Удаленная печать через интернет — это не роскошь, а необходимость для современных пользователей. Представьте: вы в командировке, а срочно нужно распечатать договор на домашнем принтере. Или ваш коллега из другого города должен подписать документ, который лежит только в бумажном виде на вашем Epson EcoTank ET-2800. Раньше для этого требовалось физическое присутствие у устройства, но сегодня технологии позволяют отправлять задачи на печать из любой точки мира — главное, правильно настроить оборудование и защитить данные.

В этой статье мы разберём 5 рабочих способов удалённой печати: от встроенных функций современных принтеров до облачных сервисов и специализированных программ. Вы узнаете, как подключить принтер к интернету, какие протоколы обеспечат безопасность передачи документов, и почему некоторые методы могут не работать с устаревшими моделями. Особое внимание уделим защите конфиденциальной информации — ведь печать через интернет всегда сопряжена с рисками перехвата данных.

Важно: если ваш принтер выпущен до 2015 года, часть описанных методов может быть недоступна. В этом случае потребуется дополнительное оборудование (например, print-сервер) или обновление прошивки. Проверьте поддержку удалённой печати в меню настроек → Сеть → Удалённый доступ вашего устройства.

📊 Какой принтер вы используете?
HP
Canon
Epson
Brother
Xerox
Другой

1. Подготовка принтера к удалённой печати: 3 обязательных шага

Прежде чем настраивать удалённый доступ, убедитесь, что ваш принтер вообще способен работать через интернет. Даже если модель поддерживает Wi-Fi, это не гарантирует возможность печати из другой сети. Вот что нужно сделать в первую очередь:

  • 🔌 Подключите принтер к интернету. Большинство современных моделей (Canon PIXMA TS8350, HP OfficeJet Pro 9015) имеют встроенный Wi-Fi-модуль. Если его нет — используйте Ethernet-кабель или USB-print-сервер (например, TP-Link TL-PS110U).
  • 🔄 Обновите прошивку. Устаревшие версии ПО часто не поддерживают облачные сервисы. Обновление можно выполнить через официальное приложение бренда или веб-интерфейс принтера (обычно доступен по IP-адресу устройства).
  • 🔐 Настройте статический IP-адрес. Это предотвратит сброс сетевых настроек после перезагрузки роутера. В меню принтера найдите раздел Сеть → Настройки TCP/IP и задайте фиксированный адрес (например, 192.168.1.100).

Если ваш принтер не имеет дисплея, настройку сети придётся выполнять через компьютер. Подключите устройство по USB, установите драйверы с официального сайта производителя, а затем используйте утилиту конфигурации (например, HP Smart или Epson Software Updater). В этих программах обычно есть мастер настройки Wi-Fi.

⚠️ Внимание: При подключении принтера к общественной Wi-Fi-сети (например, в кафе или отеле) никогда не используйте протокол FTP для печати. Этот метод передаёт данные в открытом виде, и их могут перехватить злоумышленники. Отдавайте предпочтение HTTPS или VPN.

2. Способ 1: Облачная печать через Google Cloud Print (альтернативы в 2026 году)

Сервис Google Cloud Print был закрыт в декабре 2020 года, но его функциональность интегрирована в современные принтеры и ОС. Теперь для удалённой печати через Google используют:

  • 🖨️ Встроенную поддержку в принтерах. Модели с логотипом Google Cloud Print Ready (например, Brother HL-L2350DW) автоматически регистрируются в аккаунте Google при подключении к Wi-Fi.
  • 📱 Мобильные приложения. Google Drive и Google Docs позволяют отправлять документы на печать через меню Файл → Печать, если принтер привязан к тому же аккаунту.
  • 💻 Chrome OS и Windows 11. В этих системах есть встроенная функция "Удалённые принтеры", которая синхронизируется с аккаунтом Google.

Чтобы добавить принтер в Google-экосистему:

  1. Откройте страницу управления принтерами (требуется авторизация).
  2. Нажмите Добавить принтер и выберите свою модель из списка.
  3. Подтвердите доступ, следуя инструкциям на экране.

Если ваш принтер не отображается в списке, проверьте, поддерживает ли он протокол IPP Everywhere (международный стандарт для сетевой печати). Этот протокол работает без драйверов и совместим с большинством современных устройств.

Подключение к Wi-Fi или Ethernet|Обновлённая прошивка принтера|Аккаунт Google на устройстве-источнике|Поддержка IPP Everywhere (для старых моделей)-->

Сервис Поддерживаемые ОС Требуется регистрация Макс. размер файла
Google Cloud Print (встроенный) Windows 10+, macOS, Chrome OS, Android, iOS Да (Google-аккаунт) 50 МБ
Epson Connect Windows, macOS, Android, iOS Да (Epson-аккаунт) 20 МБ
HP Smart Windows, macOS, Android, iOS Да (HP-аккаунт) 100 МБ
Canon PRINT Windows, macOS, Android, iOS Да (Canon-аккаунт) 30 МБ

3. Способ 2: Фирменные облачные сервисы производителей

Крупные бренды предлагают собственные решения для удалённой печати. Их преимущество — оптимизация под конкретные модели и расширенные функции (например, сканирование в облако). Рассмотрим самые популярные сервисы:

🔹 Epson Connect

Работает с большинством принтеров Epson выпуска после 2016 года. Для настройки:

  1. Зарегистрируйтесь на epsonconnect.com.
  2. Установите приложение Epson iPrint на смартфон или ПК.
  3. В меню принтера активируйте Epson Connect (раздел Сеть → Настройки Epson Connect).
  4. Добавьте принтер в аккаунт через приложение.

Особенность: поддерживает печать с Google Drive, Dropbox и отправку отсканированных документов на email.

🔹 HP Smart

Сервис от HP позволяет печатать не только документы, но и фотографии с социальных сетей. Для подключения:

  1. Скачайте приложение HP Smart (доступно для всех платформ).
  2. Создайте аккаунт HP или войдите через Google/Facebook.
  3. Добавьте принтер через Добавить принтер → Мои принтеры.
  4. Активируйте Веб-сервисы в меню принтера.

HP Smart поддерживает двустороннюю печать и настройку качества прямо из мобильного приложения — это уникальная функция среди конкурентов.

🔹 Canon PRINT

Для принтеров Canon (серии PIXMA, MAXIFY, imageCLASS) доступен сервис Canon PRINT. Он интегрирован с Canon Creative Park, что удобно для печати шаблонов. Настройка:

  1. Установите приложение Canon PRINT.
  2. Зарегистрируйте принтер через Настройки → Регистрация принтера.
  3. Подтвердите доступ по email.
⚠️ Внимание: При использовании фирменных сервисов все документы проходят через серверы производителя. Если вы печатаете конфиденциальные данные (например, медицинские справки или финансовые отчёты), предварительно преобразуйте файлы в PDF и защитите паролем.

4. Способ 3: Удалённая печать через VPN или TeamViewer

Если ваш принтер не поддерживает облачные сервисы, можно организовать печать через удалённый доступ к компьютеру, к которому принтер подключён локально. Этот метод универсален, но требует постоянно работающего ПК. Рассмотрим два варианта:

🔐 Настройка VPN для печати

VPN создаёт защищённое соединение между вашим устройством и домашней сетью. Для этого:

  1. Настройте VPN-сервер на домашнем роутере (например, OpenVPN на ASUS RT-AX88U) или используйте ПК с Windows (функция Входящие подключения в Панель управления → Сеть).
  2. Подключите принтер к этому ПК по USB или сети.
  3. На удалённом устройстве подключитесь к VPN и добавьте принтер как сетевой (через IP-адрес).

Преимущество: высокая безопасность (данные шифруются), отсутствие ограничений по форматам файлов.

Недостаток: требует технических навыков для настройки VPN.

💻 Использование TeamViewer для печати

Программа TeamViewer позволяет не только управлять удалённым ПК, но и перенаправлять задачи печати:

  1. Установите TeamViewer на ПК, к которому подключён принтер.
  2. Включите опцию Печать через TeamViewer в настройках программы (Дополнительно → Печать).
  3. Подключитесь к этому ПК с другого устройства.
  4. При печати выберите виртуальный принтер TeamViewer — задача будет перенаправлена на физическое устройство.

Важно: при использовании TeamViewer отключите сохранение истории печати в настройках принтера, если работаете с конфиденциальными документами. В противном случае их копии могут остаться на жёстком диске удалённого ПК.

Как проверить, сохраняются ли документы в памяти принтера?

Многие принтеры (особенно МФУ) временно хранят распечатанные файлы в внутренней памяти. Чтобы очистить её:

1. Перейдите в Настройки → Системные настройки → Очистка памяти.

2. Выберите Очистить все задачи или Сбросить настройки.

3. Для полной очистки отключите принтер от сети на 10 минут.

Эта процедура рекомендуется при работе с документами, содержащими персональные данные.

5. Способ 4: Печать через email (для принтеров с поддержкой)

Некоторые принтеры (HP OfficeJet, Brother MFC) имеют уникальный email-адрес, на который можно отправлять документы для печати. Этот метод прост, но имеет ограничения:

  • 📧 Как найти email принтера: обычно он указан на наклейке сбоку устройства или в меню Сеть → Веб-сервисы. Формат: printer12345@hpeprint.com.
  • 📎 Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, DOCX (полный список смотрите в руководстве пользователя).
  • 🔒 Безопасность: email-печать не шифруется. Для конфиденциальных документов используйте пароль на PDF.

Пример отправки:

  1. Создайте письмо на любой почте (Gmail, Yandex).
  2. В поле Кому введите email принтера.
  3. Прикрепите файл (размером не более 10 МБ).
  4. В теме письма укажите команды (если поддерживаются), например: #BW#1copy (чёрно-белая печать, 1 копия).

Если принтер не реагирует на письма, проверьте:

  • 🔌 Подключение к интернету.
  • 📥 Настройки спам-фильтра (email принтера мог попасть в чёрный список).
  • 🔄 Обновления прошивки (в старых версиях часто бывают ошибки с email-печатью).

6. Способ 5: Удалённая печать через FTP (для опытных пользователей)

Протокол FTP позволяет загружать файлы напрямую на принтер, если он поддерживает эту функцию. Метод подходит для офисных МФУ (Xerox WorkCentre, Kyocera TASKalfa). Для настройки:

  1. Активируйте FTP-сервер в меню принтера (Сеть → FTP-сервер → Включить).
  2. Запишите IP-адрес принтера, имя пользователя и пароль (по умолчанию часто admin/admin).
  3. Используйте FTP-клиент (например, FileZilla) или командную строку для загрузки файлов: 
    ftp 192.168.1.100

    user admin
    

    pass admin
    

    put document.pdf
    

    quit

⚠️ Предупреждение: FTP передаёт данные в незашифрованном виде. Всегда используйте SFTP (SSH File Transfer Protocol), если принтер его поддерживает. Для этого в настройках принтера активируйте Безопасное FTP-соединение.

Если FTP не работает:

  • 🔥 Проверьте, не блокирует ли FTP трафик ваш роутер (порт 21 должен быть открыт).
  • 🔄 Перезагрузите принтер и роутер.
  • 📋 Убедитесь, что файл имеет поддерживаемый формат (обычно PDF или PS).

7. Безопасность удалённой печати: 5 правил защиты данных

Печать через интернет всегда сопряжена с рисками утечки информации. Следуйте этим правилам, чтобы минимизировать угрозы:

  • 🔐 Используйте сложные пароли для аккаунтов облачных сервисов и веб-интерфейса принтера. Избегайте стандартных комбинаций вроде 123456 или password.
  • 🛡️ Активируйте двухфакторную аутентификацию везде, где это возможно (Google-аккаунт, HP Smart и т. д.).
  • 📁 Очищайте очередь печати после завершения задачи, особенно если принтер используется несколькими людьми.
  • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку — производители часто закрывают уязвимости в новых версиях ПО.
  • 🚫 Отключайте ненужные протоколы. Если вы не используете FTP или Telnet, деактивируйте их в настройках принтера.

Для офисных принтеров рекомендуется настроить гостевой доступ с ограниченными правами. Например, в Xerox AltaLink можно создать отдельного пользователя, который сможет только печатать, но не просматривать историю задач или настройки сети.

⚠️ Внимание: Если ваш принтер подключён к корпоративной сети, никогда не настраивайте порты для внешнего доступа (проброс портов) без согласования с IT-отделом. Это может создать брешь в безопасности всей инфраструктуры компании.
💡

Перед продажей или утилизацией принтера выполните полный сброс настроек (Меню → Сброс → Заводские настройки). Это удалит все сохранённые документы, пароли Wi-Fi и историю печати.

8. Решение проблем: почему принтер не печатает удалённо

Если удалённая печать не работает, проверьте следующие моменты:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не отвечает Отсутствует интернет-соединение Проверьте подключение кабеля/Wi-Fi, перезагрузите роутер
Документ висит в очереди Несовместимый формат файла Преобразуйте файл в PDF через Adobe Acrobat или онлайн-конвертер
Ошибка аутентификации Неверный логин/пароль облачного сервиса Перерегистрируйте принтер в аккаунте или сбросьте пароль
Мелкий шрифт или обрезанные поля Неправильные настройки масштабирования В драйвере принтера выберите По размеру страницы
Печать идёт на другой принтер Сбились настройки принтера по умолчанию В системе выберите нужный принтер вручную перед печатью

Если проблема сохраняется, проверьте журнал ошибок принтера. В большинстве моделей он доступен через веб-интерфейс (введите IP-адрес принтера в браузере) или в мобильном приложении производителя. Обратите внимание на коды ошибок — они помогут точнее диагностировать проблему.

Для принтеров Brother полезно знать следующие коды:

  • Error 46 — проблема с подключением к облаку.
  • Error 50 — несовместимый формат файла.
  • Error 77 — ошибка аутентификации в сервисе.
💡

90% проблем с удалённой печатью связаны с неверными сетевыми настройками или устаревшей прошивкой. Всегда начинайте диагностику с проверки подключения к интернету и обновления ПО.

FAQ: Частые вопросы об удалённой печати

Можно ли печатать удалённо на старом принтере без Wi-Fi?

Да, но потребуется дополнительное оборудование:

  1. Подключите принтер к ПК через USB.
  2. На этом ПК установите программу для удалённого доступа (TeamViewer, AnyDesk).
  3. Используйте функцию перенаправления печати (в TeamViewer: Дополнительно → Печать).

Альтернатива — USB-print-сервер (например, D-Link DP-301U+), который подключает принтер к сети через Ethernet.

Как печатать с телефона на принтер, если они в разных сетях?

Используйте один из облачных сервисов:

  • 📱 Google Cloud Print (встроено в Android).
  • 🍎 AirPrint (для iPhone, но требует поддержки принтером).
  • 🌐 Фирменные приложения (HP Smart, Epson iPrint).

Если принтер не поддерживает облако, настройте VPN на домашнем роутере и подключитесь к нему с телефона.

Безопасно ли печатать банковские документы через интернет?

Риски зависят от метода:

  • ❌ Небезопасно: email-печать, FTP без шифрования, общественные Wi-Fi сети.
  • ⚠️ Умеренный риск: фирменные облачные сервисы (данные проходят через серверы производителя).
  • ✅ Безопасно: печать через VPN или локальную сеть с шифрованием (WPA3).

Рекомендации:

  • Перед отправкой преобразуйте документ в PDF и защитите паролем.
  • Используйте TeamViewer с включённой двухфакторной аутентификацией.
  • После печати очистите очередь задач на принтере.
Почему принтер печатает пустые листы при удалённой отправке?

Возможные причины и решения:

  • 🖼️ Неправильный формат файла: преобразуйте документ в PDF/XPS.
  • 🖨️ Закончился тонер/чернила: проверьте уровни расходников через веб-интерфейс принтера.
  • 🔧 Сбились настройки драйвера: в параметрах печати выберите Печатать как изображение.
  • 📡 Проблемы с передачей данных: попробуйте отправить файл меньшего размера.

Если проблема сохраняется, распечатайте тестовую страницу непосредственно с панели принтера — это поможет определить, аппаратная ли это неисправность.

Как отключить удалённый доступ к принтеру?

Чтобы запретить печать через интернет:

  1. В меню принтера перейдите в Сеть → Удалённый доступ.
  2. Отключите функции Cloud Print, Epson Connect, Веб-сервисы.
  3. Если принтер подключён через print-сервер, отключите его от сети.
  4. Для дополнительной защиты установите пароль на веб-интерфейс принтера (Настройки → Администрирование).

После отключения удалённого доступа принтер будет доступен только в локальной сети.