Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда в списке устройств печати отображаются десятки устаревших принтеров, давно не используемых МФУ или дубликатов одного и того же оборудования? Эти «призраки» не просто захламляют интерфейс — они могут замедлять работу системы, вызывать ошибки при печати и даже конфликтовать с актуальными драйверами. Особенно актуальна проблема для офисных компьютеров, где за годы эксплуатации накапливается множество сетевых и локальных устройств.

В этой статье мы разберём все способы отключения и удаления ненужных принтеров на разных платформах: от ручной очистки через панель управления до использования командной строки и специализированных утилит. Вы узнаете, как отличать виртуальные принтеры (например, Microsoft XPS Document Writer или OneNote) от физических, почему некоторые устройства возвращаются после удаления, и как навсегда избавиться от «упрямых» дубликатов. Особое внимание уделим скрытым очередям печати, которые продолжают занимать память даже после удаления принтера.

Почему в системе появляются ненужные принтеры?

Основная причина накопления «мертвых» принтеров — автоматическое добавление устройств через сетевые протоколы (например, Bonjour на macOS или WS-Discovery в Windows). Каждый раз, когда компьютер подключается к новой сети, система сканирует доступные принтеры и добавляет их в список, даже если вы никогда ими не пользовались. В офисах с десятками МФУ это приводит к хаосу: список разрастается до сотни пунктов, среди которых сложно найти нужный.

Другие распространённые источники лишних принтеров:

  • 🖨️ Дубликаты одного устройства после обновления драйверов или переустановки ОС.
  • 📄 Виртуальные принтеры, установленные программами (например, Adobe PDF, Doro PDF Writer).
  • 🔄 Устаревшие сетевые принтеры, которые давно отключены, но остались в реестре.
  • 💻 Перенос настроек при миграции на новый ПК (через Windows Easy Transfer или облачные бэкапы).

Интересный факт: в корпоративных сетях с доменными политиками принтеры могут добавляться автоматически через Group Policy Preferences (GPP). Даже если вы удалите такое устройство вручную, оно вернётся после перезагрузки или обновления политик. В этом случае требуется вмешательство администратора.

📊 Как часто вы очищаете список принтеров?
Никогда не делал этого
Раз в год
При появлении проблем
Регулярно удаляю лишнее

Как удалить принтер в Windows 10 и 11: пошаговая инструкция

В современных версиях Windows процесс удаления принтеров унифицирован, но есть нюансы для локальных и сетевых устройств. Начнём с самого простого способа — через Параметры системы:

  1. Откройте меню Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Найдите ненужный принтер в списке и кликните по нему.
  3. Нажмите кнопку Удалить устройство и подтвердите действие.

Если принтер не удаляется или исчезает из списка, но появляется снова после перезагрузки, попробуйте альтернативный метод через Панель управления:

  1. Введите в поиске Windows Панель управления и откройте её.
  2. Перейдите в раздел Устройства и принтеры (в режиме просмотра «Крупные значки»).
  3. Щёлкните правой кнопкой по ненужному принтеру и выберите Удалить устройство.
  4. Если опция неактивна, сначала выберите Удалить из очереди, затем повторите попытку.

Остановите все задачи печати в очереди

Закройте программы, которые могут использовать принтер (Word, Excel, Photoshop)

Отключите принтер от сети (если это сетевое устройство)

Перезагрузите службу печати (опционально)-->

Для сетевых принтеров, подключённых через TCP/IP, может потребоваться дополнительный шаг: удаление порта. Сделать это можно в меню Свойства принтера → Порты. Найдите порт с IP-адресом устройства, выделите его и нажмите Удалить порт.

💡

Если принтер появляется снова после удаления, проверьте настройки групповой политики (gpedit.msc) или реестра. В ветке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Print\Providers\Client Side Rendering Print Provider\Servers могут храниться данные об устаревших подключениях.

Удаление «упрямых» принтеров через командную строку и PowerShell

Когда стандартные методы не работают, на помощь приходят консольные инструменты. Командная строка позволяет удалить принтер по имени или IP-адресу, даже если он не отображается в графическом интерфейсе. Вот ключевые команды:

:: Просмотр всех установленных принтеров

wmic printer list brief



:: Удаление принтера по точному имени (замените "PrinterName" на реальное имя)


wmic printer where name="PrinterName" delete

Для PowerShell подходит более гибкий подход:

# Просмотр списка принтеров

Get-Printer | Format-Table Name, DriverName, PortName



Удаление принтера по имени (частичное совпадение разрешено)


Get-Printer -Name "Kyocera" | Remove-Printer

Если принтер связан с очередью печати, которая не очищается, используйте:

net stop spooler

del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q


net start spooler

Эти команды останавливают службу печати, удаляют все файлы из очереди и перезапускают службу. Будьте осторожны: это прервёт все текущие задачи печати на всех принтерах!

Что делать, если команда не находит принтер?

Если wmic printer list возвращает пустой список, но принтер виден в Панели управления, попробуйте:

1. Использовать printui /s /t2 для открытия классического окна управления принтерами.

2. Проверить права администратора (запустите командную строку от имени админа).

3. Удалить принтер через реестр (ветка HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers), но это рискованно без бэкапа.

Очистка принтеров на macOS: особенности и подводные камни

На компьютерах Apple процесс удаления принтеров кажется проще, но здесь есть свои нюансы. Основной инструмент — Системные настройки → Принтеры и сканеры. Однако многие пользователи сталкиваются с тем, что после удаления принтер появляется снова при следующем подключении к сети. Это связано с работой протокола Bonjour, который автоматически обнаруживает устройства.

Чтобы навсегда удалить принтер на macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выделите ненужный принтер и нажмите кнопку «–» (Минус).
  3. Подтвердите удаление, снимите галочку «Удалить драйвер», если принтер может понадобиться позже.
  4. Для сетевых принтеров дополнительно удалите их из списка Bonjour через Терминал: 
    sudo lpadmin -x ПринтерИмя

Если принтер продолжает появляться, проверьте настройки CUPS (системы печати Unix):

  1. Откройте в браузере http://localhost:631.
  2. Перейдите в раздел Administration → Printers.
  3. Найдите принтер в списке и нажмите Delete Printer.
💡

На macOS виртуальные принтеры (например, Save as PDF) удалять не нужно — они являются частью системы и не занимают дополнительных ресурсов.

Как удалить скрытые очереди печати и освободить память

Многие пользователи не знают, что даже после удаления принтера его очередь печати может оставаться в системе, занимая место на диске и вызывая ошибки. Эти очереди хранятся в папке C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и иногда «зависают», блокируя новые задачи.

Чтобы полностью очистить очереди:

  1. Откройте Службы (services.msc).
  2. Найдите службу Диспетчер печати (Print Spooler) и остановите её.
  3. Удалите все файлы из папки C:\Windows\System32\spool\PRINTERS.
  4. Перезапустите службу.

Для автоматизации процесса можно создать bat-файл:

@echo off

net stop spooler


del /F /Q %systemroot%\System32\spool\printers\*


net start spooler


echo Очереди печати очищены.


pause

Если папка PRINTERS не очищается, проверьте права доступа: иногда файлы блокируются системой. В этом случае поможет загрузка в Безопасном режиме или использование утилиты Unlocker.

Проблема Причина Решение
Принтер удаляется, но возвращается после перезагрузки Автоматическое добавление через групповую политику или Bonjour Отключить обнаружение принтеров в настройках сети или удалить через CUPS (macOS)
Очередь печати не очищается Файлы заблокированы службой Диспетчер печати Остановить службу, удалить файлы вручную, перезапустить службу
Невозможно удалить порт принтера Порт используется другим устройством или защищён политиками Удалить все принтеры, связанные с портом, затем удалить порт
Принтер не отображается в списке, но задачи печати висят Принтер удалён некорректно, остались записи в реестре Использовать printui /s /t2 или очистить реестр

Удаление виртуальных принтеров: что можно, а что нельзя трогать

В списке устройств печати часто встречаются виртуальные принтеры, которые на самом деле являются программами для создания PDF, отправки факсов или сохранения документов. Удалять их нужно осторожно: некоторые из них являются системными и могут понадобиться для работы других приложений.

Безопасно удалять:

  • 📄 Microsoft XPS Document Writer — если вы не используете формат XPS.
  • 📧 Fax — если у вас нет факс-модема.
  • 🖼️ OneNote (виртуальный принтер) — если не пользуетесь OneNote для сканирования.

Не рекомендуется удалять:

  • 🔒 Microsoft Print to PDF — встроенный инструмент для создания PDF.
  • 🖨️ Виртуальные принтеры от Adobe Acrobat, Foxit PDF — если вы работаете с PDF.
  • 📊 Send To OneNote — если используете OneNote для заметок.
💡

Перед удалением виртуального принтера проверьте, не используется ли он в ваших рабочих процессах. Например, некоторые бухгалтерские программы по умолчанию печатают отчёты через Microsoft XPS Document Writer.

Если вы случайно удалили системный виртуальный принтер, его можно восстановить:

  1. Откройте Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows.
  2. Найдите раздел Службы печати и документов.
  3. Отметьте компоненты Microsoft XPS Document Writer или Службы печати в Интернете и нажмите OK.

Как предотвратить повторное появление ненужных принтеров

Чтобы избежать накопления лишних принтеров в будущем, настройте систему на ограничение автоматического добавления:

В Windows:

  • 🔧 Отключите службу Web Services for Devices (через services.msc), если не используете сетевые устройства с поддержкой WS-Discovery.
  • 📡 В настройках сети отключите параметр Автоматическое настройка сетевых устройств (Параметры → Сеть и Интернет → Wi-Fi → Управление известными сетями → Свойства сети).

В macOS:

  • 🍎 Отключите Bonjour для принтеров: Системные настройки → Общий доступ и снимите галочку с Общий доступ к принтерам.
  • 🔄 В CUPS (http://localhost:631) в разделе Administration → Server → Settings установите BrowsePoll в значение 0.

Для корпоративных пользователей:

  • 🏢 Попросите администратора отключить автоматическое развёртывание принтеров через Group Policy (политика User Configuration → Preferences → Control Panel Settings → Printers).
  • 🔐 Используйте специализированные утилиты вроде PrinterLogic или PaperCut для централизованного управления принтерами.
💡

Регулярно (раз в 3–6 месяцев) проверяйте список принтеров и удаляйте неиспользуемые устройства. Это предотвратит накопление «цифрового мусора» и ускорит работу системы.

⚠️ Внимание: В некоторых корпоративных сетях принтеры добавляются через скрипты входа (logon scripts). Даже после ручного удаления они будут восстанавливаться при каждом входе в систему. В этом случае свяжитесь с IT-отделом для исключения вашего компьютера из списка автоматического развёртывания.

FAQ: Частые вопросы об удалении принтеров

Можно ли удалить принтер, если он используется другим пользователем на этом же ПК?

Да, но это прервёт все текущие задачи печати для этого пользователя. В Windows принтеры устанавливаются на уровне системы, поэтому удаление затрагивает всех пользователей. Если принтер нужен коллегам, лучше скрыть его для своего профиля через настройки доступа (Свойства принтера → Безопасность).

Почему после удаления принтера остаются задачи в очереди?

Это происходит из-за того, что служба Print Spooler не успевает корректно завершить обработку задач. Очистите папку C:\Windows\System32\spool\PRINTERS вручную (как описано выше) или используйте команду net stop spooler & del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q & net start spooler.

Как удалить принтер, который не отображается в списке, но мешает печати?

Скорее всего, это «призрак» в реестре или конфликт драйверов. Попробуйте:

  1. Открыть printui /s /t2 и удалить принтер оттуда.
  2. Проверить реестр по пути HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers.
  3. Использовать утилиту Print Management (printmanagement.msc) для поиска скрытых принтеров.

Нужно ли удалять драйвер принтера при его удалении?

Не обязательно, но рекомендуется, если вы больше не планируете использовать эту модель. Драйверы занимают место на диске и могут конфликтовать с новыми версиями. Чтобы удалить драйвер:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Щёлкните правой кнопкой по пустому месту и выберите Сервер печати → Драйверы.
  3. Найдите драйвер и удалите его.

Как удалить принтер на Android или iOS?

На мобильных устройствах принтеры обычно добавляются через приложения производителей (HP Smart, Canon PRINT) или облачные сервисы (Google Cloud Print, AirPrint). Чтобы удалить принтер:

  • На Android: откройте приложение принтера → найдите устройство в списке → нажмите Удалить или Забыть.
  • На iOS: перейдите в Настройки → Принтеры (в некоторых версиях iOS этот раздел скрыт — используйте приложение производителя).

Облачные принтеры удаляются через веб-интерфейс сервиса (например, google.com/cloudprint для Google Cloud Print).