Подключение одного принтера к двум компьютерам одновременно — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Необязательно покупать второй аппарат или постоянно переключать кабели: современные технологии предлагают несколько способов организовать совместный доступ. В этой статье мы разберём все актуальные методы — от простых решений с USB-разветвителями до продвинутых сетевых настроек, а также укажем на подводные камни, о которых часто забывают.

Важно понимать, что выбор способа зависит от модели принтера, операционной системы компьютеров и даже от того, находятся ли устройства в одной комнате или в разных помещениях. Например, для HP LaserJet Pro M404n оптимальным будет сетевое подключение через Wi-Fi, а для старого Canon LBP2900 без сетевого модуля придётся использовать USB-коммутатор. Мы рассмотрим варианты для всех сценариев, включая случаи, когда компьютеры работают на разных ОС (Windows 10/11, macOS или Linux).

Прежде чем приступать к настройке, проверьте технические характеристики вашего принтера. Если в модели есть поддержка Ethernet или Wi-Fi Direct, это значительно упростит задачу. Для устройств без сетевых интерфейсов потребуются дополнительные аксессуары — их мы также упомянем в соответствующих разделах.

📊 Какой тип принтера вы используете?
Лазерный
Струйный
МФУ (многофункциональное устройство)
3D-принтер
Другой

1. Подключение через локальную сеть (LAN/Wi-Fi) — универсальный способ

Самый надёжный и распространённый метод — подключение принтера к сети через роутер. Это позволяет печатать с любого компьютера, планшета или даже смартфона, подключённого к той же сети. Большинство современных принтеров (например, Brother DCP-T720DW или Epson EcoTank ET-2800) поддерживают такой режим работы.

Чтобы настроить сетевой принтер:

  • 📡 Подключите принтер к роутеру через кабель Ethernet или по Wi-Fi (в меню принтера выберите вашу сеть и введите пароль).
  • 🖥️ На каждом компьютере добавьте принтер через панель управления: Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер.
  • 🔍 Выберите ваш принтер из списка найденных сетевых устройств. Если его нет — укажите IP-адрес вручную (найти его можно в настройках принтера или на наклейке сзади).
  • 📄 Установите драйверы, если система их не найдёт автоматически (скачайте с сайта производителя).

Для принтеров без сетевого модуля можно использовать принт-сервер — небольшое устройство, которое подключается к принтеру через USB и раздаёт доступ по сети. Популярные модели: TP-Link TL-PS110U или D-Link DP-301U+. Стоимость такого решения — от 1 500 до 3 000 рублей.

⚠️ Внимание: Если принтер подключён к роутеру через Wi-Fi, а компьютеры — по кабелю, могут возникать задержки при печати. В этом случае лучше использовать проводное подключение для всех устройств или настроить QoS (приоритизацию трафика) в роутере.

Подключён ли принтер к питанию и включён?

Есть ли у принтера сетевой интерфейс (Wi-Fi/Ethernet)?

Находятся ли компьютеры в одной сети с принтером?

Установлены ли последние драйверы на обоих ПК?

-->

2. Использование USB-хаба или коммутатора — для принтеров без сети

Если ваш принтер не поддерживает сетевое подключение (например, Pantum P2500W в базовой комплектации), а покупать принт-сервер не хочется, можно использовать USB-коммутатор (switch) или хаб с ручным переключением. Это физическое устройство, которое позволяет подключать один USB-принтер к двум компьютерам поочерёдно.

Как это работает:

  • 🔌 Подключите принтер к коммутатору через USB.
  • 🖥️ Подсоедините к коммутатору кабели от двух компьютеров.
  • 🔄 Переключайте доступ между ПК с помощью кнопки на корпусе коммутатора.

Популярные модели коммутаторов:

МодельТип подключенияЦена, рубОсобенности
UGREEN USB 2.0 Switch2 порта800–1 200Ручное переключение, поддержка USB 2.0
SABRENT 2-Port USB 3.02 порта1 500–2 000Высокая скорость, совместим с USB 3.0
ATEN US2244 порта3 000–4 000Переключение кнопкой или горячими клавишами

Главный недостаток этого метода — принтер доступен только на одном компьютере в данный момент. Если вам нужно печатать одновременно с двух ПК, рассмотрите другие способы. Также учитывайте, что дешёвые коммутаторы могут не поддерживать принтеры с высоким энергопотреблением (например, некоторые модели Xerox).

⚠️ Внимание: При использовании USB-хабов длиной более 3 метров могут возникать ошибки печати из-за потери сигнала. В этом случае используйте активные USB-удлинители с питанием.

3. Облачные сервисы: Google Cloud Print и альтернативы

Если ваши компьютеры находятся в разных сетях (например, один дома, а другой в офисе), можно использовать облачную печать. Раньше для этого существовал сервис Google Cloud Print, но с 2020 года он закрыт. Сейчас его заменяют альтернативы:

  • 🌍 HP Smart (для принтеров HP) — позволяет печатать через аккаунт HP из любой точки мира.
  • 🌍 Epson Connect — аналогичный сервис для принтеров Epson.
  • 🌍 Microsoft Universal Print — облачное решение для бизнес-пользователей (платно).
  • 🌍 PrinterShare — кроссплатформенное ПО для совместного доступа к принтерам.

Чтобы настроить облачную печать:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе производителя (например, через HP Smart на смартфоне).
  2. Установите соответствующее ПО на оба компьютера.
  3. Авторизуйтесь под одним аккаунтом на обоих устройствах.
  4. Отправляйте документы на печать через облако.

Преимущество метода — доступ к принтеру из любой точки мира. Недостатки:

  • ❌ Зависимость от интернет-соединения.
  • ❌ Возможные ограничения по размеру файлов (например, в Epson Connect максимальный размер документа — 10 МБ).
  • ❌ Не все модели принтеров поддерживают облачную печать.
💡

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, но у него есть USB-порт, можно использовать Raspberry Pi с программой CUPS для создания собственного облачного принт-сервера.

4. Программное решение: совместный доступ в Windows

Если оба компьютера работают под управлением Windows, можно настроить общий доступ к принтеру через один из ПК (который будет выполнять роль "сервера"). Этот способ не требует дополнительного оборудования, но имеет ограничения по скорости и стабильности.

Пошаговая инструкция:

  1. Подключите принтер к основному компьютеру (который будет "раздавать" доступ).
  2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  3. Щёлкните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Доступ.
  4. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и задайте имя (например, Office_Printer).
  5. На втором компьютере добавьте сетевой принтер через \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА.

Чтобы избежать проблем:

  • 🔐 Убедитесь, что на обоих ПК включено сетевое обнаружение (Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа).
  • 🔑 Настройте одинаковые рабочие группы на обоих компьютерах.
  • 🛡️ Отключите брандмауэр или добавьте исключение для принтера, если печать не работает.
⚠️ Внимание: При таком подключении "серверный" компьютер должен быть включён, иначе печать с второго ПК будет невозможна. Также возможны задержки, если основной компьютер сильно загружен.
Что делать, если принтер не виден в сети?

1. Проверьте, что на основном ПК включён общий доступ к файлам и принтерам (Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа).

2. Убедитесь, что на втором ПК установлены драйверы для данной модели принтера.

3. Попробуйте подключиться по IP-адресу основного компьютера (найти его можно командой ipconfig в CMD).

4. Если используется Windows 10/11 Pro, проверьте настройки gpedit.msc (редактор локальной групповой политики) — иногда политики безопасности блокируют общий доступ.

5. Подключение через Bluetooth (для совместимых моделей)

Некоторые принтеры (например, Canon Selphy CP1500 или HP Sprocket) поддерживают подключение по Bluetooth. Это удобно для ноутбуков или планшетов, но имеет ограничения:

  • 📱 Максимальное расстояние — до 10 метров.
  • 🖨️ Скорость печати ниже, чем по USB или сети.
  • 🔋 Быстрый разряд батареи на портативных устройствах.

Чтобы подключить принтер по Bluetooth:

  1. Включите Bluetooth на принтере (обычно есть отдельная кнопка или пункт в меню).
  2. На компьютере откройте Параметры → Устройства → Bluetooth и другие устройства.
  3. Нажмите Добавить устройство → Bluetooth и выберите ваш принтер из списка.
  4. Подтвердите сопряжение (может потребоваться ввести PIN-код, указанный в инструкции к принтеру).

Для одновременной печати с двух устройств придётся поочерёдно подключать их к принтеру, так как большинство моделей поддерживают только одно активное Bluetooth-соединение. Исключение — некоторые профессиональные фотопринтеры, такие как Canon imagePROGRAF PRO-1000, которые могут запоминать несколько устройств.

6. Специализированное ПО для совместного доступа

Если стандартные методы не подходят, можно использовать программы для совместного использования принтера. Они позволяют гибко настраивать доступ, управлять очередью печати и даже вести статистику использования. Популярные решения:

ПрограммаПлатформаСтоимостьОсобенности
PrinterShareWindows, macOS, Linux, Android, iOSБесплатно (Premium — 30$/год)Облачная и локальная печать, поддержка 30+ форматов
PaperCut NGWindows, macOS, LinuxОт 800$ (для бизнеса)Учёт печати, квоты, отчёты
FinePrintWindows49,95$ (однократно)Виртуальные принтеры, экономия чернил
PrintNodeWindows, macOS, LinuxОт 19$/месОблачная печать для команд, API для интеграции

Например, PrinterShare позволяет:

  • 🖥️ Печатать с любого устройства через облако или локальную сеть.
  • 📱 Управлять принтерами удалённо со смартфона.
  • 📊 Отслеживать историю печати и расход материалов.

Для бизнес-пользователей подойдёт PaperCut NG — программа не только организует совместный доступ, но и помогает контролировать расходы на печать, устанавливать лимиты для сотрудников и генерировать отчёты.

💡

Специализированное ПО удобно, если нужно не просто печатать с двух компьютеров, а управлять очередью задач, ограничивать доступ или интегрировать принтер с другими сервисами (например, Google Drive или 1C).

Сравнение методов: какой выбрать?

Чтобы определиться со способом подключения, ответьте на вопросы:

  • 📍 Где находятся компьютеры? В одной сети → сетевое подключение или общий доступ Windows. В разных сетях → облачные сервисы или специализированное ПО.
  • 💰 Готовы ли вы покупать дополнительное оборудование? Нет → используйте программные решения. Да → USB-коммутатор или принт-сервер.
  • 🖨️ Нужна ли одновременная печать с двух ПК? Да → только сетевое подключение или ПО. Нет → подойдёт USB-коммутатор.
  • 📶 Есть ли у принтера Wi-Fi/Ethernet? Да → подключите через роутер. Нет → используйте USB-хаб или принт-сервер.

Для большинства домашних пользователей оптимальным решением будет сетевое подключение через роутер — оно надёжно, быстро и не требует постоянного включения одного из компьютеров. Для офисов с большим количеством устройств лучше выбрать специализированное ПО (например, PrintNode), которое позволит гибко управлять доступом.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (особенно старые модели Lexmark или Oki) могут не поддерживать современные протоколы печати по сети. В этом случае единственным решением останется USB-коммутатор или замена принтера.

FAQ: Частые вопросы о совместном использовании принтера

Можно ли подключить принтер к двум компьютерам без роутера?

Да, есть три способа:

  1. Использовать USB-коммутатор (физическое переключение между ПК).
  2. Настроить прямое подключение по Wi-Fi (если принтер поддерживает Wi-Fi Direct).
  3. Соединить компьютеры напрямую через Ethernet и настроить общий доступ к принтеру в Windows.

Самый простой вариант — USB-коммутатор, но он не позволяет печатать одновременно.

Почему принтер не виден в сети, хотя подключён к роутеру?

Причины могут быть следующими:

  • 🔌 Принтер и компьютеры подключены к разным сетям (например, один по Wi-Fi, другой по кабелю от другого роутера).
  • 🔒 В настройках роутера отключён DHCP — принтеру не назначен IP-адрес.
  • 🚫 Брандмауэр или антивирус блокирует доступ (попробуйте временно отключить защиту).
  • 🔄 У принтера сбились сетевые настройки (нужно сбросить и настроить заново).

Проверьте IP-адрес принтера (обычно его можно найти в меню устройства или распечатать тестовый лист с настройками) и попробуйте подключиться к нему вручную.

Как подключить принтер к Mac и Windows одновременно?

Есть два надёжных способа:

  1. Через сеть:
    1. Подключите принтер к роутеру (по Wi-Fi или Ethernet).
    2. На Mac добавьте принтер через Системные настройки → Принтеры и сканеры.
    3. На Windows используйте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
  2. Через общий доступ:
    1. Подключите принтер к одному из компьютеров (например, Mac).
    2. Включите общий доступ в настройках принтера на Mac (Системные настройки → Общий доступ → Принтеры).
    3. На Windows добавьте сетевой принтер по адресу \\IP_адрес_Mac\имя_принтера.

Для стабильной работы убедитесь, что на обоих устройствах установлены актуальные драйверы.

Можно ли печатать с двух компьютеров на 3D-принтер?

Да, но с оговорками:

  • 🖥️ Большинство 3D-принтеров (например, Creality Ender 3 или Prusa i3) не поддерживают прямую печать с нескольких устройств. Вам понадобится:
  • 🔌 USB-коммутатор (для поочерёдного подключения).
  • 🌐 ПО для управления (например, OctoPrint на Raspberry Pi), которое позволит отправлять задачи на печать с разных ПК через веб-интерфейс.
  • 📡 Wi-Fi-модуль (например, ESP3D для некоторых моделей).

Важно: Одновременная печать с двух компьютеров на один 3D-принтер невозможна — задачи будут выполняться последовательно.

Как ограничить доступ к принтеру для второго компьютера?

Если нужно разрешить печать только определённым пользователям:

  • 🔐 В Windows:
    1. Откройте Свойства принтера → Безопасность.
    2. Настройте права доступа для разных пользователей (например, запретите печать для группы Гости).
  • 🔐 В специализированном ПО (например, PaperCut):
    1. Создайте учётные записи для пользователей.
    2. Установите лимиты на количество страниц или время печати.
  • 🔐 На роутере:
    1. Заблокируйте доступ к IP-адресу принтера для определённых устройств через MAC-фильтрацию.

Для полного контроля лучше использовать профессиональные решения, такие как Print Manager Plus.