Как перенаправить принтер через RDP в Windows Server: полная инструкция

Введение: зачем перенаправлять принтер через RDP?

Работа с удалённым рабочим столом (RDP) в Windows Server часто требует печати документов на локальном принтере. Без правильной настройки каждый раз приходится сохранять файлы на компьютере, а затем открывать их для печати — это тратит время и увеличивает риск ошибок. Перенаправление принтера через RDP решает эту проблему, позволяя отправлять задачи напрямую с сервера на ваше устройство.

Однако не все знают, что настройка зависит от версии Windows Server, модели принтера и даже от драйверов. В этой статье разберём пошаговую инструкцию для Windows Server 2016/2019/2022, а также рассмотрим типичные ошибки и способы их устранения. Если вы администрируете сервер или просто часто работаете удалённо — эта информация сэкономит вам часы на поиск решений.

Особое внимание уделим двум ключевым моментам: настройке групповой политики (если вы админ) и ручному перенаправлению (если у вас ограниченные права). Также разберём, почему некоторые принтеры (например, HP LaserJet или Canon imageCLASS) могут не определяться через RDP и как это исправить.

Требования к системе и оборудованию

Перед настройкой убедитесь, что ваша инфраструктура соответствует минимальным требованиям. Вот что понадобится:

• 🖥️ Сервер: Windows Server 2016/2019/2022 с включённой ролью Удалённые рабочие столы (RDS) или хотя бы разрешённым подключением через RDP.
• 💻 Клиент: Windows 10/11, macOS (с Microsoft Remote Desktop) или Linux (с Remmina или xfreerdp).
• 🖨️ Принтер: локальное устройство, подключённое по USB, Wi-Fi или Ethernet. Драйвер должен быть установлен на клиентском ПК.
• 🔌 Сеть: стабильное подключение к серверу (желательно по LAN или VPN, если работаете извне).

Важно: если принтер подключён по USB, на клиентском ПК должен быть установлен драйвер от производителя (например, для Brother HL-L2350DW или Epson WorkForce). В противном случае сервер не сможет"увидеть" устройство через RDP.

⚠️ Внимание: Начиная с Windows Server 2019, Microsoft изменила политики безопасности для перенаправления USB-устройств. Если принтер не определяется, проверьте настройки gpedit.msc на сервере (раздел Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Узел сеансов удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов).

Также учитывайте, что некоторые корпоративные принтеры (например, Xerox AltaLink или Ricoh MP C3004) могут требовать дополнительных драйверов на стороне сервера. В этом случае придётся устанавливать их вручную через Управление печатью.

Настройка перенаправления принтера на клиентском ПК

Первый шаг — настроить клиентское подключение к RDP. Это можно сделать через стандартное приложение Подключение к удалённому рабочему столу (mstsc.exe) или альтернативные клиенты (например, Royal TS для продвинутых пользователей).

Откройте mstsc.exe, введите IP-адрес или имя сервера, затем нажмите Показать параметры. Перейдите на вкладку Локальные ресурсы и найдите раздел Локальные устройства и ресурсы. Здесь нужно включить опцию Принтеры:

Открыть mstsc.exe → Показать параметры|Перейти на вкладку «Локальные ресурсы»|Поставить галочку напротив «Принтеры»|При необходимости выбрать конкретный принтер в списке «Подробнее»|Сохранить настройки в файле .rdp для будущих подключений-->

Если вы используете macOS или Linux, процесс будет немного отличаться:

• 🍎 На Mac в Microsoft Remote Desktop перейдите в настройки подключения → Devices & Audio → включите Printers.
• 🐧 В Linux (например, в Remmina) откройте настройки RDP-соединения → вкладка Shared folders → включите Share printers.

После применения настроек сохраните конфигурацию в файле .rdp (в Windows) или в профиле подключения (в альтернативных клиентах). Это избавит вас от повторной настройки при каждом входе.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён по USB, а в списке устройств он не отображается, попробуйте отключить и снова подключить его до запуска RDP-сессии. Некоторые клиенты (особенно на Linux) не обновляют список устройств в реальном времени.

Настройка сервера для перенаправления принтеров

Со стороны сервера также требуется (настройка). Если вы администрируете Windows Server, проверьте следующие параметры:

1. Групповая политика (GPO):
   • Откройте gpedit.msc (или Групповая политика управления для домена).
   • Перейдите по пути: Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Узел сеансов удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов.
   • Убедитесь, что параметр Не перенаправлять принтеры отключён (или не настроен).

Правила брандмауэра:

Проверьте, что порты 3389 (RDP) и 139/445 (SMB, для некоторых принтеров) открыты для подключения.

Драйверы принтера:

Если принтер не определяется, установите драйвер на сервер вручную через Управление печатью (printmanagement.msc).

Для Windows Server 2022 добавлен новый параметр политики: Перенаправлять только принтеры по умолчанию. Если он включён, то в RDP-сессии будет доступен только принтер, установленный как основной на клиентском ПК.

Версия Windows Server	Путь к настройке GPO	Особенности
2016	Конфигурация компьютера → Политики → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Узел сеансов удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов	Поддержка Easy Print (универсальный драйвер).
2019	Тот же путь	Улучшенная совместимость с Universal Print (облачная печать).
2022	Тот же путь	Новые политики для фильтрации принтеров по умолчанию.

Если вы не админ и не имеете доступа к gpedit.msc, попросите системного администратора проверить эти настройки. В корпоративных сетях часто применяются ограничительные политики, блокирующие перенаправление устройств.

Решение проблем с перенаправлением принтера

Даже после правильной настройки принтер может не работать. Вот наиболее распространённые проблемы и их решения:

• 🔄 Принтер не отображается в RDP:
  • Проверьте, включено ли перенаправление в настройках клиента (mstsc).
  • Перезапустите службу Spooler на сервере:

    net stop spooler & net start spooler

  • Обновите драйвер принтера на клиентском ПК.
• 🖼️ Печать идёт с ошибками (пустые страницы, иероглифы):
  • Установите точный драйвер для модели принтера на сервере (не универсальный Microsoft XPS Document Writer).
  • Проверьте кодировку документов (особенно при печати из 1C или SAP).
• 🔒 Доступ запрещён (ошибка 0x0000000d):

  Проблема с правами. На сервере откройте Локальная политика безопасности (secpol.msc) и проверьте, что пользователь имеет право Загрузка и выгрузка драйверов принтера.

Критическая ошибка: если принтер определяется, но при печати выдаёт"Документ не может быть напечатан из-за проблем с конфигурацией принтера", скорее всего, на сервере отсутствует драйвер для вашей модели. Решение — скачать его с сайта производителя и установить вручную через Управление печатью.

⚠️ Внимание: При использовании Windows Server 2022 с включённым Microsoft Defender Exploit Guard перенаправление USB-устройств (включая принтеры) может блокироваться. Проверьте правила Attack Surface Reduction (ASR) в Defender.

Если проблема не решена, попробуйте альтернативный метод — печать через сетевой путь. Для этого:

1. На клиентском ПК найдите IP-адрес принтера (через Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Порты).
2. На сервере добавьте принтер как сетевой, указав этот IP.

Что делать, если принтер определяется, но печать идёт очень медленно?

Это типичная проблема при перенаправлении через RDP, особенно для больших документов (например, PDF с графикой). Решения:

1. На сервере откройте Редактор локальной групповой политики и включите параметр Оптимизировать перенаправление принтера для медленных сетей.

2. Попробуйте печать через Universal Print (если используете Azure AD).

3. Уменьшите разрешение печати в настройках принтера (например, с 600 dpi до 300 dpi).

Перенаправление принтера в терминальных сессиях (RDS)

Если вы работаете не с обычным RDP, а с Службами удалённых рабочих столов (RDS), настройка будет немного сложнее. В RDS принтеры перенаправляются через сеансы коллекции, и здесь важно настроить:

1. Публикацию принтеров:

   В Диспетчере серверов перейдите в Службы удалённых рабочих столов → Коллекции. Выберите свою коллекцию, откройте Свойства и проверьте, что в разделе Пользовательские настройки включено перенаправление принтеров.

2. Драйверы для RDS:

   В RDS используется механизм Easy Print, который автоматически подставляет универсальный драйвер. Однако для некоторых принтеров (например, Kyocera TASKalfa или Oki MC863) требуется установка родных драйверов на сервер.

3. Политики коллекции:

   В Групповой политике для RDS проверьте параметр Перенаправлять только принтеры клиента по умолчанию. Если он включён, пользователи увидят только основной принтер.

В RDS также можно настроить фильтрацию принтеров по модели. Например, если в офисе используются принтеры HP и Canon, а домашние устройства пользователей не должны перенаправляться, это можно запретить через GPO:

Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Узел сеансов удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов → Не перенаправлять принтеры определенных моделей

В этом параметре можно указать список моделей (например, HP DeskJet 2700;Canon PIXMA MG3640), которые разрешены или запрещены для перенаправления.

Альтернативные методы печати через RDP

Если стандартное перенаправление не работает, рассмотрите альтернативные способы:

• 📤 Печать в PDF:

  На сервере установите виртуальный принтер (например, Microsoft Print to PDF или CutePDF). Печатайте документы в PDF, затем скачивайте файл на локальный ПК и печатайте оттуда.

• 🌐 Облачная печать:
  • Используйте Google Cloud Print (если принтер поддерживает).
  • Настройте Microsoft Universal Print (требует Azure AD).
• 🔗 Сетевой доступ к принтеру:

  Если принтер подключён к роутеру (по Ethernet или Wi-Fi), добавьте его на сервер как сетевой, указав IP-адрес.

• 💾 Локальное сохранение + печать:

  Включите в RDP перенаправление Буфера обмена и Локальных дисков. Печатайте документы на сервере в файл (например, .xps), затем копируйте на локальный ПК.

Для корпоративных пользователей лучшим решением часто становится Microsoft Universal Print. Этот сервис позволяет печатать на любые принтеры, зарегистрированные в Azure AD, без привязки к локальной сети. Однако для его настройки потребуется:

1. Подписка на Azure AD.
2. Регистрация принтера в Universal Print (через https://portal.azure.com).
3. Установка коннектора Universal Print на сервер или клиентский ПК.

Если ваша компания использует Google Workspace, альтернативой станет Google Cloud Print. Однако с 2020 года этот сервис официально закрыт, и его поддержка ограничена.

Безопасность при перенаправлении принтеров через RDP

Перенаправление устройств через RDP создаёт потенциальные уязвимости. Вот ключевые меры безопасности:

• 🔐 Ограничьте права пользователей:

  В Локальной политике безопасности (secpol.msc) проверьте, что только доверенные пользователи имеют право Загрузка и выгрузка драйверов принтера.

• 🛡️ Обновляйте драйверы:

  Устаревшие драйверы принтеров (особенно для HP или Xerox) могут содержать уязвимости. Скачивайте их только с официальных сайтов.

• 🌍 Используйте VPN:

  Если подключаетесь к RDP извне, всегда используйте VPN или RD Gateway для шифрования трафика.

• 📋 Ведите лог печати:

  Включите аудит печати в Групповой политике (Конфигурация компьютера → Политики → Конфигурация Windows → Параметры безопасности → Локальные политики → Политика аудита → Аудит использования принтеров).

Особое внимание уделите принтерам с встроенной памятью (например, Xerox AltaLink или Ricoh MP C6004). Злоумышленники могут использовать их для хранения вредоносного ПО или кражи данных. Рекомендуется:

• Отключить ненужные функции (например, Scan to Email или Fax).
• Настроить автоматическую очистку очереди печати после завершения задачи.

⚠️ Внимание: В Windows Server 2022 по умолчанию включена функция Restricted Admin Mode для RDP. Она блокирует перенаправление некоторых устройств (включая принтеры) для пользователей без прав администратора. Чтобы это исправить, отключите параметр Требуется проверка подлинности на уровне сети с ограниченным доступом администратора в Локальной политике безопасности.

Если вы администрируете сервер в медицинской или финансовой организации, ознакомьтесь с требованиями GDPR или ФЗ-152 по обработке данных. Печать документов с персональной информацией через RDP должна логироваться и контролироваться.

FAQ: Частые вопросы по перенаправлению принтеров через RDP

Почему принтер не отображается в сессии RDP, хотя в настройках клиента галочка стоит?

Возможные причины:

1. На сервере отключено перенаправление через Групповую политику.
2. Драйвер принтера не установлен на сервере (требуется ручная установка).
3. Принтер подключён по USB 3.0, а RDP поддерживает только USB 2.0 (попробуйте использовать другой порт).
4. В Windows Server 2022 может быть включён Restricted Admin Mode.

Решение: проверьте настройки GPO, обновите драйвер и попробуйте подключить принтер по сети (если возможно).

Как перенаправить принтер через RDP на macOS?

В клиенте Microsoft Remote Desktop для Mac:

1. Откройте настройки подключения.
2. Перейдите на вкладку Devices & Audio.
3. Включите опцию Printers.
4. Если принтер не отображается, проверьте, установлен ли драйвер на Mac (например, через HP Easy Start или Canon IJ Network Tool).

Для принтеров AirPrint (например, многие модели Epson или Canon) перенаправление может не работать — в этом случае используйте печать через PDF.

Можно ли перенаправить принтер через RDP на Android или iOS?

Официальный клиент Microsoft Remote Desktop для Android и iOS не поддерживает перенаправление принтеров. Альтернативные решения:

• Используйте облачную печать (Google Cloud Print, Microsoft Universal Print).
• Настройте доступ к принтеру через VPN и добавьте его как сетевой на сервере.
• Печатайте документы в PDF на сервере, затем скачивайте на мобильное устройство и печатайте через локальные приложения (например, Canon PRINT или HP Smart).

Почему при печати через RDP документ выводится с ошибками (пустые страницы, неправильные шрифты)?

Эта проблема связана с несовместимостью драйверов. Решения:

1. Установите на сервер оригинальный драйвер для вашей модели принтера (не универсальный Microsoft XPS).
2. В настройках принтера на сервере выберите режим Печать как изображение (если доступно).
3. Обновите драйвер на клиентском ПК.
4. Попробуйте печать через Universal Print или PDF.

Если проблема остаётся, проверьте настройки шрифтов в документе (например, в Word или Excel может быть включено сглаживание, которое не поддерживается принтером).

Как запретить перенаправление принтеров для определённых пользователей?

Это настраивается через Групповую политику:

1. Откройте gpedit.msc (или Управление групповой политикой для домена).
2. Перейдите по пути: Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удалённых рабочих столов → Перенаправление устройств и ресурсов удалённого рабочего стола.
3. Включите параметр Не перенаправлять принтеры и примените политику к нужным пользователям или группам.

Для более гибкой настройки (например, запретить только USB-принтеры) используйте параметр Не перенаправлять указанные принтеры и укажите модели.