Принтер по умолчанию в Windows — это устройство, на которое автоматически отправляются все документы при нажатии Ctrl+P или выборе опции "Печать". Часто система назначает основным принтером последнее использованное устройство или то, которое было подключено первым. Это создаёт неудобства, если вы работаете с несколькими принтерами или МФУ (Canon, HP, Brother), а система упорно игнорирует ваши предпочтения. Например, документ уходит на цветной Epson L805, когда вам нужен чёрно-белый Xerox Phaser 3020 для экономии тонера.

В этой статье вы найдёте 5 рабочих способов отключить автоматическое назначение принтера по умолчанию, вручную задать приоритетное устройство или вовсе убрать эту функцию. Мы разберём настройки через графический интерфейс, командную строку, PowerShell и даже реестр Windows — для опытных пользователей. Отдельно остановимся на типичных ошибках, когда система "забывает" выбранный принтер или сбрасывает настройки после перезагрузки.

Почему Windows автоматически меняет принтер по умолчанию?

Начиная с Windows 10 (версия 1803) и в Windows 11, Microsoft внедрила функцию автоматического управления принтерами по умолчанию. Система анализирует:

  • 🖨️ Последнее использованное устройство — если вы распечатали документ на HP LaserJet M404n, он станет приоритетным.
  • 📡 Сетевые принтеры — при подключении к другой сети (например, в офисе) Windows может сменить принтер на локальный.
  • 🔄 Обновления драйверов — после установки нового ПО для принтера (Canon PIXMA MG3640) система иногда сбрасывает настройки.
  • 🖥️ Политики домена — в корпоративных сетях администратор может принудительно назначать принтер через Group Policy.

Эта логика должна упростить работу, но на практике приводит к хаосу: документы уходят не туда, тратится тонер, а пользователи теряют время на перенастройку. К счастью, функцию можно отключить — об этом далее.

📊 Как часто вам приходится менять принтер по умолчанию?
Каждый день
Раз в неделю
Рядом
Никогда

Способ 1: Отключение автоматического назначения через "Параметры Windows"

Самый простой метод — использовать встроенные настройки системы. Он подходит для Windows 10/11 и не требует прав администратора (если принтер уже установлен в системе).

  1. Откройте меню Пуск и перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. В верхней части окна найдите переключатель "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию" и отключите его.
  3. После этого вручную выберите нужный принтер в списке и нажмите Управление → Назначить по умолчанию.

Если переключатель отсутствует, значит, ваша версия Windows не поддерживает эту функцию (актуально для старых сборок Windows 10 до 1803). В этом случае используйте Способ 3 с редактированием реестра.

Убедитесь, что нужный принтер подключён и включён|

Проверьте наличие драйверов (нет восклицательного знака в "Диспетчере устройств")|

Закройте все программы, которые могут отправлять задачи на печать (Word, Excel, браузер)|

Сделайте резервную копию настроек (опционально, для опытных пользователей)

-->

Способ 2: Назначение принтера по умолчанию через "Панель управления"

Классическая Панель управления предлагает больше опций для управления принтерами, чем современные "Параметры". Этот метод работает во всех версиях Windows, включая Windows 7/8.1.

  1. Нажмите Win + R, введите control printers и нажмите Enter.
  2. В открывшемся окне найдите нужный принтер (например, Brother DCP-T520W), кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Использовать по умолчанию.
  3. Если опция неактивна, сначала удалите галочку с другого принтера, отмеченного зелёной галочкой.

Важно! В некоторых случаях после этих действий Windows всё равно может сбросить настройки. Это связано с фоновыми службами печати. Чтобы закрепить результат, перезапустите службу:

net stop spooler

net start spooler

💡

Если принтер не отображается в списке, попробуйте обновить конфигурацию: откройте Командную строку от имени администратора и выполните printui /s /t2. Это перезагрузит список устройств.

Способ 3: Отключение автоматического управления через реестр Windows

Для опытных пользователей, которые хотят полностью отключить функцию автоматического назначения принтера, подойдёт редактирование реестра. Внимание! Неправильные изменения могут нарушить работу системы.

  1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
  2. Перейдите по пути: 
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows
  3. Найдите параметр LegacyDefaultPrinterMode. Если его нет — создайте (ПКМ → Создать → Параметр DWORD (32 бита)).
  4. Установите значение 1 и перезагрузите ПК.

После этого Windows перестанет автоматически менять принтер по умолчанию. Чтобы вернуть стандартное поведение, удалите параметр или установите значение 0.

Что делать, если нет прав на редактирование реестра?

Если при попытке изменить реестр вы видите сообщение "Отказано в доступе", значит, ваша учётная запись не имеет прав администратора. В этом случае:

1. Попросите администратора системы внести изменения.

2. Используйте Способ 4 (командная строка) — он не требует правки реестра.

3. В корпоративных сетях настройка может блокироваться групповой политикой — обратитесь в IT-отдел.

Способ 4: Использование командной строки (CMD) или PowerShell

Для автоматизации или быстрого изменения принтера по умолчанию можно использовать команды. Этот способ удобен для администраторов или пользователей, которые часто переключаются между принтерами.

Вариант 1. Через CMD:

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Имя принтера"

Замените Имя принтера на фактическое название вашего устройства (например, Canon i-SENSYS LBP6030w). Чтобы узнать точное имя, выполните:

wmic printer get name

Вариант 2. Через PowerShell:

$printer = Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Default=$true"

$printer.SetDefaultPrinter($false)


(Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='Имя принтера'").SetDefaultPrinter($true)

Эти команды полезны для создания .bat-скриптов или автоматического назначения принтера при входе в систему.

Способ 5: Отключение службы автоматического управления принтерами

Если предыдущие методы не помогли, причиной может быть фоновая служба, которая принудительно меняет настройки. Отключить её можно так:

  1. Нажмите Win + R, введите services.msc.
  2. Найдите службу Диспетчер печати (Print Spooler).
  3. Кликните правой кнопкой → Свойства → Тип запуска → выберите Вручную.
  4. Перезагрузите ПК.

⚠️ Внимание! Отключение этой службы может привести к проблемам с печатью. Используйте метод только если другие способы не сработали, и вы готовы вручную запускать службу при необходимости.

Таблица: Сравнение способов отключения принтера по умолчанию

Способ Сложность Требуются права админа Работает в Windows 7 Сброс после перезагрузки
Параметры Windows ⭐ Нет Нет Иногда
Панель управления ⭐ Нет Да Рядом
Реестр Windows ⭐⭐⭐ Да Да Нет
Командная строка ⭐⭐ Да Да Нет
Отключение службы ⭐⭐⭐ Да Да Нет (но могут быть проблемы с печатью)

Типичные проблемы и их решения

Даже после отключения автоматического управления принтерами пользователи сталкиваются с ошибками. Вот самые распространённые:

  • 🔄 Настройки сбрасываются после сна/гибернации → Отключите Быстрый запуск в параметрах электропитания.
  • 🖨️ Принтер не сохраняется по умолчанию → Проверьте, не блокирует ли настройки антивирус (например, Kaspersky или ESET).
  • 📛 Ошибка "Невозможно установить принтер по умолчанию" → Переустановите драйвер принтера через Диспетчер устройств.
  • 🔒 Серый переключатель в "Параметрах" → Ваша учётная запись ограничена политиками домена (актуально для рабочих ПК).

⚠️ Внимание! Если вы работаете в корпоративной сети, изменения настроек принтера могут блокироваться групповыми политиками (gpedit.msc). В этом случае обратитесь к системному администратору — самостоятельные действия могут нарушить правила IT-безопасности компании.

💡

Наиболее надёжный способ — комбинация отключения автоматического управления в "Параметрах" + правка реестра (Способ 1 + Способ 3). Это гарантирует, что настройки не сбросятся после обновлений Windows.

FAQ: Частые вопросы по настройке принтера по умолчанию

Можно ли отключить принтер по умолчанию совсем, чтобы Windows его не назначала?

Да, но полностью убрать принтер по умолчанию нельзя — система всегда требует хотя бы одно устройство для печати. Однако вы можете:

  1. Отключить автоматическое управление (см. Способ 1).
  2. Назначить вручную "виртуальный принтер" (например, Microsoft Print to PDF) как устройство по умолчанию.

Это позволит избежать случайной печати на физическом принтере.

Почему после обновления Windows снова сбрасывается принтер по умолчанию?

Это известная проблема кумулятивных обновлений (особенно для Windows 10 версии 1903–20H2). Система сбрасывает некоторые пользовательские настройки, включая принтеры. Решения:

  • Используйте правку реестра — она более устойчива к обновлениям.
  • Создайте .reg-файл с нужными параметрами и запускайте его после обновлений.
Как сделать, чтобы принтер по умолчанию выбирался в зависимости от сети (дома/на работе)?

Windows не поддерживает такое правило "из коробки", но можно использовать:

  1. Скрипты PowerShell, которые проверяют имя сети и назначают принтер: 
    $network = (Get-NetConnectionProfile).Name

    if ($network -eq "Домашняя сеть") {
    

    (Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='HP OfficeJet Pro 9015'").SetDefaultPrinter($true)
    

    } else {
    

    (Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='Xerox WorkCentre 6515'").SetDefaultPrinter($true)
    

    }

  2. Сторонние утилиты вроде Default Printer Switcher или PrinterLogic (платные решения для бизнеса).
Мой принтер (Canon/Brother/HP) не отображается в списке. Что делать?

Проблема может быть связана с:

  • Отсутствием драйверов — скачайте их с официального сайта производителя.
  • Неправильным подключением — для сетевых принтеров проверьте IP-адрес в настройках роутера.
  • Ошибками службы печати — перезапустите её (см. Способ 5).

Если принтер подключён по USB, попробуйте другой порт или кабель.

Как вернуть стандартное поведение Windows, если я отключил автоматическое управление?

Чтобы вернуть автоматическое назначение принтера по умолчанию:

  1. Включите переключатель в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Удалите параметр LegacyDefaultPrinterMode из реестра (см. Способ 3).
  3. Перезагрузите ПК.

После этого Windows снова будет выбирать принтер по умолчанию на основе последнего использования.