Подключение одного принтера к нескольким компьютерам — задача, с которой сталкиваются и домашние пользователи, и сотрудники небольших офисов. Покупка отдельного устройства для каждого ПК нерациональна, особенно если печать требуется эпизодически. К счастью, существуют как минимум пять рабочих способов организовать совместный доступ к принтеру, и каждый из них подходит для разных сценариев: от временного решения до постоянной настройки для команды из 10+ человек.

В этой статье мы разберём все актуальные методы — от простейшего переключения USB-кабеля (да, это тоже вариант!) до настройки сетевого принтера через Wi-Fi Direct или облачные сервисы вроде Google Cloud Print. Вы узнаете, какой способ выбрать в зависимости от:

  • 🖥️ Типа подключения (проводное/беспроводное)
  • 📡 Наличия роутера и его возможностей
  • 🔒 Требований к безопасности (например, для печати конфиденциальных документов)
  • 💰 Бюджета (от 0 ₽ до покупки USB-хаба или принт-сервера)

Важно: если ваш принтер выпущен до 2010 года, некоторые беспроводные методы могут не поддерживаться. В этом случае обратите внимание на раздел про USB-хабы или принт-серверы.

📊 Какой тип подключения принтера вы используете сейчас?
USB к одному ПК
По локальной сети
Через Wi-Fi
Облачный сервис

Сравнение методов: какой выбрать для вашей задачи

Прежде чем переходить к пошаговым инструкциям, давайте определим, какой способ подойдёт именно вам. Ниже — таблица с ключевыми параметрами каждого метода:

Метод Сложность настройки Требуемое оборудование Макс. кол-во ПК Подходит для Минусы
Переключение USB-кабеля ⭐ Только кабель Неограничено Эпизодическая печать, 1-2 пользователя Неудобно при частом использовании
USB-хаб с кнопкой ⭐⭐ USB-хаб (~500–2000 ₽) 3–5 ПК Домашний офис, малый бизнес Ручное переключение, риск конфликтов драйверов
Сетевой принтер (через роутер) ⭐⭐⭐ Роутер с USB-портом или принт-сервер 10+ ПК Офисы, удалённая печать Требует настройки сети, возможны задержки
Облачные сервисы ⭐⭐⭐ Аккаунт Google/HP/etc., интернет Неограничено Удалённые команды, печать с мобильных Зависимость от интернета, риски безопасности
Принт-сервер ⭐⭐⭐⭐ Принт-сервер (~2000–5000 ₽) 20+ ПК Крупные офисы, высокие нагрузки Дорого, сложно настроить

Критичный нюанс: принтеры с поддержкой Wi-Fi Direct (например, HP OfficeJet Pro 9015e или Canon PIXMA TR8620) позволяют подключаться напрямую к 3–5 устройствам без роутера. Это оптимальный вариант для домашнего использования, если ваша модель поддерживает функцию.

Если вы ещё не определились с методом, ответьте на два вопроса:

  1. Нужна ли вам одновременная печать с нескольких ПК (например, для офиса)? Если да — исключите USB-хабы и переключение кабеля.
  2. Есть ли у вас роутер с USB-портом? Если нет — рассмотрите облачные сервисы или принт-сервер.

Метод 1: Ручное переключение USB-кабеля — просто, но неудобно

Самый примитивный способ — физически отключать принтер от одного компьютера и подключать к другому. Он подходит, если:

  • 🖨️ Принтер используется редко (раз в несколько дней).
  • 👥 Количество пользователей — 2–3 человека.
  • 💻 Все компьютеры стоят рядом (например, на одном столе).

Преимущество метода — нулевые затраты и отсутствие необходимости настраивать сеть. Однако есть и очевидные недостатки:

⚠️ Внимание: Частое подключение/отключение USB-кабеля может привести к износу разъёма на принтере или компьютере. Если вы заметили, что кабель начинает "выпадать" — используйте USB-удлинитель (стоит ~200 ₽), чтобы уменьшить нагрузку на порт.

Пошаговая инструкция:

  1. Установите драйвер принтера на все компьютеры, с которых планируете печатать. Скачайте их с официального сайта производителя (например, support.hp.com для HP или canon.ru для Canon).
  2. Подключите принтер к первому ПК через USB и проверьте работоспособность (распечатайте тестовую страницу).
  3. При необходимости печати с другого компьютера:
    1. Закройте все программы, использующие принтер.
    2. Безопасно извлеките устройство через значок Безопасное извлечение в трее Windows (или Eject на Mac).
    3. Подключите кабель к другому ПК и дождитесь установки драйверов (если требуется).

Если принтер не определяется на новом компьютере:

  • 🔄 Перезагрузите ПК.
  • 🔌 Попробуйте другой USB-порт (желательно USB 2.0, если принтер старый).
  • 📥 Переустановите драйвер вручную через Диспетчер устройств (Windows) или Системные настройки → Принтеры и сканеры (Mac).
💡

Если принтер часто "теряется" при переподключении, отключите в его настройках функцию энергосбережения. Например, в HP LaserJet это делается через меню Setup → Preferences → Sleep Mode → Off.

Метод 2: USB-хаб с кнопкой переключения — бюджетное решение для 3–5 ПК

USB-хаб (или USB-свитч) — это устройство, которое позволяет подключить один принтер к нескольким компьютерам и переключаться между ними нажатием кнопки. Цена вопроса — от 500 до 2000 ₽ в зависимости от количества портов и бренда. Популярные модели:

  • 🔹 UGREEN USB 3.0 Switch (4 порта, ~1200 ₽)
  • 🔹 Sabrent 2-Port USB 2.0 Manual Switch (2 порта, ~800 ₽)
  • 🔹 StarTech.com 4-Port USB Peripheral Sharing Switch (4 порта, ~2500 ₽)

Плюсы метода:

  • ✅ Нет зависимости от сети или интернета.
  • ✅ Подходит для любых принтеров, даже самых старых.
  • ✅ Минимальная задержка при переключении (~1–2 секунды).

Минусы:

  • ❌ Требует ручного переключения (нельзя печатать одновременно).
  • ❌ Возможны конфликты драйверов, если на ПК установлены разные версии ПО для принтера.
  • ❌ Некоторые хабы не поддерживают USB 3.0 — проверяйте совместимость!

Как подключить:

Подключите принтер к порту хаба с пометкой "Device" или "Peripheral"|

Подключите компьютеры к остальным портам хаба (обычно пронумерованным)|

Установите драйвер принтера на все ПК|

Нажмите кнопку на хабе для выбора активного компьютера (например, "PC1", "PC2")|

Распечатайте тестовую страницу с каждого ПК по очереди-->

Если принтер не печатает после переключения:

  1. Проверьте, горит ли индикатор на хабе рядом с номером активного ПК.
  2. Отключите и снова подключите USB-кабель принтера к хабу.
  3. В Диспетчере устройств (Windows) обновите конфигурацию принтера: правый клик → Обновить драйвер → Выполнить поиск драйверов на этом компьютере.
⚠️ Внимание: Дешёвые USB-хабы (особенно без питания от сети) могут не корректно работать с лазерными принтерами из-за недостаточной мощности. Для HP LaserJet, Brother HL-L2350DW и аналогичных моделей выбирайте хабы с внешним блоком питания.

Метод 3: Сетевой принтер через роутер — оптимально для офиса

Если у вас есть роутер с USB-портом (например, TP-Link Archer C6, ASUS RT-AX55 или Keenetic Extra), вы можете подключить принтер напрямую к нему и сделать его доступным для всех устройств в локальной сети. Это позволяет печатать с любого компьютера, ноутбука или даже смартфона без физического подключения.

Требования:

  • 📶 Роутер с USB-портом (обычно USB 2.0).
  • 🖨️ Принтер с поддержкой PCL или PostScript (большинство лазерных и струйных моделей после 2010 года).
  • 💻 Компьютеры под управлением Windows 7/10/11, macOS или Linux.

Пошаговая настройка на примере роутера TP-Link:

  1. Подключите принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля (обычно идёт в комплекте).
  2. Зайдите в веб-интерфейс роутера. Для этого:
    1. Откройте браузер и введите в адресной строке 192.168.0.1 или 192.168.1.1 (точный адрес указан на наклейке роутера).
    2. Введите логин и пароль (по умолчанию часто admin/admin).
  3. Перейдите в раздел USB Settings (или Сетевой принтер в русскоязычной прошивке).
  4. Включите опцию Share Printer (или Общий доступ к принтеру).
  5. Установите драйвер на каждый компьютер:
    1. На Windows: Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера или сканера.
    2. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу и введите IP вашего роутера (например, 192.168.0.1).

Для macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите + → Добавить принтер или сканер.
  3. Выберите вкладку IP и введите адрес роутера. В поле Протокол укажите LPD/LPR.

Распространённые проблемы и решения:

Проблема Причина Решение
Принтер не обнаруживается Отключён общий доступ в роутере Проверьте настройки USB Sharing в веб-интерфейсе
Печать "зависает" Некорректный драйвер Удалите принтер и установите драйвер с сайта производителя
Низкое качество печати Роутер сжимает данные Включите в настройках роутера High-Speed USB
⚠️ Внимание: Некоторые роутеры (например, бюджетные модели D-Link) поддерживают только базовые функции печати (без сканирования или цветокоррекции). Если вам нужны расширенные возможности, используйте принт-сервер.
💡

Сетевой принтер через роутер — лучший баланс цены и функциональности для офиса до 10 человек. Главное преимущество: нет зависимости от отдельного ПК (в отличие от метода с общим доступом через Windows).

Метод 4: Облачные сервисы — печать с любого устройства

Если вам нужна возможность печатать с ноутбука, планшета или смартфона, а также из любой точки мира (например, отправить документ на печать из дома, а забрать его в офисе), подойдут облачные сервисы. Самые популярные:

  • 🖨️ Google Cloud Print (поддерживается большинством принтеров, но официально закрыт в 2020 году; работает через обходные пути).
  • 🔵 HP Smart (для принтеров HP).
  • 🟢 Epson Connect (для принтеров Epson).
  • 🔴 Canon PRINT (для принтеров Canon).
  • 🌐 PrintNode (платный сервис для бизнеса, от 19$/мес).

Как работает: принтер подключается к облачному сервису через интернет, а вы отправляете на печать документы через веб-интерфейс или мобильное приложение. Главный плюс — не нужно настраивать локальную сеть.

Пошаговая настройка на примере HP Smart:

  1. Установите приложение HP Smart на смартфон или ПК (скачать можно с 123.hp.com).
  2. Подключите принтер к той же сети Wi-Fi, что и ваши устройства.
  3. Зарегистрируйте аккаунт HP (или войдите через Google/Apple).
  4. В приложении нажмите Добавить принтер и следуйте инструкциям.
  5. После добавления принтера вы сможете печатать с любого устройства, авторизованного в вашем аккаунте.

Для Google Cloud Print (если ваш принтер его поддерживает):

  1. Откройте на ПК google.com/cloudprint.
  2. Нажмите Добавить принтер и выберите ваше устройство из списка.
  3. Установите расширение Google Cloud Print для браузера Chrome.
  4. Теперь вы можете отправлять документы на печать из любого браузера или мобильного приложения.

Ограничения облачных сервисов:

  • ❌ Требуется стабильное подключение к интернету.
  • ❌ Возможны задержки при печати больших документов (например, PDF на 100+ страниц).
  • ❌ Риски конфиденциальности: документы временно хранятся на серверах Google/HP/etc.
⚠️ Внимание: Если вы печатаете конфиденциальные документы (договора, медицинские справки, финансовую отчётность), избегайте облачных сервисов. Используйте сетевой принтер через роутер или принт-сервер.
Как печатать через Google Cloud Print после его закрытия?

Сервис официально закрыт в декабре 2020 года, но некоторые принтеры (например, Brother или Canon с поддержкой Mopria Print Service) позволяют использовать альтернативные облачные решения. Для этого:

1. Установите на Android приложение Mopria Print Service (бесплатно в Google Play).

2. Подключите принтер к той же сети Wi-Fi, что и телефон.

3. Выберите файл для печати → Поделиться → Печать → выберите ваш принтер.

Для iPhone используйте встроенную функцию AirPrint (поддерживается большинством современных принтеров).

Метод 5: Принт-сервер — профессиональное решение для большого офиса

Принт-сервер — это специализированное устройство, которое подключается к принтеру и локальной сети, позволяя нескольким компьютерам печатать одновременно. В отличие от роутера, принт-сервер поддерживает расширенные функции:

  • 📊 Учёт расхода бумаги и тонера.
  • 🔒 Авторизация пользователей (по логину/паролю или карте доступа).
  • 📱 Печать с мобильных устройств без дополнительных приложений.
  • 🖥️ Поддержка IPv6, SNMP и других протоколов для корпоративных сетей.

Когда нужен принт-сервер:

  • 🏢 В офисе более 10 компьютеров.
  • 📈 Нужна статистика печати (например, для бухгалтерии).
  • 🔐 Требуется контроль доступа (чтобы не все сотрудники могли печатать цветные документы).
  • 🖨️ Принтер не поддерживает Wi-Fi, но нужно беспроводное подключение.

Популярные модели принт-серверов:

  • 🔹 TP-Link PS110U (1 порт, ~2500 ₽) — бюджетный вариант для малого офиса.
  • 🔹 D-Link DP-301U+ (1 порт, ~3000 ₽) — поддерживает LPD/LPR и IPP.
  • 🔹 StarTech.com 1 Port Print Server (1 порт, ~4000 ₽) — совместим с Mac и Linux.
  • 🔹 HP Jetdirect 2800w (беспроводной, ~8000 ₽) — для корпоративных сетей.

Как подключить принт-сервер:

  1. Подключите принт-сервер к принтеру через USB.
  2. Подключите принт-сервер к роутеру через Ethernet-кабель (или настройте Wi-Fi, если модель поддерживает).
  3. Установите драйвер принтера на все компьютеры (как в методе с сетевым принтером).
  4. Добавьте принтер как сетевой:
    1. На Windows: Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера → Добавление по TCP/IP-адресу.
    2. Введите IP-адрес принт-сервера (указан на наклейке устройства или в инструкции).
  5. Настройте параметры безопасности (если требуется) через веб-интерфейс принт-сервера.

Настройка веб-интерфейса (на примере TP-Link PS110U):

  1. Откройте браузер и введите IP-адрес принт-сервера (например, 192.168.0.200).
  2. Авторизуйтесь (логин/пароль по умолчанию обычно admin/admin).
  3. Перейдите в раздел Printer Settings и выберите модель вашего принтера из списка (или загрузите драйвер вручную).
  4. В разделе Network настройте IP-адрес (рекомендуется закрепить его в роутере через DHCP Reservation).
  5. Сохраните настройки и перезагрузите устройство.
⚠️ Внимание: Принт-серверы часто конфликтуют с многофункциональными устройствами (МФУ), если вы пытаетесь использовать сканер через то же подключение. В этом случае придётся подключать сканер отдельно (например, по USB к одному из ПК).

Типичные проблемы и их решения

Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Ниже — чек-лист для диагностики самых распространённых проблем:

Проблема Возможная причина Решение
Принтер не обнаруживается в сети Отключён общий доступ или неверный IP-адрес

1. Проверьте, горит ли индикатор сети на принтере/принт-сервере.

2. Убедитесь, что IP-адрес принтера входит в подсеть роутера (например, если роутер 192.168.1.1, то принтер должен быть 192.168.1.X).

3. В командной строке Windows выполните: 

ping 192.168.1.X
(замените X на последний октет IP принтера). Если пинг не проходит — проблема с сетевым подключением.
Документ "застревает" в очереди печати Конфликт драйверов или перегрузка принтера

1. Откройте очередь печати: на Windows нажмите Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → выберите принтер → Открыть очередь.

2. Удалите все задания.

3. Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).

4. Переустановите драйвер с официального сайта.
Печать идёт очень медленно Низкая скорость USB-хаба или загруженность сети

1. Если используете USB-хаб — попробуйте подключить принтер напрямую.

2. Для сетевого принтера: проверьте скорость соединения с роутером (например, через Speedtest).

3. В настройках принтера отключите Высокое качество печати (если не критично).
Принтер печатает "кракозябры" Некорректный драйвер или повреждённый шрифт

1. Обновите драйвер принтера.

2. Попробуйте распечатать документ в формате PDF (например, через Microsoft Print to PDF).

3. В настройках принтера выберите Печать как изображение (если доступно).
Не работает печать с Mac, но с Windows — да Отсутствует поддержка AirPrint или неверный протокол

1. Установите драйвер с сайта производителя (не используйте встроенный в macOS).

2. При добавлении принтера выберите протокол IPP вместо LPD.

3. Проверьте совместимость вашей модели с macOS на сайте Apple.

Если ни один из способов не помог, попробуйте сбросить настройки принтера до заводских. Для этого:

  1. Выключите принтер.
  2. Зажмите кнопку Отмена (или Сброс, в зависимости от модели) и удерживайте 10–15 секунд.
  3. Включите принтер, не отпуская кнопку, пока не загорится индикатор.
  4. После сброса настройте принтер заново.
💡

90% проблем с печатью решаются перезагрузкой принтера и компьютера, обновлением драйверов или сменой кабеля. Не игнорируйте базовые шаги диагностики!

Ч