Подключение одного принтера к двум компьютерам — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Нужно ли покупать второй принтер или можно обойтись одним устройством? Спойлер: можно, и мы расскажем, как это сделать пятью разными способами — от простого подключения через USB-хаб до настройки сетевого доступа через Wi-Fi или облачные сервисы.

Многие ошибочно думают, что для этого нужны специальные программы или дорогое оборудование. На самом деле достаточно стандартных инструментов Windows, macOS или даже настроек роутера. Главное — выбрать метод, который подходит под вашу инфраструктуру: есть ли у принтера сетевой порт, поддерживает ли он Wi-Fi Direct, или вам проще использовать облако.

В этой статье вы найдёте не только пошаговые инструкции, но и таблицу сравнения методов, типичные ошибки с решениями, а также ответы на частые вопросы. Если вы уже пробовали подключиться, но столкнулись с проблемой — обратите внимание на блок с диагностикой неполадок.

1. Подключение через USB-хаб или переключатель

Самый простой способ — использовать USB-хаб с кнопкой переключения (например, UGREEN USB 2.0 Switch или Sabrent 2-Port USB Manual Switch). Это физическое устройство, которое позволяет подключить два компьютера к одному принтеру и переключаться между ними нажатием кнопки.

✅ Плюсы: не требует настройки, работает с любыми принтерами (даже старыми без сетевых интерфейсов), низкая цена (от 500 рублей).

❌ Минусы: нельзя печатать одновременно с двух ПК, нужно вручную переключать кабель.

Купить USB-переключатель с 2+ портами|Подключить принтер к переключателю|Соединить компьютеры с хабом|Установить драйверы принтера на оба ПК-->

Как подключить:

  1. Выключите принтер и оба компьютера.
  2. Подсоедините принтер к порту Printer на USB-хабе.
  3. Подключите компьютеры к оставшимся портам (PC1 и PC2).
  4. Включите принтер, затем компьютеры. На хабе загорится индикатор активного подключения.
  5. Нажмите кнопку на хабе, чтобы переключиться между ПК.
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (HP LaserJet Pro M404n, Brother HL-L2350DW) могут требовать перезагрузки после переключения USB-порта. Если принтер не определяется — выключите его на 10 секунд и включите снова.

Этот метод идеален для домашнего использования, где печатают поочерёдно. Для офиса с интенсивной нагрузкой лучше рассмотреть сетевые способы.

2. Общий доступ к принтеру через локальную сеть (Windows)

Если оба компьютера подключены к одной сети (через роутер или кабель), можно настроить сетевой принтер. Один ПК будет "хостом" (к нему принтер подключён физически), а второй — "клиентом" (будет печатать по сети).

🔹 Требования:

  • 🖥️ Компьютер-хост должен быть включён, когда вы печатаете с клиента.
  • 🌐 Оба ПК должны находиться в одной подсети (например, 192.168.1.x).
  • 🔑 На хосте должна быть включена функция Общий доступ к файлам и принтерам.

Инструкция для Windows 10/11:

На компьютере-хосте (к которому подключён принтер):

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите свой принтер и нажмите Управление.
  3. В разделе Общий доступ поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Придумайте сетевое имя (например, HP_OfficeJet_Shared).
  5. Нажмите Применить и перезагрузите ПК.

На компьютере-клиенте:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера или сканера.
  2. Выберите Нужный принтер отсутствует в списке.
  3. Укажите вариант Выбрать общий принтер по имени.
  4. Введите путь в формате \\ИМЯ_ХОСТА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\DESKTOP-123\HP_OfficeJet_Shared).
  5. Установите драйверы, если потребуется.
⚠️ Внимание: Если принтер не находится, проверьте, что на хосте включён Сетевое обнаружение (Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа). Также отключите брандмауэр временно для теста.
💡

Если принтер подключён к macOS, используйте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → вкладка IP и введите адрес хоста в формате smb://ИМЯ_ХОСТА/ИМЯ_ПРИНТЕРА.

3. Подключение через роутер с USB-портом

Многие современные роутеры (TP-Link Archer C6, ASUS RT-AX55, Keenetic Extra) имеют USB-порт, к которому можно подключить принтер и сделать его доступным для всех устройств в сети. Это удобно, если принтер не имеет собственного сетевого интерфейса.

🔹 Преимущества:

  • 📶 Печать с любых устройств в сети (ПК, ноутбуки, даже смартфоны).
  • 🔌 Не нужно держать включённым компьютер-хост.
  • 🛡️ Настройка один раз — работает всегда.

Как настроить (на примере TP-Link):

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера.
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1).
  3. Перейдите в раздел USB Settings → Printer Sharing (названия могут отличаться).
  4. Включите Printer Server и сохраните настройки.
  5. На компьютерах добавьте принтер через Добавление сетевого принтера, указав IP роутера (например, http://192.168.0.1:631/printers/USB_Printer).
Модель роутера Поддержка USB-принтера Протокол Макс. скорость печати
TP-Link Archer C6 Да LPD, IPP 10 стр/мин
ASUS RT-AX55 Да (AiPrinter) IPP, SMB 12 стр/мин
Keenetic Extra Да (Keenetic Print) IPP, LPR 15 стр/мин
Zyxel Keenetic Giga Да IPP 8 стр/мин
⚠️ Внимание: Не все принтеры совместимы с USB-портами роутеров. Перед покупкой проверьте список поддерживаемых моделей на сайте производителя роутера. Например, Canon PIXMA часто работает, а Epson EcoTank может требовать дополнительных драйверов.

TP-Link|ASUS|Keenetic|D-Link|Другой-->

4. Печать через облачные сервисы (Google Cloud Print, Epson Connect)

Если ваш принтер поддерживает облачную печать, вы можете подключить его к аккаунту Google, Epson или HP и печатать с любого устройства через интернет. Это удобно для удалённой работы или если компьютеры находятся в разных сетях.

🔹 Популярные сервисы:

  • 🌍 Google Cloud Print (закрыт в 2020, но есть альтернативы вроде PrintNode или PaperCut).
  • 🖨️ Epson Connect (для принтеров Epson).
  • 💻 HP Smart (для HP).
  • 📱 Canon PRINT (для Canon).

Инструкция для Epson Connect:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе Epson Connect (через веб-сайт или приложение Epson iPrint).
  2. Укажите email, к которому будет привязан принтер.
  3. На компьютерах установите программу Epson Print and Scan.
  4. В программе выберите Добавить принтер → Облачный принтер и авторизуйтесь.
  5. Теперь можно печатать, отправляя документы на email принтера (например, yourprinter@print.epsonconnect.com).

Важно: Облачная печать может передавать данные через серверы производителя. Если вы работаете с конфиденциальными документами, используйте локальные методы (сетевой принтер или USB-хаб).

Как печатать с телефона на облачный принтер?

1. Установите приложение производителя (HP Smart, Epson iPrint).

2. Авторизуйтесь в том же аккаунте, что и принтер.

3. Выберите документ (фото, PDF) и нажмите "Печать".

4. Принтер должен быть включён и подключён к интернету.

5. Подключение через Wi-Fi Direct или сетевой порт принтера

Если ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct (например, Brother DCP-T520W, Canon PIXMA TR8620) или имеет Ethernet-порт, его можно подключить напрямую к сети без посредников. Это самый надёжный способ для офиса.

🔹 Как проверить поддержку Wi-Fi Direct:

  • 📄 Посмотрите спецификации принтера на сайте производителя.
  • 🔍 На самом принтере найдите кнопку Wi-Fi Direct или WPS.
  • 📱 В меню принтера проверьте раздел Сеть → Wi-Fi Direct.

Настройка Wi-Fi Direct:

  1. На принтере активируйте Wi-Fi Direct (обычно удерживаете кнопку Wi-Fi 3 секунды).
  2. На компьютерах подключитесь к сети принтера (имя типа DIRECT-xx-BROTHER).
  3. Установите драйверы с диска или с сайта производителя.
  4. Добавьте принтер как сетевой (в Windows выберите Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер).

Настройка через Ethernet:

  1. Подключите принтер к роутеру кабелем LAN.
  2. Зайдите в веб-интерфейс принтера (IP можно найти на распечатке Сетевые настройки).
  3. Настройте статический IP или DHCP.
  4. На компьютерах добавьте принтер по IP-адресу.
💡

Wi-Fi Direct подходит для временного подключения (например, для гостевого ПК), а Ethernet — для постоянного использования в офисе.

6. Диагностика проблем и типичные ошибки

Если принтер не печатает с одного из компьютеров, проверьте следующие моменты:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не найден в сети Отключён Общий доступ или брандмауэр блокирует Проверьте настройки общего доступа и добавьте исключение для порта 139, 445
Документ "завис" в очереди Драйвер принтера устарел или повреждён Удалите принтер и установите драйвер заново с сайта производителя
Печать идёт очень медленно Низкая скорость USB-хаба или перегрузка роутера Подключите принтер напрямую к роутеру или используйте USB 3.0
Не печатаются графические файлы Не хватает памяти принтера Уменьшите разрешение изображения или распечатайте в Черновик

🔧 Универсальные шаги для диагностики:

  1. Перезагрузите принтер и компьютеры.
  2. Проверьте физические подключения (кабели, индикаторы на принтере).
  3. Обновите драйверы принтера через Диспетчер устройств.
  4. Попробуйте печатать тестовую страницу с панели принтера.
⚠️ Внимание: Если принтер подключён через роутер и периодически "исчезает" из сети, проверьте настройки энергосбережения роутера. Отключите опцию Отключать USB-порт при простое (в TP-Link это USB Settings → Power Saving).

7. Сравнение методов: какой выбрать?

Чтобы определиться с оптимальным способом, оцените свои потребности:

  • 🏠 Дома, 2 компьютера, редкая печать: USB-хаб или общий доступ через Windows.
  • 🏢 Офис, 5+ устройств: сетевой принтер (Ethernet/Wi-Fi) или роутер с USB.
  • 🌍 Удалённая печать: облачные сервисы (но учитывайте безопасность).
  • 💻 Ноутбуки без провода: Wi-Fi Direct.

Если принтер старый и не имеет сетевых интерфейсов, единственные варианты — USB-хаб или общий доступ через ПК. Для новых моделей (HP OfficeJet Pro 9015e, Brother MFC-L3770CDW) лучше использовать встроенные сетевые функции.

💡

Перед покупкой принтера для офиса проверьте, есть ли у него PCL или PostScript — эти языки печати обеспечивают лучшую совместимость в сетях.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам одновременно (печатать с обоих)?

Да, но только если принтер поддерживает сетевую печать (Wi-Fi/Ethernet) или подключён через роутер. При подключении через USB-хаб или общий доступ Windows печатать одновременно нельзя — только поочерёдно.

Нужно ли покупать специальный принтер для сетевой печати?

Нет, большинство современных принтеров (даже бюджетных) поддерживают подключение по сети. Проверьте наличие порта Ethernet или функции Wi-Fi/Wi-Fi Direct в спецификациях. Для старых моделей используйте роутер с USB или общий доступ через ПК.

Почему принтер печатает криво с одного компьютера, а с другого — нормально?

Скорее всего, проблема в драйверах. Удалите принтер на "проблемном" ПК, скачайте последний драйвер с сайта производителя и установите заново. Также проверьте настройки качества печати в свойствах принтера.

Можно ли подключить принтер к Mac и Windows одновременно?

Да, но для этого принтер должен быть сетевым (Wi-Fi/Ethernet). Настройте его как сетевой принтер на обоих устройствах. Для macOS используйте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить (+) → вкладка IP и укажите адрес принтера.

Как защитить сетевой принтер от несанкционированного доступа?

Если принтер подключён к сети:

  1. Настройте пароль на веб-интерфейсе принтера (раздел Security).
  2. Отключите Гостевой доступ в настройках роутера.
  3. Используйте статический IP для принтера и ограничьте доступ по MAC-адресам.
  4. Для офиса настройте VLAN для принтера (если роутер поддерживает).