Печать адресов на конвертах через принтер Brother экономит время и придаёт деловой переписке профессиональный вид. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемами: конверты мятся, текст съезжает или принтер отказывается их захватывать. В этой статье разберёмся, как правильно настроить печать на моделях DCP, MFC и HL, избежать замятий и добиться идеального результата.

Основная сложность кроется в нестандартных форматах конвертов и особенностях подачи бумаги. Например, принтеры с автоподатчиком часто требуют ручной загрузки конвертов через лоток для специальных носителей, а лазерные модели чувствительны к толщине бумаги. Мы рассмотрим универсальные настройки, которые работают на 90% устройств Brother, а также нюансы для конкретных серий.

Если вы впервые печатаете конверты, начните с проверки их совместимости: большинство моделей поддерживают форматы DL (110×220 мм), C5 (162×229 мм) и COM-10 (105×241 мм). Для точной настройки потребуется доступ к драйверу принтера и базовым параметрам документа в Word/Excel.

1. Подготовка конвертов: выбор формата и проверка качества

Не все конверты подходят для принтеров Brother. Главные критерии выбора:

  • 📏 Формат: оптимальные размеры — DL, C5 или COM-10. Конверты C4 (229×324 мм) могут не пройти через лоток большинства домашних МФУ.
  • 🧻 Материал: избегайте конвертов с текстурной поверхностью, металлизированным покрытием или слишком плотных (более 120 г/м²). Лазерные принтеры чувствительны к перегреву толстой бумаги.
  • 🔍 Клей: самоклеящиеся конверты с силиконовым слоем могут оставлять следы на валах принтера. Предпочтительны модели с традиционным клеевым клапаном.
  • 📎 Упаковка: конверты не должны быть смяты или склеены между собой. Перед загрузкой встряхните пачку, чтобы разделить листы.

Для проверки совместимости используйте тестовый лист: положите конверт в лоток и попробуйте пропустить его через принтер без печати (в меню Настройки → Тестовая подача). Если конверт проходит свободно, можно приступать к настройке.

⚠️ Внимание: Конверты с окнами или перфорацией могут застревать в принтерах с двусторонней печатью. Для таких моделей используйте ручную подачу через верхний лоток.
📊 Какой принтер Brother вы используете?
DCP (многофункциональный)
MFC (офисный)
HL (лазерный)
Другой

2. Настройка принтера: выбор лотка и параметров подачи

Принтеры Brother имеют несколько способов загрузки конвертов:

  1. Основной лоток (для моделей с поддержкой конвертов): подходит для формата DL и C5. Установите регуляторы ширины по бокам конверта, чтобы избежать перекоса.
  2. Лоток для специальных носителей (обычно сверху): оптимален для конвертов с окнами или нестандартных размеров. В меню принтера выберите Тип бумаги: Конверт.
  3. Ручная подача (через задний slot): используется для конвертов COM-10 или очень плотных. В драйвере укажите Источник: Ручная подача.

Для большинства моделей путь к настройкам лотка: Панель управления → Настройки бумаги → Тип/Размер → Конверт.

Модель принтера Поддерживаемые форматы конвертов Рекомендуемый лоток
Brother DCP-L2550DW DL, C5, COM-10 Основной лоток или ручная подача
Brother MFC-L2710DW DL, C5, B5 Лоток для специальных носителей
Brother HL-L2350DW DL, COM-10 Только ручная подача
Brother DCP-T720DW DL, C6 Основной лоток (с ограничителями)

Конверты формата C4 (229×324 мм) не поддерживаются большинством домашних принтеров Brother из-за ограничений механизма подачи. Для них потребуется офисное МФУ с лотком A3.

Установить регуляторы ширины лотка по размеру конверта|

Выбрать тип бумаги "Конверт" в настройках принтера|

Проверьте, что в лотке не более 10 конвертов (для избежания замятий)|

Отключить двустороннюю печать в драйвере

-->

3. Настройка драйвера принтера на ПК

Правильные параметры в драйвере — залог точной печати. Откройте свойства принтера через Панель управления → Устройства и принтеры (Windows) или Системные настройки → Принтеры и сканеры (macOS).

Ключевые настройки:

  • 📄 Размер бумаги: выберите формат конверта (DL, C5 и т.д.). Если нужного нет в списке, создайте пользовательский формат с точными размерами.
  • 🖨️ Тип бумаги: установите Конверт или Плотная бумага (для лазерных моделей).
  • 🔄 Ориентация: для адреса обычно используется Книжная, но проверьте макет документа.
  • 🎨 Качество печати: для струйных принтеров выберите 600 dpi, для лазерных — 1200 dpi (если нужен чёткий шрифт).

В Windows путь к настройкам: Свойства принтера → Вкладка "Бумага/Качество" → Размер → DL (или другой).

На macOS: Системные настройки → Принтеры → Опции → Бумага: Конверт DL.

⚠️ Внимание: Если в драйвере нет опции "Конверт", обновите ПО принтера через официальный сайт Brother. Устаревшие драйверы могут игнорировать пользовательские форматы.
💡

Перед массовой печатью распечатайте тестовый конверт на черновике. Это поможет скорректировать положение текста, если принтер смещает изображение.

4. Печать конвертов из Word, Excel и других программ

В Microsoft Word и Excel настройка печати конвертов интегрирована в стандартные инструменты. Рассмотрим процесс на примере Word:

  1. Перейдите во вкладку Рассылки → Конверты.
  2. В поле Адрес получателя введите данные. Для возврата конверта заполните Обратный адрес.
  3. Нажмите Параметры и выберите:
    • 📏 Размер конверта: DL или другой.
    • 🖧 Положение текста: отрегулируйте отступы, если принтер обрезает края.
  • Вставьте конверт в лоток лицевой стороной вверх (клапан справа для формата DL).
  • Нажмите Печать.

    • Для Excel: Файл → Печать → Свойства принтера → Бумага: Конверт DL.

    Если текст съезжает, проверьте:

    • 🔍 Совпадает ли размер конверта в Word с настройками драйвера принтера.
    • 📐 Правильно ли установлены поля (стандарт для DL: левое — 20 мм, верхнее — 45 мм).
    • 🖼️ Не включён ли в Word режим Масштабирование (должно быть 100%).
    Как печатать конверты из Google Docs?

    В Google Docs нет встроенного инструмента для конвертов, но можно использовать обходной путь:

    1. Создайте документ с размерами страницы, соответствующими конверту (например, 220×110 мм для DL).

    2. Добавьте текст адреса, отступив от краёв на 15–20 мм.

    3. При печати выберите принтер Brother и вручную установите формат бумаги "Конверт DL" в настройках.

    5. Распространённые ошибки и их решение

    Даже при правильной настройке могут возникать проблемы. Разберём типичные ситуации:

    Проблема Возможная причина Решение
    Конверт мятся или застревает Неправильная загрузка, высокий лоток или изношенные валы Используйте ручную подачу, уменьшите количество конвертов в лотке до 5 шт.
    Текст печатается криво Несовпадение размера конверта в драйвере и программе Проверьте настройки в Word и свойствах принтера
    Принтер не захватывает конверт Слишком плотная бумага или неподходящий формат Попробуйте другой лоток или уменьшите плотность конвертов
    Чернильные пятна на конверте Высокая влажность бумаги (для струйных принтеров) Просушите конверты перед печатью или уменьшите плотность чернил

    Если принтер выдаёт ошибку Paper Jam (замятие), но конверт не застрял:

    1. Выключите принтер и извлеките лоток.
    2. Проверьте путь подачи на наличие обрывков бумаги.
    3. Убедитесь, что регуляторы ширины лотка не перекошены.
    ⚠️ Внимание: Для принтеров Brother с сенсорной панелью (например, MFC-J6945DW) после замятия может потребоваться сброс ошибки через меню Сброс → Очистить ошибки.

    6. Печать конвертов на струйных и лазерных принтерах: ключевые отличия

    Технология печати влияет на результат. Сравним нюансы для струйных и лазерных моделей Brother:

    • 💧 Струйные принтеры (DCP-T310, MFC-J4335DW):
      • ✅ Поддерживают более широкий диапазон плотности конвертов (до 200 г/м²).
      • ❌ Чувствительны к влажности бумаги — конверты могут деформироваться.
      • 🔧 Требуют настройки Качество печати: Черновик для экономии чернил.
    • 🔥 Лазерные принтеры (HL-L2350DW, MFC-L2750DW):
      • ✅ Быстрее и точнее печатают мелкий текст (идеально для адресов).
      • ❌ Не любят конверты с клеевыми клапанами — клей может плавиться от нагрева.
      • 🔧 Оптимальная плотность конвертов: 80–120 г/м².

    Для лазерных принтеров не используйте конверты с металлизированными элементами или термоклеем — это может повредить печку (фьюзер).

    Если вы печатаете большие партии конвертов на лазерном принтере, делайте перерывы каждые 20–30 штук, чтобы избежать перегрева.

    💡

    Для струйных принтеров Brother лучше использовать конверты с матовой поверхностью — они меньше впитывают чернила и не коробятся.

    7. Альтернативные способы печати конвертов

    Если стандартные методы не работают, попробуйте эти варианты:

    • 🖼️ Печать на листе А4 с последующим наклеиванием:
      1. Создайте макет конверта в Word/Photoshop с правильными отступами.
      2. Распечатайте на самоклеящейся бумаге (например, A4 105×297 мм).
      3. Вырежьте и наклейте на конверт.
  • 📱 Мобильная печать:
    • Используйте приложение Brother iPrint&Scan для печати с телефона.
    • В настройках выберите Бумага: Конверт и укажите размер.
  • 🖧 Обходной путь для macOS: 
    lpoptions -o media=dl -o InputSlot=Manual

    (устанавливает формат DL и ручную подачу через терминал).

    • Для массовой рассылки рассмотрите покупку конвертов с предварительно нанесёнными адресами — это дешевле, чем печать на принтере при больших тиражах (от 500 шт.).

    8. Уход за принтером после печати конвертов

    Конверты оставляют в принтере микрочастицы бумаги и клея, которые со временем могут вызвать поломки. После печати:

    1. Удалите остатки бумажной пыли из лотка сухой мягкой кистью.
    2. Пропылесосьте ролики подачи (для струйных моделей).
    3. Для лазерных принтеров запустите Очистку фьюзера через меню обслуживания.
    4. Если конверты были с клеевым клапаном, протрите валы безворсовой салфеткой, смоченной в изопропиловом спирте.

    Для профилактики замятий раз в 3 месяца печатайте Тестовую страницу на обычной бумаге — это помогает удалить скопившуюся пыль.

    ⚠️ Внимание: Если принтер начал часто зажевывать бумагу после печати конвертов, проверьте состояние роликов подачи. Их износ — основная причина замятий в моделях Brother старше 3 лет.
    💡

    Регулярная чистка принтера после печати конвертов продлевает срок службы механизма подачи на 20–30%.

    Частые вопросы (FAQ)

    Можно ли печатать конверты формата C4 на домашнем принтере Brother?

    Нет, большинство домашних и офисных моделей Brother (например, DCP-L2550DW или HL-L2350DW) не поддерживают формат C4 (229×324 мм) из-за ограничений механизма подачи. Для таких конвертов потребуется профессиональное МФУ с лотком A3, например, Brother MFC-J6945DW.

    Почему принтер Brother печатает адрес на конверте криво?

    Причина обычно в несовпадении настроек:

    1. Проверьте, что в Word/Excel и драйвере принтера указан один и тот же формат конверта (например, DL).
    2. Убедитесь, что конверт лежит в лотке лицевой стороной вверх, а клапан находится справа (для формата DL).
    3. В настройках печати отключите опцию Масштабирование (должно быть 100%).

    Если проблема сохраняется, распечатайте тестовую страницу на обычной бумаге, чтобы проверить выравнивание принтера.

    Как печатать конверты на принтере Brother с телефона?

    Используйте официальное приложение Brother iPrint&Scan:

    1. Подключите телефон и принтер к одной сети Wi-Fi.
    2. Откройте приложение и выберите Печать.
    3. В настройках укажите Тип бумаги: Конверт и выберите формат (DL, C5 и т.д.).
    4. Загрузите конверт в лоток и запустите печать.

    Для Android также подходит приложение Google Cloud Print (если принтер поддерживает эту функцию).

    Какие конверты лучше всего подходят для принтеров Brother?

    Рекомендуемые характеристики:

    • 📏 Формат: DL (110×220 мм) или C5 (162×229 мм).
    • 🧻 Плотность: 80–120 г/м² (для лазерных принтеров), до 200 г/м² (для струйных).
    • 🎨 Поверхность: матовая, без тиснения или металлизированного покрытия.
    • 🔒 Клей: традиционный влажный клей (не термо- или самоклеящийся).

    Хорошо зарекомендовали себя конверты брендов Elba, OfficeSpace и Kores.

    Что делать, если принтер Brother зажевывает конверты?

    Последовательность действий:

    1. Извлеките застрявший конверт, потянув его плавно и без рывков (не рвите!).
    2. Проверьте лоток на наличие посторонних предметов или обрывков бумаги.
    3. Уменьшите количество конвертов в лотке до 5–10 штук.
    4. Если замятия повторяются, попробуйте ручную подачу или другой лоток.
    5. Для лазерных принтеров запустите Очистку роликов через меню обслуживания.

    Если проблема не решается, ролики подачи могут быть изношены — потребуется их замена.