Удаленное подключение принтера к компьютеру экономит время и упрощает работу в офисе или дома. Не нужно подходить к устройству каждый раз, когда требуется распечатать документ — достаточно отправить файл с ноутбука, планшета или даже смартфона. Но как правильно настроить такую систему, чтобы она работала стабильно и без сбоев?

В этой статье мы разберем все актуальные способы удаленного подключения: от классического сетевого принтера через Wi-Fi или Ethernet до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса, альтернативы остались). Особое внимание уделим типичным ошибкам, которые возникают при настройке на Windows 10/11, macOS и Linux, а также дадим рекомендации по выбору оборудования для бесперебойной печати.

Если вы работаете в команде или часто перемещаетесь между рабочими местами, правильная настройка удаленного принтера сэкономит часы рабочего времени. А для владельцев малого бизнеса это еще и способ сократить расходы на печать — например, используя один МФУ для нескольких устройств.

1. Подготовка принтера к удаленному подключению: что проверить перед настройкой

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что ваш принтер вообще поддерживает удаленную печать. Современные модели HP LaserJet, Canon PIXMA, Brother или Epson EcoTank обычно оснащены встроенным Wi-Fi-модулем или портом Ethernet. А вот бюджетные устройства (особенно струйные принтеры начального уровня) могут требовать дополнительного оборудования.

Вот что нужно сделать на этапе подготовки:

  • 🔍 Проверьте характеристики принтера на сайте производителя — ищите упоминания о поддержке Wi-Fi Direct, AirPrint (для Apple), Mopria (для Android) или Ethernet.
  • 📡 Убедитесь, что принтер и компьютер подключены к одной сети. Если используете два разных роутера, настройте их в режиме моста или используйте VPN для объединения сетей.
  • 🔌 Подключите принтер к источнику питания и включите его. Некоторые модели (например, HP OfficeJet Pro 9015e) требуют предварительной настройки через USB-кабель, даже если потом будут работать по Wi-Fi.
  • 📄 Обновите прошивку принтера. Устаревшее ПО может вызывать ошибки подключения. Инструкцию по обновлению ищите в руководстве пользователя или на сайте бренда.

Если ваш принтер не поддерживает беспроводные технологии, но у него есть USB-порт, можно использовать сетевой принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U) или подключить его к роутеру с USB-портом (как у ASUS RT-AX88U). Это позволит сделать устройство доступным для всех компьютеров в локальной сети.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно старые модели Canon или Xerox) могут блокировать подключение по Wi-Fi, если в них установлен неоригинальный картридж. Перед настройкой проверьте статус картриджей в меню принтера.
📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Другой

2. Способ 1: Подключение принтера через Wi-Fi (для моделей со встроенным модулем)

Это самый распространенный способ удаленного подключения. Он подходит для большинства современных принтеров и не требует дополнительного оборудования. Рассмотрим процесс на примере Windows 11 и принтера Brother DCP-T720DW, но шаги будут аналогичными и для других устройств.

Алгоритм действий:

  1. Включите Wi-Fi на принтере. Обычно это делается через меню устройства: зайдите в Настройки → Беспроводная сеть → Wi-Fi и выберите свою сеть. Введите пароль при запросе.
  2. Добавьте принтер на компьютере:
    • На Windows: перейдите в Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → Добавить устройство.
    • На macOS: откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
    • На Linux (Ubuntu/Debian): используйте Настройки → Устройства → Принтеры → Добавить или команду 
      lpadmin -p PRINTER_NAME -E -v ipp://PRINTER_IP_ADDRESS
  • Выберите принтер из списка. Если устройство не отображается, попробуйте ввести его IP-адрес вручную (узнать его можно, распечатав тестовый лист с сетевыми настройками).
  • Установите драйверы. Windows и macOS обычно подгружают их автоматически, но для некоторых моделей (например, Kyocera Ecosys) может потребоваться ручная установка с сайта производителя.

    • Если принтер не подключается, проверьте:

    • 🔄 Перезагружены ли принтер и роутер.
    • 📶 Сигнал Wi-Fi достаточной силы (принтер не должен стоять в "мертвой зоне").
    • 🔒 Пароль от сети введен корректно (иногда принтеры не поддерживают специальные символы в пароле).

    Принтер включен и находится в режиме ожидания|

    Wi-Fi на принтере активирован|

    Компьютер и принтер в одной сети|

    Драйверы принтера установлены|

    IP-адрес принтера известен (если требуется ручное подключение)-->

    3. Способ 2: Подключение через Ethernet (проводная сеть)

    Если ваш принтер оснащен порт Ethernet (например, Xerox VersaLink C405 или HP LaserJet Enterprise M608), это самый стабильный способ удаленного подключения. Проводная сеть обеспечивает высокую скорость передачи данных и минимальные задержки, что важно для офисов с большим объемом печати.

    Инструкция по настройке:

    1. Подключите принтер к роутеру через Ethernet-кабель (используйте порт LAN, а не WAN).
    2. Настройте сетевые параметры принтера:
      • Зайдите в меню принтера и выберите Сетевые настройки → Ethernet.
      • Установите Получить IP автоматически (DHCP) или введите статический IP (рекомендуется для офисов).
    3. Добавьте принтер на компьютере:
      • На Windows: Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → Принтер не найден? → Добавить по IP или имени узла.
      • Введите IP-адрес принтера (например, 192.168.1.100) и выберите протокол IPP или LPR.
  • Проверьте подключение, отправив тестовую страницу на печать.

    • Преимущества проводного подключения:

    • 🚀 Более высокая скорость печати (важно для больших документов или графики).
    • 🛡️ Большая стабильность — нет проблем с помехами или слабым сигналом Wi-Fi.
    • 🔒 Легче настроить доступ по статическому IP, что упрощает управление в корпоративной сети.
    ⚠️ Внимание: Если в вашей сети используется VPN или прокси-сервер, убедитесь, что принтер добавлен в список исключений. Иначе устройство может быть недоступно для компьютеров в другой подсети.
    Параметр Wi-Fi Ethernet
    Скорость передачи данных Средняя (зависит от сигнала) Высокая (до 1 Гбит/с)
    Стабильность соединения Средняя (возможны обрывы) Высокая
    Сложность настройки Низкая Средняя (требуется кабель и настройка IP)
    Подходит для офиса Да (до 10 пользователей) Да (10+ пользователей)
    Дополнительное оборудование Не требуется Ethernet-кабель, возможно — коммутатор

    4. Способ 3: Облачная печать (Google Cloud Print, HP ePrint, Mopria)

    Облачные сервисы позволяют печатать с любого устройства, даже если принтер и компьютер находятся в разных сетях. Раньше для этого широко использовался Google Cloud Print, но с 2021 года он закрыт. Однако альтернативы остались:

    • 🖨️ HP ePrint — для принтеров HP с поддержкой облачной печати. Достаточно зарегистрировать устройство на сайте HP Connected и присвоить ему email-адрес (например, printer123@hpeprint.com). Чтобы распечатать документ, отправьте его на этот адрес как вложение.
    • 📱 Mopria Print Service — стандарт для Android-устройств. Установите приложение Mopria на смартфон или планшет, и оно автоматически найдет совместимые принтеры в локальной сети.
    • 🌐 Производительские облачные сервисы:
      • Canon PRINT Business — для офисных принтеров Canon.
      • Epson Connect — позволяет печатать через email или мобильное приложение.
      • Brother iPrint&Scan — поддерживает удаленную печать и сканирование.

    Как настроить облачную печать на примере HP ePrint:

    1. Зайдите в меню принтера и найдите раздел Web-сервисы или HP ePrint.
    2. Активируйте функцию и следуйте инструкциям на экране для регистрации устройства.
    3. После регистрации принтеру будет присвоен email-адрес. Отправляйте документы на этот адрес с любого устройства.

    Важно: Некоторые облачные сервисы (например, Epson Connect) требуют периодического подтверждения подключения через веб-интерфейс принтера. Если печать перестала работать, проверьте статус подключения в меню устройства.

    💡

    Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, но у него есть USB-порт, можно подключить его к мини-ПК (например, Raspberry Pi) и настроить облачный доступ через сервис вроде Cups или PaperCut.

    5. Способ 4: Удаленная печать через USB с использованием принт-сервера

    Если ваш принтер не имеет встроенного Wi-Fi или Ethernet, но у него есть USB-порт, можно сделать его сетевым с помощью принт-сервера. Это небольшое устройство (например, TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U), которое подключается к принтеру и роутеру, делая устройство доступным для всех компьютеров в сети.

    Пошаговая настройка:

    1. Подключите принтер к принт-серверу через USB-кабель.
    2. Соедините принт-сервер с роутером через Ethernet-кабель или Wi-Fi (если модель поддерживает беспроводное подключение).
    3. Установите ПО принт-сервера на компьютер (обычно идет в комплекте на диске или скачивается с сайта производителя).
    4. В программе принт-сервера найдите свой принтер и добавьте его в список доступных устройств.
    5. На компьютерах, с которых будет осуществляться печать, установите драйверы принтера и добавьте его как сетевой (используя IP-адрес принт-сервера).

    Преимущества принт-сервера:

    • 🔄 Превращает любой USB-принтер в сетевой.
    • 🖥️ Поддерживает несколько принтеров одновременно (если у сервера несколько USB-портов).
    • 🔒 Позволяет ограничивать доступ к принтеру по IP-адресам.

    Недостатки:

    • 💰 Дополнительные затраты на покупку принт-сервера (от 1 500 до 5 000 рублей).
    • ⚙️ Более сложная настройка по сравнению с Wi-Fi-принтерами.
    Какой принт-сервер выбрать?

    Для домашнего использования подойдет недорогая модель вроде TP-Link TL-PS110U (около 1 800 рублей). Она поддерживает один USB-принтер и подключается к роутеру по Ethernet. Для офиса лучше выбрать устройство с Wi-Fi, например, D-Link DP-301U+, или сервер с несколькими портами, как StarTech USB Print Server (4 порта, цена ~8 000 рублей).

    6. Способ 5: Удаленная печать через VPN или TeamViewer

    Если принтер и компьютер находятся в разных сетях (например, вы хотите печатать на офисном принтере из дома), можно использовать VPN или программы удаленного доступа вроде TeamViewer.

    Вариант 1: Настройка VPN

    VPN позволяет подключиться к офисной сети так, будто вы находитесь в том же помещении. Для этого:

    1. Настройте VPN-сервер на роутере офиса (например, OpenVPN или WireGuard).
    2. Подключитесь к VPN с домашнего компьютера.
    3. Добавьте офисный принтер как сетевой, используя его локальный IP-адрес.

    Вариант 2: Использование TeamViewer

    Если VPN настроить сложно, можно использовать TeamViewer:

    1. Установите TeamViewer на офисный компьютер, к которому подключен принтер.
    2. Включите опцию Удаленная печать в настройках TeamViewer (Дополнительно → Настройки удаленной печати).
    3. Подключитесь к офисному компьютеру со своего устройства.
    4. При отправке документа на печать выберите виртуальный принтер TeamViewer — файл будет передан на офисный компьютер и распечатан на подключенном принтере.
    ⚠️ Внимание: При использовании TeamViewer для печати убедитесь, что на офисном компьютере установлены все необходимые драйверы принтера. В противном случае документ может не распечататься или будет передан в некорректном формате.

    7. Решение типичных проблем при удаленном подключении принтера

    Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространенные и способы их устранения.

    Проблема Возможная причина Решение
    Принтер не найден в сети Отключен Wi-Fi/Ethernet на принтере Проверьте сетевые настройки принтера и перезагрузите его
    Документ отправляется на печать, но не печатается Очередь печати заблокирована Очистите очередь: на Windows откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой на принтере и выберите Просмотр очереди печати
    Медленная печать по Wi-Fi Слабый сигнал или перегруженная сеть Переместите принтер ближе к роутеру или переключитесь на проводное подключение
    Ошибка "Драйвер недоступен" Устаревший или несовместимый драйвер Скачайте актуальный драйвер с сайта производителя принтера
    Принтер доступен, но печатает пустые листы Закончилась краска/тонер или засохли дюзы Проверьте уровень чернил, запустите очистку печатающей головки

    Если принтер подключен, но печать идет с артефактами (полосами, размытым текстом), попробуйте:

    • 🖼️ Уменьшить разрешение печати в настройках драйвера (например, с 1200 dpi до 600 dpi).
    • 📄 Выбрать другой режим печати (например, "Черновик" вместо "Высокое качество").
    • 🔄 Переустановить драйвер принтера.
    💡

    Если принтер перестал печатать после обновления Windows или macOS, попробуйте откатить драйвер до предыдущей версии или установить его в режиме совместимости.

    8. Безопасность удаленного принтера: как защитить устройство от взлома

    Сетевые принтеры, как и любые подключенные к интернету устройства, могут стать мишенью для хакеров. В 2021 году исследователи обнаружили уязвимости в прошивках принтеров HP, Brother и Ricoh, позволяющие злоумышленникам красть данные или использовать устройства для DDoS-атак. Чтобы защитить свой принтер:

    • 🔐 Измените стандартный пароль администратора принтера (обычно это admin/1234 или пустой пароль). Используйте сложный пароль с буквами, цифрами и символами.
    • 🔄 Обновляйте прошивку принтера регулярно. Проверяйте обновления на сайте производителя или включайте автоматическую проверку в настройках устройства.
    • 🌐 Отключите ненужные протоколы. Если принтер используется только в локальной сети, отключите доступ через интернет в его настройках.
    • 📡 Настройте фильтрацию по MAC-адресам на роутере, чтобы к принтеру могли подключаться только разрешенные устройства.
    • 📂 Очищайте память принтера после печати конфиденциальных документов. Многие МФУ сохраняют копии распечатанных файлов на жестком диске.

    Для корпоративных пользователей:

    • Используйте сетевые политики для ограничения доступа к принтерам (например, через Active Directory).
    • Настройте логирование событий печати, чтобы отслеживать, кто и когда распечатывал документы.
    • Рассмотрите использование специализированного ПО для управления печатью, такого как PaperCut или UniFlow.
    ⚠️ Внимание: Если ваш принтер поддерживает функцию Scan to Email или Scan to Network Folder, убедитесь, что для отправки сканов используется защищенный протокол (например, SMTPS или SFTP). Передача данных по незащищенным каналам (например, обычный FTP) может привести к утечке информации.

    FAQ: Частые вопросы по удаленной настройке принтера

    Можно ли подключить старый USB-принтер к сети без принт-сервера?

    Да, если у вашего роутера есть USB-порт. Многие современные роутеры (например, ASUS RT-AX88U или TP-Link Archer C5400) поддерживают функцию принт-сервера. Подключите принтер к USB-порту роутера, а затем добавьте его как сетевой на компьютерах. Обратите внимание, что не все принтеры совместимы с этой функцией — проверьте список поддерживаемых моделей на сайте производителя роутера.

    Почему принтер печатает документ не полностью (обрывает последнюю страницу)?

    Эта проблема часто возникает из-за:

    • Нехватки памяти принтера (особенно при печати больших PDF-файлов). Попробуйте уменьшить разрешение или распечатать документ по частям.
    • Неправильных настроек драйвера. В настройках печати выберите опцию "Печатать как изображение" (в драйверах Adobe PDF или Microsoft XPS).
    • Проблем с соединением. При печати по Wi-Fi попробуйте переключиться на проводное подключение.
    Как распечатать документ с телефона на удаленный принтер?

    Способы зависят от типа принтера:

    • Для принтеров с поддержкой AirPrint (большинство моделей HP, Canon, Epson): откройте документ на iPhone или iPad, нажмите "Поделиться" и выберите "Печать".
    • Для Android-устройств: установите приложение Mopria Print Service или официальное ПО от производителя принтера (например, HP Smart или Epson iPrint).
    • Для облачной печати: отправьте документ на email принтера (если поддерживается HP ePrint или аналогичный сервис).

    Если принтер подключен к компьютеру, можно использовать приложения удаленного доступа, такие как TeamViewer или Splashtop, чтобы управлять печатью с телефона.

    Можно ли подключить принтер к нескольким компьютерам одновременно?

    Да, если принтер подключен к сети (через Wi-Fi, Ethernet или принт-сервер). В этом случае он будет доступен всем компьютерам в локальной сети. Чтобы добавить принтер на другой компьютер:

    1. Убедитесь, что оба компьютера находятся в одной сети.
    2. На втором компьютере добавьте принтер как сетевой, используя его IP-адрес или имя в сети.
    3. Установите драйверы, если они не были подгружены автоматически.

    Ограничения:

    • Один документ в очереди печатается последовательно (нельзя распечатать два документа одновременно).
    • Некоторые принтеры поддерживают ограниченное количество подключений (обычно до 10-20 устройств).
    Как узнать IP-адрес принтера для ручного подключения?

    Способы зависят от модели принтера:

    • Распечатайте тестовый лист с сетевыми настройками. Обычно это делается удержанием кнопки Wi-Fi или Информация на панели принтера.
    • Проверьте IP-адрес через веб-интерфейс роутера. Зайдите в панель управления роутером (обычно по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1) и найдите список подключенных устройств.
    • Используйте утилиту производителя. Например, для принтеров HP есть программа HP Print and Scan Doctor, которая показывает сетевую информацию.