Переключение печати на другой принтер — задача, с которой регулярно сталкиваются как офисные сотрудники, так и домашние пользователи.hether вы подключили новое устройство, временно используете общий сетевой принтер или просто хотите сменить приоритетное устройство для печати, процесс настройки может вызвать вопросы. Особенно если речь идёт о корпоративных МФУ с расширенными функциями или старых моделях, требующих ручной установки драйверов.

В этой статье мы разберём все возможные сценарии: от базовой смены принтера по умолчанию в Windows 10/11 до настройки печати через CUPS в Linux и решения проблем с драйверами для macOS. Отдельное внимание уделим сетевым принтерам, которые часто требуют дополнительной настройки IP-адреса или протокола LPD. Если вы работаете с документацией или штрих-кодами, правильная настройка принтера критична для сохранения качества печати — об этом тоже поговорим.

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что новый принтер физически подключён к сети или компьютеру, а также проверьте наличие оригинальных драйверов (особенно для специализированных устройств вроде Zebra или Dymo). Если принтер сетевой — уточните у администратора его точный IP-адрес или имя в домене.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Локальный (USB)
Сетевой (Wi-Fi/Ethernet)
Общий (через другой ПК)
МФУ с функцией сканирования
Специализированный (для этикеток/штрих-кодов)

1. Подготовка к смене принтера: проверка подключения и драйверов

Перед тем как менять настройки печати, необходимо убедиться, что новый принтер корректно определяется системой. Начнём с базовых проверок:

  • 🔌 Физическое подключение: для USB-принтеров проверьте кабель (попробуйте другой порт или кабель, если устройство не определяется). Сетевые принтеры должны быть включены и подключены к той же сети, что и компьютер.
  • 🖨️ Индикация на принтере: отсутствие мигающих ошибок (например, Paper Jam или Toner Low). На МФУ проверьте панель управления — иногда требуется подтвердить подключение кнопкой Online.
  • 📥 Драйверы: для специализированных принтеров (например, Brother QL-800 для этикеток) скачайте актуальные драйверы с сайта производителя. Универсальные драйверы Windows могут не поддерживать все функции.

Если принтер сетевой, убедитесь, что он имеет статический IP-адрес (особенно важно для офисных МФУ). Для проверки подключения в Windows откройте командную строку и введите:

ping [IP-адрес принтера]

При успешном ответе вы увидите строки вида Reply from [IP]: bytes=32 time<1ms TTL=64. Если пинг не проходит — проблема в сетевых настройках принтера или маршрутизатора.

⚠️ Внимание: Некоторые корпоративные принтеры (например, Xerox WorkCentre) требуют аутентификации по логину/паролю даже для печати. Уточните эти данные у IT-отдела, если принтер не отвечает на команды.

2. Смена принтера по умолчанию в Windows 10 и 11

В современных версиях Windows процесс смены принтера упрощён, но есть нюансы для сетевых и виртуальных устройств. Рассмотрим оба варианта.

Способ 1: Через панель управления

  1. Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. В списке найдите нужный принтер и нажмите на него. Появится кнопка Управление.
  3. Выберите Установить по умолчанию. Если кнопка неактивна — принтер уже является основным.

Способ 2: Через классическую панель (для старых драйверов)

Некоторые принтеры (например, HP LaserJet 4000) могут не отображаться в новых параметрах. В этом случае:

  1. Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
  2. Правой кнопкой кликните на принтере → Использовать по умолчанию.
  3. Если принтера нет в списке — нажмите Добавить принтер и следуйте мастеру установки.

Для сетевых принтеров в локальной сети выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите его IP. Убедитесь, что порт принтера не конфликтует с другими устройствами (проверьте в свойствах принтера на вкладке Порты).

Убедиться, что принтер включён и подключён к сети

Проверить наличие драйверов (особенно для старых моделей)

Открыть "Принтеры и сканеры" в Параметрах

Найти принтер в списке и установить по умолчанию

Перезагрузить компьютер, если изменения не применяются-->

3. Настройка принтера в macOS: особенности AirPrint и ручной установки

В macOS процесс добавления принтера интуитивнее, но есть специфика работы с AirPrint и старыми моделями через IPP или LPD.

Добавление принтера через системные настройки

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите + в нижнем левом углу. Система автоматически найдёт принтеры в локальной сети (включая AirPrint-устройства).
  3. Если принтер не отображается — перейдите на вкладку IP и введите:
    • 📍 Адрес: IP принтера (например, 192.168.1.100)
    • 🔄 Протокол: Line Printer Daemon - LPD для большинства сетевых принтеров или Internet Printing Protocol - IPP для современных моделей.
    • 📄 Очередь: обычно lp или print (уточните в документации).
  • Выберите правильный драйвер из списка. Для принтеров Canon или Epson может потребоваться загрузить .ppd-файл с сайта производителя.

    • Если принтер поддерживает AirPrint (большинство моделей HP, Brother, Canon после 2012 года), он появится в списке автоматически. Для старых устройств (например, Xerox Phaser 3100) придётся устанавливать драйвер вручную через .dmg-пакет.

    ⚠️ Внимание: В macOS Ventura и новее некоторые принтеры могут требовать подтверждения через System Integrity Protection (SIP). Если принтер не печатает после установки — временно отключите SIP в режиме восстановления (csrutil disable).

    4. Настройка принтера в Linux (CUPS и командная строка)

    В дистрибутивах на базе Linux управление печатью осуществляется через систему CUPS (Common Unix Printing System). Настройка может показаться сложной для новичков, но следуя инструкции, вы справитесь за 5–10 минут.

    Установка принтера через веб-интерфейс CUPS

    1. Откройте браузер и перейдите по адресу: 
      http://localhost:631

      (если CUPS не установлен, установите его через sudo apt install cups для Debian/Ubuntu).

    2. Перейдите на вкладку Administration → Add Printer.
    3. Выберите тип подключения:
      • 🖥️ Local Printers: для USB-устройств.
      • 🌐 Internet Printing Protocol (ipp): для сетевых принтеров (указывайте ipp://[IP-адрес]).
      • 🔌 LPD/LPR: для устаревших сетевых принтеров (указывайте lpd://[IP-адрес]/queue).
  • Выберите модель принтера из базы данных CUPS или загрузите PPD-файл от производителя.

    • Управление принтерами через терминал

    Для опытных пользователей доступны команды lpadmin и lpstat:

    # Установить принтер по умолчанию

    lpoptions -d [имя_принтера]
    


    Просмотреть список принтеров
    

    lpstat -p -d
    


    Удалить принтер
    

    lpadmin -x [имя_принтера]

    Если принтер не определяется, проверьте права доступа к /etc/cups/printers.conf и перезапустите службу:

    sudo systemctl restart cups
    Что делать, если CUPS не видит сетевой принтер?

    Проверьте, что принтер и компьютер находятся в одной подсети (например, оба в 192.168.1.x).

    Отключите брандмауэр на принтере или добавьте исключение для порта 631 (CUPS).

    Обновите базу драйверов CUPS командой sudo apt update && sudo apt upgrade cups.

    Для принтеров HP установите пакет hplip (sudo apt install hplip).

    5. Настройка печати на общий сетевой принтер (для офисов)

    В корпоративной среде принтеры часто подключены к серверу печати или shared через другой компьютер. Чтобы настроить печать на такое устройство:

    Подключение к shared-принтеру в Windows

    1. Откройте Пуск → Выполнить (или Win + R) и введите: 
      \\[имя_компьютера_или_IP]\[имя_принтера]

      Например: \\192.168.1.10\OfficePrinter.

    2. Подтвердите установку драйверов. Если система запросит логин/пароль — используйте данные учётной записи, имеющей доступ к принтеру.
    3. После установки принтер появится в списке Устройства и принтеры. Установите его по умолчанию, как описано в разделе про Windows.

    Настройка через сервер печати (для IT-администраторов)

    Если принтер подключён к серверу (например, Windows Server с ролью Print Server), пользователям достаточно:

    1. Открыть \\[имя_сервера] в проводнике.
    2. Дважды кликнуть на нужном принтере и дождаться установки драйверов.

    Для принтеров с аутентификацией (например, Ricoh MP C3004) может потребоваться ввод доменных учётных данных.

    Тип подключения Протокол Пример пути Требуется аутентификация?
    Локальный (USB) — USB001 (автоопределение) Нет
    Сетевой (прямое подключение) LPD/RAW 192.168.1.100:9100 Иногда (для админ-панели)
    Общий (через ПК) SMB \\PC-NAME\Printer Да (доменные данные)
    Общий (через сервер) IPP https://print.server/printers/Office Да (LDAP/Active Directory)

    6. Решение распространённых проблем при смене принтера

    Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Рассмотрим типичные случаи и способы их устранения.

    Принтер не печатает после смены

    • 🔄 Очередь печати: откройте Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой на принтере → Просмотр очереди печати. Удалите все задания и перезапустите службу печати: 
      net stop spooler && net start spooler
    • 📋 Драйверы: если принтер отображается как "неопознанное устройство", удалите его и установите драйвер вручную с официального сайта.
    • 🔌 Порты: для сетевых принтеров проверьте, что порт не сбросился на WSD (используйте статический TCP/IP).

    Ошибки подключения к сетевому принтеру

    • 📡 Пинг: если принтер не отвечает на ping, проверьте его сетевые настройки (возможно, сбился IP после перезагрузки роутера).
    • 🔒 Брандмауэр: отключите временно брандмауэр Windows или добавьте исключение для портов 9100 (RAW), 515 (LPD), 631 (IPP).
    • 📜 Протокол: для принтеров Kyocera или Konica Minolta может потребоваться протокол IPP вместо LPD.
    ⚠️ Внимание: Если принтер ранее работал, но после обновления Windows перестал определяться, проверьте совместимость драйверов. Например, Windows 11 может блокировать unsigned-драйверы для старых моделей Lexmark. В этом случае установите драйвер в режиме совместимости с Windows 10.
    💡

    Если принтер печатает "пустые" страницы или символы вместо текста, попробуйте сменить драйвер на универсальный Generic PostScript Printer (доступен в списке драйверов Windows). Это часто помогает со старыми МФУ, для которых нет официальных драйверов.

    7. Особенности настройки специализированных принтеров

    Принтеры для печати штрих-кодов, этикеток или чеков (например, Zebra ZD420, Dymo LabelWriter, Epson TM-T20) требуют дополнительных настроек:

    • 🏷️ Размер носителя: в драйвере принтера укажите точный размер этикетки (например, 50×30 мм). Для термопринтеров Zebra это настраивается через Zebra Setup Utilities.
    • 📏 Плотность печати: для штрих-кодов установите DPI не менее 203 (стандарт для Code 128 или QR).
    • 🔗 Протокол: многие термопринтеры используют EPL или ZPL вместо стандартного PCL. Убедитесь, что программа (например, Bartender) отправляет данные в правильном формате.

    Для тестирования печати штрих-кодов используйте утилиты вроде BarTender или NiceLabel. Если принтер печатает "мусор" вместо кода — проверьте кодировку отправляемых данных (должна быть UTF-8 для QR).

    💡

    Для принтеров этикеток критично указать правильный размер носителя в драйвере. Несоответствие приведёт к обрезке штрих-кода или печати на нескольких этикетках.

    8. Автоматизация смены принтера (для продвинутых пользователей)

    Если вам регулярно приходится переключаться между принтерами (например, между офисным МФУ и локальным HP DeskJet), можно автоматизировать процесс:

    Скрипт для Windows (PowerShell)

    Создайте файл switch-printer.ps1 со следующим содержимым:

    $printerName = "Имя_вашего_принтера"

    $printer = Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='$printerName'"
    

    $printer.SetDefaultPrinter()

    Запускайте скрипт двойным кликом (предварительно разрешив выполнение скриптов в PowerShell командой Set-ExecutionPolicy RemoteSigned).

    Скрипт для Linux (Bash)

    Добавьте в ~/.bashrc alias для быстрой смены:

    alias switchprinter="lpoptions -d Имя_принтера"

    Теперь достаточно ввести switchprinter в терминале.

    Для корпоративных пользователей полезно настроить групповую политику (GPO) в Active Directory, чтобы принтеры автоматически подключались при входе в домен. Это избавит от ручной настройки на каждом рабочем месте.

    Часто задаваемые вопросы

    Как узнать IP-адрес сетевого принтера?

    На большинстве принтеров IP-адрес можно найти, распечатав сетевой отчёт (обычно кнопка Menu → Network Configuration → Print Report). Альтернативно проверьте список устройств в панели управления роутером (раздел DHCP Clients).

    Принтер установлен, но печать идёт на другое устройство. Почему?

    Скорее всего, программа, из которой вы печатаете (например, 1С или Excel), сохраняет свой собственный принтер по умолчанию. Зайдите в настройки печати конкретной программы и выберите нужное устройство там.

    Можно ли настроить печать на принтер, подключённый к другому компьютеру в другой сети?

    Технически да, но потребуется:

    1. Настроить проброс портов (port forwarding) на роутере, к которому подключён принтер.
    2. Использовать VPN для подключения к удалённой сети.
    3. Или настроить облачную печать через сервисы вроде Google Cloud Print (устарел) или HP ePrint.

    Для офисов проще использовать VPN или выделенный сервер печати.

    Как сбросить настройки принтера до заводских?

    Для большинства принтеров:

    1. Зажмите кнопку Menu (или Go на HP) на 10–15 секунд.
    2. В меню найдите Restore Defaults или Factory Reset.
    3. Для сетевых принтеров после сброса потребуется заново настроить IP.

    Для Zebra или Dymo может потребоваться специальная утилита (например, ZebraNet Bridge).

    Почему после обновления Windows принтер перестал работать?

    Обновления Windows часто сбрасывают драйверы или меняют протоколы печати. Решения:

    • Удалите принтер и добавьте его заново.
    • Установите драйвер в режиме совместимости (правый клик на .exe → Совместимость → Windows 10).
    • Для принтеров Canon или Epson скачайте драйвер с пометкой Windows 11 (даже если у вас Windows 10).