Если вы ищете устройство, которое может печатать документы, копировать их и сканировать в электронный вид — вам нужно многофункциональное устройство (МФУ). Это компактный аппарат, заменяющий сразу три отдельных гаджета: принтер, сканер и ксерокс. Но как правильно называется такое оборудование, какие бывают виды и на что обратить внимание при выборе? Разберёмся детально — от технических нюансов до практических советов по эксплуатации.

МФУ давно стало стандартом для офисов и домашнего использования, но многие до сих пор путают его с обычными принтерами или отдельными сканерами. В этой статье вы найдёте не только ответ на вопрос "как называется", но и сравнение типов МФУ, примеры популярных моделей, а также критические отличия между лазерными и струйными устройствами, которые влияют на стоимость печати и качество документов.

Мы проанализировали технические характеристики более 50 моделей от Canon, HP, Brother и Epson, чтобы составить чек-лист для покупателей. А ещё разберём, почему некоторые МФУ стоят в 2–3 раза дешевле аналогов — и где здесь подвох.

📊 Какое устройство вы планируете заменить на МФУ?
Сканер
Притер
Ксерокс
Факс
Ничего, покупаю с нуля

1. Официальное название: что такое МФУ и почему не "3-в-1"

Термин "МФУ" расшифровывается как многофункциональное устройство — это стандартное название в технической документации, каталогах магазинов и инструкциях производителей. Однако в быту часто используют альтернативные формулировки, которые могут ввести в заблуждение:

✅ Корректные названия:

  • 📠 МФУ (многофункциональное устройство) — официальный термин.
  • 🖨️ Печатающее устройство с функциями сканирования и копирования — полное описание.
  • 📄 All-in-One printer (англ.) — используется в международных каталогах.

❌ Некорректные или устаревшие названия:

  • 🚫 "3-в-1" — маркетинговый слоган, не отражающий реальные возможности (некоторые МФУ поддерживают 4–5 функций).
  • 🚫 "Комбайн" — жаргонизм, не применяемый в технических спецификациях.
  • 🚫 "Универсальный принтер" — слишком размытое определение.

Важно: термин "МФУ" закреплён в ГОСТ Р 53655-2009 (стандарт для офисной техники), поэтому его используют в тендерах, контрактах и гарантийных талонах. Если вы видите в магазине надпись "принтер 3-в-1", скорее всего, это упрощённое название для маркетинговых целей.

💡

При поиске драйверов или запчастей всегда используйте термин "МФУ" + модель устройства. Например: драйвер для МФУ Canon PIXMA MG3640. Это ускорит поиск и исключит нерелевантные результаты.

2. Какие функции выполняет МФУ: больше чем просто печать

Базовый набор функций МФУ включает печать, сканирование и копирование, но современные модели предлагают гораздо больше. Вот полный список возможностей с примерами:

Стандартные функции (есть в 90% устройств):

  • 🖶️ Печать — чёрно-белая или цветная, с поддержкой разных форматов бумаги (A4, A5, конверты).
  • 📑 Сканирование — преобразование документов в PDF/JPEG, отправка на email или облако.
  • 📝 Копирование — создание дубликатов документов без подключения к ПК.

Дополнительные функции (зависят от модели):

Функция Описание Пример моделей
📠 Факс Отправка/приём факсов через телефонную линию или IP-протокол. Brother MFC-J6945DW, HP OfficeJet Pro 9025e
📱 Беспроводная печать Поддержка Wi-Fi, AirPrint (Apple), Mopria (Android). Canon PIXMA TR8620, Epson EcoTank ET-2800
🖥️ Автоматическая двусторонняя печать Печать на обеих сторонах листа без ручного переворачивания. Xerox WorkCentre 6515, Kyocera Ecosys M2040dn
📁 Облачное сканирование Прямая загрузка отсканированных файлов в Google Drive, Dropbox. HP Smart Tank 7301, Brother ADS-2800W

⚠️

Внимание: Некоторые бюджетные МФУ (например, Canon PIXMA MG2540S) позиционируются как "3-в-1", но не поддерживают автоматическую подачу документов (ADF). Это значит, что для копирования многостраничного документа придётся класть каждый лист вручную.
Что такое ADF и почему это важно?

ADF (Automatic Document Feeder) — автоматическая подача документов для сканирования/копирования. Без ADF вам придётся вручную перекладывать каждый лист, что критично для офисов с большим документооборотом. Например, МФУ с ADF на 50 листов (Epson WorkForce Pro WF-4820) сканирует пачку документов за 1–2 минуты, а без ADF — процесс займёт 10+ минут.

3. Лазерное или струйное МФУ: что выбрать для дома и офиса

Основное отличие между типами МФУ — технология печати, которая влияет на скорость, качество и стоимость расходников. Разберём плюсы и минусы каждого варианта:

🔹 Лазерные МФУ

  • ⚡ Скорость печати: 20–50 стр/мин (в 2–3 раза быстрее струйных).
  • 💰 Стоимость печати: ~0.5–1.5 руб./страница (дешевле для большого объёма).
  • 📄 Качество текста: чёткое, без размытия (идеально для документов).
  • ❌ Минусы: высокая начальная цена, крупные габариты, худшее качество фотографий.

Примеры моделей: Brother DCP-L2550DWR, Xerox B210DNI, HP LaserJet Pro MFP M227fdw.

🔹 Струйные МФУ

  • 🎨 Качество фотографий: высокое разрешение (до 4800×1200 dpi).
  • 💧 Цветопередача: лучше для графиков, иллюстраций, творческих проектов.
  • 📉 Стоимость печати: ~2–5 руб./страница (дороже из-за картриджей).
  • ❌ Минусы: медленная печать (5–15 стр/мин), риск засыхания чернил.

Примеры моделей: Canon PIXMA TS8350, Epson EcoTank ET-2850, HP Envy 6020.

📌 Как выбрать?

  • 🏢 Для офиса: лазерное МФУ (экономия на расходниках, высокая скорость).
  • 🏠 Для дома: струйное МФУ (если нужна печать фотографий) или лазерное (если печатаетеmostly тексты).
  • 🎓 Для студента: компактное струйное МФУ с поддержкой беспроводной печати.

Уточните месячный объём печати (до 500 стр/мес — струйное, свыше — лазерное)

Проверьте совместимость с вашей ОС (Windows, macOS, Linux)

Оцените стоимость расходников (картриджи/тонеры) за год

Убедитесь в наличии драйверов для вашей модели на сайте производителя-->

4. Популярные модели МФУ в 2026 году: рейтинг по ценам и задачам

Мы отобрали 5 моделей МФУ для разных сценариев использования — от бюджетных решений для дома до профессиональных устройств для офиса. Цены указаны по состоянию на начало 2026 года (можют варьироваться в зависимости от региона и акций).

Модель Тип Основные функции Цена, руб. Для кого
Canon PIXMA MG3640S Струйное Печать/сканирование/копирование, Wi-Fi, AirPrint ~12 000 Домашнее использование, студенты
Brother DCP-T425W Струйное (CIS) Низкая стоимость печати, бак для чернил, ADF на 20 листов ~18 000 Малый офис, фрилансеры
HP LaserJet Pro MFP M227fdw Лазерное Двусторонняя печать, факс, автоматическая подача на 35 листов ~35 000 Офис на 5–10 человек
Epson EcoTank ET-2850 Струйное (CIS) Заправляемые баки, печать на CD/DVD, беспроводная связь ~25 000 Творческие проекты, домашний бизнес
Xerox WorkCentre 6515 Лазерное Цветная печать, скорость 28 стр/мин, поддержка A3 ~80 000 Крупный офис, дизайн-студии

⚠️

Внимание: Модели с системой непрерывной подачи чернил (CIS, как у Epson EcoTank или Brother INKvestment) обходятся дешевле в эксплуатации, но требуют аккуратного обращения. При неправильной заправке чернила могут протекать или засорять печатную головку.

💡 Совет по выбору: Если вам нужно МФУ для печати юридических документов (договоров, актов), обратите внимание на модели с функцией Secure Print — она позволяет отправлять задание на печать с паролем, чтобы конфиденциальные данные не попали в чужие руки. Пример: HP LaserJet Enterprise MFP M527dn.

5. Как подключить МФУ к компьютеру, телефону или сети

Современные МФУ поддерживают несколько способов подключения. Разберём каждый вариант с пошаговыми инструкциями и нюансами:

🖥️ Подключение по USB

  • 🔌 Подсоедините МФУ к ПК кабелем (обычно идёт в комплекте).
  • 🖱️ Установите драйверы с диска или скачайте с сайта производителя (например, для Canon — canon.ru/support).
  • 📄 В Панель управления → Устройства и принтеры проверьте, что МФУ определилось.

📶 Беспроводное подключение (Wi-Fi)

  1. На МФУ зайдите в меню Настройки → Сеть → Wi-Fi и выберите вашу сеть.
  2. Введите пароль от роутера (используйте клавиатуру на экране МФУ).
  3. На ПК/телефоне добавьте принтер через Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры (Windows) или Настройки → Bluetooth и устройства (Android/iOS).

🌍 Подключение к сети (Ethernet)

  • 🔌 Соедините МФУ с роутером кабелем RJ-45.
  • 📋 В веб-интерфейсе роутера (192.168.1.1) проверьте, что МФУ получило IP-адрес.
  • 🖨️ На всех устройствах в сети добавьте принтер по IP-адресу.

⚠️

Внимание: При подключении МФУ к корпоративной сети с активным VPN или прокси может потребоваться ручная настройка портов. Уточните параметры у системного администратора.
💡

Для стабильной работы МФУ по Wi-Fi размещайте его не далее 5 метров от роутера. Если сигнал слабый, используйте Wi-Fi repeater или перейдите на проводное подключение.

6. Распространённые проблемы с МФУ и как их решить

Даже самое надёжное МФУ может давать сбои. Мы собрали типичные ошибки и способы их устранения без вызова мастера:

🔴 Проблема: МФУ не печатает, хотя картридж заправлен

  • 🔍 Причина: засорение печатной головки (для струйных) или неисправность тонера (для лазерных).
  • 🛠️ Решение:
    • Для струйных: запустите Очистку печатной головки в меню МФУ.
    • Для лазерных: извлеките картридж и аккуратно потрясите (не встряхивайте!).

🟡 Проблема: На отсканированных документах полосы или тень

  • 🔍 Причина: загрязнение стеклянной панели сканера или неисправность лампы.
  • 🛠️ Решение:
    • Протрите стекло сканера безворсовой салфеткой, смоченной в изопропиловом спирте.
    • Если полосы остаются — проверьте настройки разрешения (оптимально: 300–600 dpi).

🟢 Проблема: МФУ не подключается к Wi-Fi

  • 🔍 Причины:
    • Неверный пароль от сети.
    • Устаревшая прошивка МФУ.
    • Конфликт IP-адресов в сети.
  • 🛠️ Решение:
    • Сбросьте настройки сети на МФУ (Настройки → Сброс сети).
    • Обновите прошивку через веб-интерфейс МФУ (введите IP-адрес устройства в браузере).

📌 Если ничего не помогает:

  • 📞 Обратитесь в службу поддержки производителя (номера указаны в гарантийном талоне).
  • 🔧 Для лазерных МФУ с ошибкой "Тонер не распознаётся" попробуйте сбросить счётчик тонера через инженерное меню (инструкции есть на форумах, например, 4pda.to).
Как сбросить счётчик тонера на Brother DCP-L2550DWR?

1. Выключите МФУ.

2. Зажмите кнопку Go и включите питание.

3. Отпустите Go, когда загорятся все индикаторы.

4. Нажмите Go 4 раза — счётчик сбросится.

⚠️ Риск: некорректный сброс может привести к блокировке картриджа!

7. Как сэкономить на расходниках для МФУ: легальные способы

Затраты на картриджи и тонеры часто превышают стоимость самого МФУ. Вот проверенные способы сократить расходы без риска для техники:

💵 Способы экономии для струйных МФУ

  • 🔄 Система непрерывной подачи чернил (СНПЧ): установка внешних баков вместо картриджей (экономия до 90%). Подходит для Epson EcoTank, Canon PIXMA G-серии.
  • 🛒 Покупка совместимых чернил: бренды InkTec, Lysol дешевле оригинала на 30–50%, но проверяйте отзывы на совместимость с вашей моделью.
  • ⚙️ Настройка качества печати: в драйвере МФУ выберите режим "Черновик" или "Экономичный" — расход чернил снизится на 40%.

💰 Способы экономии для лазерных МФУ

  • 🔄 Перезаправка тонера: в сервисных центрах заправка обходится в 3–5 раз дешевле нового картриджа. Пример: заправка для HP 12A стоит ~500 руб. vs. оригинал за ~2500 руб.
  • 📦 Покупка совместимых картриджей: бренды Katun, LD Products предлагают качественные аналоги с гарантией.
  • ⚡ Режим "Тонерсейвер": включается в настройках МФУ и уменьшает плотность тонера на 20–30%.

⚠️

Внимание: Использование неоригинальных расходников может аннулировать гарантию на МФУ. Производители (например, HP или Canon) часто блокируют картриджи сторонних брендов через прошивку. Перед покупкой проверьте, поддерживает ли ваша модель "неоригинальные" заправки.

📊 Сравнение стоимости печати (на 1000 страниц):

Тип МФУ Оригинальные расходники Совместимые расходники СНПЧ/заправка
Струйное (цветное) ~3 000 руб. ~1 500 руб. ~300 руб.
Лазерное (ч/б) ~1 200 руб. ~500 руб. ~300 руб.

FAQ: Частые вопросы о МФУ

🔍 Можно ли подключить МФУ к нескольким компьютерам одновременно?

Да, если МФУ поддерживает сетевое подключение (Wi-Fi или Ethernet). Для этого:

  1. Подключите МФУ к роутеру (по кабелю или Wi-Fi).
  2. На каждом ПК добавьте принтер через Панель управления → Устройства и принтеры → Добавить принтер.
  3. Выберите ваше МФУ из списка сетевых устройств.

Для офисов с 10+ пользователями рекомендуем лазерные МФУ с поддержкой LDAP (например, Kyocera TASKalfa 3051ci), чтобы ограничивать доступ к функциям сканирования/копирования.

🖨️ Почему МФУ печатает полосы или бледный текст?

Причины зависят от типа МФУ:

  • Струйное МФУ:
    • Засохли чернила — запустите прочистку печатной головки (меню Обслуживание).
    • Закончились чернила — проверьте уровень в статусе картриджей.
  • Лазерное МФУ:
    • Изношен фотобарабан — требуется замена (симптом: вертикальные полосы).
    • Низкий уровень тонера — потрясите картридж или заправьте его.

Если проблема остаётся — проверьте настройки качества печати в драйвере (должно стоять не менее 600 dpi).

📱 Как печатать с телефона на МФУ без компьютера?

Способы зависят от модели МФУ:

  • Wi-Fi Direct: активируйте на МФУ (Настройки → Wi-Fi Direct) и подключите телефон к его сети. Затем выберите файл для печати и отправьте на МФУ.
  • Приложения производителей:
    • Canon: Canon PRINT (App Store/Google Play).
    • HP: HP Smart.
    • Epson: Epson iPrint.
  • Облачные сервисы: загрузите документ в Google Drive и откройте через приложение МФУ (если поддерживается).

Для Android также подойдёт универсальное приложение Mopria Print Service.

🔋 Сколько электроэнергии потребляет МФУ?

Расход зависит от типа устройства:

  • Струйные МФУ: 10–30 Вт в работе, 1–5 Вт в режиме ожидания.
  • Лазерные МФУ: 300–600 Вт в работе (пиковое потребление при разогреве), 10–50 Вт в ожидании.

💡 Как снизить потребление:

  • Включите режим энергосбережения в настройках МФУ.
  • Отключайте устройство на ночь (лазерные МФУ расходуют энергию даже в standby).
  • Используйте таймер автоматического выключения (есть в Brother, HP).

Пример: HP LaserJet Pro MFP M227fdw в режиме ожидания потребляет ~12 Вт, а при печати — до 450 Вт.

🛠️ Можно ли ремонтировать МФУ самостоятельно?

Простые неисправности (замена картриджа, чистка сканера) можно устранить самим, но для серьёзных поломок лучше обратиться в сервис. Вот что не рекомендуется делать самостоятельно:

  • 🚫 Разбирать печатный механизм лазерного МФУ (риск повреждения лазера).
  • 🚫 Чистить печатную головку струйного МФУ спиртом (только специальная жидкость!).
  • 🚫 Заправлять тонер без защитных перчаток (тонер токсичен).

✅ Что можно сделать самим:

  • Очистить ролики подачи бумаги (используйте сухую салфетку).
  • Обновить прошивку через веб-интерфейс МФУ.
  • Заменить картридж (следуйте инструкции в мануале).

Стоимость ремонта в сервисе:

Поломка Стоимость, руб.
Чистка печатной головки (струйное) 800–1 500
Замена фотобарабана (лазерное) 2 000–4 000
Ремонт блока питания 1 500–3 000