Подключение удаленного принтера к компьютеру: 5 проверенных способов

Подключение принтера, расположенного в другой комнате, офисе или даже городе, больше не требует физического подключения кабелей к каждому компьютеру. Современные технологии позволяют печатать документы на удаленном устройстве через локальную сеть, интернет или специализированные облачные сервисы. Однако не все пользователи знают, как правильно настроить такое подключение, особенно если речь идет о корпоративных МФУ с расширенными функциями сканирования и факса.

В этой статье мы разберем 5 рабочих методов подключения удаленного принтера — от классического сетевого подключения через IP-адрес до использования облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на официальное закрытие сервиса, его альтернативы активно развиваются). Особое внимание уделим типичным ошибкам, таким как 0x00000002 в Windows или "принтер не отвечает" в macOS, а также рассмотрим нюансы работы с AirPrint, CUPS и корпоративными решениями вроде PaperCut.

Если вы работаете с документами, требующими высокой степени конфиденциальности (например, медицинские карты или финансовые отчеты), в конце статьи вы найдете раздел о безопасной печати через VPN и шифрованные каналы. Для владельцев малых предприятий приведены рекомендации по организации общего доступа к МФУ без покупки дорогостоящего серверного ПО.

1. Подключение через локальную сеть (IP-адрес)

Самый универсальный способ подключения удаленного принтера — использование его IP-адреса в локальной сети. Этот метод работает для принтеров с сетевым интерфейсом (Ethernet или Wi-Fi) и подходит для Windows, macOS и Linux. Главное условие: компьютер и принтер должны находиться в одной подсети.

Чтобы найти IP-адрес принтера, можно:

• 📄 Распечатать тестовую страницу самотестирования (обычно удерживается кнопка Go или Cancel при включении).
• 🔧 Зайти в веб-интерфейс роутера и посмотреть список подключенных устройств (раздел DHCP Clients или Connected Devices).
• 🖥️ Использовать утилиту arp -a в командной строке (Windows) или терминале (macOS/Linux).

После получения IP-адреса (например, 192.168.1.105) переходим к добавлению принтера:

Для Windows 10/11:

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить принтер или сканер → Нужный принтер отсутствует в списке.
3. Выберите Добавить принтер по его TCP/IP-адресу и введите IP.
4. Укажите порт Standard TCP/IP Port и установите драйвер (Windows попробует найти его автоматически).

IP-адрес принтера статичный (закреплен в роутере)|

Принтер и ПК в одной подсети (первые 3 октета IP совпадают)|

Порт 9100 открыт для принтера (проверьте в настройках роутера)|

Установлен актуальный драйвер с сайта производителя

-->

Для macOS:

Перейдите в Системные настройки → Принтеры и сканеры, нажмите + → вкладка IP. Введите адрес, выберите протокол Line Printer Daemon (LPD) или HP Jetdirect (для принтеров HP), укажите очередь печати (обычно lp или print).

⚠️ Внимание: Если принтер подключен через Wi-Fi, а компьютер — по кабелю (или наоборот), убедитесь, что роутер не разделяет устройства на разные подсети (функция AP Isolation или Guest Network должна быть отключена).

2. Подключение через Wi-Fi Direct и WPS

Многие современные принтеры (например, Canon PIXMA TR8620 или Epson EcoTank ET-2800) поддерживают технологию Wi-Fi Direct, позволяющую подключаться к ним напрямую, без роутера. Это удобно для временной печати с ноутбука или планшета, но имеет ограничения:

• 📱 Одновременно может быть подключено только одно устройство.
• 🔄 Скорость передачи данных ниже, чем в локальной сети.
• 🔒 Нет доступа к функциям сканирования (в большинстве моделей).

Активировать Wi-Fi Direct можно через меню принтера (раздел Network или Wi-Fi Settings). После включения:

1. На компьютере найдите сеть принтера (название будет содержать модель, например DIRECT-72-HP_OfficeJet_Pro_9015).
2. Подключитесь к ней, используя пароль с наклейки на принтере или из меню.
3. Добавьте принтер как локальный (через USB) — система определит его автоматически.

Альтернатива — WPS (Wi-Fi Protected Setup). Если ваш роутер поддерживает WPS, нажмите кнопку WPS на роутере, затем на принтере выберите WPS Push Button в меню Wi-Fi. Подключение займет до 2 минут.

3. Облачная печать: Google Cloud Print и альтернативы

Хотя Google Cloud Print официально закрыт с декабря 2020 года, его функциональность интегрирована в современные принтеры через native cloud printing. Производители вроде HP, Canon и Brother предлагают собственные облачные сервисы:

• 🌐 HP Smart (для принтеров HP с поддержкой HP ePrint).
• 🌐 Canon PRINT Business (для офисных МФУ).
• 🌐 Brother iPrint&Scan.

Для настройки облачной печати:

1. Скачайте официальное ПО производителя (например, HP Smart для Windows/macOS).
2. Создайте учетную запись (или войдите через Google/Apple ID).
3. Добавьте принтер в аккаунт через меню приложения.
4. На другом компьютере авторизуйтесь в том же аккаунте — принтер появится в списке доступных.

Преимущества облачной печати:

• 📲 Печать с любого устройства, даже смартфона.
• 🔗 Доступ к принтеру из другой сети (например, из дома в офис).
• 📁 Возможность отправлять документы на печать удаленно (файлы хранятся в очереди до подключения принтера).

⚠️ Внимание: При использовании облачных сервисов документы временно хранятся на серверах производителя. Для конфиденциальных данных (например, паспорта или договора) используйте шифрованные PDF или локальную сеть.

4. Подключение через USB-сервер или NAS

Если ваш принтер не имеет сетевого интерфейса, но поддерживает USB, можно использовать USB-принт-сервер (например, TP-Link UE300 или D-Link DPR-1260). Это устройство подключается к принтеру по USB, а к роутеру — по Ethernet или Wi-Fi, делая принтер доступным по сети.

Альтернатива — подключить принтер к NAS-серверу (например, Synology DS220+ или QNAP TS-251D). Большинство NAS имеют встроенный сервер печати (Print Server), который позволяет совместно использовать USB-принтер.

Настройка на примере Synology:

1. Подключите принтер к USB-порту NAS.
2. В панели управления Synology перейдите в Службы файлов → Сервер печати.
3. Включите службу и добавьте принтер (драйвер можно загрузить автоматически или вручную).
4. На компьютере добавьте сетевой принтер, указав IP-адрес NAS и очередь печати (обычно lp).

* Ограничено лицензией NAS.

5. Корпоративные решения: Print Server и PaperCut

В офисах с 10+ сотрудниками ручная настройка каждого принтера неэффективна. Здесь используются выделенные print-серверы (физические или виртуальные) и системы управления печатью вроде PaperCut или UniFlow.

Print-сервер на Windows Server:

1. Установите роль Службы печати через Диспетчер сервера.
2. Добавьте принтер на сервер (локально или по IP).
3. Опубликуйте принтер в Active Directory или поделитесь им по сети.
4. На клиентских ПК подключите принтер через \\имя_сервера\имя_принтера.

PaperCut позволяет:

• 📊 Вести учет печати по пользователям/отделам.
• 🔒 Ограничивать доступ к цветной печати или крупным заданиям.
• 💰 Настраивать плату за печать (актуально для копи-центров).
• 📱 Печатать через мобильное приложение с подтверждением.

⚠️ Внимание: При использовании PaperCut в облачном режиме (PaperCut NG/MF Cloud) данные о заданиях печати передаются через интернет. Для соблюдения GDPR или 152-ФЗ настройте локальный сервер.

6. Устранение ошибок при подключении

Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространенные:

sudo apt install cups foomatic-db

Критическая ошибка: Если принтер подключен через USB-хаб к NAS или принт-серверу, а печать прерывается на больших файлах, проблема может быть в недостатке питания USB-порта. Используйте хаб с внешним питанием или подключите принтер напрямую.

Для диагностики сетевых проблем в Windows используйте команды:

ping 192.168.1.105  # Проверка доступности принтера
telnet 192.168.1.105 9100  # Проверка порта (если включен в Windows)

FAQ: Частые вопросы по удаленной печати

<Location /printers/office-printer>
Order Deny,Allow
Deny from All
Allow from 192.168.1.0/24
Allow from @LOCAL
</Location>