Ситуация знакома многим: принтер физически подключён к одному компьютеру в доме или офисе, но нужно распечатать документ с ноутбука, планшета или другого ПК. Перетаскивать файлы по флешке, просить коллегу нажать «Печать» или переносить само устройство — неудобно и отнимает время. К счастью, современные операционные системы и сетевые технологии позволяют настроить совместный доступ к принтеру буквально за 10–15 минут.

В этой статье разберём все актуальные способы печати на сетевом принтере, подключённом к другому компьютеру — от классического общего доступа в Windows до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса, альтернативы остались!). Отдельно остановимся на нюансах для macOS и Linux, а также на решении типичных проблем: почему принтер не виден в сети или документ «застревает» в очереди. Если вы не специалист в IT, не переживайте: инструкции написаны простым языком с пошаговыми скриншотами (их можно увеличить кликом).

Спойлер: самый надёжный метод — подключение принтера напрямую к роутеру через Ethernet или Wi-Fi. Но если такой возможности нет, сетевой доступ через ПК-«хост» тоже работает стабильно при правильной настройке. Начнём с самого универсального способа — для пользователей Windows.

📊 Какой принтер вы используете?
Canon
HP
Brother
Epson
Xerox
Другой бренд

1. Совместный доступ к принтеру в Windows (метод «через компьютер-сервер»)

Это классический способ, который работает в Windows 7/10/11 и не требует дополнительного оборудования. Суть проста: компьютер, к которому подключён принтер (назовём его «хост»), «делится» устройством по локальной сети. Другие ПК в этой же сети смогут отправлять на него задания печати.

Важно: оба компьютера должны быть подключены к одной сети (через Wi-Fi или кабель Ethernet). Если у вас несколько подсетей (например, гостевая и основная Wi-Fi-сеть), принтер может быть не виден.

Инструкция для компьютера-хоста (к которому подключён принтер физически):

  1. Откройте «Параметры принтера»: перейдите в Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Выберите ваш принтер и нажмите Управление.
  2. Включите общий доступ: в разделе Свойства принтера перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру. Придумайте сетевое имя (например, HP_LaserJet_Office) — оно будет отображаться на других ПК.
  3. Настройте драйверы: нажмите Дополнительные драйверы и выберите версии для x64 и x86 (если у вас смешанная сеть с 32- и 64-разрядными системами). Это нужно, чтобы другие компьютеры автоматически скачали правильные драйверы.

Теперь настройте компьютер-клиент (с которого будете печатать):

  1. Добавьте сетевой принтер: в том же разделе Принтеры и сканеры нажмите Добавить принтер или сканер → Нужный принтер отсутствует в списке.
  2. Выберите ручное добавление: кликните Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА-ХОСТА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\OFFICE-PC\HP_LaserJet_Office).
  3. Установите драйверы: если система запросит, подтвердите установку. Готово! Теперь принтер появится в списке устройств.

Компьютер-хост включён и не спит|Принтер включён и подключён к хосту|Оба ПК в одной сети|Общий доступ к принтеру включён-->

Частая ошибка: если принтер не находится, проверьте, включено ли сетевое обнаружение на компьютере-хосте. Для этого в Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа и активируйте опции Включить сетевое обнаружение и Включить общий доступ к файлам и принтерам.

⚠️ Внимание: Если на компьютере-хосте используется Windows 10/11 Home, для стабильной работы совместного доступа может потребоваться отключить режим сна в настройках электропитания. В противном случае принтер «исчезнет» из сети при уходе ПК в спящий режим.

2. Печать через локальную сеть (принтер подключён к роутеру)

Если ваш принтер поддерживает сетевое подключение (через Wi-Fi, Ethernet или USB-порты на роутере), этот метод надёжнее предыдущего. Преимущества:

  • 🔌 Не нужно держать компьютер-хост включённым постоянно.
  • 📶 Печать доступна с любых устройств в сети (включая смартфоны).
  • ⚡ Скорость передачи данных выше, чем при совместном доступе через ПК.

Как подключить принтер к роутеру:

  1. Проверьте совместимость: Убедитесь, что ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct, Ethernet или имеет порт USB для подключения к роутеру. Популярные модели с сетевой поддержкой: Canon PIXMA MG3640, HP OfficeJet Pro 9015, Brother HL-L2350DW.
  2. Подключите к роутеру:
    • По Wi-Fi: на принтере найдите меню Настройки сети и выберите вашу Wi-Fi-сеть. Введите пароль.
    • По Ethernet: соедините принтер и роутер кабелем.
    • Через USB: подключите принтер к USB-порту роутера (если он есть) и включите функцию USB-сервер в настройках роутера (обычно в разделе USB Applications).
  3. Добавьте принтер на компьютере: В Windows перейдите в Параметры → Принтеры и сканеры → Добавить принтер. Система должна автоматически найти устройство в сети. Если нет — введите IP-адрес принтера (его можно узнать, распечатав Сетевой отчёт с панели управления принтера).

    4. Для macOS: Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры, нажмите + и выберите вкладку IP. Введите адрес принтера (например, 192.168.1.105) и выберите драйвер из списка.

    Метод подключения Скорость Надёжность Сложность настройки
    Через компьютер-хост (Windows) Средняя Зависит от ПК Низкая
    Wi-Fi (прямое подключение) Высокая Высокая Средняя
    Ethernet (кабель) Максимальная Очень высокая Низкая
    USB к роутеру Низкая Средняя Высокая
    ⚠️ Внимание: Некоторые роутеры (особенно бюджетные модели от TP-Link или D-Link) могут некорректно работать с USB-принтерами. Перед покупкой проверьте список совместимых устройств на сайте производителя роутера.

    3. Печать через облачные сервисы (Google Cloud Print, альтернативы)

    Облачные решения удобны, если нужно печатать с любого устройства (включая смартфоны) или если принтер и компьютеры находятся в разных сетях. Раньше для этого использовался Google Cloud Print, но с 2021 года сервис закрыт. Однако есть альтернативы:

    Способ 1: Принтеры с поддержкой облачной печати

    Многие современные принтеры (HP Smart Tank, Canon PIXMA Cloud, Epson EcoTank) имеют встроенные облачные сервисы. Например:

    • 🖨️ HP ePrint: присваивает принтеру email-адрес (например, printer123@hpeprint.com). Чтобы распечатать документ, просто отправьте письмо с вложением на этот адрес.
    • 🌐 Canon PRINT Inkjet/SELPHY: позволяет печатать через приложение с iOS/Android или веб-интерфейс.
    • ☁️ Epson Connect: поддерживает печать из Google Drive, Dropbox и даже с социальных сетей.

Способ 2: Альтернативы Google Cloud Print

Если ваш принтер не поддерживает облако напрямую, используйте эти сервисы:

  • 🔄 PaperCut Mobility Print: бесплатное решение для домашнего использования. Устанавливается на компьютер-хост и позволяет печатать с любых устройств через браузер.
  • 📱 PrinterShare: приложение для Android/iOS, которое находит принтеры в локальной сети или через облако (платно, ~$10).
  • 🖥️ Windows Print to PDF + облако: если принтер не сетевой, распечатайте документ в формат PDF, загрузите его в Google Drive или Yandex Disk, а затем откройте на устройстве с прямым доступом к принтеру.
    • 💡

    Если ваш принтер поддерживает AirPrint (большинство моделей HP, Canon, Epson после 2015 года), вы можете печатать с iPhone/iPad без дополнительных настроек. Просто выберите принтер в меню «Печать» любого приложения (например, Safari или Фото).

    4. Настройка печати с macOS на принтер, подключённый к Windows-PC

    Если принтер подключён к компьютеру с Windows, а вы хотите печатать с MacBook или iMac, следуйте этой инструкции:

    Шаг 1. Настройка Windows-ПК (хоста):

    Как и в первом методе, включите общий доступ к принтеру (см. раздел 1). Убедитесь, что в настройках сети Windows активирована опция Включить общий доступ к файлам и принтерам для сетей Microsoft (в Центре управления сетями).

    Шаг 2. Подключение на macOS:

    1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
    2. Нажмите + → вкладка Windows.
    3. В поле Адрес введите smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА-ХОСТА/ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, smb://OFFICE-PC/HP_LaserJet).
    4. Выберите драйвер из списка (если вашей модели нет, скачайте его с сайта производителя).
    5. Введите логин и пароль от учётной записи Windows-ПК (если потребуется).

Частые проблемы:

  • 🚫 Ошибка «Не удалось подключиться»: проверьте, что на Windows-ПК включён протокол SMB1 (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows).
  • 🔄 Принтер не отображается: попробуйте ввести IP-адрес компьютера-хоста вместо имени (например, smb://192.168.1.100/HP_LaserJet).
    • Как узнать IP-адрес Windows-ПК?

    Откройте Командную строку (Win + R → cmd) и введите ipconfig. Найдите строку IPv4-адрес в разделе вашей сети (например, 192.168.1.100).

    5. Печать с Linux на принтер, подключённый к Windows или macOS

    Настройка печати с Linux (например, Ubuntu, Mint, Fedora) на принтер, подключённый к другому компьютеру, требует немного больше усилий, но вполне реализуема. Используем встроенный менеджер печати CUPS (Common Unix Printing System).

    Способ 1: Подключение к Windows-ПК (через Samba)

    1. Установите пакет samba (если не установлен): 
      sudo apt update && sudo apt install samba
    2. Откройте веб-интерфейс CUPS в браузере по адресу http://localhost:631.
    3. Перейдите в Administration → Add Printer.
    4. Выберите Windows Printer via SAMBA.
    5. Введите путь к принтеру в формате: 
      smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА

      или

      smb://IP_АДРЕС_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА
    6. Введите логин и пароль от учётной записи Windows-ПК.
    7. Выберите драйвер (если вашей модели нет, скачайте .ppd-файл с сайта производителя).

    Способ 2: Подключение к принтеру в локальной сети (IP-печать)

    Если принтер подключён к роутеру (см. раздел 2), добавьте его через IPP или LPD:

    1. В CUPS выберите Add Printer → Internet Printing Protocol (ipp).
    2. Введите адрес в формате: 
      ipp://IP_АДРЕС_ПРИНТЕРА/ipp/port1

      (например, ipp://192.168.1.105/ipp/port1).

    3. Выберите модель принтера из списка.

    Полезные команды для диагностики:

    • Проверка доступности принтера по сети: 
      ping 192.168.1.105
    • Проверка портов (если принтер не отвечает): 
      nmap -p 631,9100 192.168.1.105
    ⚠️ Внимание: В некоторых дистрибутивах Linux (например, Arch Linux) служба CUPS не запускается автоматически. Чтобы её активировать, выполните: 
    sudo systemctl enable --now cups.service

    6. Решение типичных проблем

    Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Разберём самые распространённые и способы их устранения.

    Проблема 1: Принтер не виден в сети

    • 🔌 Проверьте физическое подключение: кабели, включён ли принтер, горит ли индикатор сети.
    • 📡 Убедитесь, что оба компьютера в одной подсети. Например, если IP-адрес хоста 192.168.1.100, а клиента — 192.168.0.50, они не увидят друг друга.
    • 🔒 На Windows-хосте проверьте, что брандмауэр не блокирует доступ. Временно отключите его для теста.
    • 🔄 Перезагрузите роутер и принтер.

    Проблема 2: Документ «застревает» в очереди печати

    • 📄 Очистите очередь: на компьютере-хосте откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру → Просмотр очереди печати → Очистить очередь.
    • 🖨️ Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
    • 🔧 Обновите драйверы принтера на обоих компьютерах.
    • 📥 Если документ повреждён, попробуйте распечатать другой файл (например, тестовую страницу).

    Проблема 3: Печать идёт очень медленно

    • 📶 Если принтер подключён по Wi-Fi, проверьте силу сигнала. Возможно, он слишком далеко от роутера.
    • 🖼️ Уменьшите качество печати в настройках драйвера (например, с 1200 dpi до 600 dpi).
    • 📡 Переключите принтер с Wi-Fi на Ethernet (если есть возможность).
    • 💻 На компьютере-хосте отключите энергосберегающий режим для USB-портов (в Диспетчере устройств).
    Ошибка Возможная причина Решение
    «Windows cannot connect to the printer» Неверные права доступа или отключён SMB Включите SMB1 на Windows-ПК или используйте IP-адрес
    «Printer offline» Принтер выключен или нет связи с хостом Проверьте питание и сетевые настройки
    «Driver is unavailable» Отсутствует драйвер для клиентского ПК Скачайте драйвер с сайта производителя
    Печать идёт, но результат пустой/искажённый Несовместимость драйверов или повреждённый файл Обновите драйверы или распечатайте тестовую страницу
    💡

    Если принтер перестал печатать после обновления Windows, попробуйте удалить его из системы и добавить заново. Часто это решает проблемы с драйверами.

    7. Безопасность при совместном доступе к принтеру

    Открывая доступ к принтеру по сети, вы потенциально создаёте уязвимость для злоумышленников. Следуйте этим рекомендациям, чтобы минимизировать риски:

    Базовые меры защиты:

    • 🔐 Установите пароль на принтер (если поддерживается). В настройках устройства найдите раздел Security или Administrator Settings.
    • 📡 Используйте гостевую сеть для устройств, которым не нужен доступ к принтеру.
    • 🔄 Регулярно обновляйте прошивку принтера (на сайте производителя).
    • 🖥️ На компьютере-хосте отключите общий доступ, когда принтер не используется.

    Для продвинутых пользователей:

    • 🌐 Настройте статический IP-адрес для принтера в роутере (в разделе DHCP Reservation). Это предотвратит конфликты адресов.
    • 🔒 Если принтер поддерживает, включите шифрование трафика (например, WPA3 для Wi-Fi или IPSec для сетевой печати).
    • 📋 Ведите лог печати (в настройках принтера или через CUPS в Linux), чтобы отслеживать, кто и что распечатывает.

    Важно: принтеры с поддержкой PostScript (например, многие модели Xerox или Brother) уязвимы для атак через некорректно обработанные PS-файлы. Отключите поддержку PostScript в настройках принтера, если она не нужна.

    FAQ: Частые вопросы

    Можно ли печатать с телефона на принтер, подключённый к компьютеру?

    Да, но для этого нужно:

    1. Настроить общий доступ к принтеру на компьютере (см. раздел 1).
    2. Установить на телефон приложение для печати (например, PrinterShare для Android или PrintCentral для iOS).
    3. Подключиться к той же Wi-Fi-сети, что и компьютер.

    Для iPhone также подойдёт AirPrint, если принтер его поддерживает.

    Почему принтер печатает пустые листы или крякозябры?

    Это типичная проблема несовместимости драйверов. Решения:

    • Обновите драйверы на обоих компьютерах (хосте и клиенте).
    • Попробуйте распечатать тестовую страницу с компьютера-хоста. Если она нормальная — проблема на клиентском ПК.
    • Установите драйвер вручную, скачав его с сайта производителя (замените canon.ru на домен вашего бренда).
    • Если печатаете из Linux, выберите другой .ppd-файл в настройках CUPS.
    Как печатать с ноутбука на принтер, подключённый к ПК в другой комнате?

    Есть три варианта:

    1. Через общий доступ Windows (раздел 1), но убедитесь, что Wi-Fi-сигнал достаточный.
    2. Через роутер (раздел 2) — подключите принтер к роутеру по Wi-Fi или кабелю.
    3. Через облако (раздел 3) — если принтер поддерживает HP ePrint, Epson Connect и т. п.

    Самый надёжный способ — подключить принтер к роутеру. Тогда не нужно держать компьютер включённым.

    Нужно ли покупать специальный «сетевой принтер» для печати с нескольких ПК?

    Нет, если:

    • Ваш текущий принтер можно подключить к роутеру (через Wi-Fi, Ethernet или USB).
    • Вы готовы настроить общий доступ через компьютер-хост (но это менее удобно).

    Однако «сетевые» принтеры (с поддержкой Wi-Fi Direct, AirPrint, облачных сервисов) удобнее для офиса или дома с множеством устройств. Стоимость таких моделей начинается от ~15 000 ₽ (например, Canon PIXMA TR4740 или Brother DCP-T425W).

    Как печатать с Linux на принтер, подключённый к macOS?

    Инструкция:

    1. На Mac включите общий доступ к принтеру: Системные настройки → Общий доступ → Принтеры и сканеры.
    2. На Linux откройте http://localhost:631 (веб-интерфейс CUPS).
    3. Добавьте принтер через Internet Printing Protocol (ipp):
      4. ipp://IP_АДРЕС_MAC/printers/ИМЯ_ПРИНТЕРА
    4. Выберите драйвер (если вашей модели нет, скачайте .ppd с сайта производителя).

    Если принтер не находится, проверьте, что на Mac в настройках брандмауэра разрешены входящие подключения для CUPS.