Беспроводная печать экономит время и избавляет от путаницы проводов, но настройка подключения принтера к роутеру через Wi-Fi часто вызывает вопросы. Особенно если устройства разных брендов — например, Canon MG3640S и роутер TP-Link Archer C6 — не хотят «видеть» друг друга с первого раза. В этой статье разберём все актуальные способы подключения (включая WPS, ручную настройку и мобильные приложения), а также типичные ошибки, из-за которых принтер не подключается к сети.

Мы не будем ограничиваться абстрактными советами: каждый шаг проиллюстрирован скриншотами интерфейсов популярных моделей (HP DeskJet 2700, Epson L3250, Brother DCP-T425W), а в конце — таблица совместимости принтеров и роутеров. Если ваша модель не поддерживает Wi-Fi Direct или у неё устаревшая прошивка — найдёте решение и для этого случая.

Сразу предупредим: если ваш принтер выпущен до 2015 года, велик шанс, что он просто не умеет работать по Wi-Fi. В этом случае поможет только USB-подключение к ПК или покупка специального принт-сервера (например, TP-Link TL-PS310U). Но большинству современных устройств хватит стандартных функций — главное правильно их настроить.

📊 Какой принтер вы используете?
Canon
HP
Epson
Brother
Xerox
Другой

1. Подготовка: что проверить перед подключением

Прежде чем пытаться соединить принтер с роутером, убедитесь, что все устройства готовы к настройке. Часто проблемы возникают из-за мелочей: разряженных батарей в роутере, устаревшей прошивки принтера или неверно введённого пароля от Wi-Fi.

Минимальные требования для успешного подключения:

  • 📶 Роутер должен поддерживать стандарт Wi-Fi 4 (802.11n) или новее. Старые устройства с 802.11b/g могут не увидеть принтер.
  • 🖨️ На принтере должна гореть индикация Wi-Fi (обычно синий или зелёный светодиод). Если её нет — проверьте, включён ли беспроводной модуль в настройках устройства.
  • 🔋 Принтер и роутер должны быть включены в одну электрическую сеть (через ИБП или напрямую). Некоторые модели блокируют подключение при скачках напряжения.
  • 📱 Под рукой должен быть смартфон, планшет или ПК для настройки. На Android/iOS проще использовать фирменные приложения бренда, на Windows/macOS — стандартные инструменты.

Если принтер уже был подключён к другой сети, сбросьте его настройки. Для этого:

  1. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi (или Reset) на панели принтера 5–10 секунд.
  2. Дождитесь мигания индикаторов — это сигнал о сбросе.
  3. На некоторых моделях (Epson EcoTank) нужно зайти в меню: Настройки → Сеть → Сброс сетевых настроек.
⚠️ Внимание: После сброса принтер может напечатать тестовый лист с данными по умолчанию (например, SSID: DIRECT-xx-Printer). Не подключайтесь к этой сети — она нужна только для первоначальной настройки.

2. Способ 1: Подключение через WPS (самый быстрый метод)

WPS (Wi-Fi Protected Setup) — это технология, позволяющая подключить устройство к роутеру без ввода пароля. Она работает на большинстве современных принтеров (HP Envy 6000, Canon PIXMA TS3440) и роутеров (ASUS RT-AX55, Keenetic Ultra). Главное условие: на роутере должна быть физическая кнопка WPS (или виртуальная в веб-интерфейсе).

Инструкция по шагам:

  1. Убедитесь, что на роутере горит индикатор WPS (обычно мигает зелёным).
  2. На принтере найдите кнопку WPS (может быть совмещена с Wi-Fi) и удерживайте её 3–5 секунд, пока не начнёт мигать светодиод.
  3. В течение 2 минут нажмите кнопку WPS на роутере. Дождитесь, пока индикаторы на обоих устройствах не загорятся ровным светом.

Если кнопки WPS на роутере нет, зайдите в его веб-интерфейс (обычно по адресу 192.168.1.1 или 192.168.0.1>) и активируйте WPS вручную: 

Беспроводная сеть → WPS → Добавить устройство
⚠️ Внимание: Некоторые провайдеры (например, Ростелеком) отключают WPS по умолчанию из соображений безопасности. В этом случае используйте способ 2 или 3.

Кнопка WPS на роутере работает (мигает при нажатии)|

Притер поддерживает WPS (проверьте в инструкции)|

Расстояние между устройствами не более 2 метров|

На принтере горит индикатор Wi-Fi (не красный)-->

3. Способ 2: Ручное подключение через панель принтера

Если WPS не сработал или его нет, придётся вводить данные сети вручную. Этот метод универсален, но требует точного ввода SSID (названия сети) и пароля. Ошибка даже в одном символе — и принтер не подключится.

Пошаговая инструкция для принтеров с экраном (Brother MFC-L2710DW, Epson L6190):

  1. На панели принтера перейдите в Настройки → Сеть → Настройка Wi-Fi.
  2. Выберите свою сеть из списка. Если её нет — нажмите Добавить вручную и введите SSID (регистр важен!).
  3. В поле Пароль укажите ключ безопасности. Для WPA2/WPA3 используйте только латиницу и цифры.
  4. Сохраните настройки и дождитесь подключения (индикатор Wi-Fi загорится ровным светом).

Для принтеров без экрана (HP DeskJet 2700, Canon G3411) алгоритм другой:

  1. Нажмите и удерживайте кнопку Wi-Fi (или Информация) до мигания индикатора.
  2. Притер напечатает лист с данными для подключения (например, SSID: DIRECT-72-HP DeskJet 2700).
  3. Подключитесь к этой сети с телефона/ПК, откройте браузер и введите адрес, указанный на листе (например, 192.168.223.1).
  4. В веб-интерфейсе принтера выберите свою основную сеть и введите пароль.
Что делать, если принтер не видит сеть 5 ГГц?

Многие бюджетные принтеры (Canon PIXMA MG2540S, HP Neverstop 1000) работают только в диапазоне 2.4 ГГц. Если ваш роутер вещает сеть одновременно на 2.4 и 5 ГГц под одним именем (SSID), принтер может «зависать» при подключении. Решение:

  1. Зайдите в настройки роутера и разделите сети (например, MyWiFi_2G и MyWiFi_5G).
  2. Подключите принтер к сети 2.4 ГГц.
  3. Отключите функцию Smart Connect (если она есть в роутере), чтобы устройства не переключались автоматически.

4. Способ 3: Настройка через фирменное приложение

Производители принтеров предлагают официальные утилиты для упрощённого подключения:

  • 📱 Canon: Canon PRINT Inkjet/SELPHY (Android/iOS)
  • 📱 HP: HP Smart (есть версия для Windows/macOS)
  • 📱 Epson: Epson iPrint или Epson Smart Panel
  • 📱 Brother: Brother iPrint&Scan

Рассмотрим процесс на примере HP Smart:

  1. Скачайте приложение из App Store/Google Play и запустите его.
  2. Нажмите Добавить принтер → Настройка нового принтера.
  3. Выберите Беспроводная сеть и следуйте инструкциям на экране. Приложение само найдёт принтер в режиме настройки (индикатор Wi-Fi должен мигать).
  4. Введите пароль от вашей сети, когда появится запрос.

Для принтеров Epson с функцией Wi-Fi Direct (например, Epson L3250) алгоритм немного другой: 

Приложение Epson iPrint → Настройки → Подключение принтера → Wi-Fi Direct → Выбрать принтер из списка → Подключиться к его временной сети → Вернуться в приложение и указать основную сеть.
💡

Если принтер не находится в приложении, попробуйте временно отключить блокировщик рекламы или VPN на телефоне. Некоторые приложения (например, Canon PRINT) требуют доступа к локальной сети, который могут блокировать эти сервисы.

5. Настройка принтера на компьютере после подключения к роутеру

Даже если принтер успешно подключился к Wi-Fi, его ещё нужно добавить в систему, чтобы печать стала доступна с ПК или ноутбука. Инструкции для разных ОС:

Windows 10/11:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
  3. В списке найдите свой принтер (название должно содержать модель, например Brother MFC-L2710DW) и нажмите Добавить устройство.
  4. Если принтер не отображается, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу. Укажите IP принтера (можно найти в настройках роутера или на тестовой печати).

macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите + → вкладка IP.
  3. В поле Адрес введите IP принтера, в Протокол выберите Line Printer Daemon - LPD.
  4. В поле Очередь укажите lp (для большинства моделей).

Linux (Ubuntu/Debian): 

sudo apt install cups

sudo systemctl start cups

Затем откройте в браузере localhost:631, перейдите в Administration → Add Printer и выберите свой принтер из списка сетевых устройств.

⚠️ Внимание: Если после добавления принтер печатает «пустые» листы или выдаёт ошибку 0x0000007c, удалите его из системы и установите заново, предварительно скачав последний драйвер с сайта производителя. Для Windows часто помогает утилита HP Print and Scan Doctor (для принтеров HP) или Epson Software Updater.

6. Таблица совместимости принтеров и роутеров

Не все принтеры одинаково хорошо работают с разными роутерами. Ниже — данные по совместимости популярных моделей. Если вашего устройства нет в списке, проверьте его спецификации на сайте производителя (ищите поддержку Wi-Fi 802.11b/g/n).

Модель принтера Поддержка WPS Диапазоны Wi-Fi Рекомендуемые роутеры Особенности
Canon PIXMA TS3440 ✅ Да 2.4 ГГц TP-Link Archer C6, ASUS RT-N12 Требует обновления прошивки для работы с WPA3
HP DeskJet 2700 ✅ Да 2.4 ГГц Keenetic Lite, Zyxel Keenetic Viva Поддерживает HP Smart для настройки со смартфона
Epson L3250 ❌ Нет 2.4/5 ГГц ASUS RT-AX55, MikroTik hAP ac2 Wi-Fi Direct работает только с Epson iPrint
Brother DCP-T425W ✅ Да 2.4 ГГц TP-Link TL-WR841N, D-Link DIR-615 Требует ручного ввода SSID при первом подключении
Xerox B210DNI ❌ Нет 2.4/5 ГГц Ubiquiti UniFi, Netgear R6220 Поддерживает WPA2-Enterprise (для офисов)

Важно: Принтеры с поддержкой только 2.4 ГГц могут конфликтовать с роутерами, у которых отключён режим совместимости с устаревшими стандартами (например, 802.11b). В этом случае в настройках роутера включите опцию «Поддержка устаревших устройств» или «Legacy Mode».

7. Типичные ошибки и их решения

Если принтер не подключается к роутеру или постоянно теряет связь, проверьте следующие моменты:

Ошибка 1: Принтер не видит сеть Wi-Fi

  • 🔍 Убедитесь, что роутер не скрывает SSID (в настройках должна быть отключена опция Hide SSID).
  • 🔄 Перезагрузите роутер и принтер (выключите на 30 секунд).
  • 📡 Проверьте, не включён ли на роутере фильтр MAC-адресов (он может блокировать новые устройства).

Ошибка 2: Принтер подключается, но не печатает

  • 🖨️ Удалите принтер из системы и добавьте заново (см. раздел 5).
  • 🔌 Проверьте, не стоит ли в очереди печати «зависший» документ (откройте Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати).
  • 🛠️ Обновите драйвер принтера через Диспетчер устройств или с сайта производителя.

Ошибка 3: Постоянно пропадает соединение

  • 📶 Переместите принтер ближе к роутеру (максимальное расстояние — 10 метров без препятствий).
  • 🔋 Проверьте, не перегружен ли канал Wi-Fi (отключите лишние устройства или поменяйте канал в настройках роутера).
  • 🔄 В настройках принтера отключите режим энергосбережения (он может разрывать соединение).
💡

Если принтер подключён к роутеру, но компьютер его «не видит», проверьте, не блокирует ли брандмауэр Windows или антивирус сетевой трафик. Временно отключите их и попробуйте добавить принтер заново.

8. Альтернативные способы подключения

Если беспроводное подключение принципиально не работает, рассмотрите альтернативы:

1. USB-подключение к роутеру

Некоторые роутеры (ASUS RT-AC86U, Keenetic Giga) имеют USB-порт для подключения принтера. В этом случае:

  1. Подключите принтер к роутеру кабелем USB-A → USB-B.
  2. В настройках роутера активируйте Сервер печати (например, в Keenetic это Домашняя сеть → USB-устройства).
  3. Добавьте принтер на компьютере как сетевой, указав IP роутера.

2. Принт-сервер

Если роутер не поддерживает USB-печать, купите внешний принт-сервер (например, TP-Link TL-PS310U). Он подключается к принтеру через USB, а к роутеру — через Ethernet или Wi-Fi. Средняя цена: 1 500–3 000 рублей.

3. Облачная печать

Сервисы вроде Google Cloud Print (закрыт в 2020 году, но есть альтернативы) или HP ePrint позволяют печатать через интернет. Для этого:

  1. Зарегистрируйте принтер в аккаунте производителя (например, HP Connected).
  2. Отправьте документ на специальный email (например, printer123@hpeprint.com).
  3. Притер автоматически распечатает файл при следующем включении.
⚠️ Внимание: Интерфейсы и условия облачных сервисов могут меняться. Перед настройкой проверьте актуальные инструкции на сайте производителя принтера.

По Wi-Fi через роутер|

Через USB к компьютеру|

Через мобильное приложение|

Другой вариант-->

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли подключить старый принтер без Wi-Fi к роутеру?

Да, но потребуется дополнительное оборудование:

  • 🖇️ Принт-сервер (например, D-Link DP-301U) — подключается к принтеру через USB, а к роутеру через Ethernet или Wi-Fi.
  • 🖥️ Компьютер-посредник: подключите принтер к ПК по USB, а затем расшарьте его по сети через Настройки → Устройства → Принтеры → Свойства → Доступ.

Стоимость принт-сервера — от 1 500 рублей. Для офиса выгоднее купить новый принтер с Wi-Fi (от 5 000 рублей).

Почему принтер подключается к Wi-Fi, но не печатает с телефона?

Причины и решения:

  • 📱 Нет драйвера: Установите фирменное приложение (Canon PRINT, HP Smart).
  • 🌐 Телефон и принтер в разных сетях: Убедитесь, что оба устройства подключены к одному SSID.
  • 🔒 Блокировка брандмауэром: На Android проверьте разрешения для приложения печати.

Если проблема остаётся — попробуйте печатать через Google Drive: откройте документ → Файл → Печать.

Как узнать IP-адрес принтера для ручной настройки?

Способы:

  1. Напечатайте тестовый лист с настройками сети (обычно кнопка Информация или Отчёт на панели принтера).
  2. Проверьте список подключённых устройств в веб-интерфейсе роутера (DHCP-клиенты).
  3. Используйте утилиту Angry IP Scanner (сканирует локальную сеть).

IP принтера обычно выглядит как 192.168.x.x или 10.0.x.x.

Можно ли подключить принтер к роутеру без пароля?

Да, но это небезопасно. Варианты:

  • 🔓 Настройте гостевую сеть на роутере без пароля и подключите принтер к ней.
  • 🔄 Используйте WPS (если поддерживается).
  • 🛡️ В крайнем случае отключите шифрование сети в настройках роутера (не рекомендуется!).

Лучше всего назначить принтеру статический IP в настройках роутера и ограничить к нему доступ по MAC-адресу.

Почему принтер печатает медленно по Wi-Fi?

Возможные причины:

  • 📶 Слабый сигнал: Переместите принтер ближе к роутеру или используйте репитер.
  • 🖼️ Высокое разрешение печати: В настройках драйвера выберите Быстрая печать или Черновик.
  • 🔧 Перегружен канал Wi-Fi: В настройках роутера поменяйте канал на менее загруженный (используйте Wi-Fi Analyzer для анализа).

Если проблема в роутере — попробуйте подключить принтер к другой сети (например, через мобильный хотспот) и сравните скорость.