Печать на удалённый принтер — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и пользователи домашних сетей. В 2026 году способы настройки остаются актуальными, но появляются новые нюансы: от поддержки Wi-Fi 6E до интеграции с облачными сервисами вроде Google Cloud Print (теперь — Google Print). Главная проблема пользователей — нестабильное подключение или ошибки драйверов, которые возникают из-за неверных настроек сети или устаревших прошивок устройств.

В этой статье разберём все актуальные методы: от классического подключения по локальной сети до современных решений через VPN и облачные сервисы. Особое внимание уделим диагностике ошибок — например, почему принтер HP LaserJet Pro M404n может не печатать с ноутбука на Windows 11, но работает с macOS Ventura. Все инструкции адаптированы под последние версии ОС и прошивок принтеров (на момент публикации).

1. Подключение принтера по локальной сети (IP-адрес)

Самый надёжный способ для офисов и домашних сетей — прямая настройка через IP-адрес принтера. Подходит для моделей с сетевым портом (Ethernet) или Wi-Fi-модулем. Преимущество метода: минимальные задержки печати и отсутствие зависимости от облачных сервисов.

Чтобы настроить печать:

  • 🔌 Подключите принтер к роутеру кабелем или через Wi-Fi (нажмите WPS на роутере и принтере одновременно).
  • 🖥️ На компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  • 🌐 Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите IP устройства (найти его можно в меню принтера или через веб-интерфейс роутера).
  • 📄 Установите драйвер — система предложит скачать его автоматически или выбрать из списка.

Если принтер не обнаруживается, проверьте:

  • ⚡ Включён ли DHCP на роутере (принтер должен получать IP автоматически).
  • 🔒 Нет ли блокировки портов 9100 или 631 в настройках фаервола.
  • 📡 Совпадают ли подсети у компьютера и принтера (например, 192.168.1.x).

☑️ Чек-лист перед настройкой по IP

Выполнено: 0 / 4
⚠️ Внимание: На некоторых моделях Canon и Brother после обновления прошивки сбрасываются сетевые настройки. Если принтер перестал печатать — выполните сброс к заводским параметрам через Menu → Network → Reset.

2. Настройка через облачные сервисы (Google Print, HP Smart)

Облачные решения удобны для печати с мобильных устройств или когда принтер и компьютер находятся в разных сетях. Например, Google Print (ранее Cloud Print) позволяет отправлять документы с любого устройства, авторизованного в Google-аккаунте. А HP Smart автоматически обнаруживает принтеры HP в локальной сети и предлагает удалённый доступ.

Инструкция для Google Print:

  1. На принтере включите функцию облачной печати (в меню найдите Web Services или Cloud Print).
  2. На компьютере откройте страницу Google Print и добавьте принтер через Add printer.
  3. Установите расширение Google Cloud Print для Chrome, если печатаете с браузера.

Для HP Smart:

  • 📱 Скачайте приложение HP Smart на смартфон или ПК.
  • 🔗 Авторизуйтесь в своём аккаунте HP (или создайте новый).
  • 🖨️ Приложение автоматически найдёт принтер в сети и предложит подключить его к аккаунту.
Сервис Поддерживаемые бренды Необходим аккаунт? Мобильная печать
Google Print Любые (с поддержкой Cloud Print) Да (Google) ✅
HP Smart HP, некоторые Canon Да (HP) ✅
Epson Connect Epson Да (Epson) ✅
Brother iPrint&Scan Brother Нет ✅
⚠️ Внимание: С 2026 года Google Cloud Print официально закрыт, но его функционал перенесён в Google Print (встроен в Chrome OS и доступен как веб-сервис). Если ваш принтер старше 2020 года, проверьте поддержку нового сервиса на сайте производителя.
📊 Какой облачный сервис вы используете для печати?
Google Print
HP Smart
Epson Connect
Другой
Не использую

3. Печать через VPN или удалённый рабочий стол

Если принтер подключён к офисной сети, а вы работаете удалённо, понадобится VPN или сервисы вроде TeamViewer/AnyDesk. Этот метод гарантирует безопасность (данные передаются по зашифрованному каналу) и подходит для корпоративных принтеров, например, Xerox WorkCentre 78xx.

Пошаговая инструкция для VPN:

  1. Настройте VPN-сервер на роутере офиса (например, OpenVPN или WireGuard).
  2. Подключитесь к VPN с домашнего компьютера.
  3. Добавьте принтер как сетевой (по IP) — он станет доступен как локальное устройство.

Для TeamViewer:

  • 💻 Установите TeamViewer на офисный ПК, подключённый к принтеру.
  • 🔑 Авторизуйтесь в своём аккаунте и включите опцию Удалённая печать в настройках.
  • 🖨️ При подключении к офисному ПК локальные принтеры станут доступны для печати.

Критическая деталь: при печати через VPN скорость зависит от пропускной способности канала. Для документов PDF/A4 (10 МБ) достаточно 5 Мбит/с, но для графики (например, чертежей в AutoCAD) потребуется не менее 20 Мбит/с.

Почему принтер не печатает через VPN?

Частая причина — блокировка порта 9100 фаерволом офисной сети. Проверьте правила фаервола на роутере или сервере. Также убедитесь, что VPN-соединение использует протокол UDP (а не только TCP), так как некоторые принтеры требуют обоих типов пакетов.

4. Настройка на macOS (AirPrint и CUPS)

На Mac проще всего использовать AirPrint — технологию беспроводной печати от Apple, поддерживаемую большинством современных принтеров (Epson EcoTank, Canon PIXMA). Если ваша модель не совместима, поможет система CUPS (Common Unix Printing System).

Инструкция для AirPrint:

  • 🍎 Убедитесь, что принтер и Mac подключены к одной сети Wi-Fi.
  • 📄 Откройте документ, нажмите Файл → Печать и выберите принтер из списка.
  • 🔄 Если принтера нет — обновите macOS (в некоторых версиях требуется Ventura 13.3+).

Для CUPS:

  1. Откройте терминал и введите: 
    sudo cupsctl WebInterface=yes
  2. Перейдите в браузере по адресу http://localhost:631.
  3. В разделе Administration → Add Printer укажите IP принтера и выберите драйвер.
⚠️ Внимание: На macOS Sonoma (2023+) некоторые драйверы принтеров требуют ручной установки через Rosetta 2, даже если чип Apple Silicon. Скачайте последнюю версию драйвера с сайта производителя и установите её в режиме совместимости.

5. Решение распространённых ошибок

Ошибки при настройке удалённой печати делятся на три категории: сетевые (неверный IP, блокировка портов), программные (устаревшие драйверы) и аппаратные (неисправность принтера). Рассмотрим типичные случаи:

Ошибка Причина Решение
Ошибка 0x00000002 (Windows) Драйвер несовместим с ОС Скачайте драйвер с сайта производителя (например, для Windows 11 22H2)
Принтер не отвечает Блокировка фаерволом или антивирусом Добавьте исключение для портов 9100, 515, 631
Ошибка подключения (macOS) Несовместимость с AirPrint Используйте CUPS или Gutenprint
Документ в очереди, но не печатается Заклинило очередь печати Очистите очередь через Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди

Если принтер Brother HL-L2350DW выдаёт ошибку Unable to connect:

  1. Проверьте, включён ли режим Airplane Mode на принтере (отключите его).
  2. Сбросьте сетевые настройки через Menu → Network → WLAN → Reset.
  3. Обновите прошивку принтера (скачайте файл .djf с сайта Brother и загрузите через веб-интерфейс).
💡

Если принтер печатает пустые листы, проверьте уровень тонера и очистите головки (для струйных моделей). Для этого в меню принтера выберите Maintenance → Deep Cleaning.

6. Альтернативные способы: USB-серверы и Raspberry Pi

Если принтер не поддерживает сетевое подключение, но у него есть USB-порт, можно использовать:

  • 🖥️ USB-принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U) — подключает принтер к роутеру по Ethernet.
  • 🍓 Raspberry Pi с CUPS — превращает малогабаритный компьютер в сервер печати.
  • 🔌 Облачный адаптер (например, SanDisk Connect Wireless Stick) — создаёт точку доступа для принтера.

Инструкция для Raspberry Pi:

  1. Установите Raspberry Pi OS и обновите систему: 
    sudo apt update && sudo apt upgrade -y
  2. Установите CUPS: 
    sudo apt install cups
  3. Подключите принтер к USB-порту Raspberry Pi и добавьте его через веб-интерфейс http://[IP_RPi]:631.

Для USB-принт-сервера:

  • Подключите принтер к серверу, а сервер — к роутеру.
  • В веб-интерфейсе роутера найдите устройство и закрепите за ним статический IP.
  • Добавьте принтер на компьютере по этому IP (как в первом способе).
💡

USB-принт-серверы часто не поддерживают принтеры с PostScript. Перед покупкой проверьте совместимость модели на сайте производителя сервера.

7. Безопасность удалённой печати

Печать через интернет или корпоративную сеть требует защиты данных. Основные риски:

  • 🕵️‍♂️ Перехват документов при передаче по незащищённому каналу.
  • 🖨️ Несанкционированный доступ к принтеру (например, печать чужих файлов).
  • 💻 Уязвимости прошивки (в 2026 году обнаружены бреши в принтерах Xerox и Ricoh).

Как защититься:

  • 🔒 Используйте WPA3 для Wi-Fi или VPN для удалённого доступа.
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера (через веб-интерфейс или утилиту производителя).
  • 🛡️ Настройте пароль на веб-интерфейс принтера (по умолчанию часто стоит admin/admin).
  • 📝 Включите журнал печати (Print Log) для отслеживания активности.
⚠️ Внимание: Принтеры с поддержкой IPP Everywhere (например, HP Neverstop) могут быть уязвимы к атакам через протокол IPP. Отключите этот протокол в настройках, если он не используется.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли печатать на удалённый принтер без интернета?

Да, если принтер и компьютер находятся в одной локальной сети. Используйте подключение по IP-адресу (способ 1) или USB-сервер (способ 6). Интернет нужен только для облачных сервисов (способ 2).

Почему принтер печатает с задержкой через VPN?

Задержки возникают из-за:

  • Низкой скорости VPN-соединения (проверьте через Speedtest).
  • Большого размера документа (сожмите PDF перед печатью).
  • Высокой нагрузки на офисный роутер (перезагрузите его).

Решение: используйте VPN с протоколом WireGuard (меньше накладных расходов) или печатайте в непиковые часы.

Как подключить старый принтер (без Wi-Fi) к сети?

Варианты:

  1. Используйте USB-принт-сервер (подключается к роутеру).
  2. Подключите принтер к всегда включённому ПК и расшарьте его по сети (Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Доступ).
  3. Используйте Raspberry Pi как сервер печати (способ 6).

Для принтеров старше 2010 года может потребоваться драйвер в режиме совместимости (например, для Windows XP).

Какие принтеры лучше всего подходят для удалённой печати?

Рекомендуемые модели (2026–2026 гг.):

  • HP OfficeJet Pro 9015e — поддержка HP Smart и AirPrint.
  • Epson EcoTank ET-2800 — низкая стоимость печати + облачная печать.
  • Brother HL-L8360CDW — надёжный сетевой принтер для офиса.
  • Canon imageCLASS MF753Cdw — поддержка Google Print и IPP Everywhere.

При выборе обращайте внимание на:

  • Наличие Ethernet-порта (для стабильности).
  • Поддержку Wi-Fi 5/6 (для скорости).
  • Совместимость с вашей ОС (проверьте на сайте производителя).
Как печатать с Android/iOS на удалённый принтер?

Способы:

  • 📱 Облачные сервисы: Google Print, HP Smart, Epson iPrint.
  • 🌐 Локальная сеть: используйте приложения производителя (например, Canon PRINT) или AirPrint (для iOS).
  • 🔗 Через ПК: включите удалённый доступ к принтеру в TeamViewer или AnyDesk.

Для Android может потребоваться установка плагина Mopria Print Service (доступен в Google Play).