Как подключить два ноутбука к одному принтеру: все способы + пошаговые инструкции

Подключение двух ноутбуков к одному принтеру — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Необязательно покупать второй принтер или постоянно перетыкать USB-кабель: современные технологии позволяют организовать совместный доступ к устройству печати с нескольких устройств. В этой статье разберём 5 проверенных способов — от простых (через роутер) до продвинутых (облачные сервисы и специализированное ПО).

Важно понимать, что выбор метода зависит от модели принтера, операционной системы (Windows, macOS, Linux) и даже от версии прошивки устройства. Например, старые принтеры Canon LBP или HP LaserJet 1020 могут не поддерживать сетевую печать без дополнительных драйверов, тогда как новые модели Brother DCP-T825 или Epson EcoTank ET-2800 оснащены встроенным Wi-Fi и NFC. Мы учтём эти нюансы в каждом разделе.

Если вы не уверены в модели своего принтера, найдите её на корпусе (обычно на наклейке сзади) или в документации. Это поможет избежать ошибок при настройке. Также проверьте, поддерживает ли ваш принтер сетевой протокол (например, LPD, IPP или Bonjour) — эту информацию можно уточнить на сайте производителя.

1. Подключение через локальную сеть (Wi-Fi или Ethernet)

Самый универсальный способ — подключить принтер к роутеру по Wi-Fi или кабелю Ethernet, а затем настроить доступ с обоих ноутбуков. Этот метод работает для большинства современных принтеров с сетевым интерфейсом.

Для начала убедитесь, что принтер поддерживает подключение к сети. У моделей HP OfficeJet Pro, Brother HL-L2350DW или Canon PIXMA TS8350 на задней панели есть разъём LAN или кнопка Wi-Fi. Если принтер старый (например, HP LaserJet 1018), потребуется принт-сервер — отдельное устройство для преобразования USB в сетевой порт.

Инструкция для подключения по Wi-Fi:

• 📶 Включите Wi-Fi на принтере (обычно кнопка с иконкой антенны или меню Network Settings).
• 🔗 Подключите принтер к вашей домашней сети, выбрав её SSID и введя пароль.
• 🖥️ На первом ноутбуке перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавить принтер.
• 🔍 Выберите опцию "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер" — система должна автоматически найти устройство.
• 🔄 Повторите шаги на втором ноутбуке.

Если принтер не обнаруживается автоматически, введите его IP-адрес вручную. Узнать IP можно, распечатав сетевой отчёт (обычно через меню принтера: Settings → Network → Print Network Configuration). Для принтеров Brother это может быть кнопка Go (удерживать 5 секунд).

Убедитесь, что роутер включен и раздаёт интернет

Принтер находится в зоне действия Wi-Fi (не дальше 5 метров от роутера)

На ноутбуках отключены VPN и брандмауэры (они могут блокировать обнаружение принтера)

Обновите драйверы принтера на обоих устройствах-->

⚠️ Внимание: Если после подключения принтер печатает "офлайн", проверьте, не изменился ли его IP-адрес (роутер мог назначить новый DHCP). Зайдите в настройки роутера (обычно 192.168.0.1 или 192.168.1.1) и привяжите MAC-адрес принтера к статическому IP.

2. Совместный доступ через USB (для принтеров без Wi-Fi)

Если ваш принтер не поддерживает сетевое подключение (например, HP DeskJet 1112 или Canon iP2770), можно организовать доступ через USB-хаб или общий доступ Windows. Этот метод требует, чтобы один из ноутбуков был постоянно включён и подключён к принтеру по USB.

Алгоритм настройки:

1. Подключите принтер к первому ноутбуку через USB и установите драйверы (если не установились автоматически).
2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры, найдите свой принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ.
3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_OfficeJet_Shared).
4. На втором ноутбуке перейдите в Добавить принтер → Добавить сетевой принтер и введите путь вида \\ИМЯ_ПК\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\DESKTOP-ABC123\HP_OfficeJet_Shared).

Для macOS порядок действий аналогичен, но путь к принтеру указывается в формате smb://ИМЯ_ПК/ИМЯ_ПРИНТЕРА. На Linux потребуется установить пакет samba и настроить /etc/samba/smb.conf.

Что делать, если второй ноутбук не видит общий принтер?

Проверьте, что на первом ноутбуке включено сетевое обнаружение (Панель управления → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа → Частная сеть → Включить сетевое обнаружение).

Убедитесь, что оба ноутбука находятся в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP в Windows).

Отключите антивирус (например, Kaspersky или Avast), так как он может блокировать SMB-протокол.

Если используется Windows 10/11, проверьте, что поддержка SMB 1.0 включена в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows.

⚠️ Внимание: При таком подключении скорость печати может снижаться, если первый ноутбук занят ресурсоёмкими задачами (например, рендерингом видео или игрой). Также не рекомендуется отключать USB-кабель во время печати со второго ноутбука — это может привести к сбою задания и ошибке "Принтер недоступен".

3. Использование облачных сервисов (Google Cloud Print, HP ePrint)

Облачные сервисы позволяют печатать с любого устройства, подключённого к интернету, без привязки к локальной сети. Этот способ удобен для удалённой работы или если ноутбуки находятся в разных помещениях. Наиболее популярные сервисы:

• ☁️ Google Cloud Print (поддерживается большинством принтеров, но официально закрыт с 2020 года; работает через обходные пути).
• 🖨️ HP ePrint (для принтеров HP с поддержкой ePrint, например, HP Envy 6055).
• 🌐 Epson Connect (для принтеров Epson, таких как Epson EcoTank ET-2800).
• 📱 Apple AirPrint (для устройств Apple и совместимых принтеров).

Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:

1. Зарегистрируйте принтер на сайте hpeprintcenter.com (потребуется создать аккаунт HP).
2. Активируйте функцию Web Services на самом принтере (меню Setup → Network → Web Services Setup).
3. На обоих ноутбуках установите драйвер HP Smart и войдите в тот же аккаунт HP.
4. Теперь принтер будет доступен для печати с любого устройства через интернет.

Для Epson Connect порядок действий аналогичен, но потребуется установить утилиту Epson Software Updater и зарегистрировать принтер в сервисе Epson Connect. Главный плюс облачных сервисов — не нужно настраивать локальную сеть, но есть и минусы: зависимость от интернета и возможные ограничения на размер файлов (например, в Google Cloud Print максимальный размер документа — 50 МБ).

Сервис	Поддерживаемые бренды	Требуется регистрация	Ограничения
Google Cloud Print	Любые (через Chrome)	Да (Google аккаунт)	Закрыт официально, работает нестабильно
HP ePrint	HP	Да (HP аккаунт)	Только для принтеров с ePrint
Epson Connect	Epson	Да (Epson аккаунт)	Ограничение на размер файла (100 МБ)
Apple AirPrint	Любые (с поддержкой AirPrint)	Нет	Только для устройств Apple

4. Подключение через принт-сервер (для старых моделей)

Если ваш принтер не имеет сетевого интерфейса (например, Canon i-SENSYS LBP2900 или Xerox Phaser 3117), но вы хотите подключить его к двум ноутбукам, поможет принт-сервер — устройство, которое преобразует USB-порт принтера в сетевой. Принт-серверы бывают:

• 📡 Проводные (подключаются к роутеру через Ethernet).
• 📶 Беспроводные (подключаются по Wi-Fi).
• 🖥️ Встроенные (некоторые роутеры, например, ASUS RT-AX88U, имеют USB-порт для принтера).

Инструкция по настройке:

1. Подключите принт-сервер к принтеру через USB и к роутеру через Ethernet или Wi-Fi.
2. Установите драйвер принт-сервера на оба ноутбука (обычно идёт в комплекте на диске или скачивается с сайта производителя).
3. В настройках принт-сервера укажите IP-адрес принтера (можно задать статический в роутере).
4. Добавьте принтер на обоих ноутбуках как сетевой, используя IP-адрес принт-сервера.

Популярные модели принт-серверов:

• 🔹 TP-Link TL-PS110U (проводной, бюджетный).
• 🔹 D-Link DP-301U+ (поддерживает AirPrint).
• 🔹 StarTech USB1000IP (для офисных принтеров).

⚠️ Внимание: Принт-серверы могут не поддерживать некоторые функции принтера (например, двустороннюю печать или сканирование в МФУ). Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя.

5. Специализированное ПО для совместного доступа

Если стандартные методы не подходят, можно использовать программы для совместного доступа к принтерам. Они полезны, когда:

• 🔄 Нужно гибко управлять очередью печати.
• 🔒 Требуется ограничить доступ по времени или пользователям.
• 🌍 Ноутбуки находятся в разных сетях (например, дома и в офисе).

Топ-3 программы для совместного использования принтера:

Программа	Поддерживаемые ОС	Особенности	Стоимость
PaperCut NG	Windows, macOS, Linux	Учёт печати, ограничение по пользователям	Платная (от $500 для офиса)
PrinterShare	Windows, macOS, Android, iOS	Печать через интернет, поддержка AirPrint	Бесплатно (Premium — $30/год)
FinePrint	Windows	Виртуальные принтеры, экономия чернил	Платная ($50)

Рассмотрим настройку на примере PrinterShare:

1. Скачайте и установите программу на оба ноутбука (официальный сайт).
2. На первом ноутбуке подключите принтер через USB и запустите PrinterShare.
3. Включите опцию Share This Printer и задайте имя.
4. На втором ноутбуке в PrinterShare найдите общий принтер по имени или IP-адресу.
5. Установите драйвер (если потребуется) и начните печать.

Для офисных решений (например, PaperCut) потребуется установка сервера и настройка пользователей. Это оправдано, если нужно вести учёт расходов на печать или ограничивать доступ для разных отделов.

6. Альтернативные способы: Bluetooth и прямая печать с флешки

Если ни один из вышеперечисленных методов не подходит, рассмотрите альтернативные варианты:

Печать через Bluetooth:

• 🔵 Подходит для принтеров с модулем Bluetooth (например, HP Sprocket или Canon Selphy CP1300).
• 📱 На ноутбуках включите Bluetooth и сопрягите устройства.
• 📄 Отправляйте документы на печать как на обычный принтер.

Ограничения: низкая скорость передачи данных, ограничение на размер файла (обычно до 10 МБ).

Печать с USB-флешки:

• 💾 Некоторые МФУ (например, Brother MFC-J6930DW или Canon PIXMA TS9120) поддерживают прямую печать с USB-накопителя.
• 📁 Сохраните документ на флешку в формате PDF или JPEG.
• 🔌 Вставьте флешку в порт принтера и выберите файл для печати через меню устройства.

Этот способ удобен, если нужно распечатать документ без подключения ноутбуков, но не подходит для регулярного использования.

Сравнение способов подключения: какой выбрать?

Выбор метода зависит от ваших задач и оборудования. Ниже — сравнительная таблица:

Способ	Сложность настройки	Требуемое оборудование	Плюсы	Минусы
Локальная сеть (Wi-Fi/Ethernet)	Средняя	Роутер, принтер с сетевым интерфейсом	Стабильная работа, высокая скорость	Нужна настройка IP, зависит от роутера
Общий доступ через USB	Простая	Один ноутбук всегда включён	Не нужен сетевой принтер	Зависимость от основного ПК, медленная печать
Облачные сервисы	Лёгкая	Интернет, аккаунт производителя	Доступ из любой точки мира	Зависимость от интернета, ограничения по размеру файлов
Принт-сервер	Сложная	Принт-сервер ($30–$100)	Подходит для старых принтеров	Дополнительные затраты, возможны лаги
Специальное ПО	Средняя	Программа (бесплатно/платно)	Гибкие настройки, учёт печати	Может тормозить систему

FAQ: Частые вопросы и проблемы

Можно ли подключить два ноутбука к принтеру без роутера?

Да, есть два варианта:

1. Прямое подключение Wi-Fi (Ad-Hoc): некоторые принтеры (например, HP Envy 6055) поддерживают режим прямого подключения. На принтере активируйте Wi-Fi Direct, а на ноутбуках подключитесь к его сети как к точке доступа.
2. USB-хаб с переключателем: физически подключите принтер к хабу с кнопкой переключения (например, Sabrent 2-Port USB 2.0 Manual Switch). Это позволит быстро переключаться между ноутбуками, но не одновременно.

Принтер подключён к сети, но второй ноутбук его не видит. Что делать?

Проверьте следующее:

• 🔌 Оба ноутбука подключены к одной сети (проверьте SSID роутера).
• 🔒 На роутере не включена изоляция клиентов (AP Isolation или Client Isolation).
• 🖨️ На принтере включён протокол Bonjour (для macOS) или LPD (для Linux).
• 🔄 Перезагрузите роутер и принтер (иногда DHCP не назначает IP правильно).

Если проблема остаётся, добавьте принтер вручную по IP-адресу (узнать его можно через меню принтера или роутера).

Можно ли печатать с ноутбука на Android или iPhone?

Да, для этого:

• 📱 Для Android: используйте приложение Google Cloud Print (если принтер поддерживает) или PrinterShare.
• 🍎 Для iPhone/iPad: проверьте, поддерживает ли принтер AirPrint (большинство моделей HP, Canon, Epson после 2015 года — да). Если нет, установите приложение производителя (например, HP Smart или Epson iPrint).

Также можно настроить общий доступ через ноутбук (как описано в разделе 2) и печатать с телефона через Google Drive или Email Print (отправляя документ на специальный email принтера).

Как ограничить доступ к принтеру для второго ноутбука?

Если нужно запретить печать с одного из ноутбуков:

1. На основном ноутбуке (к которому принтер подключён по USB) откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Кликните правой кнопкой на принтере, выберите Свойства принтера → Безопасность.
3. Нажмите Изменить разрешения и удалите или ограничьте права для пользователя/группы.

Для сетевых принтеров настройте ограничения в веб-интерфейсе принтера (обычно доступ по http://IP_принтера) или через ПО вроде PaperCut.

Печать идёт очень медленно при совместном доступе. Как ускорить?

Причины медленной печати и их решения:

• 🖼️ Высокое разрешение: в настройках печати выберите Черновик или 300 dpi вместо 600+ dpi.
• 📶 Слабый сигнал Wi-Fi: переместите принтер ближе к роутеру или используйте Ethernet.
• 🖥️ Загруженность основного ПК: если принтер подключён через USB к ноутбуку, закройте на нём тяжёлые программы.
• 🔄 Устаревшие драйверы: обновите драйвер принтера на обоих ноутбуках через Windows Update или сайт производителя.