Вы когда-нибудь задумывались, почему одни называют копировальный аппарат «ксероксом», другие — «принтером», а третьи упорно говорят «МФУ»? Эта путаница в терминах не случайна: за последние 30 лет технологии печати и копирования эволюционировали настолько, что границы между устройствами размылись. Сегодня одно компактное устройство может заменять сразу три: принтер для распечатки документов, сканер для оцифровки и копир для дублирования бумаг.

В этой статье мы не просто ответим на вопрос «как называется ксерокс-принтер», но и поможем разобраться:

  • 🔍 Почему слово «ксерокс» стало нарицательным (и почему это вызывает путаницу)
  • 🖨️ Чем принципиально отличаются принтер, сканер и копир по функционалу
  • 📱 Что такое МФУ и почему оно вытеснило отдельные устройства
  • 💡 Как выбрать подходящее устройство для дома, офиса или бизнеса

Спойлер: правильный ответ на вопрос из заголовка зависит от контекста! Если вам нужно просто копировать документы — подойдёт и классический копировальный аппарат. Если же требуется печать, сканирование и факс — без многофункционального устройства (МФУ) не обойтись. Далее разберём всё по полочкам.

📊 Какое устройство у вас дома/в офисе?
Только принтер
Ксерокс (копир)
МФУ (принтер+сканер+копир)
Отдельно принтер и сканер
Ничего из перечисленного

Почему «ксерокс» — это не всегда правильное название?

Слово «ксерокс» прочно вошло в русский язык как синоним копировального аппарата — точно так же, как «памперс» для подгузников или «гугл» для поиска в интернете. Однако это торговая марка компании Xerox Corporation, которая в 1959 году выпустила первый в мире автоматический копировальный аппарат Xerox 914. Со временем название бренда стало нарицательным, но с юридической точки зрения это некорректно.

Сегодня термин «ксерокс» чаще всего используют в двух значениях:

  • 📄 Копировальный аппарат (копир) — устройство, предназначенное только для копирования документов. Не печатает с компьютера, не сканирует в PDF.
  • 🏢 Услуга копирования — фраза «сходить сделать ксерокс» означает «отсканировать/скопировать документ» (часто в копицентре).
⚠️ Внимание: В официальных документах, тендерах или технических спецификациях слово «ксерокс» использовать нельзя. Правильные термины — «копировальный аппарат» или «копир». Иначе рискуете нарваться на претензии от юристов (особенно если речь идёт о госзакупках).

Интересный факт: сама компания Xerox уже давно не выпускает классические копиры. Современные модели от этого бренда — это полноценные МФУ с функциями печати, сканирования и факса. Например, популярная серия Xerox WorkCentre позиционируется как офисные многофункциональные центры.

Принтер vs копир vs сканер: в чём разница?

Чтобы окончательно разобраться в терминологии, сравним три базовых устройства, которые часто путают:

Устройство Основная функция Типичные задачи Примеры моделей
Принтер Печать документов/изображений с компьютера или флешки Распечатка текстовых файлов, фотографий, этикеток HP LaserJet Pro, Canon PIXMA, Epson EcoTank
Копировальный аппарат (копир) Копирование документов без подключения к ПК Дублирование паспортов, договоров, книг (без оцифровки) Ricoh Aficio, Sharp AR, устаревшие модели Xerox
Сканер Оцифровка документов/фото в электронный вид Создание PDF, архивирование бумаг, распознавание текста (OCR) Epson Perfection, Canon CanoScan, планшетные сканеры Fujitsu

Ключевое отличие: принтер работает с цифровыми данными (печатает то, что отправлено с ПК), а копир дублирует физические документы, даже если компьютера поблизости нет. Сканер же, наоборот, преобразует бумагу в электронный формат, но не может ничего напечатать.

В 90-х годах эти устройства покупали отдельно, но сегодня такой подход нерационален. Например, чтобы отсканировать документ и распечатать его копию, раньше требовалось:

  1. Положить оригинал в сканер → сохранить файл на ПК.
  2. Открыть файл на компьютере → отправить на печать.

Сейчас эту задачу решает одно МФУ за 10 секунд — без участия компьютера.

💡

Если вам нужно только копировать документы (например, для нотариуса или банка), достаточно недорогого копира без функции печати. Но для офиса или дома лучше сразу брать МФУ — разница в цене оправдается экономией времени.

Что такое МФУ и почему оно вытеснило отдельные устройства?

МФУ (многофункциональное устройство) — это гибрид принтера, сканера и копира, объединённый в одном корпусе. Главное преимущество: одно устройство заменяет три, занимает меньше места и дешевле в обслуживании.

Современные МФУ делятся на три типа по технологии печати:

  • 🖶️ Лазерные — быстрые, экономичные, подходят для большого объёма печати (например, Brother DCP-L2550DW).
  • 🌈 Струйные — лучше передают цвета, дешевле в покупке, но дороже в расходниках (например, Canon PIXMA MG3640).
  • 📱 Портативные — компактные модели для печати с телефона (например, HP Sprocket или Canon Selphy).

Функционал типичного МФУ включает:

  • 📄 Печать с ПК/ноутбука/смартфона (по Wi-Fi, USB, облачным сервисам).
  • 🔄 Копирование документов (с изменением масштаба, качества, цветности).
  • 📑 Сканирование в PDF/JPEG с сохранением на флешку, email или облако.
  • 📠 Факс (в бизнес-моделях, например, Xerox VersaLink).
  • 🔧 Дополнительно: двусторонняя печать, сортировка листов, OCR (распознавание текста).

Пример из жизни: если вам нужно отсканировать договор, подписать его электронной подписью и отправить по email, а затем распечатать копию для архива — всё это делается на одном МФУ без переключения между устройствами.

Какие МФУ поддерживают печать с телефона?

Большинство современных моделей (даже бюджетных) умеют печатать со смартфона через:

- Приложения производителя (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint)

- Облачные сервисы (Google Cloud Print, Apple AirPrint, Mopria Print Service)

- Прямую печать по Wi-Fi Direct (без роутера)

Для этого достаточно установить соответствующее приложение и подключиться к одной сети с МФУ.

Как выбрать устройство: ксерокс, принтер или МФУ?

Выбор зависит от ваших задач. Вот чек-лист, который поможет определиться:

☑️ Что вам нужно от устройства?

Выполнено: 0 / 7

Рассмотрим типичные сценарии:

1. Для дома (печать документов, учёба, фотографии)

Оптимальный выбор: струйное МФУ формата A4. Причины:

  • 💰 Низкая начальная цена (от 5–8 тыс. руб.).
  • 🎨 Хорошее качество цветной печати (важно для фотографий).
  • 📱 Поддержка печати с телефона.

Примеры: Canon PIXMA TS3440, Epson EcoTank L3250 (с системой непрерывной подачи чернил).

2. Для небольшого офиса (документооборот, копирование договоров)

Лучше взять лазерное МФУ с автоподатчиком документов (ADF). Преимущества:

  • ⚡ Быстрая печать (20+ стр./мин).
  • 🖼️ Двустороннее копирование/сканирование.
  • 💼 Низкая стоимость отпечатка (важно при большом объёме).

Примеры: Brother DCP-L5600DN, Xerox B210DNI.

3. Для копицентра или большого офиса

Тут нужны профессиональные копиры или А3-МФУ с:

  • 📏 Поддержкой формата A3.
  • 🔢 Счётчиком копий (для тарификации услуг).
  • 🔄 Возможностью постобработки (степлер, сортировка).

Примеры: Ricoh MP C3004, Konica Minolta bizhub C368.

⚠️ Внимание: Если вы выбираете устройство для бизнеса (например, для копицентра), обратите внимание на ресурс картриджа и стоимость расходников. Дешёвое МФУ может обойтись в 2–3 раза дороже из-за дорогих оригинальных картриджей. Альтернатива — модели с системой непрерывной подачи тонера (например, Kyocera Ecosys).

Топ-5 ошибок при выборе «ксерокса-принтера»

Многие покупатели сталкиваются с разочарованием после покупки, потому что не учли ключевые нюансы. Вот самые распространённые ошибки:

  1. Покупка принтера вместо МФУ — если вам нужно сканировать или копировать, обычный принтер не подойдёт. Придётся докупать сканер отдельно.
  2. Игнорирование стоимости расходников — струйные принтеры дешевле в покупке, но дороже в эксплуатации (чернила высыхают, если не печатать регулярно).
  3. Непроверенная совместимость с ОС — некоторые МФУ плохо работают с Linux или macOS. Проверяйте драйверы на сайте производителя.
  4. Отсутствие Wi-Fi в офисном МФУ — без беспроводной печати придётся подключать устройство по USB или Ethernet, что неудобно для нескольких пользователей.
  5. Пренебрежение функцией ADF — автоподатчик документов (Automatic Document Feeder) нужен, если вы часто сканируете/копируете многостраничные документы.

Пример из практики: клиент купил дешёвый струйный принтер HP DeskJet для офиса, рассчитывая печатать и копировать. Через месяц выяснилось, что:

  • Копировать можно только через сканирование на ПК (нет прямого копирования).
  • Чернила заканчиваются после 200 страниц, а новый картридж стоит половину цены принтера.
  • Нет автоподатчика — приходится вручную переворачивать каждый лист при двустороннем копировании.

Итог: через 3 месяца принтер был заменён на лазерное МФУ Brother MFC-L2710DW.

1. Формат бумаги (A4 или A3)

2. Наличие ADF (автоподатчика)

3. Тип подключения (Wi-Fi/Ethernet/USB)

4. Стоимость расходников на 1000 страниц

5. Совместимость с вашей операционной системой-->

Как называть устройство правильно: глоссарий терминов

Чтобы избежать путаницы, запомните правильные названия:

Неправильно Правильно Пояснение
«Ксерокс» (как название устройства) «Копировальный аппарат» или «копир» Xerox — бренд, а не тип устройства.
«Принтер-сканер-ксерокс» «Многофункциональное устройство (МФУ)» Коротко и профессионально.
«Сделать ксерокс» (о сканировании) «Отсканировать» или «оцифровать» Ксерокс — это копирование, а не сканирование.
«Лазерный ксерокс» «Лазерное МФУ» или «лазерный копир» Уточняет технологию печати.
«Фотоксерокс» «Фотокопировальный аппарат» или «копир для фото» Термин используется в полиграфии для высококачественного копирования.

Интересный факт: в английском языке тоже есть путаница. Например, фразу «Xerox machine» понимают все, но в официальных документах используют «photocopier» или «copier». Аналогично, «all-in-one printer» — это то же самое, что и наше МФУ.

Если вы общаетесь с техническим специалистом (например, при заказе ремонта), лучше использовать профессиональные термины:

  • 🖨️ «У меня лазерное МФУ с ошибкой E000023-0000» — так мастер сразу поймёт, о каком устройстве идёт речь.
  • 📄 «Нужно отремонтировать автоподатчик документов (ADF) в копире» — чёткое указание на проблемный узел.

Будущее «ксероксов»: что заменяет традиционные устройства?

Технологии не стоят на месте, и классические копиры/принтеры постепенно уступают место более современным решениям:

  • 📱 Мобильные сканеры — компактные устройства для оцифровки документов в дороге (например, Fujitsu ScanSnap или IRISCard Anywhere).
  • ☁️ Облачная печать — сервисы вроде Google Cloud Print или HP ePrint позволяют печатать с любого устройства без драйверов.
  • 🤖 ИИ-обработка документов — современные МФУ умеют автоматически распознавать текст (OCR), исправлять перекосы и даже переводить документы.
  • 🖥️ Безбумажные офисы — многие компании переходят на электронный документооборот, сводя печать к минимуму.

Пример инновации: Xerox AltaLink — это МФУ с поддержкой голосового управления (через Amazon Alexa или Google Assistant). Можно сказать: «Алекса, распечатай последний отсканированный документ», и устройство выполнит команду.

Тем не менее, полностью отказаться от «ксероксов» в ближайшие 10 лет не получится. Во многих сферах (нотариат, медицина, образование) бумажные документы по-прежнему требуют физического дублирования. А для домашнего использования МФУ остаётся самым универсальным решением.

⚠️ Внимание: При выборе современного МФУ обращайте внимание на поддержку бесконтактной печати (NFC) и интеграцию с облачными сервисами (Google Drive, Dropbox). Это упрощает работу и снижает зависимость от конкретного компьютера.

FAQ: Частые вопросы о «ксероксах-принтерах»

❓ Можно ли называть МФУ «ксероксом»?

В разговорной речи — да, многие так говорят. Но технически это неверно: МФУ объединяет принтер, сканер и копир, а «ксерокс» (копир) — только одно из этих устройств. В официальных ситуациях (например, при заказе техники для офиса) лучше использовать термин «МФУ».

❓ Чем отличается лазерное МФУ от струйного?

Основные различия:

  • Лазерное: быстрое, экономичное, подходит для большого объёма печати (текстовые документы). Чернила (тонер) не высыхают при простое.
  • Струйное: лучше передаёт цвета, дешевле в покупке, но дороже в эксплуатации (чернила высыхают, если не печатать регулярно). Подходит для фотографий.

Для офиса обычно выбирают лазерные, для дома — струйные (если нужна цветная печать).

❓ Можно ли сканировать на принтере без компьютера?

Зависит от модели:

  • 🚫 Обычный принтер — нет, сканировать нельзя (нужен ПК).
  • ✅ МФУ — да, можно сканировать на флешку, по email или в облако без компьютера.
  • ⚠️ Бюджетные МФУ — иногда требуют ПК для настройки сканирования.

Перед покупкой проверяйте в характеристиках наличие функции standalone scanning (автономное сканирование).

❓ Почему копии на МФУ получаются хуже оригинала?

Причин несколько:

  1. Низкое разрешение сканирования (установите минимум 300 dpi для текста, 600 dpi для фотографий).
  2. Грязное стекло сканера или оптика (протрите мягкой тканью без спирта!).
  3. Неправильный режим копирования (например, выбран «черновик» вместо «высокое качество»).
  4. Изношенный барабан или тонер (в лазерных МФУ).

Если проблема сохраняется, проверьте настройки цвета и контрастности в меню МФУ.

❓ Какой срок службы у МФУ?

Зависит от типа устройства и интенсивности использования:

  • Струйные МФУ: 3–5 лет (чернила засыхают, печатающие головки изнашиваются).
  • Лазерные МФУ: 5–10 лет (ресурс зависит от качества тонера и бережной эксплуатации).
  • Профессиональные копиры: 10+ лет (при регулярном обслуживании).

Срок службы также зависит от:

  • Качества расходников (оригинальные картриджи служат дольше).
  • Регулярной чистки (пыль и бумажная крошка сокращают ресурс).
  • Нагрузки (если МФУ рассчитано на 500 страниц/месяц, а вы печатаете 5000 — оно быстро сломается).