Смена принтера по умолчанию или выбор другого устройства для печати — задача, с которой регулярно сталкиваются пользователи как в офисах, так и дома. Особенно актуальна эта проблема при работе с несколькими МФУ или сетевыми принтерами, когда нужно оперативно переключаться между HP LaserJet, Canon PIXMA или Brother DCP. В этой статье разберём все актуальные способы смены принтера на Windows 10/11 и macOS, включая решения для случаев, когда устройство не отображается в списке или возникают ошибки драйверов.

Важно понимать, что процесс переключения зависит не только от операционной системы, но и от типа подключения: USB, Wi-Fi, Ethernet или облачные сервисы вроде Google Cloud Print. Мы рассмотрим как стандартные методы через панель управления, так и быстрые сочетания клавиш, а также разберём типичные ошибки вроде 0x00000002 или Притер не отвечает. Если вы работаете с документами через 1С, Excel или специализированные программы вроде FineReader, отдельные разделы помогут настроить печать именно для этих случаев.

1. Как изменить принтер по умолчанию в Windows 10 и 11

В современных версиях Windows принтер по умолчанию устанавливается автоматически на основе последнего использованного устройства. Однако этот алгоритм не всегда удобен — особенно если вы подключены к нескольким сетевым принтерам или используете виртуальные PDF-принтеры вроде Microsoft Print to PDF. Чтобы вручную задать приоритетное устройство:

  1. Откройте «Параметры» через меню Пуск или нажатием Win + I.
  2. Перейдите в раздел Устройства → Принтеры и сканеры.
  3. Найдите нужный принтер в списке и снимите галочку с опции Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию (в Windows 11 этот пункт может называться Управление принтерами по умолчанию).
  4. Нажмите на устройство и выберите Управление → Назначить по умолчанию.

Если принтер не отображается в списке, проверьте его физическое подключение (для USB) или сетевые настройки (для Wi-Fi/Ethernet). Для сетевых устройств может потребоваться ввести IP-адрес вручную через Добавление принтера → Добавить по TCP/IP-адресу.

💡

Если принтер подключён через Dock-станцию или USB-хаб, попробуйте подключить его напрямую к компьютеру — это устраняет 60% проблем с определением устройства.

⚠️ Внимание: В корпоративных сетях с доменными политиками настройка принтера по умолчанию может блокироваться администратором. В этом случае обратитесь в IT-отдел за разрешением на изменение параметров.

2. Быстрое переключение принтера через панель печати

Не всегда нужно менять принтер по умолчанию — иногда достаточно выбрать другое устройство непосредственно при отправке документа на печать. Этот метод работает во всех программах, поддерживающих стандартный диалог печати (Word, Excel, Chrome, Adobe Acrobat и др.).

Инструкция:

  • 📄 Откройте документ и нажмите Ctrl + P (или выберите Файл → Печать).
  • 🖨️ В выпадающем меню Притер (или Name в английской версии) выберите нужное устройство.
  • ⚙️ При необходимости настройте параметры: ориентация, размер бумаги, качество печати (например, 600 dpi для фотографий).
  • 📌 Чтобы не выбирать принтер каждый раз, поставьте галочку Сохранить как стандартные параметры (если доступно).

В некоторых программах (например, AutoCAD или CorelDRAW) диалог печати может выглядеть иначе. В этом случае ищите вкладку Printer/Plotter или Устройство вывода.

Убедитесь, что принтер включён и подключён к сети|Проверьте наличие бумаги и чернил/тонера|Откройте крышку сканера (если принтер многофункциональный)|Сверьте настройки размера бумаги в документе и принтере-->

3. Переключение принтера в macOS (Ventura, Sonoma и старше)

На компьютерах Apple процесс смены принтера интегрирован в систему печати CUPS (Common Unix Printing System). Чтобы изменить устройство по умолчанию:

  1. Откройте Системные настройки (иконка шестерёнки в Dock).
  2. Перейдите в раздел Притер и сканеры.
  3. В списке слева выберите нужный принтер и нажмите Параметры и расходные материалы.
  4. В выпадающем меню По умолчанию выберите Последний использованный принтер или конкретное устройство.

Для быстрого переключения при печати:

  • 🖥️ В диалоге печати (Command + P) разверните меню Притер.
  • 🔄 Выберите Добавить принтер, если устройство не отображается (потребуется IP-адрес или имя в сети).
  • 📋 Для AirPrint-совместимых принтеров (например, HP Envy или Epson EcoTank) выбирайте их напрямую — драйверы устанавливаются автоматически.
⚠️ Внимание: В macOS Sonoma 14.4+ появилась функция Ближняя печать (Nearby Printing), которая автоматически определяет принтеры в локальной сети. Если она мешает, отключите её в Системные настройки → Сеть → Дополнительно.

4. Решение проблем: принтер не отображается в списке

Если нужное устройство отсутствует в меню выбора, причины могут быть следующими:

Проблема Возможная причина Решение
Притер не виден в Windows Отсутствует драйвер Скачайте ПО с сайта производителя (HP, Canon, Brother) или используйте Windows Update
Сетевой принтер недоступен Неправильный IP-адрес Проверьте настройки маршрутизатора или добавьте принтер по TCP/IP
Притер отображается, но не печатает Очередь печати заблокирована Очистите очередь через Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати
macOS не находит AirPrint-принтер Устройство не поддерживает Bonjour Подключите принтер по USB или добавьте вручную через IPP

Для диагностики в Windows:

  1. Откройте Командную строку (Win + R → введите cmd).
  2. Выполните команду: 
    printui /s /t2

    Это откроет окно управления принтерами с расширенными настройками.

  3. Проверьте статус устройства: если рядом с принтером горит восклицательный знак, обновите драйвер.
Как сбросить настройки принтера в Windows

Если принтер «завис» в статусе Офлайн или Ошибка, удалите его из системы (Устройства и принтеры → Удалить устройство), затем перезагрузите компьютер и подключите принтер заново. Windows автоматически переустановит драйверы (если устройство поддерживается).

5. Переключение принтера для специфических программ (1С, Excel, AutoCAD)

Некоторые профессиональные программы имеют собственные настройки печати, которые могут конфликтовать с системными. Рассмотрим особенности для популярного ПО:

1С:Предприятие 8.3

  • 📊 В меню Файл → Печать выберите Настройки принтера.
  • 🔧 Если принтер не отображается, проверьте настройки Тонкого клиента или Веб-клиента — иногда требуется указать путь к драйверу вручную.
  • 📄 Для печати чеков через Атол или Штрих-М используйте специализированные драйверы ККТ.

Microsoft Excel

  • 📈 При печати больших таблиц выбирайте принтер с поддержкой PCL6 или PostScript для корректного отображения графиков.
  • 🖼️ Для печати на plotтере (например, HP DesignJet) настройте параметры страницы: Размер → Пользовательский.

AutoCAD

  • 🏗️ Используйте Plot Style Table (.ctb или .stb) для управления цветами при печати на Canon imagePROGRAF.
  • 📏 Если чертёж обрезается, проверьте настройки Plot Area → What to plot (должно быть Window или Display).

Лазерный (HP, Brother, Xerox)|Струйный (Canon, Epson)|МФУ (печать+сканер+копир)|Сетевой офисный|Другой-->

6. Автоматизация переключения принтеров (для продвинутых пользователей)

Если вам регулярно приходится переключаться между принтерами, можно автоматизировать процесс с помощью скриптов или специализированных утилит. Рассмотрим два варианта:

Способ 1: Скрипт на PowerShell (Windows)

Создайте файл switch_printer.ps1 со следующим содержимым:

$printerName = "Имя_вашего_принтера"

$printer = Get-WmiObject -Query "SELECT * FROM Win32_Printer WHERE Name='$printerName'"


$printer.SetDefaultPrinter()

Запускайте скрипт двойным кликом (предварительно разрешив выполнение скриптов в политиках исполнения).

Способ 2: Утилита PrinterSwitch (кроссплатформенно)

  • 🌐 Скачайте утилиту с GitHub (поиск по запросу PrinterSwitch).
  • 📋 Настройте конфигурационный файл config.json с именами ваших принтеров.
  • 🔄 Переключайтесь между устройствами через командную строку: 
    printerswitch --set "HP_LaserJet_Pro"
⚠️ Внимание: Автоматические скрипты могут конфликтовать с корпоративными политиками безопасности. В офисных сетях их использование может быть запрещено.

7. Переключение принтера на сервере печати (для администраторов)

В корпоративной среде принтеры часто управляются через сервер печати (например, на базе Windows Server или CUPS в Linux). Чтобы изменить приоритетное устройство для пользователей:

Для Windows Server:

  1. Откройте Диспетчер сервера → Службы печати.
  2. Выберите нужный принтер и в контекстном меню нажмите Управление → Назначить по умолчанию.
  3. Для распределения по группам пользователей используйте Политики группы (gpedit.msc).

Для CUPS (Linux):

  1. Откройте веб-интерфейс CUPS по адресу http://localhost:631.
  2. Перейдите в Printers и выберите Set As Server Default для нужного устройства.
  3. Для применения изменений перезапустите службу: 
    sudo systemctl restart cups

В крупных организациях может использоваться ПО для управления печатью, такое как PaperCut или UniFlow. В этом случае настройки принтеров управляются через их веб-интерфейс.

💡

На сервере печати изменения параметров принтера по умолчанию применяются ко всем подключённым клиентам. Перед сменой устройства убедитесь, что это не нарушит рабочие процессы других пользователей.

FAQ: Частые вопросы о переключении принтеров

❓ Почему Windows автоматически меняет принтер по умолчанию?

Начиная с Windows 10 версия 1803, система использует алгоритм "Windows Manage Default Printer", который устанавливает по умолчанию последний использованный принтер. Чтобы отключить эту функцию:

  1. Перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Отключите опцию Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию.

После этого принтер по умолчанию будет фиксированным.

❓ Как переключиться на виртуальный PDF-принтер?

Виртуальные принтеры (например, Microsoft Print to PDF, CutePDF или doPDF) устанавливаются как обычные устройства. Чтобы использовать их:

  1. При печати (Ctrl + P) выберите виртуальный принтер в списке.
  2. Укажите путь для сохранения файла (например, D:\Документы\отчёт.pdf).
  3. Нажмите Печать — вместо физической печати будет создан PDF-файл.

Если виртуальный принтер не отображается, установите его драйвер с официального сайта.

❓ Можно ли переключать принтеры на Chromebook?

На устройствах под управлением ChromeOS переключение принтеров осуществляется через Google Cloud Print или нативную поддержку IPP. Инструкция:

  1. Откройте Настройки → Дополнительно → Печать.
  2. Нажмите Добавить принтер и выберите устройство из списка (или введите IP-адрес).
  3. При печати (Ctrl + P) выберите нужный принтер в меню Назначение.

Для сетевых принтеров может потребоваться установка расширения Google Cloud Print (до 2021 года) или настройка через IPP.

❓ Почему после переключения принтера документ печатается некорректно?

Проблема обычно связана с несовпадением драйверов или настроек страницы. Проверьте:

  • 📄 Размер бумаги: в документе и принтере должен быть указан одинаковый формат (A4, Letter и т.д.).
  • 🎨 Цветовой профиль: для струйных принтеров (Epson, Canon) выбирайте ICC-профиль производителя.
  • 🖼️ Масштаб: в настройках печати установите 100% или По размеру страницы.

Если проблема сохраняется, обновите драйвер принтера или попробуйте печать через другой программный интерфейс (например, XPS Viewer вместо Microsoft Word).

❓ Как переключить принтер на терминальном сервере (RDS)?

В среде Remote Desktop Services (RDS) принтеры подключаются через перенаправление. Чтобы изменить устройство по умолчанию:

  1. На клиентском компьютере откройте Устройства и принтеры.
  2. Убедитесь, что нужный принтер отмечен как По умолчанию.
  3. Подключитесь к RDS-сессии — принтер автоматически перенаправится.
  4. Если принтер не отображается, проверьте настройки групповой политики: 
    gpedit.msc → Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Перенаправление принтера

Для принудительного обновления списка принтеров в сессии выполните команду: 

gpupdate /force