Если вам нужно распечатать документы с ноутбука, но принтер подключён к другому компьютеру — не спешите перетыкать кабели или покупать новый USB-хаб. Современные операционные системы позволяют организовать общий доступ к принтеру через локальную сеть или прямое подключение. Это удобно для офисов, домашних сетей или временных рабочих мест, где один MFP-устройство обслуживает несколько пользователей.

В этой статье разберём три рабочих метода: через общий сетевой доступ (для Windows), по протоколу SMB (для Mac/Linux) и прямое подключение через USB-разветвитель с функцией Printer Sharing. Также объясним, как избежать типичных ошибок с драйверами, правами доступа и сетевыми настройками — они отвечают за 80% проблем при таком подключении.

Спойлер: если оба устройства работают под управлением Windows 10/11, вам не потребуется устанавливать дополнительное ПО — хватит встроенных инструментов. А вот для кросс-платформенных сетей (например, принтер на ПК с Windows, а ноутбук на MacOS) придётся настроить протокол Bonjour или вручную прописать IP-адрес устройства.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное)
3D-принтер
Другой

1. Подготовка оборудования: что проверить перед настройкой

Прежде чем настраивать общий доступ, убедитесь, что аппаратная часть готова к работе. Часто проблемы возникают не из-за программных ошибок, а из-за банальных упущений:

✅ Принтер включён и распознаётся основным компьютером. Проверьте это в Панель управления → Устройства и принтеры (Windows) или в Системные настройки → Принтеры и сканеры (MacOS). Если устройство отображается с восклицательным знаком — сначала решите эту проблему (обычно помогает переустановка драйверов или смена USB-порта).

✅ Локальная сеть работает стабильно. Ноутбук и компьютер должны находиться в одной сети (через роутер или прямое подключение Ethernet/LAN). Проверить соединение можно командой: 

ping [IP-адрес основного ПК]

Если пакеты теряются (Заданный узел недоступен), проверьте настройки фаервола или антивируса — они могут блокировать сетевой трафик.

✅ На основном компьютере установлены актуальные драйверы. Устаревшие версии часто вызывают сбои при совместном использовании. Скачайте свежие драйверы с сайта производителя (HP, Canon, Epson и др.) и установите их на оба устройства — и на ПК, к которому принтер подключён физически, и на ноутбук.

Убедиться, что принтер включён и распознаётся основным ПК

Проверить подключение ноутбука и ПК к одной сети (Wi-Fi или Ethernet)

Обновить драйверы принтера на обоих устройствах

Отключить фаервол/антивирус на время настройки (если блокирует сеть)

Подготовить IP-адрес основного компьютера (пригодится для ручной настройки)-->

⚠️ Внимание: Если принтер подключён к компьютеру через USB-хаб без отдельного питания, попробуйте подключить его напрямую к USB-порту на материнской плате. Некоторые хабы не обеспечивают достаточно энергии для стабильной работы MFP-устройств.

2. Способ 1: Общий доступ к принтеру через сеть (Windows)

Это самый универсальный метод для устройств на Windows 7/10/11. Он позволяет ноутбуку "видеть" принтер, подключённый к другому компьютеру в той же сети, как будто это локальное устройство.

Шаг 1. Настройка общего доступа на основном ПК:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Щёлкните правой кнопкой по нужному принтеру → Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Придумайте сетевое имя (например, HP_LaserJet_Office) и подтвердите изменения.

Шаг 2. Настройка прав доступа:

По умолчанию Windows разрешает печать всем пользователям сети, но иногда требуется ручная настройка:

  1. В той же вкладке Доступ нажмите Параметры безопасности.
  2. Добавьте группу Все (Everyone) и установите разрешение Печать.
  3. Если принтер поддерживает управление задачами (например, отмена печати), добавьте разрешение Управление документами.

Шаг 3. Подключение принтера на ноутбуке:

  1. На ноутбуке откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер → Нужный принтер отсутствует в списке.
  3. Выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате: 
    \\[IP-адрес_ПК]\[имя_принтера]

    Например: \\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office

  4. Установите драйверы, если система запросит.
Что делать, если ноутбук не находит принтер?

Если принтер не отображается в списке доступных устройств, проверьте:

1. Работает ли служба "Обозреватель компьютеров" (введите в поиске Windows services.msc, найдите службу и запустите её).

2. Отключён ли режим сна сети (в Панель управления → Электропитание → Настройка перехода в спящий режим отключите "Разрешить отключение для экономии энергии" для сетевого адаптера).

3. Соответствуют ли версии протокола SMB (на Windows 10/11 включите поддержку SMB 1.0 в Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows).

Проблема Возможная причина Решение
При подключении запрашивает логин/пароль На основном ПК отключён гостевой доступ Включите учётную запись Гость или добавьте пользователя ноутбука в список разрешённых
Печать идёт, но документ "застревает" в очереди Конфликт драйверов или недостаточно прав Переустановите драйверы на обоих устройствах или назначьте права Управление принтерами
Ноутбук "видит" принтер, но не печатает Принтер настроен как "Использовать по умолчанию" на основном ПК Снимите галочку Использовать по умолчанию в свойствах принтера на основном ПК

3. Способ 2: Подключение через USB-разветвитель с функцией Printer Sharing

Если сетевые методы не подходят (например, нет роутера или принтер не поддерживает Ethernet), можно использовать USB-разветвитель с функцией совместного доступа. Такие устройства (например, TP-Link UH720 или StarTech USB2HAB4P>) позволяют подключить принтер к нескольким компьютерам одновременно через USB, переключая доступ по кнопке или автоматически.

Плюсы метода:

  • 🔌 Не требует настройки сети — работает через USB.
  • 🖨️ Поддерживает принтеры без сетевого интерфейса.
  • 🔄 Можно быстро переключаться между устройствами (например, ПК и ноутбуком).

Минусы:

  • ⚠️ Не все разветвители поддерживают MFP-устройства (сканер/копир может не работать).
  • 💻 Требует установки драйверов для самого хаба.
  • 🔌 Ограничение по длине USB-кабеля (максимум 5 метров без усилителя сигнала).

Инструкция по настройке:

  1. Подключите USB-разветвитель к основному компьютеру и установите драйверы с диска или сайта производителя.
  2. Подключите принтер к хабу, а хаб — к USB-порту ноутбука (через второй кабель).
  3. Нажмите кнопку переключения на хабе (если она есть) или используйте ПО для управления доступом.
  4. На ноутбуке принтер определится как локальное устройство — установите драйверы при необходимости.
⚠️ Внимание: Дешёвые USB-разветвители без функции Printer Sharing (просто "раздвоители" портов) не подойдут — они не умеют корректно передавать данные принтера на несколько устройств. Ищите модели с пометкой Print Server или Sharing Hub.
💡

Если принтер после подключения через хаб печатает "кракозябры", попробуйте отключить режим Быстрая печать в настройках драйвера или уменьшить разрешение печати до 300 dpi (иногда хабы не справляются с высоким разрешением).

4. Способ 3: Подключение принтера к ноутбуку на MacOS или Linux

Если ноутбук работает на MacOS или Linux, а принтер подключён к ПК с Windows, потребуется дополнительная настройка протокола SMB (для Mac) или CUPS (для Linux).

Для MacOS (через SMB):

  1. На основном ПК (Windows) настройте общий доступ к принтеру, как описано в Способе 1.
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите + → вкладка IP.
  4. В поле Адрес введите IP основного ПК в формате: 
    smb://[IP-адрес]/[имя_принтера]

    Например: smb://192.168.1.100/HP_LaserJet_Office

  5. Выберите драйвер из списка (или установите вручную).

Для Linux (через CUPS):

  1. Откройте в браузере localhost:631 (веб-интерфейс CUPS).
  2. Перейдите в Administration → Add Printer.
  3. Выберите Windows Printer via SAMBA.
  4. Введите путь к принтеру в формате: 
    smb://[IP-адрес]/[имя_принтера]
  5. Укажите логин/пароль от учётной записи основного ПК (если требуется).

Критичный нюанс для Linux: если принтер не определяется, проверьте, установлен ли пакет samba-client. Установите его командой sudo apt install samba-client (для Debian/Ubuntu) или sudo dnf install samba-client (для Fedora).

💡

Для кросс-платформенных сетей (Windows + Mac/Linux) обязательно используйте статический IP-адрес на основном ПК. Это исключит проблемы при смене IP роутером (DHCP).

5. Решение типичных ошибок при подключении

Даже при правильной настройке могут возникать сбои. Вот самые частые ошибки и способы их устранения:

❌ Ошибка 0x00000002 (Windows):

Причина: система не может подключиться к общему принтеру из-за проблем с правами или сетевыми настройками.

Решение:

  • 🔧 На основном ПК проверьте, что служба Сервер (Server) запущена (services.msc).
  • 🔄 Перезагрузите оба устройства и роутер.
  • 🔐 Включите гостевой доступ: в Панель управления → Учётные записи пользователей активируйте учётную запись Гость.

❌ Ошибка "Не удалось подключиться к принтеру" (MacOS):

Причина: несовместимость протоколов SMB или блокировка портов фаерволом.

Решение:

  • 🔌 На основном ПК (Windows) включите поддержку SMB1 в компонентах Windows.
  • 🛡️ Временно отключите фаервол на обоих устройствах.
  • 🔄 Попробуйте подключиться по IP-адресу вместо имени компьютера.

❌ Принтер печатает пустые листы или иероглифы:

Причина: конфликт драйверов или неправильный формат данных (часто бывает при подключении через USB-хаб).

Решение:

  • 🖼️ Установите универсальный драйвер от производителя (например, HP Universal Print Driver или Canon Generic Plus).
  • 📄 Попробуйте распечатать тестовую страницу из настроек принтера (не из программы).
  • 🔧 Отключите опцию Быстрая печать в свойствах принтера.
⚠️ Внимание: Если принтер Epson или Canon с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ) печатает с полосами при сетевом подключении, проверьте настройки качества печати. Иногда драйвер автоматически снижает разрешение для "сетевых" задач — вручную установите 1200 dpi или Максимум.

6. Альтернативные методы: облачная печать и специализированное ПО

Если стандартные способы не работают, рассмотрите альтернативы:

🌐 Облачная печать (Google Cloud Print, HP ePrint):

Некоторые принтеры (HP, Brother, Canon) поддерживают прямую печать через интернет. Для этого:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе производителя (например, HP Smart или Canon PRINT).
  2. На ноутбуке авторизуйтесь в том же сервисе и выберите принтер для печати.

⚠️ Минус: требует стабильного интернета и поддержки принтером облачных технологий.

💻 Специализированное ПО (например, PrinterShare или FinePrint):

Программы позволяют организовать общий доступ к принтеру даже без сети, через прямое подключение по Wi-Fi Direct или Bluetooth. Подходит для ноутбуков и планшетов.

🔌 Прямое подключение через Ethernet (для сетевых принтеров):

Если принтер поддерживает LAN-порт, подключите его напрямую к роутеру. Затем на ноутбуке добавьте принтер по IP-адресу (в настройках роутера посмотрите присвоенный принтеру IP).

Метод Плюсы Минусы Подходит для
Общий доступ по сети (SMB) Не требует дополнительного оборудования Нужна настройка прав доступа Windows → Windows, Windows → Mac/Linux
USB-хаб с Printer Sharing Работает без сети Ограничение по длине кабеля Любые ОС, если есть драйверы
Облачная печать Доступ из любой точки мира Требует интернет и поддержку принтером Ноутбуки, смартфоны, планшеты

7. Оптимизация печати: советы для ускорения и экономии

После успешного подключения принтера к ноутбуку через компьютер стоит настроить его для максимального удобства:

📄 Настройка принтера по умолчанию:

Чтобы не выбирать принтер каждый раз, сделайте его основным:

  • В Windows: Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → выберите принтер → Управление → Установить по умолчанию.
  • В MacOS: Системные настройки → Принтеры и сканеры → щёлкните правой кнопкой по принтеру → Установить принтер по умолчанию.

⚡ Ускорение печати:

  • 🖼️ В настройках драйвера выберите режим Быстрая печать или Черновик (снижает качество, но экономит время).
  • 📂 Печатайте документы в формате PDF/XPS вместо прямых задач — так принтер быстрее обрабатывает данные.
  • 🔌 Подключите принтер и ноутбук к роутеру через Ethernet (если возможно) — это стабильнее Wi-Fi.

💰 Экономия расходников:

  • 🖨️ Включите режим Экономия тонера или Черновик в настройках печати.
  • 📄 Печатайте по 2–4 страницы на одном листе (опция Макет или N-up).
  • 🔄 Используйте двустороннюю печать (Дуплекс), если принтер поддерживает.
💡

Если принтер часто "зависает" при печати с ноутбука, попробуйте уменьшить размер спулера печати. В Windows откройте services.msc, найдите службу Диспетчер печати, остановите её, затем удалите все файлы в папке C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и перезапустите службу.

FAQ: Ответы на частые вопросы

❓ Можно ли подключить принтер к ноутбуку через компьютер без сети?

Да, для этого используйте USB-разветвитель с функцией Printer Sharing (например, TP-Link UH720) или прямое подключение через Wi-Fi Direct (если принтер поддерживает). Также можно временно подключить принтер к ноутбуку напрямую через USB, но тогда на основном ПК он станет недоступен.

❓ Почему ноутбук не видит принтер, подключённый к компьютеру?

Причин несколько:

  • 🔌 Компьютер и ноутбук не в одной сети (проверьте IP-адреса через ipconfig в Windows или ifconfig в Linux/Mac).
  • 🔐 На основном ПК не настроен общий доступ к принтеру (см. Способ 1).
  • 🛡️ Фаервол или антивирус блокирует доступ (временно отключите их для проверки).
  • 🖨️ Принтер не совместим с вашей ОС (проверьте на сайте производителя).

Сначала проверьте пинг между устройствами, затем настройки общего доступа.

❓ Как подключить принтер к ноутбуку через компьютер на Windows 7?

Процесс аналогичен Способу 1, но с учётом особенностей Windows 7:

  1. На основном ПК (Windows 7) откройте Панель управления → Сетевое окружение → Настройка общего доступа и включите Общий доступ к файлам и принтерам.
  2. В свойствах принтера на вкладке Доступ разрешите общий доступ.
  3. На ноутбуке добавьте принтер через Установка принтера → Сетевой принтер, указав путь \\[имя_компьютера]\[имя_принтера].

Если не работает, проверьте, что на обоих ПК включён протокол SMB 1.0 (в компонентах Windows).

❓ Можно ли подключить 3D-принтер к ноутбуку через компьютер?

Технически да, но с оговорками:

  • 🖥️ Большинство 3D-принтеров (например, Creality Ender или Prusa i3) подключаются через USB как COM-порт, а не как сетевое устройство. Общий доступ через сеть для них не поддерживается.
  • 🌐 Альтернатива: используйте OctoPrint (установите на основной ПК и подключайтесь к нему с ноутбука через браузер).
  • 🔌 Для прямых задач печати можно использовать USB-разветвитель с переключателем, но это неудобно для длительной работы.
❓ Как отключить общий доступ к принтеру после использования?

Чтобы закрыть доступ:

  1. На основном ПК откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Щёлкните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → вкладка Доступ.
  3. Снимите галочку Общий доступ к данному принтеру.
  4. Перезагрузите компьютер (опционально, но рекомендуется для сброса сетевых подключений).

На ноутбуке принтер исчезнет из списка доступных устройств после перезагрузки или можно удалить его вручную.