Печать адресов непосредственно на конвертах экономит время, придаёт документам профессиональный вид и избавляет от необходимости вклеивать бумажные стикеры. Принтеры Canon — особенно серии PIXMA, MAXIFY и лазерные LBP — поддерживают эту функцию, но требуют правильной настройки. Без подготовки рискуете получить сдвинутый текст, замятие бумаги или даже повреждение механизма.

В этой статье разберём весь процесс: от выбора подходящих конвертов до тонкостей драйверов и решения типичных ошибок. Опираемся на актуальные модели принтеров (2020–2026 годов выпуска) и официальные рекомендации Canon, но учтите: интерфейс программного обеспечения может обновляться. Все критичные параметры дублируем скриншотами команд и путей меню — их можно использовать даже без доступа к принтеру.

Особое внимание уделим трём ключевым моментам: формату конверта (не все принтеры поддерживают DL или C5), положению клапана (от этого зависит, не замятся ли конверты при подаче)

и настройкам драйвера, где часто скрыта опция «Печать на конвертах».

Если ваш принтер не распознаёт конверты автоматически — в статье есть обходные пути.

1. Какие конверты подходят для принтеров Canon

Не каждый конверт можно заправить в принтер. Canon рекомендует использовать изделия с:

  • 📏 Стандартными размерами: DL (110×220 мм), C5 (162×229 мм), B5 (176×250 мм). Модели PIXMA TS и TR также поддерживают Com-10 (105×241 мм) — американский формат.
  • 🧲 Гладкой поверхностью: избегайте тиснёных, с блестками или рельефными логотипами — они могут застревать в роликах.
  • 📎 Клеевым клапаном на короткой стороне: для большинства принтеров клапан должен быть слева (если смотреть на лицевую сторону конверта). Исключение — модели с ручной подачей, где клапан располагается сверху.
  • ⚖️ Весом 80–120 г/м²: слишком тонкие конверты мнются, а толстые (свыше 150 г/м²) могут не пройти через механизм.

⚠️ Внимание: Конверты с окном для адреса часто имеют неравномерную толщину из-за наклеенной плёнки. Перед печатью проверьте, не цепляется ли окно за ролики — для этого пропустите 1–2 конверта в режиме Тестовая печать (без чернил).

📊 Какой принтер Canon вы используете?
PIXMA (струйный)
MAXIFY (струйный для офиса)
LBP (лазерный)
imageRUNNER (многофункциональный)
Другой

Canon PIXMA TS8350 и MAXIFY MB2750 оснащены специальным лотком для конвертов, но даже в этих моделях важно выставить правильный тип бумаги в драйвере. Для лазерных принтеров (LBP6030, LBP6230dw) критична температура плавления клея на клапане — при нагреве свыше 180°C конверт может склеиться внутри устройства.

Модель принтераПоддерживаемые форматы конвертовМакс. толщина конвертаРекомендуемый лоток
Canon PIXMA TS3450DL, C5, B5до 1.2 ммОсновной лоток (до 20 шт.)
Canon MAXIFY MB2750Com-10, DL, C5до 1.5 ммСпециальный лоток для конвертов
Canon LBP6030wDL, C5до 0.8 ммРучная подача
Canon imageRUNNER 1435iC4, B4, DLдо 2.0 ммЛоток 2 или ручная подача

2. Подготовка конвертов к печати

Перед заправкой конвертов в принтер выполните следующие шаги:

Убедитесь, что клапан конверта не заклеен (должен быть отогнут)

Выровняйте стопку по левому краю и верхней границе

Проверьте, что на конвертах нет скрепок, степлеров или клейких лент

Используйте не более 10–15 конвертов за одну загрузку (для струйных принтеров)-->

Если конверты хранились в условиях высокой влажности, дайте им просохнуть 1–2 часа при комнатной температуре. Влажная бумага может деформироваться при прохождении через принтер, особенно в лазерных моделях, где используется высокотемпературная фиксация тонера.

Для струйных принтеров (PIXMA, MAXIFY) критично положение печатной головки. Если конверты имеют складки или заломы, головка может цеплять их при движении, что приводит к сбою печати. Чтобы избежать этого:

  1. Откройте крышку принтера и визуально осмотрите путь подачи бумаги.
  2. Убедитесь, что в зоне печатной головки нет посторонних предметов (обрывков бумаги, пыли).
  3. Если принтер поддерживает Режим тихой печати (например, PIXMA TS9550), включите его — это снизит скорость движения головки и уменьшит риск замятия.

⚠️ Внимание: Никогда не используйте конверты с металлическими застёжками или пластиковыми вставками. При попадании в механизм они могут повредить ролики подачи или печатную головку. Если вам нужно напечатать адрес на таком конверте, используйте самоклеящиеся этикетки формата A4 и наклейте их вручную.

3. Настройка принтера для печати на конвертах

Правильные настройки драйвера — залог успешной печати. Рассмотрим процесс на примере Canon PIXMA TS8350 (для других моделей шаги аналогичны, могут отличаться названия пунктов меню).

Откройте документ (например, в Microsoft Word или Canon PRINT Utility) и перейдите в меню печати (Ctrl + P). Выберите ваш принтер и нажмите Свойства или Параметры печати.

В открывшемся окне найдите следующие опции (путь может отличаться в зависимости от версии драйвера):

Основные настройки → Тип бумаги → Конверты

Размер бумаги → DL (или другой ваш формат)


Источник бумаги → Лоток для конвертов (или Ручная подача)


Качество печати → Стандартное (для адресов достаточно 300 dpi)

Для лазерных принтеров (LBP) дополнительно установите:

Режим фиксации → Нормальный (не"Экономичный", иначе тонер может осыпаться)

Тип бумаги → Конверты (это снизит температуру плавления тонера)

💡

Если в списке нет вашего формата конверта, выберите Пользовательский размер и введите габариты вручную. Для DL это 110×220 мм, для C5 — 162×229 мм.

⚠️ Внимание: В некоторых моделях (например, Canon LBP6030w) опция «Конверты» появляется только после выбора ручной подачи. Если вы заправили конверты в основной лоток, но принтер их не видит, переключитесь на Ручная подача и повторите попытку.

4. Печать адреса: расположение и выравнивание

Самая частая проблема при печати на конвертах — сдвиг текста. Чтобы адрес попал точно на нужное место, используйте шаблоны или настройте поля вручную.

В Microsoft Word:

  1. Перейдите на вкладку Разметка страницы → Размер → Другие размеры бумаги.
  2. Выберите формат конверта (например, DL) или задайте размеры вручную.
  3. На вкладке Макет → Поля установите Верхнее: 30 мм, Левое: 20 мм (для конверта с клапаном слева).

Для точной подгонки:

  • 📌 Напечатайте тестовый лист на обычной бумаге, приложите его к конверту и проверьте положение текста.
  • 🔄 Если адрес смещён, откорректируйте поля или используйте опцию Масштабирование в настройках печати (уменьшите на 1–2%).
  • 🖼️ В графических редакторах (например, Photoshop) создайте файл с разрешением 300 dpi и направляющими по краям конверта.

Критическая деталь: в принтерах Canon PIXMA с функцией двусторонней печати (TS9550, TR8650) перед печатью на конвертах обязательно отключите опцию Двусторонняя печать в драйвере. Иначе принтер попытается перевернуть конверт, что приведёт к замятию.

Как печатать на конвертах с окном?

Если конверт имеет прозрачное окно для адреса, разместите текст так, чтобы он просвечивался через окно при закрытом конверте. Для этого:

1. Измерьте расстояние от левого и верхнего края конверта до окна.

2. В документе установите поля с учётом этих замеров (например, если окно смещено на 25 мм вправо и 40 мм вниз, добавьте отступы).

3. Используйте светлый шрифт на тёмном фоне или наоборот для лучшей читаемости через плёнку.

5. Пошаговая инструкция: печать конверта на примере Canon PIXMA TS3450

Рассмотрим процесс от начала до конца:

  1. Заправка конвертов:

    Откройте лоток для бумаги и убедитесь, что регуляторы ширины установлены на метки для конвертов (обычно обозначены символом 📩). Загрузите конверты лицевой стороной вверх, клапаном влево (для формата DL). Не превышайте отметку максимальной загрузки (обычно 10–15 шт.).

  2. Настройка документа:

    В Word или другом редакторе создайте документ с адресом. Используйте шрифт размером не менее 10 pt для читаемости. Пример форматирования: 

    Иванов Иван Иванович

    ул. Ленина, д. 10, кв. 5
    

    г. Москва, 123456

  3. Выбор параметров печати:

    В окне печати выберите: 

    Тип бумаги: Конверты

    Размер: DL (110×220 мм)
    

    Источник: Лоток для конвертов
    

    Качество: Стандартное

    Отключите опции Масштабирование и Подгонка по размеру страницы.

  4. Тестовая печать:

    Напечатайте один конверт на черновике (используйте кнопку Печать текущей страницы). Проверьте:

    • Положение текста (не срезан ли адрес?).
    • Качество печати (нет ли размытых букв или полос?).
    • Состояние конверта после прохода через принтер (нет ли заломов?).

  5. Массовая печать:

    Если тест прошёл успешно, загрузите остальные конверты и запустите печать. Для струйных принтеров рекомендуется печатать партиями по 5–10 штук, чтобы избежать перегрева головки.

    6. ⚠️ Внимание: Если принтер начал «жевать» конверты, немедленно остановите печать и извлеките замятую бумагу, потянув её в направлении подачи (не назад!). В модели Canon PIXMA для этого предусмотрена специальная синяя защёлка на задней панели — она открывает доступ к роликам.

    6. Решениеных проблем при печати на конвертах

    Даже при правильной подготовке могут возникнуть сбои. Рассмотрим самые распространённые:

    ПроблемаВозможная причинаРешение
    Конверты заминаются при подачеНеверное положение клапана или слишком толстая бумагаПроверьте ориентацию конвертов и уменьшите стопку до 5 шт. Для лазерных принтеров используйте конверты тоньше 0.8 мм.
    Текст печатается со сдвигомНеверные поля в документе или настройки драйвераНапечатайте тестовый лист на обычной бумаге, приложите к конверту и откорректируйте поля. В драйвере установите Без полей.
    Принтер не видит конверты в лоткеНе выбран тип бумаги «Конверты» или неправильный источникВ настройках печати установите Тип бумаги: Конверты и Источник: Ручная подача (если лоток не распознаётся).
    Чернила размазываются на конвертеСлишком быстрое высыхание или высокий уровень влажностиВключите режим Высокое качество в драйвере и дайте конвертам просохнуть 1–2 минуты после печати.
    Тонер осыпается с конвертаНизкая температура фиксации в лазерном принтереВ настройках принтера выберите Тип бумаги: Конверты — это увеличит температуру плавления тонера.

    Если принтер выдаёт ошибку E03 (замятие бумаги) или E04 (проблема с подачей), выполните следующие действия:

    1. Выключите принтер и извлеките вилку из розетки (для сброса ошибки).
    2. Откройте все крышки и аккуратно удалите замятую бумагу, поворачивая ролики по часовой стрелке.
    3. Проверьте, не осталось ли в механизме мелких обрывков — они могут вызывать повторные замятия.
    4. Включите принтер и запустите Тестовую печать без конвертов, чтобы убедиться в исправности механизма.
    💡

    Если проблема повторяется, попробуйте использовать другой лоток (например, ручную подачу вместо основного) или уменьшите количество конвертов в стопке до 3–5 штук.

    7. Альтернативные способы печати на конвертах

    Если ваш принтер Canon не поддерживает печать на конвертах или постоянно их портит, рассмотрите альтернативные методы:

    • 🏷️ Самоклеящиеся этикетки:

      Наклейте на конверт этикетку формата A4 (105×48 мм или 105×74 мм) и напечатайте адрес на ней. Подходит для любых принтеров, но требует дополнительных затрат на этикетки.

    • 🖨️ Ручная печать с последующим вырезанием:

      Напечатайте адреса на листе бумаги, затем аккуратно вырежьте и наклейте на конверт. Минус — неаккуратный вид, но зато без риска повредить принтер.

    • 📱 Мобильные приложения:

      Используйте приложения вроде Canon PRINT Inkjet/SELPHY для печати с телефона. В них есть готовые шаблоны для конвертов с автоматическим выравниванием.

    • 💌 Специализированные услуги:

      Если вам нужно напечатать большое количество конвертов, обратитесь в копи-центр. Они используют промышленное оборудование, которое гарантированно справится с задачей.

Для струйных принтеров Canon PIXMA с функцией Печать на CD/DVD (TS9550, TS8350) можно использовать адаптер для конвертов. Он представляет собой пластиковую рамку, в которую вставляется конверт, и подаётся через лоток для дисков. Этот метод подходит для конвертов нестандартных размеров или с окнами.

8. Советы по уходу за принтером после печати конвертов

Конверты оставляют в принтере больше пыли и мелких частиц, чем обычная бумага. Чтобы продлить жизнь устройству:

  • 🧹 Очистка роликов:

    После печати партии конвертов протрите ролики подачи сухой безворсовой салфеткой. В струйных принтерах используйте функцию Глубокая очистка печатной головки (меню Обслуживание), если заметили размытие текста.

  • 🔧 Проверка механизма:

    Раз в 3–6 месяцев осматривайте путь подачи бумаги на наличие обрывков или скоплений пыли. В лазерных принтерах (LBP) проверяйте также блок фиксации — остатки клея от конвертов могут налипать на термовал.

  • 📄 Использование тестовой страницы:

    После печати конвертов запустите Тестовую страницу на обычной бумаге, чтобы убедиться, что механизм работает корректно и нет артефактов от частиц с конвертов.

    • ⚠️ Внимание: Если вы печатаете конверты регулярно (например, для рассылки писем), раз в месяц проводите профилактическую очистку принтера с помощью специальных салфеток или спрея для оргтехники. Это предотвратит накопление клея и пыли в механизме.

    Для лазерных принтеров Canon LBP после печати конвертов рекомендуется запустить Режим охлаждения (если он есть в меню) или просто дать устройству постоять 10–15 минут с открытой крышкой. Это поможет избежать перегрева блока фиксации.

    💡

    Если вы часто печатаете конверты, заведите отдельный лоток только для них. Это уменьшит износ основного механизма подачи и снизит риск замятий при печати на обычной бумаге.

    FAQ: Частые вопросы о печати конвертов на Canon

    Мой принтер Canon PIXMA MG3640 не видит конверты в лотке. Что делать?

    В этой модели конверты поддерживаются только при ручной подаче. Переключите источник бумаги в настройках драйвера на Ручная подача и заправьте конверты по одному, клапаном влево (для формата DL). Также убедитесь, что в меню принтера выбран тип бумаги Конверты.

    После печати на конвертах принтер Canon LBP6030w начал выдавать ошибку E000007-0000. Как исправить?

    Эта ошибка связана с перегревом блока фиксации из-за печати на толстых конвертах. Выключите принтер на 15–20 минут, чтобы он остыл. В будущем используйте конверты тоньше 0.8 мм и включайте режим Тихая печать, который снижает температуру фиксации.

    Можно ли печатать цветные логотипы на конвертах в струйном принтере?

    Да, но учитывайте:

    • Используйте пигментные чернила — они меньше размазываются на гладкой поверхности конвертов.
    • Установите Высокое качество печати и дайте конвертам просохнуть 2–3 минуты.
    • Для ярких цветов предварительно нанесите на конверт грунт для струйной печати (продаётся в магазинах канцтоваров).

    Как напечатать обратный адрес на конверте с окном?

    Разместите текст обратного адреса в верхнем левом углу конверта (над окном). В Word используйте таблицу с одной ячейкой, чтобы точно позиционировать текст. Пример: 

    +---------------------+

    | Иван Иванов |
    

    | ул. Садовая, д. 1 |
    

    +---------------------+
    

    (окно конверта)

    Установите поля: Верхнее: 10 мм, Левое: 10 мм.

    Принтер Canon MAXIFY MB2750 мнёт конверты формата C5. В чём дело?

    В этой модели для формата C5 нужно:

    1. Использовать лоток для конвертов (не основной!).
    2. Уменьшить стопку до 5 конвертов.
    3. В настройках драйвера выбрать Тип бумаги: Толстая (даже если конверты стандартные).

    Если проблема сохраняется, попробуйте печатать по одному конверту через Ручную подачу.