Как настроить принтер для удаленного рабочего стола: полное руководство 2026

Работа из дома или офиса через удалённый рабочий стол (RDP) стала нормой, но многие сталкиваются с проблемой: как распечатать документ, если принтер физически подключён к другому компьютеру? Настройка принтера для удалённого доступа требует не только правильных драйверов, но и грамотной конфигурации сетевых параметров, прав доступа и иногда даже ручного перенаправления портов.

В этой статье мы разберём все способы подключения принтера к удалённому рабочему столу — от стандартного перенаправления через RDP до альтернативных решений вроде Google Cloud Print (пока он ещё работает в некоторых регионах) или сетевого шаринга. Особое внимание уделим проблеме с драйверами принтеров HP, Canon и Epson при подключении через RDP — их часто блокирует политика безопасности Windows, и мы покажем, как это обойти.

Неважно, используете ли вы Windows 11, macOS Ventura или Linux Ubuntu — инструкции адаптированы под все платформы. А если ваш принтер отказывается печатать после подключения, в конце статьи есть FAQ с решениями 90% типичных ошибок.

1. Подготовка принтера к удалённому подключению

Прежде чем настраивать удалённый доступ, убедитесь, что принтер корректно работает на локальном компьютере. Если он не печатает даже при прямом подключении, проблемы с драйверами или аппаратными неисправностями сделают невозможной и удалённую печать.

Проверьте следующие моменты:

• 🖨️ Физическое подключение: принтер включён в сеть (по USB или Wi-Fi), индикаторы горят без ошибок.
• 📄 Тестовая печать: отправьте пробную страницу через Панель управления → Устройства и принтеры (Windows) или Системные настройки → Принтеры и сканеры (macOS).
• 🔄 Драйверы: обновите ПО для принтера через официальный сайт производителя (HP Smart, Canon PRINT Utility и т.д.).
• 🌐 Сетевой доступ: если принтер подключён по Wi-Fi, убедитесь, что он находится в той же сети, что и компьютер, с которого будете подключаться удалённо.

Если принтер подключён по USB, а удалённый доступ планируется организовывать через RDP, проверьте, поддерживает ли ваша версия Windows перенаправление USB-устройств. В Windows 10/11 Pro эта функция работает по умолчанию, а в Home-версиях может потребоваться обходной путь (о нём — в разделе про альтернативные методы).

⚠️ Внимание: Некоторые корпоративные принтеры (Xerox, Ricoh) блокируют удалённую печать через политики безопасности. В этом случае потребуется ручная настройка IP-печати или согласование с IT-отделом.

2. Настройка перенаправления принтера в Windows RDP

Стандартный способ подключить принтер к удалённому рабочему столу — использовать встроенную функцию перенаправления локальных устройств в Remote Desktop Connection (RDP). Этот метод работает, если:

• 💻 Вы подключаетесь к компьютеру под управлением Windows Pro/Enterprise.
• 🖨️ Принтер подключён к локальному компьютеру (с которого идёт подключение).
• 🔌 На удалённом ПК установлены драйверы для вашей модели принтера.

Пошаговая инструкция:

1. Откройте Подключение к удалённому рабочему столу (нажмите Win + R, введите mstsc).
2. В поле Компьютер укажите IP-адрес или имя удалённого ПК.
3. Нажмите Показать параметры → Локальные ресурсы → Локальные устройства и ресурсы.
4. В разделе Локальные устройства отметьте галочкой Принтеры.
5. Подключитесь к удалённому рабочему столу. После авторизации принтер появится в списке устройств.

Если принтер не отображается, проверьте:

• 🔧 На удалённом ПК включена политика Разрешить перенаправление принтера (путь: gpedit.msc → Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Узел сеансов удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов).
• 📥 Драйверы принтера установлены на обоих компьютерах (локальном и удалённом).

3. Альтернативные способы подключения принтера к RDP

Если стандартное перенаправление не работает (например, из-за Windows Home или корпоративных ограничений), используйте один из этих методов:

Способ	Плюсы	Минусы	Подходит для
Сетевой шаринг (SMB)	Работает без RDP, подходит для любой ОС	Требует настройки брандмауэра	Windows, macOS, Linux
IP-печать (LPD/LPR)	Стабильно работает в корпоративных сетях	Сложная настройка для новичков	Сетевые принтеры с поддержкой LPD
Облачные сервисы (Google Cloud Print, PrintNode)	Доступ из любой точки мира	Зависимость от третьих сторон, возможны задержки	Удалённая работа с домашним принтером
USB over IP	Перенаправляет USB-порт по сети	Требует дополнительное ПО (USB Network Gate)	USB-принтеры без сетевого интерфейса

Рассмотрим два самых надёжных варианта подробнее.

3.1. Сетевой шаринг принтера (SMB)

Этот метод позволяет "расшарить" принтер по локальной сети и подключиться к нему с удалённого ПК как к сетевому устройству.

На компьютере, к которому подключён принтер:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. ПКМ по принтеру → Свойства принтера → Доступ.
3. Отметьте Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_OfficeJet_Pro).
4. Нажмите Применить и запомните имя компьютера (можно посмотреть в Свойства системы).

На удалённом компьютере:

1. Откройте Устройства и принтеры → Добавление принтера.
2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
3. В поле ввода укажите путь: \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\OFFICE-PC\HP_OfficeJet_Pro).
4. Установите драйверы, если потребуется.

⚠️ Внимание: Для работы SMB между Windows 10/11 и старыми версиями (например, Windows 7) может потребоваться включить поддержку SMB 1.0 в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows. Это небезопасно — используйте только в доверенных сетях!

3.2. IP-печать (для принтеров с сетевым портом)

Если принтер подключён к сети через Ethernet или Wi-Fi и имеет собственный IP-адрес, его можно добавить напрямую по протоколу LPD или IPP.

Инструкция для Windows:

1. Узнайте IP-адрес принтера (обычно печатается на тестовой странице или в веб-интерфейсе принтера по адресу http://[IP_принтера]).
2. Откройте Устройства и принтеры → Добавление принтера → Добавить принтер по TCP/IP-адресу.
3. Введите IP-адрес принтера и выберите протокол LPR или Standard TCP/IP Port.
4. Укажите имя очереди (обычно lp, print или оставьте пустым).
5. Выберите драйвер из списка или установите вручную.

Для macOS и Linux используйте аналогичные настройки в разделе добавления сетевого принтера, указав IP и протокол IPP или LPD.

Как найти IP-адрес принтера?

1. Напечатайте тестовую страницу самотестирования (обычно зажимается кнопка питания или специальная комбинация клавиш).

2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно 192.168.1.1) и посмотрите список подключённых устройств.

3. Используйте утилиты вроде Advanced IP Scanner (Windows) или nmap (Linux/macOS) для сканирования сети.

4. Настройка принтера для удалённого доступа на macOS

На Mac подключение принтера к удалённому рабочему столу осуществляется через встроенную утилиту Screen Sharing (для подключения к другому Mac) или сторонние RDP-клиенты вроде Microsoft Remote Desktop. Основная сложность — совместимость драйверов, так как macOS часто не распознаёт принтеры, подключённые к Windows-ПК.

Пошаговая инструкция для Microsoft Remote Desktop:

1. Установите Microsoft Remote Desktop из App Store.
2. Добавьте новое подключение, указав IP или имя ПК.
3. В настройках подключения перейдите в Local Resources → Printers и включите опцию Redirect printers.
4. Подключитесь к удалённому рабочему столу. Принтер должен появиться в Системные настройки → Принтеры и сканеры.

Если принтер не отображается:

• 🔄 Убедитесь, что на Windows-ПК установлены драйверы для macOS (их можно скачать с сайта производителя принтера).
• 🖥️ Попробуйте подключиться через Screen Sharing (включается в Системные настройки → Общий доступ на целевом Mac).
• 🌐 Используйте IP-печать, если принтер сетевой (инструкция аналогична Windows).

⚠️ Внимание: Принтеры Epson и некоторые модели Canon могут требовать установки фирменного ПО (Epson Software Updater, Canon IJ Network Tool) даже для базовой печати по сети. Без него macOS увидит принтер, но не сможет с ним работать.

5. Решение проблем с драйверами принтера в RDP

Около 60% проблем с удалённой печатью связаны с несовместимостью или отсутствием драйверов на удалённом ПК. Вот типичные ошибки и их решения:

Ошибка	Причина	Решение
Принтер не найден в сеансе RDP	Политика группы запрещает перенаправление	Включите Разрешить перенаправление принтера в gpedit.msc
Драйвер недоступен	На удалённом ПК нет драйвера для вашей модели	Установите драйвер вручную или используйте универсальный Microsoft XPS Document Writer
Ошибка 0x00000002	Конфликт версий драйверов	Удалите старые драйверы через Панель управления → Программы и компоненты
Печать идёт, но документ не выходит	Принтер в режиме офлайн или ошибка очереди печати	Перезапустите службу Print Spooler командой net stop spooler & net start spooler

Если принтер HP или Canon отказывается работать через RDP, попробуйте:

1. Скачайте универсальный драйвер с сайта производителя (например, HP Universal Print Driver).
2. Установите принтер вручную через Устройства и принтеры → Добавление принтера → Локальный принтер, выбрав порт RDP.
3. Отключите функцию Enhanced Driver Compatibility в настройках RDP (если используется Windows Server).

6. Безопасность при удалённом доступе к принтеру

Настройка принтера для удалённого доступа открывает потенциальные уязвимости в сети. Чтобы минимизировать риски:

• 🔒 Используйте VPN: подключайтесь к удалённому принтеру только через защищённое соединение (OpenVPN, WireGuard).
• 🛡️ Обновите прошивку принтера: устаревшие версии могут содержать критические уязвимости (например, CVE-2021-3438 для принтеров HP).
• 🔑 Настройте доступ по паролю: в веб-интерфейсе принтера (http://[IP]) включите аутентификацию.
• 🌐 Закройте порты: если принтер подключён напрямую к интернету, ограничьте доступ в роутере (разрешите только ваш IP).

Для корпоративных пользователей:

• 📋 Настройте политики печати через Active Directory, ограничив доступ к принтерам по группам пользователей.
• 📊 Включите логирование на принтере, чтобы отслеживать, кто и когда печатал документы.

⚠️ Внимание: Принтеры с поддержкой PostScript (многие модели Xerox, Ricoh) уязвимы к атакам через вредоносные .ps-файлы. Отключите обработку PostScript в настройках принтера, если она не нужна.

7. Альтернативные решения для удалённой печати

Если стандартные методы не работают, рассмотрите эти варианты:

1. Google Cloud Print (пока доступен)

Хотя сервис официально закрыт, некоторые принтеры (HP, Canon) всё ещё поддерживают его через фирменные приложения. Альтернатива — PrintNode или PaperCut.

2. USB over IP

Программы вроде USB Network Gate или VirtualHere позволяют "расшарить" USB-порт принтера по сети. Минус — платная лицензия для постоянного использования.

Пример команды для VirtualHere (Linux):
sudo ./vhui64arm -c /dev/bus/usb/001/003

3. Облачные принтеры

Сервисы вроде HP ePrint или Epson Connect позволяют отправлять документы на печать по email. Подходит для редкой печати небольших файлов.

4. Виртуальные машины

Если удалённый ПК — виртуальная машина (VMware, VirtualBox), подключите принтер как USB-устройство напрямую к VM через меню виртуализации.

FAQ: Частые вопросы по настройке принтера для RDP

🖨️ Почему принтер подключён к RDP, но не печатает?

Проверьте:

• Установлены ли драйверы на удалённом ПК (не только на локальном).
• Не стоит ли принтер в режиме Офлайн (проверьте в очереди печати).
• Нет ли ошибок в Журнале событий Windows (раздел Приложения и службы → Microsoft → Windows → PrintService).

Если проблема остаётся, попробуйте переустановить принтер с выбором модели Generic → Generic Text Only (для теста).

🔌 Можно ли подключить USB-принтер к RDP на Windows Home?

Да, но стандартное перенаправление не работает. Варианты:

• Используйте USB over IP (например, USB Network Gate).
• Настройте сетевой шаринг принтера через второй ПК с Windows Pro.
• Обновитесь до Windows Pro (если это рабочий компьютер).

🍎 Как подключить принтер к Mac через RDP, если он не виден?

Проблема обычно в драйверах. Решения:

1. Установите Gutenprint (универсальные драйверы для macOS) через Homebrew:

   brew install gutenprint

2. Используйте IP-печать, если принтер сетевой.
3. Подключитесь через Screen Sharing вместо RDP (если целевой компьютер — Mac).

🔒 Как запретить другим пользователям печатать на моём принтере через RDP?

Ограничьте доступ:

• В настройках шаринга принтера (Свойства → Доступ) укажите конкретных пользователей.
• Настройте правила брандмауэра, чтобы блокировать доступ к портам 139 (NetBIOS) и 445 (SMB) для всех, кроме вашего IP.
• В Windows Server используйте Print Management для назначения прав.

📡 Можно ли печатать на принтере через RDP с телефона?

Да, но с ограничениями:

• Для Android: используйте Microsoft Remote Desktop + перенаправление принтера (работает не на всех моделях).
• Для iOS: подключитесь через RDP-клиент и настройте IP-печать или облачный сервис (HP ePrint).
• Альтернатива: отправьте файл на печать через email (если принтер поддерживает ePrint или AirPrint).