но позволяет переименовать даже те устройства, которые заблокированы в графическом интерфейсе.

Откройте PowerShell от имени администратора: нажмите Win + X и выберите «Windows PowerShell (администратор)». Введите команду для просмотра всех принтеров: 

Get-Printer | Select-Object Name, ComputerName, PortName | Format-Table -AutoSize

Найдите в списке свой принтер и скопируйте его текущее имя (столбец Name). Затем выполните команду для переименования (замените "Старое_имя" и "Новое_имя" на свои значения): 

Rename-Printer -Name"Старое_имя" -NewName"Новое_имя"

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через сервер печати (например, в домене Active Directory), команда может вернуть ошибку «Доступ запрещён». В этом случае переименование нужно выполнять на сервере или через Group Policy.

💡

Команда Get-Printer показывает не только локальные, но и сетевые принтеры, что удобно для администрирования офисной техники.

4. Особенности переименования сетевых принтеров

Сетевые принтеры (подключённые по Wi-Fi, Ethernet или через USB-сервер) имеют нюансы при изменении имени. В отличие от локальных устройств, их настройки могут управляться:

  • 🖥️ Сервером печати — в корпоративных сетях (например, через Print Server на Windows Server).
  • 🌐 Встроенным веб-интерфейсом принтера — у большинства моделей HP, Canon, Brother.
  • 📡 Маршрутизатором — если принтер подключён через USB-порт роутера.

Если вы изменили имя принтера в Windows 10, но на других устройствах (ноутбуках, телефонах) оно осталось прежним, проверьте:

  1. Обновите список принтеров на остальных ПК (в «Параметрах» нажмите «Обновить»).
  2. Перезагрузите принтер (выключите и включите питание).
  3. Удалите и добавьте принтер заново через «Добавить принтер или сканер».

🔍 Пример: Принтер Xerox WorkCentre 3335 подключён к роутеру ASUS RT-AX88U по USB. Его имя в сети задаётся в веб-интерфейсе роутера (192.168.1.1 → «USB Application» → «Printer Server»). Изменение имени в Windows не повлияет на отображение в сети.

5. Почему имя принтера не меняется: распространённые ошибки

Иногда после переименования старое имя продолжает отображаться. Вотчные причины и решения:

Проблема Причина Решение
Имя сбрасывается после перезагрузки Принтер подключён как «общий» через другой ПК Измените имя на компьютере, к которому принтер подключён физически
Поле «Имя» неактивно (серое) Недостаточно прав или принтер управляется сервером Используйте PowerShell или обратитесь к администратору
Новое имя не отображается в сети Кэширование DNS или сетевых настроек Выполните ipconfig /flushdns в CMD и перезагрузите принтер
Ошибка «Не удалось переименовать» Драйвер принтера повреждён или устарел Переустановите драйвер с сайта производителя (HP, Epson и т. д.)

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через Google Cloud Print (устаревший сервис) или Microsoft Print to PDF, его имя меняется только в настройках соответствующей службы, а не в Windows.

6. Как вернуть старое имя принтера

Если после переименования возникли проблемы (например, перестали печататься документы из 1С или AutoCAD), можно вернуть прежнее имя. Для этого:

  1. Откройте «Принтеры и сканеры» в «Параметрах Windows».
  2. Найдите принтер, кликните «Удалить устройство».
  3. Нажмите «Добавить принтер или сканер» и выберите устройство из списка — Windows восстановит исходное имя.

💡 Полезный совет: Перед удалением принтера экспортируйте его настройки. Для этого откройте «Свойства принтера» → «Порты» и запишите используемый порт (например, IP_192.168.1.100 или USB001). После повторного подключения выберите тот же порт вручную.

7. Советы по выбору имени принтера

Корректное имя упрощает работу с принтером, особенно в офисе. Следуйте этим рекомендациям:

  • 📌 Используйте префиксы для типов устройств:
    • CLR_ — цветной (например, CLR_HP_OfficeJet),
    • BW_ — чёрно-белый (BW_Brother_HL),
    • SCAN_ — если это сканер (SCAN_Epson_V850).
  • 📍 Указывайте местоположение для офисных принтеров: Canon_Buhgalteriya, Xerox_Etaj3.
  • 🔢 Избегайте спецсимволов (@, #, $) — они могут вызвать ошибки в некоторых программах.
  • 📏 Ограничьте длину имени до 32 символов (максимум для большинства драйверов).

Имена принтеров с пробелами или кириллицей могут некорректно отображаться в старых версиях Windows (например, в Windows 7 при сетевом доступе). Для совместимости используйте латиницу и символ подчёркивания (_).

FAQ: Частые вопросы

Можно ли переименовать принтер, если он подключён через USB-хаб?

Да, способ подключения (USB, хаб или напрямую) не влияет на возможность переименования. Главное, чтобы принтер был распознан системой и имел актуальные драйверы. Если имя не меняется, попробуйте подключить устройство напрямую к ПК и повторите процесс.

Почему после переименования принтер исчез из списка устройств?

Это происходит, если:

  • Вы изменили имя сетевого принтера, который был добавлен через IP-адрес. Удалите его и добавьте заново.
  • Драйвер принтера конфликтует с новым именем. Переустановите драйвер с официального сайта.
  • Служба «Диспетчер печати» была остановлена. Запустите её через services.msc.

Как переименовать принтер в Windows 10, если он подключён через Wi-Fi Direct?

При подключении по Wi-Fi Direct (например, у моделей Canon PIXMA или Epson EcoTank) имя принтера меняется в двух местах:

  1. В Windows (через «Параметры» или «Панель управления»).
  2. В настройках самого принтера (через экран устройства или веб-интерфейс по IP).

Если не изменить имя на принтере, при следующем подключении Windows может создать дубликат с прежним названием.

Будет ли переименование принтера влиять на очередь печати?

Нет, текущие задачи в очереди печати не сбросятся. Однако если принтер используется в сетевом окружении, другие пользователи могут временно потерять к нему доступ, пока не обновится кэш сетевых устройств. Рекомендуется переименовывать принтеры в нерабочее время.

Можно ли изменить имя принтера удалённо (например, через RDP)?

Да, если у вас есть права администратора на удалённом ПК. Подключитесь через RDP (или TeamViewer), откройте «Параметры» → «Принтеры и сканеры» и следуйте инструкции из первого способа. Для сетевых принтеров также можно использовать PowerShell с параметром -ComputerName.