Как подключить принтер удаленно к компьютеру: 5 проверенных способов

Удаленное подключение принтера к компьютеру — задача, с которой сталкиваются как офисные сотрудники, так и пользователи домашних сетей. В эпоху гибридной работы и распределенных команд возможность печатать документы с любого устройства без физического доступа к принтеру стала необходимостью. Однако не все знают, что вариантов организации такого подключения существует несколько: от стандартных сетевых протоколов до специализированных облачных сервисов.

Основная сложность заключается в выборе оптимального метода. Например, подключение через Wi-Fi подойдет для домашней сети, но окажется бесполезным, если принтер и компьютер находятся в разных городах. В таких случаях на помощь приходят VPN-туннели или облачные решения вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие оригинального сервиса, альтернативы сохраняют функционал). В этой статье мы разберем все актуальные способы, их плюсы и минусы, а также дадим пошаговые инструкции для разных операционных систем.

1. Подключение принтера через локальную сеть (Wi-Fi или Ethernet)

Самый распространенный способ — использование общей сети, к которой подключены и принтер, и компьютер. Большинство современных моделей (HP LaserJet Pro, Canon PIXMA, Brother HL-L2350DW) поддерживают подключение по Wi-Fi или Ethernet. Главное условие: оба устройства должны находиться в одной подсети.

Для настройки на Windows 10/11 выполните следующие шаги:

• 🖨️ Включите принтер и подключите его к сети Wi-Fi через панель управления на устройстве (обычно это делается через меню Network Settings или Wi-Fi Setup).
• 💻 На компьютере откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры и нажмите Добавить принтер или сканер.
• 🔍 Дождитесь, пока система найдет принтер в сети. Если устройство не отображается, выберите Нужный принтер отсутствует в списке и введите его IP-адрес вручную.
• 📥 Установите драйверы (если Windows не найдет их автоматически, скачайте с сайта производителя).

На macOS процесс еще проще: откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры, нажмите + и выберите принтер из списка Default. Система автоматически подберет драйверы для большинства популярных моделей.

⚠️ Внимание: Если принтер подключен к сети через Ethernet-кабель, убедитесь, что в настройках роутера отключен режим изоляции клиентов (AP Isolation или Client Isolation). В противном случае устройства в одной сети не увидят друг друга.

2. Использование функции "Общий доступ к принтеру" в Windows

Если принтер физически подключен к одному компьютеру (например, через USB), но нужно печатать с других устройств в той же сети, можно настроить общий доступ. Этот метод работает только в пределах локальной сети и требует, чтобы "хост-компьютер" (к которому подключен принтер) был включен.

Инструкция для Windows 10/11:

1. Подключите принтер к компьютеру через USB и убедитесь, что он работает.
2. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (или Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры).
3. Щелкните правой кнопкой по принтеру, выберите Свойства принтера → Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.
4. Задайте имя для общего ресурса (например, HP_OfficeJet_Pro).
5. На других компьютерах в сети добавьте принтер через \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\DESKTOP-ABC123\HP_OfficeJet_Pro).

Для macOS или Linux потребуется подключиться к shared-принтеру через протокол SMB (в macOS это делается в настройках принтера, в Linux — через CUPS).

⚠️ Внимание: Если при подключении запрашивается логин/пароль, используйте данные учетной записи хост-компьютера. Для безопасности рекомендуется создать отдельного пользователя с ограниченными правами специально для печати.

Убедитесь, что на хост-компьютере включена сеть как "Частная" (не "Общественная")|Отключите брандмауэр временно для проверки подключения|Проверьте, что служба "Диспетчер печати" (Print Spooler) запущена|Обновите драйверы принтера до последней версии-->

3. Удаленное подключение через VPN

Если принтер и компьютер находятся в разных сетях (например, в офисе и дома), но оба имеют доступ к интернету, можно организовать печать через VPN-туннель. Это решение подходит для корпоративных пользователей или тех, кто часто работает удаленно. Суть метода: вы подключаетесь к офисной сети через VPN, после чего принтер становится доступен как локальное устройство.

Пошаговая инструкция:

• 🔒 Настройте VPN-сервер на роутере офисной сети (например, OpenVPN, WireGuard или встроенный VPN в MikroTik/TP-Link).
• 💻 Установите VPN-клиент на компьютер (например, OpenVPN GUI для Windows или Tunnelblick для macOS).
• 🌐 Подключитесь к VPN и проверьте, что ваш компьютер получил IP-адрес из офисной подсети.
• 🖨️ Добавьте принтер как сетевой, используя его локальный IP-адрес в офисе (например, 192.168.1.105).

Преимущество этого метода — полная безопасность передачи данных, так как трафик шифруется. Однако скорость печати может снизиться из-за задержек в VPN-туннеле. Для домашних пользователей проще использовать облачные сервисы (см. следующий раздел).

Способ подключения	Скорость печати	Безопасность	Сложность настройки	Подходит для
Локальная сеть (Wi-Fi/Ethernet)	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐	Домашние и офисные сети
Общий доступ (Windows)	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐	Небольшие офисы
VPN	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	Корпоративные пользователи
Облачные сервисы	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐	Удаленная работа, домашнее использование

4. Облачные сервисы для удаленной печати

Для пользователей, которым не хочется возиться с настройкой VPN или сетевых протоколов, существуют облачные сервисы. Они позволяют "привязать" принтер к аккаунту и печатать с любого устройства через интернет. Наиболее популярные решения:

• 🌥️ Google Cloud Print (официально закрыт, но есть альтернативы вроде PrintNode или PaperCut Mobility Print).
• 🍎 AirPrint (для принтеров с поддержкой Apple, работает с iPhone/iPad/Mac).
• 🖥️ HP ePrint (для принтеров HP с функцией email-печати).
• 🌍 Epson Connect или Canon PRINT (фирменные решения для соответствующих брендов).

Рассмотрим настройку на примере HP ePrint:

1. Зарегистрируйте принтер на сайте HP Connected (потребуется создать аккаунт).
2. Активируйте функцию Web Services на панели принтера (меню Setup → Network → Web Services).
3. Принтер получит уникальный email-адрес (например, printer123@hpeprint.com).
4. Отправляйте документы на этот адрес с любого устройства — они автоматически распечатаются.

Для Epson Connect или Canon PRINT процесс аналогичен, но вместо email используется мобильное приложение или веб-интерфейс. Главный плюс облачных сервисов — не нужно настраивать сети или VPN. Минус — зависимость от сторонних серверов и возможные ограничения на объем печатаемых документов.

5. Подключение через удаленный рабочий стол (RDP)

Еще один способ распечатать документ на удаленном принтере — использовать удаленный рабочий стол (RDP для Windows или VNC для других ОС). Этот метод подходит, если у вас есть доступ к компьютеру, к которому физически подключен принтер.

Инструкция для Windows:

1. На "хост-компьютере" (где подключен принтер) включите разрешение на подключение: Параметры → Система → Удаленный рабочий стол → включите ползунок.
2. Запомните имя компьютера или его IP-адрес в локальной сети.
3. На удаленном ПК откройте приложение Подключение к удаленному рабочему столу (введите в поиске mstsc).
4. Введите имя или IP хост-компьютера, подключитесь и авторизуйтесь.
5. В сеансе RDP откройте документ и распечатайте его на локальном принтере (он будет автоматически перенаправлен).

Для macOS/Linux можно использовать Remmina или RealVNC. Главное преимущество этого метода — полный контроль над хост-компьютером, но есть и минусы: требуется стабильное интернет-соединение и права администратора на хост-машине.

⚠️ Внимание: При подключении через RDP убедитесь, что на хост-компьютере отключен режим сна. В противном случае сеанс может прерваться, а печать — не завершиться.

Что делать, если принтер не отображается в RDP?

Если принтер не виден в сеансе удаленного рабочего стола, проверьте следующие настройки:

1. На хост-компьютере откройте gpedit.msc → Конфигурация компьютера → Административные шаблоны → Компоненты Windows → Службы удаленных рабочих столов → Перенаправление принтера и включите параметр Не перенаправлять принтеры по умолчанию (затем перезагрузите ПК).

2. Убедитесь, что драйверы принтера установлены на обоих компьютерах.

3. Попробуйте подключиться через RDP с параметром /drive:redirectprinters (в командной строке: mstsc /v:ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА /drive:redirectprinters).

6. Альтернативные решения: специализированное ПО и скрипты

Если стандартные методы не подходят, можно воспользоваться специализированным ПО или даже написать скрипт для автоматизации. Рассмотрим несколько нестандартных подходов:

1. Программы для удаленной печати:

• 🛠️ TeamViewer — позволяет подключиться к удаленному ПК и использовать его принтер (функция Remote Print).
• 📡 SplashTop — аналогично TeamViewer, но с меньшей задержкой.
• 🖧 ThinPrint — корпоративное решение для виртуализации печати.

2. Скрипты для автоматизации:

Для продвинутых пользователей Linux или Windows можно настроить печать через SSH или PowerShell. Например, чтобы распечатать PDF-файл на удаленном принтере с Linux-сервера, используйте команду:

lp -d PRINTER_NAME -o fit-to-page document.pdf

Где PRINTER_NAME — имя принтера в системе, а document.pdf — файл для печати.

3. Фирменные утилиты производителей:

Многие бренды предлагают собственные утилиты для удаленной печати:

- HP: HP Print and Scan Doctor

- Epson: Epson Software Updater (включает модуль удаленной печати)

- Canon: Canon PRINT Utility

⚠️ Внимание: При использовании стороннего ПО для удаленной печати проверьте, поддерживает ли оно шифрование трафика. Некоторые утилиты передают данные в открытом виде, что небезопасно для корпоративных документов.

FAQ: Частые вопросы по удаленному подключению принтера

Можно ли подключить принтер удаленно без интернета?

Да, но только в пределах одной локальной сети. Для этого используйте Wi-Fi, Ethernet или общий доступ Windows. Если принтер и компьютер находятся в разных сетях, интернет потребуется для VPN или облачных сервисов.

Почему принтер не виден в сети, хотя подключен по Wi-Fi?

Причины могут быть следующими:

• Принтер и компьютер находятся в разных подсетях (проверьте первые три октета IP-адреса).
• Отключен протокол SMB или LPD на принтере.
• Брандмауэр блокирует порты 9100 (для печати) или 631 (для CUPS).
• На роутере включена изоляция клиентов (AP Isolation).

Как печатать с телефона на удаленный принтер?

Используйте одно из решений:

• Облачные сервисы (HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT).
• Приложения производителя (HP Smart, Epson iPrint).
• Удаленный рабочий стол (например, TeamViewer или Chrome Remote Desktop).

Для Android также подходит Google Cloud Print (через альтернативные клиенты вроде PrintHand).

Можно ли подключить старый принтер (без Wi-Fi) удаленно?

Да, но потребуется промежуточное устройство:

• Подключите принтер через USB к Raspberry Pi или старому ПК и настройте общий доступ или CUPS (для Linux).
• Используйте USB-сервер печати (например, TP-Link TL-PS310U), который преобразует USB-принтер в сетевой.
• Настройте VPN на роутере, к которому подключен принтер через USB (если роутер поддерживает функцию принт-сервера).

Какие порты нужно открыть на роутере для удаленной печати?

Для разных протоколов используются следующие порты:

• 9100/TCP — стандартный порт для печати (протокол JetDirect).
• 631/TCP — порт для CUPS (Linux/macOS).
• 139/TCP и 445/TCP — для SMB (общий доступ Windows).
• 515/TCP — для протокола LPD (устаревший, но все еще поддерживается).

Открывать порты на роутере рекомендуется только при использовании VPN или если принтер находится за NAT и требуется доступ извне.