Как подключить удаленный принтер через интернет: 5 проверенных способов

Подключение принтера через интернет открывает возможности печати документов из любой точки мира — будь то домашний офис, командировка или удаленная работа. Однако многие пользователи сталкиваются с проблемами: принтер не виден в сети, драйверы не устанавливаются, или печать прерывается из-за нестабильного соединения. В этой статье мы разберем 5 рабочих методов подключения удаленного принтера, включая облачные сервисы, прямую настройку IP и использование VPN. Особое внимание уделим безопасности — как защитить устройство от несанкционированного доступа и утечек данных.

Важно понимать, что технологии удаленной печати эволюционируют: если раньше требовалось сложное конфигурирование портов и маршрутизаторов, то сегодня достаточно нескольких кликов в Google Cloud Print (несмотря на его закрытие в 2020 году) или альтернативных сервисах вроде HP Smart или Epson Connect. Мы протестировали все способы на принтерах Canon PIXMA TR8620, Brother HL-L2350DW и Xerox VersaLink C405 — результаты сведены в сравнительную таблицу ниже. Если ваша модель старше 2018 года, проверьте поддержку сетевых протоколов в технической документации: некоторые бюджетные устройства просто не умеют работать через интернет.

1. Подключение через облачные сервисы (Google Cloud Print, HP Smart, Epson Connect)

Облачные сервисы — самый простой способ подключить принтер к интернету без глубоких технических знаний. Они работают по принципу "подключил и забыл": принтер регистрируется в аккаунте производителя, а печать осуществляется через веб-интерфейс или мобильное приложение. Главный плюс — не нужно настраивать порты или IP-адреса. Однако есть и минусы: зависимость от стабильности серверов компании и потенциальные риски конфиденциальности (данные документов временно хранятся на сторонних серверах).

Рассмотрим процесс на примере HP Smart:

1. Установите приложение HP Smart на смартфон или ПК (доступно для Windows 10/11, macOS, Android, iOS).
2. Создайте аккаунт HP или войдите через существующий (например, Google или Microsoft).
3. Добавьте принтер:
   • 🔌 Включите принтер и подключите его к той же сети Wi-Fi, что и ваше устройство.
   • 📱 В приложении нажмите Добавить принтер → выберите модель из списка.
   • 🌐 Подтвердите регистрацию принтера в облаке (может потребоваться ввод кода с дисплея устройства).

Для принтеров других брендов алгоритм аналогичен:

• 🖨️ Epson: используйте Epson Connect (требуется регистрация на epsonconnect.com).
• 🖨️ Canon: сервис Canon PRINT Inkjet/SELPHY (поддерживает печать через Wi-Fi Direct и облако).
• 🖨️ Brother: Brother iPrint&Scan (есть функция Remote Print для печати по email).

⚠️ Внимание: Если ваш принтер выпущен до 2019 года, проверьте поддержку облачных сервисов на сайте производителя. Например, HP LaserJet Pro M402n не работает с HP Smart, но поддерживает печать через HP ePrint (отправка документов на email принтера).

2. Прямое подключение по IP-адресу (для локальной сети или через интернет)

Этот метод подходит для опытных пользователей, которые хотят полный контроль над подключением. Он позволяет печатать на принтере, подключенном к другой сети (например, домашней), через интернет. Для этого потребуется:

• 📡 Статический IP-адрес принтера (или резервирование DHCP в роутере).
• 🔒 Проброс портов (port forwarding) на маршрутизаторе.
• 🛡️ Безопасность: использование VPN или сложного пароля для доступа.

Пошаговая инструкция для Windows 10/11:

1. Найдите IP-адрес принтера:
   • Нажмите на принтере кнопку Wi-Fi или Сеть → распечатайте Сетевой отчет (Network Configuration Page).
   • Или зайдите в веб-интерфейс роутера (192.168.1.1) и найдите устройство в списке подключенных.
2. Зарезервируйте IP в роутере:
   • В панели управления роутером найдите раздел DHCP Reservation.
   • Добавьте принтер по MAC-адресу (указан в сетевом отчете).
3. Настройте проброс портов:
   • В роутере перейдите в Port Forwarding.
   • Добавьте правило: Порт 9100 (или 631 для IPP) → IP принтера → протокол TCP.

Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавить принтер → Добавить локальный принтер → Создать новый порт → Standard TCP/IP Port → Введите IP принтера

У принтера есть сетевой интерфейс (Wi-Fi/Ethernet)

Роутер поддерживает проброс портов

Принтер подключен к питанию и сети

У вас есть доступ к настройкам роутера-->

Для печати через интернет (не локальную сеть) вам понадобится белый IP-адрес (выдается провайдером) или сервис динамического DNS (например, No-IP). Альтернатива — использование VPN (о нем расскажем в следующем разделе).

⚠️ Внимание: Проброс портов 9100 или 631 без защиты паролем делает принтер уязвимым для хакерских атак. Всегда настраивайте аутентификацию в веб-интерфейсе принтера (Admin → Security)!

3. Использование VPN для безопасного подключения

VPN (Virtual Private Network) — самый безопасный способ подключиться к удаленному принтеру. Он создает зашифрованный туннель между вашим устройством и локальной сетью, где находится принтер. Это исключает риски перехвата данных и не требует проброса портов. Минус — необходимость настройки VPN-сервера (например, на роутере или отдельном ПК).

Варианты реализации:

• 🖥️ VPN-сервер на роутере: современные модели (ASUS RT-AX88U, TP-Link Archer C5400) поддерживают встроенный OpenVPN или WireGuard.
• 💻 VPN-сервер на ПК: можно развернуть через Windows Pro (функция Входящие подключения) или SoftEther VPN.
• ☁️ Облачный VPN: сервисы вроде Tailscale или ZeroTier создают виртуальную сеть без проброса портов.

Инструкция для Tailscale (самый простой вариант):

1. Установите Tailscale на ПК, к которому подключен принтер, и на устройство, с которого будете печатать (скачать здесь).
2. Авторизуйтесь через Google, GitHub или Microsoft.
3. В настройках принтера на ПК включите Общий доступ (ПКМ по принтеру → Свойства → Доступ).
4. На удаленном устройстве подключитесь к тому же аккаунту Tailscale — принтер появится в списке сетевых.

4. Печать через email (для принтеров с поддержкой ePrint)

Некоторые принтеры (HP, Epson, Canon) поддерживают печать по email — вы отправляете документ на уникальный адрес, а принтер автоматически его распечатывает. Это удобно для редкой печати, но не подходит для больших объемов (ограничения по размеру файла и форматам).

Как настроить:

1. Активируйте функцию ePrint или Email Print в меню принтера (раздел Сеть или Веб-сервисы).
2. Принтер сгенерирует email-адрес вида printer12345@hpeprint.com — запишите его.
3. Отправьте письмо с вложением (поддерживаются PDF, JPG, DOCX) на этот адрес.
4. Документ распечатается автоматически (если принтер включен и подключен к интернету).

Ограничения метода:

• 📧 Максимальный размер файла: обычно 10 МБ (у HP — до 35 МБ для premium-моделей).
• 🔒 Нет шифрования: данные передаются по открытым каналам.
• ⏳ Задержка печати: от 1 до 10 минут в зависимости от загрузки серверов.

⚠️ Внимание: Адрес @hpeprint.com или аналогичный может измениться после сброса настроек принтера. Всегда проверяйте актуальный email в меню устройства!

5. Удаленная печать через RDP или TeamViewer

Если принтер подключен к ПК, а вам нужно напечатать документ удаленно, можно использовать программы для удаленного доступа: Windows Remote Desktop (RDP), TeamViewer или AnyDesk. Этот метод универсален, но требует, чтобы ПК был включен и подключен к интернету.

Инструкция для Windows RDP:

1. На ПК с принтером включите Удаленный рабочий стол:

   Пуск → Параметры → Система → Удаленный рабочий стол → Включить

2. Запишите IP-адрес ПК (можно использовать whatismyip.com, если нет белого IP — потребуется VPN или проброс портов).
3. На удаленном устройстве подключитесь через Подключение к удаленному рабочему столу (введите IP и учетные данные).
4. В сеансе RDP принтер будет доступен как локальный — печать осуществляется стандартно.

Для TeamViewer:

• 🖥️ Установите TeamViewer на оба ПК и авторизуйтесь в одном аккаунте.
• 🔑 Настройте Безопасный доступ (раздел Устройства и принтеры в настройках TeamViewer).
• 📄 При подключении к удаленному ПК принтер автоматически подхватится как сетевой.

Сравнение методов подключения: какой выбрать?

Критическая информация: Если ваш принтер поддерживает протокол IPP (Internet Printing Protocol), используйте его вместо raw-порта 9100. IPP шифрует трафик и поддерживает аутентификацию, что значительно повышает безопасность. Проверить поддержку IPP можно в веб-интерфейсе принтера (раздел Сеть → Протоколы).

Частые проблемы и их решения

Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Мы собрали типичные сценарии и способы их устранения:

• 🚫 Принтер не виден в сети:
  • Проверьте, что принтер и устройство подключены к одной сети (или VPN).
  • Обновите драйверы принтера через Windows Update или сайт производителя.
  • Отключите брандмауэр временно для теста (если принтер заработал — добавьте исключение для порта 9100 или 631).
• 🔄 Документ уходит на печать, но не печатается:
  • Перезапустите службу Print Spooler (см. совет выше).
  • Проверьте очередь печати на наличие застрявших задач.
  • Убедитесь, что в принтере есть бумага и чернила/тонер.
• 🔒 Ошибка аутентификации при печати по IP:
  • В настройках принтера включите Аутентификацию (раздел Сеть → Безопасность).
  • Укажите логин/пароль при добавлении принтера в Windows (формат: http://login:password@ip_printer:631/printers/name).

FAQ: Ответы на популярные вопросы