Отключение доступа к принтеру — задача, с которой сталкиваются как домашние пользователи, так и системные администраторы. Причины могут быть разными: от банального желания сэкономить на расходных материалах до необходимости защитить конфиденциальные документы от печати на общем устройстве. В офисах это часто связано с реорганизацией рабочих мест или переходом на новую технику, а в домашних условиях — с желанием ограничить доступ детей к цветной печати или сканированию.

Важно понимать, что "отключить доступ" можно на нескольких уровнях: физически (отсоединить кабели), программно (через настройки ОС или принтера), или сетевым способом (изменить параметры маршрутизатора). Каждый метод имеет свои нюансы. Например, блокировка через Windows не помешает печати с Mac или мобильных устройств, если принтер подключён к Wi-Fi. А отключение общего доступа в настройках принтера может не сработать, если устройство поддерживает прямую печать через AirPrint или Google Cloud Print.

В этой статье мы разберём все актуальные способы — от элементарных до продвинутых, включая настройки для разных операционных систем и моделей принтеров (Canon PIXMA, HP LaserJet, Brother DCP и др.). Особое внимание уделим сетевым принтерам, так как именно они чаще всего становятся источником несанкционированного доступа.

1. Физическое отключение принтера: когда проще вынуть вилку из розетки

Самый радикальный и надёжный способ — полностью обесточить устройство. Это актуально, если принтер используется эпизодически (например, раз в месяц для печати квитанций) или если вы временно уезжаете и хотите исключить любой доступ к устройству.

Что делать:

  • 🔌 Отключите кабель питания от розетки. Некоторые принтеры (например, HP OfficeJet Pro) даже в выключенном состоянии потребляют энергию и могут быть доступны по сети.
  • 🔗 Отсоедините USB-кабель, если принтер подключён к компьютеру напрямую. Это автоматически удалит его из списка доступных устройств в системе.
  • 📡 Выключите Wi-Fi на принтере (если есть физическая кнопка). На моделях Canon MAXIFY и Epson EcoTank для этого иногда требуется зажать кнопку Wi-Fi на 5–10 секунд.

Преимущество метода: 100% гарантия, что никто не сможет напечатать документ. Недостаток — придётся каждый раз подключать принтер заново, что неудобно при частом использовании.

💡

Если принтер подключён через USB-хаб, отключите именно хаб — это сэкономит время на повторное подключение периферии (мыши, клавиатуры и т.д.).

2. Отключение общего доступа к принтеру в Windows 10/11

Если принтер подключён к компьютеру и расшарен по сети, его можно сделать "невидимым" для других пользователей. Это не блокирует печать с самого ПК, на котором он установлен, но запрещает доступ с других устройств.

Инструкция для Windows:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите нужный принтер и нажмите Управление.
  3. Перейдите в Свойства принтера → Доступ.
  4. Снимите галочку с пункта "Общий доступ к данному принтеру".
  5. Нажмите Применить и перезагрузите компьютер (иногда изменения вступают в силу только после перезапуска службы печати).

Для принтеров, подключённых через HomeGroup (устаревшая функция в Windows 10), дополнительно проверьте настройки в Панель управления → Сеть и Интернет → Домашняя группа. Если группа активна, принтер может оставаться доступным даже после отключения общего доступа.

Убрана галочка "Общий доступ к принтеру"|Принтер исчез из списка сетевых устройств на других ПК|Перезагружен компьютер и маршрутизатор|Проверено отсутствие принтера в "Домашней группе" (если используется)

-->

Важно! Если принтер подключён через Wi-Fi Direct (технология HP Wireless Direct или Canon Wireless Connect), его всё равно можно будет найти в списке доступных устройств на смартфонах или планшетах. В этом случае требуется отключить Wi-Fi Direct в меню принтера.

3. Блокировка принтера через настройки маршрутизатора

Если принтер подключён к сети через Wi-Fi или Ethernet, его можно заблокировать на уровне роутера. Это полезно в офисах, где нужно ограничить доступ к устройству для всех, кроме определённых IP-адресов.

Шаги для большинства роутеров (TP-Link, ASUS, Keenetic):

  1. Введите в браузере IP-адрес роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1).
  2. Перейдите в раздел Локальная сеть (LAN) → DHCP или Управление устройствами.
  3. Найдите принтер в списке подключённых устройств (по имени или MAC-адресу).
  4. Добавьте его MAC-адрес в чёрный список или настройте изоляцию устройств (функция AP Isolation или Client Isolation).

Для продвинутых моделей роутеров (например, MikroTik) можно создать правило фаервола, блокирующее трафик на порты 9100 (raw-printing), 515 (LPD), 631 (IPP). Пример команды для MikroTik RouterOS:

/ip firewall filter add chain=forward dst-port=9100 protocol=tcp action=drop comment="Block printer access" disabled=no
Что делать, если принтер всё равно доступен?

Если после блокировки MAC-адреса принтер продолжает работать, проверьте:

1. Подключён ли он к сети через другой роутер (например, в Mesh-системе).

2. Не использует ли он собственный Wi-Fi (режим Ad-Hoc или SoftAP).

3. Не подключён ли он к облачным сервисам печати (Google Cloud Print, HP ePrint), которые обходят локальные ограничения.

Ограничение: некоторые принтеры (Brother HL-L2350DW, Xerox Phaser) поддерживают печать через облачные сервисы. В этом случае блокировка на роутере не поможет — потребуется отключить облачную регистрацию в меню принтера.

4. Отключение принтера через его собственное меню

Современные принтеры имеют встроенные настройки безопасности, позволяющие ограничить доступ по сети или вовсе отключить сетевые функции. Интерфейс меню отличается в зависимости от бренда, но общая логика похожа.

Для принтеров HP (серии LaserJet, OfficeJet, DeskJet):

  • 🖨️ Нажмите кнопку Setup (или Настройки) на панели принтера.
  • 🔍 Перейдите в Network Setup → Wireless Settings → Wi-Fi Direct и отключите функцию.
  • 🔒 В разделе Security установите пароль на доступ к веб-интерфейсу принтера (по умолчанию часто пустой).

Для принтеров Canon (PIXMA, MAXIFY, imageCLASS):

  • 🖨️ Зайдите в Menu → Settings → Device Settings → LAN Settings.
  • 🔗 Выберите Wireless LAN → Wireless LAN Setup → Disable.
  • 🔒 Включите Department ID Management (управление идентификаторами отделов), чтобы ограничить печать по PIN-коду.

Для принтеров Brother (DCP, MFC, HL):

  • 🖨️ Нажмите Menu → Network → WLAN → Active и выберите Off.
  • 🔒 Активируйте Secure Function Lock в разделе Administrator Settings.
Бренд Модель Путь к отключению Wi-Fi Доп. защита
HP LaserJet Pro M426fdw Setup → Network → Wireless → Off Пароль на веб-интерфейс, PIN для печати
Canon PIXMA TR8620 Menu → LAN Settings → Wireless LAN → Disable Department ID, блокировка IP
Brother MFC-L2710DW Menu → Network → WLAN → Active → Off Secure Function Lock, фильтр MAC
Epson EcoTank ET-2800 Home → Wi-Fi → Wi-Fi Setup → Disable Epson Email Print (отключить)

-->

Критическая особенность: на некоторых моделях (HP PageWide, Xerox WorkCentre) отключение Wi-Fi через меню не блокирует печать по Ethernet. Чтобы полностью изолировать принтер, требуется физически отключить сетевой кабель.

5. Отключение доступа к принтеру на Mac (macOS)

На компьютерах Apple принтеры управляются через систему CUPS (Common Unix Printing System). Чтобы удалить принтер или запретить к нему доступ, выполните следующие шаги:

Способ 1: Удаление принтера из системы

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выделите принтер и нажмите – (минус) для удаления.
  3. Подтвердите действие, введя пароль администратора.

Способ 2: Блокировка через терминал (для опытных пользователей)

sudo cupsctl --no-share-printers

Эта команда отключает общий доступ ко всем принтерам на Mac. Чтобы вернуть доступ, используйте:

sudo cupsctl --share-printers

Для сетевых принтеров (AirPrint) дополнительно проверьте настройки брандмауэра macOS:

  • 🛡️ Перейдите в Системные настройки → Защита и безопасность → Брандмауэр.
  • 🔒 Нажмите Настройки брандмауэра и добавьте правило для блокировки входящих подключений к принтеру (порт 631).

HP|Canon|Brother|Epson|Xerox|Другой

-->

6. Продвинутые методы: блокировка через групповую политику (для Windows Pro/Enterprise)

В корпоративных сетях часто требуется централизованно запретить доступ к принтерам для определённых пользователей или групп. Это делается через редактор локальной групповой политики (gpedit.msc).

Инструкция:

  1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
  2. Перейдите по пути: Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Панель управления → Принтеры.
  3. Активируйте политику "Запретить добавление принтеров".
  4. В разделе Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Принтеры включите политику "Отключить общий доступ к принтерам".

Для доменных сетей (Active Directory) аналогичные настройки применяются через Group Policy Management (gpmc.msc). Это позволяет гибко управлять доступом, например:

  • 👥 Запретить печать для группы "Стажёры".
  • 🖨️ Ограничить цветную печать только для руководителей.
  • 📂 Блокировать печать на конкретные принтеры (например, HP Color LaserJet M454dw) для всех, кроме бухгалтерии.
💡

Групповые политики работают только в версиях Windows Pro, Enterprise и Education. В домашней версии (Home) этот метод недоступен.

Внимание! Неправильные настройки групповой политики могут привести к проблемам с печатью для всех пользователей. Перед применением изменений обязательно протестируйте политики на отдельном компьютере.

7. Альтернативные способы: пароль на печать и облачные ограничения

Если полностью отключать принтер нецелесообразно, но нужно контролировать его использование, рассмотрите следующие варианты:

1. Установка PIN-кода на печать

Многие офисные принтеры (Xerox AltaLink, Ricoh MP C3004) поддерживают функцию Secure Print или Locked Print. Пользователь отправляет документ на печать, но он выводится только после ввода PIN-кода на панели принтера. Это предотвращает доступ к распечаткам посторонних лиц.

2. Ограничение через облачные сервисы

Если принтер зарегистрирован в Google Cloud Print, HP ePrint или Canon PRINT Business, доступ к нему можно ограничить через веб-интерфейс сервиса:

  • 🔗 Для Google Cloud Print: перейдите на страницу управления, выберите принтер и нажмите Удалить или Ограничить доступ.
  • 🔒 Для HP ePrint: войдите в аккаунт HP Connected, найдите принтер в списке и отключите опцию Public Access.

3. Использование специализированного ПО

Программы вроде PaperCut, Print Manager Plus или PrinterLogic позволяют:

  • 📊 Вести учёт печати по пользователям.
  • 🚫 Блокировать печать определённых типов файлов (например, изображений).
  • 💰 Устанавливать лимиты на количество страниц.
💡

Для домашнего использования подойдёт бесплатная утилита PrintNode — она позволяет гибко управлять доступом к принтерам, включая удалённое отключение.

Частые ошибки и как их избежать

При отключении доступа к принтеру пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами. Вот самые распространённые из них и способы их решения:

1. Принтер исчез из списка, но печать всё равно идёт

Причина: принтер подключён не через общий доступ Windows, а напрямую по IP-адресу. Решение:

  • 🔍 Проверьте список принтеров в Панель управления → Устройства и принтеры — удалите все дубликаты.
  • 📡 Отключите принтер от сети (Wi-Fi/Ethernet) на 10 минут — это сбросит его IP-адрес в DHCP.

2. После отключения Wi-Fi принтер перестал работать вовсе

Причина: некоторые модели (Canon Selphy, Epson Expression) требуют активного сетевого подключения даже для локальной печати. Решение:

  • 🔄 Подключите принтер по USB и настройте его как локальный.
  • 🔧 Обновите прошивку принтера — в новых версиях часто исправляют подобные баги.

3. Не удаётся отключить общий доступ — кнопка неактивна

Причина: принтер добавлен через Windows Terminal Services или Citrix. Решение:

  • 🖥️ Зайдите в Службы (services.msc) и перезапустите Службу печати (Spooler).
  • 🔑 Запустите редактор реестра (regedit) и удалите ключ HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\Имя_принтера.
💡

Перед редактированием реестра создайте точку восстановления системы! Ошибки в реестре могут привести к сбоям Windows.

4. Принтер блокируется, но через некоторое время снова появляется в сети

Причина: включена функция Auto-IP или Bonjour (у устройств Apple), которая автоматически назначает принтеру новый адрес. Решение:

  • 📡 Отключите Auto-IP в настройках принтера (раздел Network → TCP/IP).
  • 🍎 Для Mac: отключите Bonjour в Системных настройках → Общий доступ.

FAQ: Ответы на популярные вопросы

Можно ли отключить доступ к принтеру только для определённых пользователей?

Да, это возможно несколькими способами:

  • 🖥️ В Windows Pro/Enterprise через gpedit.msc (групповые политики).
  • 🔒 На самом принтере (модели с поддержкой Department ID или User Authentication).
  • 🌐 Через настройки роутера (привязка MAC-адресов к IP и фильтрация трафика).

Для домашних версий Windows придётся удалять принтер вручную на каждом компьютере, где он не нужен.

Как отключить принтер от облачных сервисов (Google Cloud Print, HP ePrint)?

Инструкция зависит от сервиса:

  • Google Cloud Print:
    1. Перейдите на страницу управления.
    2. Найдите принтер в списке и нажмите Удалить.
    3. В настройках принтера отключите опцию Cloud Print или Google Services.
  • HP ePrint:
    1. Зайдите в аккаунт HP Connected на сайте HP.
    2. Удалите принтер из списка устройств.
    3. На самом принтере отключите Web Services в меню Network.

    • После отключения перезагрузите принтер, чтобы изменения вступили в силу.

    Что делать, если принтер подключён через USB, но его всё равно видят другие компьютеры?

    Это происходит из-за включённого общего доступа к USB-устройствам через сеть. Решения:

    • 🖥️ В Windows: откройте Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Дополнительные параметры общего доступа и отключите Общий доступ к файлам и принтерам.
    • 🔧 В настройках BIOS/UEFI некоторых материнских плат (например, ASUS или Gigabyte) есть опция USB Network Sharing — отключите её.
    • 🛡️ Проверьте, не установлено ли ПО для удалённого управления USB (например, USB Network Gate или FlexiHub) — удалите его.
    Как заблокировать печать с мобильных устройств (смартфонов, планшетов)?

    Мобильные устройства могут печатать на принтер через:

    • AirPrint (Apple),
    • Mopria Print Service (Android),
    • производительские приложения (HP Smart, Canon PRINT).

    Чтобы заблокировать печать:

    1. Отключите Wi-Fi Direct и AirPrint в настройках принтера.
    2. В роутере заблокируйте порты 5353 (mDNS, используется AirPrint) и 631 (IPP).
    3. Удалите принтер из аккаунтов облачных сервисов (Google, Apple ID).

      4. Для Android дополнительно отключите службу Mopria Print Service в настройках устройства.

    Можно ли отключить принтер удалённо, если я не дома?

    Да, если принтер подключён к интернету и поддерживает удалённое управление. Способы:

    • 🌐 Через веб-интерфейс принтера (введите его IP-адрес в браузере и авторизуйтесь).
    • 📱 Через мобильное приложение производителя (HP Smart, Canon PRINT).
    • 🖥️ Через TeamViewer или AnyDesk, если на домашнем ПК включён удалённый доступ.

    Для полного отключения можно использовать умные розетки (например, TP-Link Kasa), которые обесточат принтер по команде из приложения.

    Если ни один из предложенных методов не сработал, проверьте:

    • 🔌 Не подключён ли принтер к другому роутеру или повторителю Wi-Fi.
    • 📡 Не включён ли на нём режим Ad-Hoc (прямое подключение без роутера).
    • 🔄 Не сбросились ли настройки принтера к заводским (иногда происходит после обновления прошивки).

      • В крайнем случае обратитесь в поддержку производителя — у некоторых моделей (Xerox AltaLink, Kyocera TASKalfa) есть скрытые сервисные меню для глубокой настройки доступа.