Подключение одного принтера к двум компьютерам — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Независимо от того, используете ли вы HP LaserJet, Canon PIXMA или Brother MFC, существует несколько проверенных способов организовать совместный доступ. Главное — выбрать метод, который соответствует вашей инфраструктуре: от простого прямого подключения через USB до сложных сетевых конфигураций.

В этой статье мы разберём все актуальные варианты — от классического сетевого принтера до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса в 2020 году, альтернативы остались). Особое внимание уделим нюансам настройки для Windows 10/11 и macOS, а также распространённым ошибкам, которые мешают печати с двух устройств. Если вы ищете решение для конкретной модели или операционной системы — используйте оглавление ниже.

Прежде чем приступать, убедитесь, что принтер включён в сеть (если речь о сетевом подключении) и на обоих ПК установлены актуальные драйверы. Для большинства современных устройств они скачиваются автоматически через Windows Update, но для старых моделей (например, Epson Stylus DX4400) может потребоваться ручная установка с сайта производителя.

1. Подключение через локальную сеть (LAN/Wi-Fi)

Самый универсальный способ — сделать принтер сетевым. Большинство современных МФУ (многофункциональных устройств) поддерживают подключение по Ethernet или Wi-Fi. Если ваша модель оснащена сетевым портом или модулем беспроводной связи, следуйте этой инструкции:

  • 🔌 Подключите принтер к роутеру через кабель LAN или настроьте Wi-Fi (обычно через меню принтера или кнопку WPS).
  • 🖥️ На первом ПК добавьте принтер как сетевой: перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера.
  • 🔍 Выберите вашу модель из списка обнаруженных устройств. Если принтер не отображается, введите его IP-адрес вручную (найти его можно на дисплее принтера или в веб-интерфейсе роутера).
  • 📥 Установите драйверы, если система запросит.
  • 🖨️ Повторите шаги на втором ПК.

Для принтеров без сетевого интерфейса (например, Canon LBP2900) можно использовать посредника — один из компьютеров, к которому принтер подключён по USB. На нём нужно включить общий доступ:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Правой кнопкой нажмите на принтер → Свойства принтера → Доступ.
  3. Отметьте Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, HP_OfficeJet_Shared).
  4. На втором ПК добавьте принтер через \\ИмяПК\ИмяПринтера (где ИмяПК — название компьютера в сети).
⚠️ Внимание: Если принтер не обнаруживается по сети, проверьте, что на обоих ПК включено сетевое обнаружение (Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа). Также убедитесь, что брандмауэр не блокирует порт 139/TCP (используется для общего доступа к принтерам).
📊 Какой тип подключения принтера вы используете?
По USB к одному ПК
По локальной сети (LAN/Wi-Fi)
Через облако (Google, HP Smart)
Через USB-хаб или переключатель
Другой вариант

2. Использование USB-хаба или переключателя

Если принтер не поддерживает сетевое подключение, а общий доступ через ПК кажется неудобным, можно использовать USB-переключатель (switch) или хаб с функцией переключения. Это физическое устройство, которое позволяет подключать один принтер к нескольким компьютерам поочерёдно.

Преимущества метода:

  • ⚡ Нет зависимости от сети или драйверов.
  • 🔒 Подходит для старых принтеров без Ethernet/Wi-Fi (например, Epson LX-300).
  • 💰 Дешёвое решение (переключатель стоит от 500 рублей).

Недостатки:

  • ❌ Нужно вручную переключать кабель между ПК.
  • ⚠️ Не все хабы поддерживают двустороннюю печать (может не работать сканирование).

Как выбрать переключатель:

Критерий Рекомендация
Количество портов 2–4 (например, UGREEN USB 2.0 Switch или ATEN US224)
Поддержка USB 3.0 Нужна только для высокоскоростных принтеров (например, Xerox Phaser)
Питание Пассивные хабы (без питания) могут не работать с некоторыми принтерами
Кнопка переключения Удобнее модели с аппаратной кнопкой (например, Sabrent 2-Port USB 2.0 Manual Switch)
⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно Brother и Kyocera) могут требовать перезагрузки после переключения USB-порта. Если печать не начинается, попробуйте выключить и включить принтер.

Принтер работает без драйверов (Plug-and-Play)?

Компьютеры находятся рядом (длина кабеля до 3 м)?

Нужна ли поддержка сканирования?

Бюджет (от 500 до 3000 рублей)-->

3. Облачные сервисы для совместной печати

Если оба компьютера имеют доступ в интернет, можно использовать облачные сервисы. Этот метод удобен для удалённой работы или если ПК находятся в разных сетях. Популярные решения:

  • ☁️ HP Smart (для принтеров HP) — позволяет печатать с любого устройства через аккаунт HP.
  • 🖨️ Google Cloud Print (закрыт в 2020, но есть альтернативы вроде PrintNode или PaperCut).
  • 🌐 Epson Connect (для Epson) — поддерживает печать по email.
  • 📱 Canon PRINT — мобильное и десктопное приложение для принтеров Canon.

Пример настройки для HP Smart:

  1. Установите приложение HP Smart на оба ПК (официальный сайт).
  2. Зарегистрируйтесь или войдите в аккаунт HP.
  3. Добавьте принтер в приложении (он должен быть подключён к сети).
  4. На втором ПК авторизуйтесь под тем же аккаунтом — принтер появится автоматически.

Для универсальных решений (если принтер не HP/Epson/Canon) подойдёт PrintNode:

  • 💻 Установите PrintNode Client на компьютер, к которому принтер подключён физически.
  • 🌍 Зарегистрируйтесь на сайте PrintNode и свяжите аккаунт с клиентом.
  • 🖨️ На втором ПК используйте веб-интерфейс PrintNode для печати.
⚠️ Внимание: Облачные сервисы могут взимать плату за печать большого объёма документов (например, PrintNode предлагает тарифы от $5/месяц). Проверьте условия на официальном сайте.
Что делать, если принтер не отображается в HP Smart?

1. Убедитесь, что принтер подключён к той же сети, что и ПК.

2. Обновите прошивку принтера через Настройки → Обновление ПО.

3. Перезагрузите роутер и принтер.

4. В приложении HP Smart нажмите Добавить принтер → Мой принтер не найден и введите серийный номер вручную.

4. Подключение через роутер с USB-портом

Многие современные роутеры (например, ASUS RT-AX88U, TP-Link Archer C5400) оснащены USB-портом, к которому можно подключить принтер. Это позволяет сделать его доступным для всех устройств в локальной сети.

Инструкция для роутеров ASUS:

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера.
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера (192.168.1.1 или router.asus.com).
  3. Перейдите в USB-приложение → Сервер печати.
  4. Включите общий доступ к принтеру и сохраните настройки.
  5. На ПК добавьте принтер через \\IP_роутера\Printer (например, \\192.168.1.1\HP_LaserJet).

Для роутеров TP-Link:

  1. Подключите принтер к USB.
  2. В панели управления роутера (tplinklogin.net) перейдите в USB Settings → Printer Sharing.
  3. Активируйте Share Printer и укажите имя (например, Office_Printer).
  4. На ПК установите драйвер из раздела USB → Printer → Driver (если требуется).

Ограничения метода:

  • ❌ Не все принтеры поддерживаются (проверьте совместимость на сайте производителя роутера).
  • ⚠️ Скорость печати может быть ниже, чем при прямом подключении.
  • 🔌 USB-порт роутера часто имеет ограничение по току (некоторые принтеры могут не работать).
💡

Если принтер не определяется роутером, попробуйте подключить его через USB-хаб с внешним питанием. Это поможет, если роутер не обеспечивает достаточный ток.

5. Настройка общего доступа в Windows (для USB-принтера)

Если принтер подключён к одному ПК по USB, но вы хотите печатать с другого компьютера, можно настроить общий доступ через Windows. Этот метод работает для всех версий ОС, начиная с Windows 7.

Пошаговая инструкция:

  1. На ПК, к которому подключён принтер, откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Правой кнопкой кликните на принтер → Свойства принтера → Доступ.
  3. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, Shared_Epson_L310).
  4. Нажмите ОК и запомните имя компьютера (можно посмотреть в Параметры → Система → О системе).
  5. На втором ПК откройте Проводник и введите в адресную строку \\ИмяПК (например, \\OFFICE-PC).
  6. Выберите принтер и установите драйверы, если потребуется.

Если принтер не отображается:

  • 🔥 Проверьте, что на обоих ПК включено сетевое обнаружение (Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа → Частная сеть → Включить сетевое обнаружение).
  • 🔐 Убедитесь, что брандмауэр не блокирует порты 137-139/TCP и 445/TCP.
  • 🔄 Перезагрузите оба компьютера и принтер.
⚠️ Внимание: В Windows 11 при добавлении сетевого принтера может появиться ошибка 0x0000000d. Решение: установите драйвер вручную, скачав его с сайта производителя принтера.
💡

Общий доступ через Windows — самое простое решение для домашней сети, но требует, чтобы главный ПК был всегда включён.

6. Альтернативные решения: виртуальные принтеры и специализированное ПО

Если стандартные методы не подходят, можно использовать программные решения:

  • 🖥️ VirtualHere — позволяет "пробросить" USB-принтер по сети как виртуальное устройство. Подходит для Windows, macOS и Linux.
  • 🌍 TeamViewer — если принтер подключён к удалённому ПК, можно печатать через сессию TeamViewer (функция Print via TeamViewer).
  • 📂 PDF-принтеры — если нужна печать документов, а не физический принтер, можно использовать CutePDF или doPDF для создания PDF-файлов и дальнейшей печати с другого ПК.

Пример настройки VirtualHere:

  1. Установите VirtualHere USB Server на ПК, к которому подключён принтер.
  2. Установите VirtualHere USB Client на второй ПК.
  3. Запустите сервер и подключитесь к нему с клиента.
  4. В списке устройств выберите принтер — он появится как локальный USB-устройство.

Преимущества программных решений:

  • ✅ Работают с любыми принтерами, даже без сетевой поддержки.
  • 🌐 Поддерживают удалённую печать через интернет.
  • 🔧 Гибкие настройки (например, можно ограничить доступ по IP).

Недостатки:

  • ❌ VirtualHere платный (от $10 за лицензию).
  • ⚠️ Может возникать задержка при печати больших документов.

7. Решение проблем: принтер не печатает с второго ПК

Если принтер добавлен, но не печатает со второго компьютера, проверьте следующее:

Проблема Решение
Принтер в очереди, но не печатает Проверьте очередь печати на главном ПК (может быть заблокирован документ). Откройте Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати.
Ошибка "Невозможно подключиться к принтеру" Убедитесь, что главный ПК не перешёл в спящий режим. Отключите его в Параметры → Система → Питание и спящий режим.
Драйвер не установлен на втором ПК Скачайте драйвер с сайта производителя и установите его вручную через Обновить драйвер → Выполнить поиск на этом компьютере.
Печать идёт, но документ выходит пустым Проверьте настройки разрешения и ориентации в свойствах принтера. Иногда помогает сброс настроек до заводских.

Критическая ошибка: Если принтер подключён через USB-переключатель и не определяется на втором ПК, попробуйте отключить функцию USB Power Saving в BIOS главного компьютера. Эта настройка может блокировать передачу данных при переключении портов.

Для диагностики сетевых проблем используйте команду:

ping IP_принтера

Если ответов нет, проверьте сетевой кабель или настройки DHCP на роутере.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключить принтер к двум ПК одновременно по USB без переключателя?

Нет, стандартный USB-порт не поддерживает одновременное подключение к нескольким устройствам. Для этого нужен либо USB-переключатель, либо сетевое подключение (через роутер или общий доступ Windows).

Почему принтер печатает с одного ПК, но не виден на втором?

Причины могут быть разные:

  • 🔌 На втором ПК не установлены драйверы.
  • 🌐 Отключено сетевое обнаружение.
  • 🔒 Брандмауэр или антивирус блокирует доступ (проверьте Ports 137-139 и 445).
  • 💻 Главный ПК перешёл в спящий режим.

Решение: перезагрузите оба ПК, проверьте настройки сети и обновите драйверы.

Как подключить принтер к Mac и Windows одновременно?

Для кросс-платформенного доступа:

  1. Подключите принтер к AirPort (если есть) или роутеру с USB.
  2. На Mac добавьте принтер через Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. На Windows используйте \\IP_роутера\Имя_принтера.
  4. Установите драйверы для обеих ОС (например, для Brother HL-L2350DW скачайте пакеты с сайта Brother для macOS и Windows).

Для старых принтеров без сетевой поддержки используйте VirtualHere или Samba-сервер на Mac.

Нужно ли покупать специальный сетевой принтер для двух ПК?

Нет, если ваш текущий принтер имеет Ethernet или Wi-Fi, его можно сделать сетевым без покупки нового. Если же принтер старый (только USB), дешевле купить USB-переключатель (от 500 ₽) или использовать общий доступ Windows, чем покупать новое устройство.

Исключение: если вам нужна высокая скорость печати или удалённый доступ, стоит рассмотреть модели с поддержкой облачных сервисов (например, HP OfficeJet Pro 9015e).

Как защитить общий принтер от несанкционированной печати?

Варианты защиты:

  • 🔐 Настройте пароль на принтер (если поддерживается, например, в Xerox WorkCentre).
  • 🖥️ В Windows ограничьте доступ по пользователям: Свойства принтера → Безопасность → Изменить разрешения.
  • 🌐 Для сетевых принтеров измените IP-адрес на статический и скрывайте его от гостевой сети.
  • 📄 Используйте ПО для учёта печати (например, PaperCut), чтобы отслеживать, кто и что печатает.