Как поменять принтер по умолчанию: 5 способов для Windows и macOS

Смена основного принтера — задача, с которой сталкивается каждый пользователь, подключающий к компьютеру несколько печатных устройств. По умолчанию система автоматически назначает приоритет последнему добавленному принтеру или тому, который чаще используется, но это не всегда удобно. Например, в офисе может потребоваться быстро переключаться между цветным Canon PIXMA для презентаций и монохромным Brother HL-L2350DW для внутренних документов, а дома — между HP DeskJet для фотографий и Epson EcoTank для многостраничных отчётов.

В этой статье вы найдёте актуальные способы изменения принтера по умолчанию для всех современных версий операционных систем, включая редкие сценарии (например, через PowerShell или групповую политику в корпоративных сетях). Мы также разберём типичные ошибки, из-за которых новый принтер не сохраняется как основной, и дадим рекомендации по оптимизации процесса печати для разных задач.

Почему система автоматически меняет принтер по умолчанию?

Начиная с Windows 10 (версия 1803) и macOS Mojave, операционные системы получили функцию «Управление принтерами по умолчанию», которая анализирует поведение пользователя. Алгоритм работает так:

• 📍 Если вы печатаете на одном устройстве чаще других, система предлагает сделать его основным.
• 🔄 При подключении к новой сети (например, в офисе или кафе) Windows может временно сменить принтер на сетевой.
• 🖨️ После установки нового драйвера или перезагрузки ПК иногда сбрасываются настройки.

Эта «умная» функция часто мешает: например, если вы редко печатаете, но нужно, чтобы основным оставался конкретный принтер. Отключить её можно в настройках — об этом расскажем в соответствующем разделе.

⚠️ Внимание: В корпоративных сетях с доменными политиками настройки принтера по умолчанию могут блокироваться администратором. В этом случае изменения вступят в силу только после перезагрузки или входа в систему.

Способ 1: Изменение принтера по умолчанию в Windows 10 и 11 через «Параметры»

Самый простой метод — использовать графический интерфейс. Подходит для большинства пользователей и не требует прав администратора.

1. Откройте меню Пуск и выберите Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. В списке найдите нужный принтер (например, Epson L3250) и кликните по нему левой кнопкой мыши.
3. Нажмите кнопку «Управление», затем — «Назначить по умолчанию».

Если кнопка неактивна, проверьте:

• 🔌 Подключено ли устройство к сети/компьютеру (для USB-принтеров — кабель, для сетевых — питание и Wi-Fi/Ethernet).
• 📄 Установлены ли драйверы (в списке не должно быть значка предупреждения рядом с названием).
• 🔒 Есть ли у вашей учётной записи права на изменение системных параметров.

Проверьте физическое подключение принтера|Обновите драйверы через официальный сайт производителя|Убедитесь, что принтер включён и не находится в режиме сна|Откройте «Параметры» от имени администратора, если кнопка неактивна-->

В Windows 11 путь немного изменился: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры. Логика действий остаётся той же.

Способ 2: Настройка через «Панель управления» (для старых версий Windows)

Этот метод актуален для Windows 7/8 или если вам удобнее классический интерфейс. Также он полезен в случаях, когда новый интерфейс «Параметров» работает нестабильно.

1. Откройте Панель управления (можно найти через поиск в меню Пуск).
2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры.
3. Правой кнопкой мыши кликните на нужный принтер (например, HP LaserJet Pro M404n) и выберите «Использовать по умолчанию».

Зелёная галочка рядом с именем принтера подтвердит, что он теперь основной. Если галочка исчезает после перезагрузки, проблема может быть в конфликте драйверов или повреждённых системных файлах.

⚠️ Внимание: В Windows 7 при смене принтера по умолчанию через «Панель управления» иногда сбрасываются индивидуальные настройки печати (например, ориентация страницы или качество). Перед изменением сохраните профиль настроек в файле .printerExport.

Способ 3: Командная строка и PowerShell для опытных пользователей

Если графический интерфейс недоступен (например, при удалённом администрировании сервера) или нужно автоматизировать процесс, используйте команды.

Для PowerShell (Windows 10/11):

Set-PrintConfiguration -PrinterName "Имя_вашего_принтера" -Priority 1
$printer = Get-Printer -Name "Имя_вашего_принтера"
$printer | Set-Printer -Default

Для классической командной строки (cmd):

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Имя_вашего_принтера"

Чтобы узнать точное имя принтера (с учётом пробелов и регистра), выполните:

wmic printer get name

Способ 4: Изменение принтера по умолчанию в macOS

На компьютерах Apple процесс немного отличается, но не менее интуитивен. Инструкция подходит для macOS Ventura, Monterey и более ранних версий.

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
2. В левом столбце выберите нужный принтер (например, Canon TS3450).
3. Кликните правой кнопкой мыши (или удерживая Control) по имени принтера и выберите «Сделать принтером по умолчанию».

Если принтер не отображается в списке:

• 🔄 Перезагрузите его и компьютер.
• 📥 Установите драйвер с официального сайта (для моделей Brother или Xerox часто требуется ручная установка).
• 🌐 Проверьте подключение к сети (для AirPrint или сетевых принтеров).

Способ 5: Настройка через групповую политику (для корпоративных пользователей)

В офисных сетях с доменом Active Directory настройки принтеров часто управляются централизованно. Если вам нужно вручную изменить принтер по умолчанию на рабочем ПК:

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
2. Перейдите по пути: Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Панель управления → Принтеры.
3. Найдите политику «Запретить изменение принтера по умолчанию» и убедитесь, что она отключена.

Если политика включена, обратитесь к системному администратору. В некоторых компаниях принтеры по умолчанию назначаются через скрипты входа или политики предпочтительных принтеров, которые перезаписывают локальные настройки.

⚠️ Внимание: В доменных сетях после ручного изменения принтера по умолчанию настройки могут сброситься при следующем входе в систему. Это связано с применением групповой политики (Group Policy Update).

Типичные ошибки и их решения

Даже после выполнения всех шагов принтер может не сохраняться как основной. Рассмотрим распространённые причины и способы их устранения.

Если принтер по умолчанию сбрасывается при подключении к другой сети (например, дома и в офисе), создайте отдельные профили пользователя в Windows или используйте скрипт для автоматического переключения в зависимости от SSID Wi-Fi.

Дополнительные советы по оптимизации печати

Смена принтера по умолчанию — только часть настройки. Чтобы ускорить работу и избежать ошибок:

• 📁 Сохраняйте профили печати для разных задач (например, «Черновик», «Фото», «Документы»).
• 🔄 Обновляйте драйверы раз в 3–6 месяцев, особенно для МФУ (Canon imageCLASS, HP OfficeJet Pro).
• 🌍 Настраивайте сетевые принтеры по статичным IP-адресам, чтобы избежать проблем с подключением.

Для HP и Epson полезно установить фирменное ПО (например, HP Smart или Epson Software Updater), которое предлагает расширенные опции управления, включая приоритеты печати и мониторинг расходников.

FAQ: Частые вопросы о смене принтера по умолчанию

lpoptions -d Имя_принтера

lpstat -d