Современный офис или домашняя рабочая зона редко обходится без одного устройства печати на несколько компьютеров. Покупка отдельного принтера для каждого сотрудника или члена семьи часто бывает экономически нецелесообразной и занимает много полезного пространства. Именно поэтому правильная настройка общего доступа становится критически важной задачей для любого администратора сети или продвинутого пользователя.

Процесс, который может показаться сложным на первый взгляд, на самом деле сводится к последовательной настройке локальной сети и разрешений в операционной системе. Вам не обязательно быть сертифицированным специалистом, чтобы подключить Hewlett Packard или Canon к нескольким устройствам одновременно. Главное — понимать логику взаимодействия между сервером печати (компьютером, к которому подключен принтер) и клиентами.

В этой статье мы разберем не только стандартные процедуры для операционных систем Windows 10 и Windows 11, но и затронем особенности настройки для пользователей macOS. Мы также рассмотрим частные случаи, когда автоматический поиск устройств не работает, и предложим надежные альтернативные методы подключения через прямой IP-адрес.

Подготовка сети и выбор хоста

Первым и самым фундаментальным шагом является правильный выбор компьютера, который будет выполнять роль хоста. Именно к этому устройству физически будет подключен принтер через USB-кабель или встроенный сетевой интерфейс. Хост-машину необходимо держать включенной и подключенной к сети, если вы хотите, чтобы остальные пользователи могли отправлять задания на печать.

Обратите внимание на настройки общей сети в параметрах вашего роутера. Все компьютеры, которые будут использовать принтер, должны находиться в одной подсети. Это означает, что они подключены к одному маршрутизатору и имеют IP-адреса в одном диапазоне. Если у вас сложная сеть с VLAN, настройка потребует дополнительных манипуляций с маршрутизацией.

Не забудьте проверить сетевое обнаружение. Если эта функция отключена, другие компьютеры просто не увидят ваш хост в списке доступных устройств. Зайдите в Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом и убедитесь, что переключатель стоит в положении "Включить сетевое обнаружение".

⚠️ Внимание: В современных версиях Windows часто отключена поддержка старых протоколов безопасности SMBv1. Если вы подключаете очень старый принтер или используете старое оборудование, убедитесь, что параметры безопасности не блокируют соединение.

Важно также убедиться, что на хост-машине установлены последние драйверы печати. Даже если принтер работает локально, другие компьютеры загрузят драйверы с этого устройства, поэтому они должны быть актуальными и совместимыми.

📊 Какая у вас операционная система на основном компьютере?
Windows 10
Windows 11
macOS
Linux

Настройка общего доступа в Windows

Для начала процесса перейдите в раздел, где находятся ваши периферийные устройства. Нажмите Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Найдите в списке нужную модель и кликните по ней, чтобы открыть меню управления. Здесь вам потребуется выбрать опцию "Управление" и затем перейти в раздел "Свойства принтера", а не просто "Свойства" (они открываются по-разному).

В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ. Именно здесь находится галочка, отвечающая за сетевой статус устройства. Поставьте отметку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру". Система автоматически предложит имя для сети, но вы можете изменить его на более понятное, например, Office_HP_LaserJet, чтобы пользователи сразу понимали, что им нужно.

Путь к настройкам: Свойства принтера → Вкладка Доступ → Общий доступ к принтеру

После нажатия кнопки Применить система может запросить подтверждение изменения настроек брандмауэра. Не бойтесь разрешить доступ, иначе сетевое соединение будет заблокировано защитным экраном. Это стандартная процедура, необходимая для безопасной работы в локальной сети.

☑️ Проверка перед подключением клиентов

Выполнено: 0 / 4

Подключение принтера на клиентских компьютерах

Когда хост настроен, настал черед остальных компьютеров. Подойдите к любому ПК, который должен печатать, и откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите кнопку "Добавить принтер или сканер". Система начнет поиск устройств в сети.

Если ваш принтер появился в списке, просто выберите его и нажмите "Добавить устройство". Windows автоматически скачает необходимые файлы с хост-компьютера и настроит драйвер. Это самый простой и быстрый способ, который работает в 90% случаев при корректной настройке сети.

Что делать, если принтер не найден автоматически? Нажмите на ссылку "Мой принтер чуть-чуть устарел" или "Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную". В списке выберите "Добавить принтер с использованием IP-адреса или имени узла".

Что делать, если драйвер не находится автоматически?|Если автоматическая установка драйверов не сработала, вам нужно будет вручную указать путь к файлам драйвера на диске или в интернете. Часто помогает установка полного пакета ПО с официального сайта производителя вместо стандартных драйверов Windows Update.-->

Введите IP-адрес хост-компьютера или его сетевое имя. Важно, чтобы адрес был статическим или закрепленным в DHCP-роутере, иначе при перезагрузке хоста IP может измениться, и клиенты потеряют связь с принтером. Для этого зайдите в настройки роутера и привяжите MAC-адрес хоста к постоянному IP.