Организация совместного доступа к принтеру между двумя компьютерами по локальной сети в Windows 10 — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Многие пользователи ошибочно считают, что для этого требуется дорогостоящее сетевое оборудование или специализированное ПО. На самом деле, достаточно правильно настроить общий доступ через стандартные инструменты операционной системы.
В этой статье мы разберём все этапы процесса: от подготовки оборудования до устранения типичных ошибок. Вы узнаете, как сделать принтер доступным для обоих ПК без потери функциональности, какие протоколы использовать для стабильной работы, и как избежать проблем с драйверами. Особое внимание уделим настройкам безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к устройству извне.
Перед началом работы убедитесь, что оба компьютера подключены к одной локальной сети (через роутер или коммутатор). Принтер должен быть физически подключён к одному из ПК — его мы будем называть «основным». Второй компьютер станет «клиентским» и будет получать доступ к устройству по сети.
1. Подготовка оборудования и сети
Первый шаг — проверка сетевых настроек. Оба компьютера должны находиться в одной рабочей группе (по умолчанию в Windows 10 это WORKGROUP) и иметь уникальные имена в сети. Чтобы проверить эти параметры, выполните следующие действия:
На основном ПК (к которому подключён принтер) откройте Панель управления → Система и безопасность → Система. В разделе «Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы» убедитесь, что рабочая группа совпадает на обоих устройствах. Если нет — измените её через Изменить параметры → Имя компьютера.
Также важно, чтобы на обоих ПК были включены функции сетевого обнаружения и общего доступа к файлам и принтерам. Для этого перейдите в Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями и общим доступом → Изменить дополнительные параметры общего доступа. Во всех профилях («Частная», «Гостевая или общедоступная») активируйте:
- 🔄 Включить сетевое обнаружение
- 🖨️ Включить общий доступ к файлам и принтерам
- 🔓 Разрешить Windows управлять подключениями домашней группы (если используется)
Если принтер подключён по USB, убедитесь, что кабель исправен и устройство определяется системой. Для проверки откройте Панель управления → Устройства и принтеры — принтер должен отображаться без восклицательного знака.
Если принтер не определяется, попробуйте подключить его к другому USB-порту или обновите драйверы через Диспетчер устройств.
2. Настройка общего доступа к принтеру на основном ПК
Теперь сделаем принтер сетевым. На основном компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите «Свойства принтера» (не путать с «Свойства»!).
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Доступ» и установите галочку напротив «Общий доступ к данному принтеру». В поле «Имя общего ресурса» можно оставить автоматически сгенерированное имя или задать своё (например, HP_LaserJet_Pro). Нажмите «Применить», затем «ОК».
Далее необходимо настроить права доступа. Вернитесь в Устройства и принтеры, кликните по принтеру правой кнопкой и выберите «Свойства сервера печати». Перейдите на вкладку «Драйверы» и убедитесь, что установлен корректный драйвер для вашей модели. Если драйвер отсутствует, скачайте его с официального сайта производителя (например, HP, Canon, Epson).
Для стабильной работы рекомендуется также проверить настройки брандмауэра Windows. Откройте Панель управления → Брандмауэр Windows → Разрешение взаимодействия с приложением и убедитесь, что для «Общего доступа к файлам и принтерам» установлены галочки в столбцах «Частная» и «Доменная» сети.
Убедиться, что принтер включён и подключён к основному ПК|Проверить, что оба ПК в одной рабочей группе|Активировать сетевое обнаружение на обоих устройствах|Открыть доступ к принтеру в его свойствах|Разрешить принтер в настройках брандмауэра-->
3. Подключение принтера на клиентском компьютере
Теперь переходим ко второму ПК. Здесь есть два способа подключения: через автоматический поиск или ручное добавление по IP-адресу. Рассмотрим оба варианта.
Способ 1: Автоматический поиск
Откройте на клиентском ПК Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера. Система начнёт поиск доступных устройств в сети. Если принтер отобразился в списке — выберите его и следуйте инструкциям мастера установки. Windows автоматически установит необходимые драйверы (если они есть в базе) или предложит скачать их.
Способ 2: Ручное добавление по IP-адресу
Если автоматический поиск не сработал, узнайте IP-адрес основного ПК. Для этого на нём выполните команду в Командной строке:
ipconfigСкопируйте значение IPv4-адрес (например, 192.168.1.100).
На клиентском ПК в мастере добавления принтера выберите «Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла». Введите IP-адрес основного ПК, оставьте порт
Проверьте, что на основном ПК включён протокол SMB 1.0 (иногда требуется для старых моделей принтеров). Для этого откройте 9100 (стандартный для печати). Система запросит драйвер — укажите путь к нему (если скачивали заранее) или выберите из списка совместимых.
Что делать, если принтер не находится в сети?
Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows и активируйте «Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0/CIFS». После перезагрузки повторите поиск принтера.
4. Настройка прав доступа и безопасности
По умолчанию Windows предоставляет доступ к общему принтеру всем пользователям локальной сети. Однако для офисных сетей рекомендуется ограничить права. Вернитесь на основной ПК, откройте свойства принтера (как в шаге 2) и перейдите на вкладку «Безопасность».
Здесь вы увидите список пользователей и групп с указанием разрешений. По умолчанию присутствует группа «Все» с правом «Печать». Чтобы добавить конкретного пользователя:
- 👤 Нажмите «Добавить» и введите имя учётной записи (например,
ПК2\ИмяПользователя) - 🔐 Назначьте права: «Печать» (базовый доступ), «Управление принтерами» (для администрирования) или «Управление документами» (для контроля очереди печати)
- 🚫 Удалите группу «Все», если хотите запретить доступ посторонним устройствам
Для дополнительной защиты можно включить парольный доступ. В свойствах принтера на вкладке «Доступ» нажмите «Дополнительная настройка» и установите флажок «Запрашивать пароль». Укажите логин и пароль, которые нужно будет вводить при подключении с клиентского ПК.
Важно: Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, общий доступ может работать нестабильно. В этом случае подключите устройство напрямую к USB-порту на основном ПК.
5. Устранение распространённых ошибок
Даже при правильной настройке могут возникать проблемы. Рассмотрим типичные ошибки и их решения:
| Ошибка | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
Windows не может подключиться к принтеру |
Брандмауэр блокирует доступ | Отключите брандмауэр временно или добавьте исключение для порта 9100 |
Драйвер недоступен |
Отсутствует драйвер для клиентского ПК | Скачайте драйвер с сайта производителя и укажите путь к нему вручную |
Ошибка 0x00000002 |
Проблемы с сетевым обнаружением | Проверьте настройки рабочей группы и включите NetBIOS через Центр управления сетями |
Принтер не отвечает |
USB-порт или кабель неисправен | Подключите принтер к другому порту или замените кабель |
Если принтер подключается, но печать идёт с задержками, проверьте нагрузку на сеть. Большие файлы (например, PDF с высоким разрешением) могут тормозить очередь печати. В этом случае на клиентском ПК откройте Устройства и принтеры, кликните по принтеру правой кнопкой и выберите «Свойства принтера → Порты». Попробуйте изменить порт на Standard TCP/IP Port с указанием IP-адреса основного ПК.
⚠️ Внимание: Если принтер используется в офисе с доменной структурой, настройка общего доступа через рабочую группу может конфликтовать с политиками домена. В этом случае обратитесь к администратору сети для создания сетевого принтера через сервер печати.
6. Оптимизация работы сетевого принтера
Для ускорения печати и уменьшения нагрузки на сеть рекомендуется:
- 🖼️ Использовать формат «Черновик» для внутренних документов (экономит тонер и время)
- 📄 Печатать по несколько страниц на листе (в настройках принтера выберите
N-up) - 🔄 Настроить буферизацию печати на клиентском ПК: в свойствах принтера на вкладке «Дополнительно» установите галочку «Начинать печать после полной буферизации»
Если принтер часто используется для сканирования, настройте общий доступ и к этой функции. В свойствах устройства (на основном ПК) перейдите на вкладку «Сканер» и активируйте опцию «Общий доступ». На клиентском ПК сканер появится в списке Устройства и принтеры как сетевое устройство.
Для мониторинга состояния принтера (уровень тонера, ошибки) установите утилиту от производителя (например, HP Print and Scan Doctor для принтеров HP или Epson Software Updater для Epson). Эти программы позволяют удалённо проверять статус устройства с клиентского ПК.
⚠️ Внимание: Некоторые модели принтеров (особенно старые Canon или Brother) могут требовать установки дополнительного ПО для сетевой печати. Проверьте это в руководстве пользователя или на сайте поддержки бренда.
7. Альтернативные способы совместного использования принтера
Если настройка через общий доступ Windows не подходит, рассмотрите альтернативные варианты:
1. Подключение через роутер с USB-портом
Многие современные роутеры (например, ASUS RT-AX88U или TP-Link Archer C5400) имеют USB-порт для подключения принтера. В этом случае:
- 🌐 Подключите принтер к роутеру
- 🖥️ На каждом ПК добавьте принтер как сетевой, указав IP-адрес роутера
- 🔄 Используйте веб-интерфейс роутера для управления очередью печати
2. Применение специализированного ПО
Программы вроде PrinterShare или PaperCut позволяют организовывать совместный доступ с расширенными функциями (учёт расходов, приоритеты печати). Это актуально для офисов с большим количеством пользователей.
3. Использование облачных сервисов
Сервисы типа Google Cloud Print (несмотря на закрытие в 2020 году, некоторые производители поддерживают аналоги) или Microsoft Universal Print позволяют печатать с любого устройства через интернет. Однако этот способ зависит от стабильности подключения к сети.
Общий доступ через Windows 10 — самый надёжный метод для домашней сети. Альтернативы (роутер, ПО, облако) целесообразны в специфических сценариях: для большого количества пользователей, удалённой печати или если принтер не поддерживает сетевые протоколы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подключить принтер к двум компьютерам без сети, через USB-сплиттер?
Технически да, но это не рекомендуется. USB-сплиттеры не предназначены для одновременного подключения принтера к нескольким ПК — это может вызвать конфликты устройств. Лучше использовать сетевой доступ или роутер с USB-портом.
Почему принтер доступен, но печать идёт очень медленно?
Причины могут быть разные:
- 🐢 Низкая скорость локальной сети (проверьте подключение по кабелю вместо Wi-Fi)
- 📄 Большой размер файла (оптимизируйте документ перед печатью)
- 🖨️ Нехватка памяти принтера (попробуйте уменьшить разрешение печати в настройках)
Также убедитесь, что на основном ПК не запущены ресурсоёмкие программы во время печати.
Нужно ли держать основной ПК включённым для печати с клиентского?
Да, если принтер подключён к нему по USB. Основной компьютер должен быть включён, иначе клиентский ПК не сможет получить доступ к устройству. Чтобы избежать этого, используйте сетевой принтер (с Ethernet-портом) или подключите принтер к роутеру.
Как сделать так, чтобы принтер был доступен только для определённых пользователей?
В свойствах принтера на вкладке «Безопасность» удалите группу «Все» и добавьте только нужных пользователей (указывайте их в формате ИМЯ_ПК\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ). Также можно настроить парольный доступ, как описано в разделе 4.
Можно ли использовать этот способ для подключения принтера к компьютеру с macOS или Linux?
Да, но потребуются дополнительные настройки. Для macOS используйте Системные настройки → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → вкладка IP. Для Linux (например, Ubuntu) подключите принтер через CUPS (веб-интерфейс по адресу localhost:631) или команду:
lpadmin -p PRINTER_NAME -v smb://IP_АДРЕС/ИМЯ_ПРИНТЕРА -P /usr/share/ppd/DRIVER.ppdДрайвер (.ppd) можно скачать с сайта производителя.