Организовать печать с одного принтера на двух (или более) компьютерах можно несколькими способами — от простого USB-переключателя до облачных сервисов. Выбор метода зависит от типа принтера, операционных систем на ПК и даже планировки помещения. Например, сетевой принтер с поддержкой Wi-Fi Direct подключается за 5 минут, а для старой модели с только USB-портом понадобится дополнительное оборудование или настройка общего доступа в Windows.

В этой статье разберём все актуальные схемы подключения — от самых бюджетных до профессиональных решений для офиса. Вы узнаете, как настроить общий доступ через локальную сеть, какие USB-хабы и принт-серверы действительно работают, а также как печатать с ноутбука и стационарного ПК одновременно без конфликтов. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда принтер виден, но не печатает) и способам их устранения.

1. Способ №1: Общий доступ через локальную сеть (для Windows)

Самый универсальный метод, если оба компьютера подключены к одной сети (через роутер или кабель). Подходит для принтеров без сетевого интерфейса (только USB), но требует, чтобы один из ПК был постоянно включён. Рассмотрим настройку на примере Windows 10/11.

Сначала подключите принтер к основному компьютеру (тот, который будет "раздавать" доступ). Убедитесь, что драйверы установлены и устройство работает. Затем:

  1. Откройте "Параметры принтера": перейдите в Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, выберите ваш принтер и нажмите "Управление".
  2. Включите общий доступ: в разделе "Свойства принтера" перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру. Придумайте имя для сети (например, HP_LaserJet_Office).
  3. Настройте права: нажмите "Безопасность" и добавьте группу Все с разрешением "Печать" (если её нет в списке, введите вручную).

Теперь на втором компьютере:

  1. Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера.
  2. Выберите "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер".
  3. В списке найдите принтер по сетевому имени (например, \\ИМЯ-ПК\HP_LaserJet_Office). Если его нет, нажмите "Нужный принтер отсутствует в списке" и введите путь вручную.
⚠️ Внимание: Если принтер не отображается, проверьте, что на основном ПК включено сетевое обнаружение (Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа). Также убедитесь, что оба компьютера находятся в одной рабочей группе (по умолчанию — WORKGROUP).

Оба ПК подключены к одной сети (Wi-Fi или Ethernet)

На основном компьютере установлены актуальные драйверы принтера

Принтер работает в штатном режиме (печатает тестовую страницу)

Отключены брандмауэры (временно для теста) или добавлены исключения для файлового и принтерного общего доступа-->

2. Способ №2: Подключение через USB-хаб или переключатель

Если принтер не поддерживает сеть, а держать один из компьютеров постоянно включённым неудобно, используйте USB-хаб с ручным переключателем или автоматический принт-сервер. Первый вариант дешевле (от 500 ₽), но требует физического переключения кабеля. Второй — дороже (от 2000 ₽), зато позволяет печатать с обоих ПК одновременно.

USB-хаб с переключателем (например, UGREEN 20439 или Sabrent HB-UMLS) подходит для домашнего использования. Подключите принтер к хабу, а хаб — к обоим компьютерам. Переключение между ПК осуществляется кнопкой на корпусе. Минус: нельзя печатать одновременно.

Автоматический принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U+) преобразует USB-принтер в сетевой. Подключите принтер к серверу, а сервер — к роутеру по Ethernet или Wi-Fi. Затем добавьте принтер на оба компьютера как сетевой. Плюсы:

  • 🖨️ Печать с нескольких ПК одновременно (если принтер поддерживает очередь задач).
  • 🌐 Доступ по сети, даже если компьютеры выключены.
  • 🔌 Поддержка большинства моделей Canon, HP, Brother и Epson.
Устройство Тип Цена (≈) Одновременная печать Поддержка Wi-Fi
UGREEN 20439 USB-хаб с кнопкой 500–800 ₽ ❌ ❌
Sabrent HB-UMLS USB-хаб с кнопкой 1000–1500 ₽ ❌ ❌
TP-Link TL-PS110U Принт-сервер 2000–2500 ₽ ✅ ❌ (только Ethernet)
D-Link DP-301U+ Принт-сервер 2500–3000 ₽ ✅ ✅
⚠️ Внимание: Некоторые принт-серверы не поддерживают современные модели принтеров с проприетарными протоколами (например, HP Neverstop или Canon G-series). Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя сервера.

Через общий доступ по сети

USB-хаб с переключателем

Принт-сервер

Облачный сервис (Google Cloud Print и др.)

Ещё не настроил-->

3. Способ №3: Облачные сервисы (Google Cloud Print, HP ePrint)

Если оба компьютера имеют доступ к интернету, можно использовать облачную печать. Этот метод удобен для удалённой работы или если принтер и компьютеры находятся в разных помещениях. Самые популярные сервисы:

  • 🖥️ Google Cloud Print (официально закрыт в 2020 году, но есть альтернативы вроде PaperCut Mobility Print или PrinterShare).
  • 📱 HP ePrint — для принтеров HP с поддержкой ePrint (например, HP OfficeJet Pro 9015e).
  • ☁️ Canon PRINT Business — для моделей Canon с облачной поддержкой.

Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе HP Connected (через панель управления принтера или сайт hpeprintcenter.com).
  2. Принтер получит уникальный email-адрес (например, ваш_принтер@hpeprint.com).
  3. С компьютера отправляйте документы на этот адрес как вложение. Принтер распечатает их автоматически.

Для универсальных решений (например, PrinterShare):

  1. Установите приложение на оба компьютера.
  2. Подключите принтер к одному из ПК (через USB или сеть).
  3. В настройках приложения разрешите общий доступ к принтеру.
  4. На втором компьютере выберите принтер из списка доступных устройств.
💡

Если принтер поддерживает AirPrint (большинство моделей Canon, Epson, Brother), вы можете печатать с macOS или iOS без дополнительных драйверов. Просто выберите принтер в меню печати.

4. Способ №4: Подключение через роутер с USB-портом

Многие современные роутеры (например, ASUS RT-AX88U, TP-Link Archer C5400 или Keenetic Extra) имеют USB-порт для подключения принтера. Это позволяет сделать из обычного USB-принтера сетевой без покупки принт-сервера.

Инструкция:

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера.
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1).
  3. Найдите раздел "USB-устройства" или "Сетевой принтер" (в зависимости от модели роутера).
  4. Включите общий доступ к принтеру и установите драйверы на оба компьютера.

Преимущества метода:

  • 💰 Не нужно покупать дополнительное оборудование (если роутер уже есть).
  • 📶 Печать с любых устройств в сети, включая смартфоны.
  • 🔄 Возможность одновременной печати (если принтер поддерживает очередь).
⚠️ Внимание: Не все принтеры совместимы с роутерами. Проблемы часто возникают с МФУ (из-за отсутствия поддержки сканера) и старыми моделями. Перед настройкой проверьте список поддерживаемых устройств на сайте производителя роутера.
Какие принтеры НЕ работают с роутерами?

Старые модели с проприетарными протоколами (например, HP LaserJet 1018).

МФУ, где сканер и принтер используют один USB-порт (например, Canon PIXMA MG2540S).

Устройства, требующие специального ПО для печати (например, некоторые Epson EcoTank).

Если ваш принтер в этом списке, используйте принт-сервер или общий доступ через ПК.

5. Настройка для macOS и Linux

Если один из компьютеров работает на macOS или Linux, общий доступ настраивается иначе. Для macOS (например, на MacBook Pro):

  1. На основном компьютере (Windows) настройте общий доступ к принтеру, как описано в первом способе.
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите "+" → вкладка Windows → выберите рабочую группу и принтер.
  4. Установите драйвер (macOS обычно подбирает его автоматически).

Для Linux (например, Ubuntu 22.04):

  1. Установите пакет samba (если не установлен): 
    sudo apt install samba
  2. Подключите принтер как сетевой через Настройки → Принтеры → Добавить → Сетевой принтер.
  3. Введите адрес в формате smb://IP-АДРЕС-ПК/ИМЯ-ПРИНТЕРА (например, smb://192.168.1.100/HP_LaserJet).
  4. Выберите драйвер из списка (или установите вручную через PPA).

Критическая особенность для Linux: некоторые принтеры (например, Brother HL-L2350DW) требуют проприетарные драйверы, которые нужно скачивать с официального сайта и устанавливать через терминал.

6. Решение проблем: принтер виден, но не печатает

Частая ситуация: принтер отображается в списке устройств, но при отправке документа ничего не происходит. Причины и решения:

Проблема Возможная причина Решение
Документ "застревает" в очереди Конфликт драйверов или сбой службы печати Перезапустите службу Print Spooler (в Windows): 
net stop spooler & net start spooler
Принтер "офлайн" Сетевые настройки сбились Удалите принтер и добавьте заново. Проверьте IP-адрес (должен быть статичным).
Печать идёт, но пустые листы Несовместимость драйверов Установите универсальный драйвер (например, HP Universal Print Driver для принтеров HP).
Ошибка "Доступ запрещён" Недостаточно прав в сетевых настройках На основном ПК проверьте разрешения в Свойства принтера → Безопасность.

Если принтер подключён через принт-сервер и не печатает:

  • 🔌 Проверьте, горит ли индикатор на сервере (если нет — проблема с питанием или кабелем).
  • 📡 Переподключите сервер к роутеру (иногда помогает смена порта Ethernet).
  • 🖥️ Обновите прошивку принт-сервера (инструкция на сайте производителя).
💡

Если принтер печатает тестовую страницу, но не принимает задачи с ПК, проблема почти всегда в драйверах или сетевых настройках. Начните с переустановки драйверов.

7. Сравнение способов: какой выбрать?

Выбор метода зависит от ваших задач:

  • 🏠 Для дома (2 компьютера, редкая печать): USB-хаб с переключателем или общий доступ через Windows.
  • 🏢 Для офиса (3+ компьютера, частая печать): принт-сервер или роутер с USB.
  • 🌍 Для удалённой работы: облачные сервисы (HP ePrint, PrinterShare).
  • 💻 Для macOS/Linux: сетевой принтер или принт-сервер (нативная поддержка лучше).

Если принтер уже сетевой (имеет Ethernet или Wi-Fi), просто подключите его к роутеру и добавьте на оба компьютера как сетевое устройство. Это самый надёжный и быстрый способ.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключить один принтер к компьютеру на Windows и Mac одновременно?

Да, но лучше использовать сетевой принтер или принт-сервер. Общий доступ через Windows может работать нестабильно с macOS из-за различий в протоколах (SMB vs. Bonjour). Альтернатива — облачные сервисы вроде HP ePrint.

Почему принтер печатает с одного компьютера, но не виден на втором?

Проверьте:

  1. На основном ПК включено сетевое обнаружение (Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа).
  2. Брандмауэр не блокирует доступ (добавьте исключение для файлового и принтерного общего доступа).
  3. Оба компьютера в одной рабочей группе (по умолчанию — WORKGROUP).

Если используете принт-сервер, проверьте его настройки в веб-интерфейсе.

Как печатать с ноутбука и стационарного ПК на один принтер без сети?

Используйте USB-хаб с ручным переключателем (например, UGREEN 20439). Подключите принтер к хабу, а хаб — к обоим устройствам. Переключайте вход кнопкой на корпусе. Минус: печатать можно только с одного устройства за раз.

Нужно ли покупать специальный принтер для совместного использования?

Нет, но сетевые принтеры (с Wi-Fi/Ethernet) проще в настройке. Для USB-принтеров потребуется принт-сервер, общий доступ через ПК или USB-хаб. Сетывые МФУ (например, Brother DCP-T720DW или Canon PIXMA TR8620a) поддерживают одновременную печать с нескольких устройств "из коробки".

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам через Bluetooth?

Технически да, но на практике это неудобно:

  • Bluetooth имеет ограниченный радиус действия (до 10 метров).
  • Большинство принтеров не поддерживают одновременное подключение к нескольким устройствам.
  • Скорость передачи данных ниже, чем по Wi-Fi или USB.

Лучше использовать Wi-Fi или сетевой кабель.