Как подключить принтер по сети к другому компьютеру на Windows 10: полное руководство

Подключение принтера по локальной сети между компьютерами на Windows 10 позволяет экономить на покупке дополнительных устройств и упрощает печать документов из любой точки дома или офиса. Однако многие пользователи сталкиваются с трудностями: то принтер не виден в сети, то драйверы не устанавливаются, то появляются ошибки доступа. В этой статье мы разберём все способы сетевого подключения — от простого общего доступа до ручной настройки по IP-адресу, а также рассмотрим типичные проблемы и их решения.

Неважно, используете ли вы лазерный HP LaserJet Pro M404n, струйный Canon PIXMA TS3440 или МФУ Brother DCP-T720DW — принципы настройки одинаковы для большинства моделей. Главное — правильно настроить хост-компьютер (тот, к которому принтер подключён физически) и клиентский ПК (с которого будете печатать). Если у вас уже есть опыт подключения USB-устройств, сетевая настройка покажется логичным продолжением, но с парой нюансов.

В этой инструкции мы избегаем общих советов вроде "проверьте кабель" — вместо этого даём конкретные шаги с пояснениями, почему они важны. Например, почему отключение брандмауэра может помочь при ошибке 0x0000000d, или как правильно пропинговать принтер по IP, чтобы убедиться в его доступности. Если вы никогда не работали с сетевыми принтерами, начните с первого раздела. Опытные пользователи могут сразу перейти к настройке по IP или решению ошибок.

Что понадобится для подключения принтера по сети

Прежде чем приступать к настройке, убедитесь, что у вас есть всё необходимое. Без этих компонентов сетевая печать просто не заработает, сколько бы инструкций вы ни перепробовали.

Во-первых, проверьте физическое подключение принтера. Он может быть соединён с хост-компьютером по USB (если настраиваете общий доступ) или напрямую подключён к роутеру через Ethernet или Wi-Fi (если принтер сетевой). Уточните модель вашего устройства — некоторые бюджетные модели (например, Canon PIXMA MG2540S) не поддерживают сетевую печать вообще и могут работать только через USB.

Во-вторых, оба компьютера должны находиться в одной локальной сети. Это означает, что они подключены к одному роутеру (по кабелю или Wi-Fi) и имеют IP-адреса из одного диапазона (например, 192.168.1.x). Проверить это можно через команду ipconfig в командной строке (Win + R → cmd).

• 🖨️ Принтер с поддержкой сетевой печати (Wi-Fi/Ethernet) или подключённый к хост-ПК по USB.
• 💻 Хост-компьютер (Windows 10), к которому принтер подключён физически (если настраиваете общий доступ).
• 🖥️ Клиентский компьютер (Windows 10), с которого будете печатать удалённо.
• 🌐 Локальная сеть: оба ПК и принтер (если сетевой) подключены к одному роутеру.
• 📄 Драйверы для принтера на обоих компьютерах (скачиваются с сайта производителя).

Критическая деталь: если ваш принтер подключён к хост-ПК по USB, а не напрямую к роутеру, хост должен быть включён всегда, когда вы печатаете с клиентского компьютера. В противном случае принтер станет недоступен.

Способ 1: Подключение через общий доступ (USB-принтер)

Это самый распространённый метод, если ваш принтер не имеет собственного сетевого интерфейса. Суть в том, что хост-компьютер "делится" принтером с другими устройствами в сети. Настройка занимает 5–10 минут, но требует правильной конфигурации прав доступа.

Начните с хост-ПК (того, к которому принтер подключён по USB). Откройте Панель управления → Устройства и принтеры. Найдите ваш принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите "Свойства принтера" (не путайте с "Свойства"!). Перейдите на вкладку "Доступ" и поставьте галочку рядом с "Общий доступ к данному принтеру". В поле "Имя общего ресурса" можно оставить значение по умолчанию или задать своё (например, HP_LaserJet_Office).

Далее нажмите "Применить", но не закрывайте окно! Перейдите на вкладку "Безопасность" и проверьте, что группа "Все" имеет разрешение "Печать". Если её нет, добавьте вручную: нажмите "Добавить" → "Все" → OK, затем отметьте галочкой "Печать" в столбце "Разрешить".

Включить общий доступ в свойствах принтера|Проверить имя общего ресурса|Добавить группу "Все" в разрешения|Установить галочку "Печать" для группы "Все"|Применить изменения и перезагрузить хост-ПК-->

Теперь переходим к клиентскому компьютеру. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера. Система начнёт поиск доступных принтеров. Если ваше устройство не появилось в списке, нажмите "Нужный принтер отсутствует в списке" и выберите "Выбрать общий принтер по имени". Введите путь в формате:

\\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА

Например: \\OFFICE-PC\HP_LaserJet_Office. Имя компьютера можно узнать через Панель управления → Система или команду hostname в командной строке.

⚠️ Внимание: Если при подключении появляется ошибка "Windows не удаётся подключиться к принтеру", проверьте, включён ли на хост-ПК сетевой доступ по протоколу SMB 1.0 (инструкция ниже). Также убедитесь, что брандмауэр не блокирует порт 445 (используемый для печати).

Способ 2: Подключение по IP-адресу (сетевой принтер)

Если ваш принтер поддерживает прямое подключение к роутеру (по Wi-Fi или Ethernet), этот способ надёжнее, чем общий доступ. Он не зависит от включённого хост-ПК и работает быстрее. Однако потребуется узнать IP-адрес принтера и правильно настроить порт.

Сначала найдите IP-адрес принтера. Есть три способа:

1. Напечатать тестовую страницу с панели управления принтера (обычно в меню Настройки → Отчёт о конфигурации сети).
2. Посмотреть в веб-интерфейсе роутера (в списке подключённых устройств).
3. Использовать утилиту производителя (например, HP Print and Scan Doctor для принтеров HP).

Когда IP-адрес известен (например, 192.168.1.105), переходите к добавлению принтера на клиентском ПК. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера или сканера. Когда система не найдёт устройство автоматически, нажмите "Нужный принтер отсутствует в списке" и выберите "Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла".

В поле "Имя или IP-адрес" введите адрес принтера. Тип устройства оставьте "Autodetect" или выберите "Особое", если принтер требует нестандартный порт (например, 9100 для некоторых моделей Brother). Нажмите "Далее" и дождитесь, пока система найдёт драйвер. Если драйвер не установлен, скачайте его с сайта производителя и укажите путь вручную.

Важно: Если принтер не отвечает по IP, проверьте его подключение к роутеру. Некоторые модели (например, Xerox Phaser 3020) "засыпают" после бездействия и теряют сетевое соединение. В настройках принтера отключите режим энергосбережения или установите тайм-аут подольше.

Настройка протокола SMB для общего доступа

Если при подключении через общий доступ вы видите ошибку "Windows не удаётся подключиться к принтеру. Операция не поддерживается", проблема скорее всего в отключённом протоколе SMB 1.0. Этот протокол устарел и по умолчанию отключён в Windows 10 из-за уязвимостей, но некоторые принтеры (особенно старые модели Samsung или Xerox) требуют его для работы.

Чтобы включить SMB 1.0:

1. Откройте Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows.
2. Найдите в списке "Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0/CIFS" и поставьте галочку.
3. Нажмите "OK" и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки попробуйте подключиться к принтеру снова. Если ошибка осталась, проверьте настройки брандмауэра:

• 🔥 Откройте Брандмауэр Windows → Дополнительные параметры.
• Перейдите в "Правила для входящих подключений".
• Найдите правило "Файл и принтер (SMB-In)" и убедитесь, что оно включено.

⚠️ Внимание: Включение SMB 1.0 снижает безопасность вашей сети. Если принтер поддерживает более новые протоколы (SMB 2.0/3.0), используйте их. Для этого обновите драйверы принтера или прошивку (если доступно).

Установка и обновление драйверов

Без правильных драйверов принтер либо не будет работать вообще, либо будет печатать с ошибками (например, пропускать цвета или искажать шрифты). Windows 10 часто устанавливает универсальные драйверы автоматически, но они не всегда совместимы с сетевой печатью.

Чтобы избежать проблем:

1. Удалите старые драйверы через Панель управления → Устройства и принтеры (клик правой кнопкой по принтеру → "Удалить устройство").
2. Скачайте актуальные драйверы с официального сайта производителя. Для сетевых принтеров ищите версии с пометкой "Network" или "TCP/IP".
3. При установке выбирайте "Драйвер для сетевого принтера", если такой вариант предлагается.

Для принтеров HP рекомендуется использовать утилиту HP Easy Start, которая автоматически определяет модель и устанавливает нужное ПО. Для Canon и Epson скачивайте драйверы с раздела поддержки по точной модели (например, Canon PIXMA MG3640S, а не просто PIXMA MG3600).

Если после установки драйверов принтер печатает "кракозябры" или пустые листы, проверьте:

• 🖼️ Формат данных: в настройках порта принтера должен быть выбран "Raw" (для большинства моделей).
• 📄 Разрешение печати: если документ сложный (много графики), попробуйте снизить DPI в настройках драйвера.
• 🔄 Режим совместимости: для старых принтеров (например, Samsung ML-2165W) запускайте установщик драйвера в режиме совместимости с Windows 7.

Решение типовых ошибок при сетевой печати

Даже после правильной настройки могут возникать ошибки. Вот самые распространённые и способы их исправления:

Если принтер подключён, но не печатает, выполните следующие шаги:

1. Проверьте очередь печати на хост-ПК: иногда документы "застревают" и блокируют новые задачи.
2. Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд) и роутер.
3. Убедитесь, что на принтере не горит индикатор ошибки (например, мигает оранжевый светодиод — это может означать отсутствие тонера или бумаги).

Для диагностики сетевых проблем используйте команду ping:

ping 192.168.1.105

Если принтер не отвечает ("Заданный узел недоступен"), проверьте физическое подключение (кабель, Wi-Fi) и настройки роутера.

⚠️ Внимание: Если вы используете гостевую сеть на роутере (например, для гостей в офисе), принтер может быть недоступен из неё по умолчанию. Подключите оба компьютера к основной сети или настройте правила межсетевого экрана на роутере.

Дополнительные настройки для опытных пользователей

Если стандартные методы не сработали, попробуйте эти продвинутые способы:

1. Настройка через веб-интерфейс принтера

Многие сетевые принтеры (например, Xerox VersaLink или Kyocera Ecosys) имеют собственный веб-интерфейс. Чтобы туда зайти:

1. Узнайте IP-адрес принтера (см. раздел выше).
2. Введите IP в адресную строку браузера (например, http://192.168.1.105).
3. Авторизуйтесь (логин/пароль обычно admin/admin или указаны на наклейке принтера).

В интерфейсе можно:

• 🔧 Настроить сетевые протоколы (включить LPD, IPP, SMB).
• 🔄 Обновить прошивку принтера (решает многие ошибки совместимости).
• 📡 Изменить режим Wi-Fi (например, с 802.11n на 802.11g для стабильности).

2. Использование протокола IPP

Протокол IPP (Internet Printing Protocol) часто работает стабильнее, чем SMB или LPD. Чтобы подключиться по IPP:

1. При добавлении принтера выберите "Добавить принтер по TCP/IP-адресу".
2. В поле "Имя или IP-адрес" введите http://192.168.1.105:631/ipp (замените IP на актуальный).
3. Выберите производителя и модель принтера вручную.

3. Настройка через групповую политику (для офисов)

В корпоративной сети может потребоваться настроить принтер через групповую политику (gpedit.msc). Это актуально, если:

• 🏢 Принтеры развёрнуты на множестве ПК.
• 🔒 Нужно ограничить доступ к принтеру для определённых пользователей.
• 📊 Требуется централизованное управление драйверами.

Для этого:

1. Откройте gpedit.msc (нажмите Win + R и введите команду).
2. Перейдите в Конфигурация пользователя → Административные шаблоны → Принтеры.
3. Настройте параметры "Разрешить установку принтеров только с помощью групповой политики" и "Предпочтительные принтеры".

Add-Printer -ConnectionName "http://192.168.1.105:631/ipp" -Name "Office_Printer"

Add-PrinterDriver -Name "HP LaserJet P2055dn" -InfPath "C:\Drivers\hplj2055.inf"

Частые вопросы о сетевой печати в Windows 10