Как открыть принтеры на компьютере: 5 проверенных способов

Подключили новый принтер, но компьютер его не видит? Или нужно срочно распечатать документ, а значок принтера пропал с рабочего стола? Ситуации бывают разные, но решение одно: найти и открыть список принтеров в системе. В этой статье разберём все актуальные способы — от стандартных меню Windows до командной строки и специальных утилит. А ещё расскажем, что делать, если принтер не отображается даже после всех манипуляций.

Многие пользователи ошибочно думают, что для работы с принтером достаточно просто подключить его к USB-порту или сети. На самом деле операционная система должна распознать устройство, установить драйверы и добавить его в список доступных принтеров. Только после этого можно отправлять документы на печать. Если хотя бы один из этих шагов не выполнен, принтер будет "невидимым" для системы — и все попытки распечатать что-либо окажутся безуспешными.

Мы собрали максимально полную инструкцию, которая подойдёт для всех версий Windows (от 7 до 11), а также для macOS. Неважно, какой у вас принтер — HP LaserJet, Canon PIXMA, Epson EcoTank или Brother MFC — алгоритм действий будет одинаковым. Главное — следовать пошаговым рекомендациям и не пропускать важные детали.

Способ 1: Через Панель управления Windows

Самый универсальный метод, который работает на всех версиях Windows — от Windows 7 до Windows 11. Панель управления остаётся актуальной даже несмотря на появление нового меню "Параметры". Чтобы открыть список принтеров через неё:

1. Нажмите комбинацию клавиш Win + R, введите команду control printers и нажмите Enter.

2. Альтернативный путь: откройте Панель управления через меню "Пуск", выберите категорию Оборудование и звук, затем перейдите в раздел Устройства и принтеры.

• 📌 В Windows 11 путь может выглядеть иначе: Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
• 🔍 Если принтера нет в списке, проверьте подключение по USB или сетевому кабелю.
• 🔄 Для сетевых принтеров может потребоваться ввод IP-адреса вручную (об этом читайте в способе 4).

В открывшемся окне вы увидите все установленные принтеры, включая виртуальные (например, Microsoft Print to PDF или OneNote). Здесь можно:

• 🖨️ Установить принтер по умолчанию (правый клик → Использовать по умолчанию).
• ⚙️ Запустить мастер установки нового принтера (кнопка Добавить принтер в верхней панели).
• 🗑️ Удалить ненужные устройства (правый клик → Удалить устройство).

Подключен ли принтер к электросети?

Включён ли принтер (горит индикатор питания)?

Подключён ли USB-кабель (или принтер находится в одной сети с ПК)?

Установлены ли драйверы с официального сайта производителя?

-->

Способ 2: Через меню "Параметры" (Windows 10/11)

В современных версиях Windows Microsoft постепенно заменяет Панель управления на новое меню "Параметры". Здесь интерфейс более адаптивный, а настройки принтеров вынесены в отдельный раздел. Чтобы открыть список устройств:

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть "Параметры".

2. Перейдите в раздел Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.

3. В правой части экрана отобразится список всех подключённых принтеров, а также кнопка Добавить устройство для установки нового.

Особенности этого метода:

• 🔄 Здесь можно быстро перезапустить очередь печати, если документ "завис" (кликните на принтер → Открыть очередь).
• 📥 Для сетевых принтеров система предложит ввести IP-адрес или имя хоста.
• ⚠️ Если принтер отображается с восклицательным знаком, это означает проблему с драйвером или подключением.

В Windows 11 интерфейс немного изменился: кнопка "Добавить устройство" теперь находится в верхней части окна, а список принтеров отображается в виде плиток с иконками. Если ваш принтер не появляется в списке автоматически, попробуйте нажать Добавить вручную и следовать инструкциям мастера установки.

Способ 3: Через командную строку или PowerShell

Для опытных пользователей или системных администраторов удобнее управлять принтерами через командную строку или PowerShell. Это позволяет автоматизировать задачи, например, добавлять принтеры на несколько компьютеров одновременно.

Чтобы открыть список принтеров через CMD:

1. Запустите командную строку от имени администратора (Win + X → Терминал (администратор)).
2. Введите команду:

   wmic printer list brief

   Это выведет список всех установленных принтеров с их статусом.

Для PowerShell используйте команду:

Get-Printer | Format-Table Name, DriverName, PortName, Shared

Чтобы добавить принтер через PowerShell (например, сетевой), используйте:

Add-Printer -ConnectionName "\\ИМЯ_СЕРВЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА"

• 💻 Эти команды работают в Windows 8.1, 10 и 11, но могут требовать прав администратора.
• 🔧 Для удаления принтера используйте Remove-Printer -Name "ИМЯ_ПРИНТЕРА".
• 📜 Полный список команд для управления принтерами можно найти в документации Microsoft (Get-Help Get-Printer -Full).

Get-Printer | Export-Csv -Path "C:\printers_list.csv" -NoTypeInformation

Способ 4: Подключение сетевого принтера

Если принтер подключён не напрямую к компьютеру, а через локальную сеть (например, в офисе), его нужно добавить вручную. Для этого потребуется IP-адрес принтера или имя хоста. Обычно эту информацию можно найти:

• 📄 На наклейке на задней панели принтера.
• 🖥️ В веб-интерфейсе принтера (введите IP в браузере).
• 📡 Через меню принтера (раздел Сеть или Wi-Fi).

Инструкция по добавлению сетевого принтера:

1. Откройте Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить устройство → Добавление принтера или сканера вручную.
3. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени хоста.
4. Введите IP-адрес (например, 192.168.1.100) и следуйте инструкциям мастера.

Если принтер требует установки дополнительных драйверов, система предложит скачать их автоматически или указать путь к файлу .inf. Для корпоративных принтеров (например, Xerox WorkCentre или Ricoh MP C3004) может потребоваться установка ПО от производителя.

Для принтеров с поддержкой AirPrint (например, многие модели HP и Canon) подключение упрощается: достаточно, чтобы компьютер и принтер находились в одной Wi-Fi сети. Windows 10/11 автоматически обнаружит такое устройство в разделе "Принтеры и сканеры".

Способ 5: Через диспетчер печати (printui.dll)

Малоизвестный, но очень полезный инструмент — утилита printui.dll, которая позволяет управлять принтерами через графический интерфейс. Она входит в состав Windows и запускается через командную строку.

Чтобы открыть диспетчер печати:

1. Нажмите Win + R и введите:

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /il

   Это откроет мастер установки локального принтера.

2. Для просмотра всех установленных принтеров используйте:

   rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /s /t2

Преимущества этого метода:

• 🛠️ Позволяет настраивать порты вручную (например, для старых принтеров с LPT-портом).
• 🔄 Можно экспортировать и импортировать настройки принтеров (полезно для развёртывания на нескольких ПК).
• 📋 Поддерживает установку драйверов из INF-файлов.

Если вы администрируете сеть с большим количеством принтеров, рекомендуем изучить все ключи команды printui.dll. Например, для удаления всех принтеров на компьютере можно использовать:

printui /dl /n "ИМЯ_ПРИНТЕРА"

Что делать, если принтер не отображается в списке?

Иногда даже после всех манипуляций принтер не появляется в системе. Рассмотрим основные причины и решения:

Если проблема не решается, попробуйте следующие шаги:

1. Перезагрузите принтер и компьютер — это сбрасывает временные ошибки.
2. Обновите драйверы через Диспетчер устройств (devmgmt.msc → Очереди печати).
3. Проверьте службу печати:

   services.msc → Найдите "Диспетчер печати" → Запустите службу, если она остановлена.

Если принтер по-прежнему не работает, проверьте его на другом компьютере. Если проблема сохраняется — неисправность в самом устройстве (возможно, потребуется ремонт или замена расходных материалов).

Дополнительные настройки принтера

После того как принтер появился в списке, его можно настроить под свои нужды. Рассмотрим основные параметры, которые доступны в свойствах устройства:

• 📄 Размер и ориентация бумаги — настройте под формат документов (A4, A5, конверты и т. д.).
• 🎨 Качество печати — выберите Черновик для экономии чернил или Высокое для фотографий.
• 🔒 Общий доступ — разрешите печать с других устройств в сети (полезно для офиса).
• 🖼️ Цветовой режим — переключайтесь между Цветной и Чёрно-белой печатью.

Чтобы открыть расширенные настройки:

1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Правый клик на принтере → Настройки печати или Свойства.
3. Вкладка Общие — здесь можно переименовать принтер или задать его как устройство по умолчанию.
4. Вкладка Дополнительно — настройка приоритета, времени доступности и драйверов.

Для МФУ (многофункциональных устройств) здесь же настраиваются параметры сканирования и копирования. Например, в принтерах Brother DCP или Canon imageCLASS можно указать путь сохранения отсканированных документов или настроить автоматическую отправку по email.

FAQ: Частые вопросы о подключении принтеров