Как переименовать принтер в «Устройства и принтеры»: 3 проверенных способа

Переименование принтера в системе Windows — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и домашние пользователи. Зачем это может понадобиться? Причины разные: от банального желания привести названия устройств к единому стандарту до необходимости различать несколько одинаковых моделей HP LaserJet или Canon PIXMA в локальной сети. Иногда переименование требуется после сброса настроек принтера или при подключении его к новому компьютеру, где старое имя конфликтует с уже существующими устройствами.

Многие пользователи ошибочно полагают, что изменить имя принтера можно только через его собственное меню настроек — на самом деле, это лишь один из способов. Основной инструмент для этой задачи скрывается в стандартной панели управления Windows под названием «Устройства и принтеры». Однако здесь есть нюансы: не все принтеры поддерживают переименование через систему, а для сетевых устройств могут потребоваться права администратора. В этой статье мы разберём все актуальные методы, включая обход типичных ограничений, и объясним, почему иногда новое имя «не приживается» после перезагрузки.

Если вы работаете в корпоративной сети, учтите: переименование сетевого принтера может потребовать согласования с IT-отделом. Некоторые компании используют централизованное управление печатающими устройствами через Active Directory или специализированное ПО вроде PaperCut, где изменение имен блокируется на уровне политик безопасности.

═══

1. Способ 1: Переименование через «Устройства и принтеры»

Самый универсальный метод, работающий для большинства локальных и сетевых принтеров. Подходит для Windows 10 и 11, а также для серверных редакций системы.

Откройте панель «Устройства и принтеры» одним из способов:

• 🔍 Через поиск Windows: введите фразу Устройства и принтеры и выберите соответствующий результат.
• ⚙️ Через «Параметры»: Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Устройства и принтеры (в правой части окна).
• 🖥️ Через «Панель управления»: Пуск → Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры.

В открывшемся окне найдите нужный принтер. Если устройств много, обратите внимание на иконки: сетевые принтеры обычно отмечены значком глобуса (🌐), а локальные — кабелем (🔌). Кликните правой кнопкой мыши по принтеру и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с просто «Свойства»!).

В новом окне перейдите на вкладку «Общие». Здесь вы увидите поле «Имя», где можно ввести новое название. Обратите внимание на ограничения:

• ❌ Запрещённые символы: нельзя использовать \ / : * ? " < > |.
• 🔠 Длина имени: максимум 32 символа (включая пробелы).
• 🔄 Регистр: Windows различает Printer_1 и printer_1 как разные имена.

После ввода нового имени нажмите «Применить» и «ОК». Если кнопка «Применить» неактивна, значит, у вашей учётной записи недостаточно прав (см. раздел про права доступа).

═══

2. Способ 2: Изменение имени через настройки принтера (для локальных устройств)

Некоторые модели принтеров (например, Brother DCP-L2550DW или Epson EcoTank ET-2800) позволяют менять имя непосредственно в собственном меню. Этот метод полезен, если переименование через Windows не даёт результата или сбрасывается после перезагрузки.

Инструкция для большинства современных принтеров:

1. Включите принтер и дождитесь его полной загрузки (индикаторы должны гореть ровным светом).
2. Нажмите кнопку «Menu» или «Settings» на панели управления устройства.
3. Перейдите в раздел «Network» (Сеть) или «Device Info» (Информация об устройстве).
4. Найдите пункт «Device Name» (Имя устройства) или «Host Name» (Имя хоста).
5. Введите новое имя с помощью экранной клавиатуры принтера (если она есть) или кнопок навигации.
6. Сохраните изменения и перезагрузите принтер.

Важно! Если принтер подключён к сети, после переименования может потребоваться повторное добавление его в систему Windows. Старое имя останется в списке «Устройства и принтеры» как неактивное — его можно удалить вручную.

Проверьте, что принтер включён и не находится в режиме сна

Подключите принтер к сети (для сетевых моделей)

Подготовьте новое имя (максимум 16 символов для большинства моделей)

Убедитесь, что у принтера достаточно чернил/тонера для печати тестовой страницы-->

На некоторых принтерах (например, старых моделях Xerox) имя устройства меняется через веб-интерфейс. Для этого:

1. Узнайте IP-адрес принтера (распечатайте страницу с настройками сети).
2. Введите IP в адресную строку браузера (например, 192.168.1.100).
3. Авторизуйтесь (логины/пароли по умолчанию см. в руководстве пользователя).
4. Найдите раздел «Network Settings» или «Device Management» и измените имя.

═══

3. Способ 3: Переименование сетевого принтера через реестр Windows

Этот метод пригодится, если стандартные способы не работают, или если принтер добавлен в систему как сетевой ресурс (например, \\SERVER\Printer1). Внимание: редактирование реестра требует осторожности — неправильные изменения могут нарушить работу системы.

Пошаговая инструкция:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и подтвердите запуск.
2. Перейдите по пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers

3. Найдите папку с текущим именем принтера (например, HP OfficeJet Pro 9015).
4. Кликните по папке правой кнопкой и выберите «Переименовать». Введите новое имя.
5. Закройте редактор реестра и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки проверьте, отобразилось ли новое имя в «Устройства и принтеры». Если нет, попробуйте удалить принтер и добавить его заново через «Добавить принтер».

Критическая деталь: если принтер используется несколькими пользователями в сети, изменение имени в реестре одного ПК не повлияет на другие компьютеры. В этом случае переименование нужно проводить на сервере печати или в настройках самого принтера.

═══

4. Типичные ошибки и их решения

Даже после успешного переименования пользователи сталкиваются с проблемами. Рассмотрим самые распространённые из них и способы их устранения.

Если принтер после переименования перестал печатать, проверьте:

• 🖨️ Очередь печати: иногда задачи «застревают» под старым именем. Очистите очередь через Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати.
• 🔌 Подключение: для USB-принтеров попробуйте переподключить кабель или использовать другой порт.
• 🌐 Сетевые настройки: для Wi-Fi принтеров проверьте, что устройство не потеряло связь с роутером.

═══

5. Права доступа и ограничения

В корпоративных сетях или на компьютерах с несколькими учётными записями переименование принтера может быть заблокировано. Вот что нужно знать о правах:

Для изменения имени принтера в Windows требуются права администратора или оператора печати. Если вы работаете под стандартной учётной записью, система либо не даст сохранить изменения, либо запросит пароль администратора.

Как проверить свои права:

1. Откройте Пуск → Параметры → Учётные записи → Ваши данные.
2. Посмотрите тип учётной записи под вашим именем. Если указано «Администратор», прав достаточно. Если «Стандартный пользователь» — потребуется помощь администратора.

Для сетевых принтеров, подключённых через Active Directory, переименование может быть запрещено групповой политикой. В этом случае при попытке изменить имя вы увидите сообщение:

⚠️ Внимание: настройки этого принтера управляются администратором системы. Обратитесь в службу поддержки для внесения изменений.

Если вы администратор и нужно разрешить переименование для других пользователей:

1. Откройте «Управление печатающими устройствами» (printmanagement.msc).
2. Найдите принтер в списке, кликните правой кнопкой и выберите **«Свойства» → «Безопасность».
3. Добавьте пользователя или группу и назначьте право «Управление принтерами».

═══

6. Особенности для разных моделей принтеров

Производители принтеров часто внедряют собственные механизмы управления именами устройств. Рассмотрим нюансы для популярных брендов.

HP (Hewlett-Packard):

• 🔧 Принтеры серии OfficeJet и LaserJet позволяют менять имя через веб-интерфейс (http://IP-адрес-принтера).
• 🔄 После переименования может потребоваться переустановка ПО HP Smart.
• ⚠️ На некоторых моделях имя устройства привязано к серийному номеру и не подлежит изменению.

Canon:

• 🖼️ В принтерах PIXMA имя меняется через утилиту Canon PRINT Utility.
• 📡 Сетевые модели (например, imageCLASS) могут требовать перезагрузки роутера после переименования.

Epson:

• 🌐 Принтеры EcoTank и WorkForce поддерживают изменение имени через мобильное приложение Epson Smart Panel.
• 🔒 На некоторых моделях имя устройства заблокировано, если принтер подключён через Epson Connect.

Brother:

• 📄 Для МФУ Brother имя меняется в меню Network → WLAN → Device Name.
• 🔧 После переименования рекомендуется обновить драйвер через Brother iPrint&Scan.

Если ваша модель принтера не упоминается в списке, проверьте официальную документацию на сайте производителя. Обычно инструкции по переименованию можно найти в разделах «Network Setup» или «Device Management».

═══

7. Переименование принтера в macOS и Linux

Хотя основное внимание в статье уделено Windows, кратко рассмотрим, как изменить имя принтера в других операционных системах.

macOS:

1. Откройте **«Системные настройки» → «Принтеры и сканеры».
2. Выберите принтер и кликните **«Параметры и материалы».
3. В поле «Имя» введите новое название.
4. Сохраните изменения и перезапустите очередь печати.

Linux (Ubuntu/Debian):

1. Откройте терминал и введите команду:

   lpadmin -p старое_имя -o printer-name="новое_имя"

2. Перезапустите службу печати:

   sudo systemctl restart cups

В Linux имя принтера также можно изменить через веб-интерфейс CUPS, перейдя по адресу http://localhost:631 и авторизовавшись с правами администратора.

═══

FAQ: Частые вопросы о переименовании принтеров

gpupdate /force

Если ваш вопрос не освещён в FAQ, проверьте документацию к конкретной модели принтера или обратитесь в службу поддержки производителя. Для корпоративных пользователей лучшим решением будет согласование изменений с IT-отделом.