Ситуация знакома многим: принтер физически подключён к одному компьютеру в офисе или дома, а печатать нужно с ноутбука, планшета или другого ПК. Перетаскивать устройство туда-сюда неудобно, да и не всегда возможно — особенно если речь идёт о громоздком МФУ. К счастью, существует несколько способов организовать сетевой доступ к принтеру без прямого подключения. В зависимости от вашей операционной системы, модели принтера и конфигурации сети можно выбрать оптимальный вариант: от стандартного расшаривания через Windows до облачных решений вроде Google Cloud Print (несмотря на закрытие сервиса, альтернативы остались).

В этой статье мы разберём все актуальные методы подключения к принтеру через другой компьютер — от простейших до продвинутых, с учётом нюансов для Windows 10/11, macOS и Linux. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, когда принтер виден в сети, но не печатает) и способам их устранения. Если вы не уверены в своих навыках администрирования сети, начните с самых простых способов — они подойдут даже для новичков.

📊 Какой тип подключения принтера у вас сейчас?
Прямое по USB
По локальной сети (Ethernet/Wi-Fi)
Через другой компьютер (расшаривание)
Облачный сервис

1. Способ №1: Расшаривание принтера через Windows (самый популярный)

Если принтер подключён к компьютеру под управлением Windows, самый надёжный способ предоставить к нему доступ — включить общий доступ (расшаривание) через встроенные инструменты ОС. Этот метод работает для большинства моделей Canon, HP, Brother и других брендов, независимо от типа подключения (USB или сетевой кабель).

Пошаговая инструкция для компьютера, к которому подключён принтер (хост):

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера.
  3. Перейдите на вкладку «Доступ» и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.
  4. Придумайте сетевое имя принтера (например, HP_OfficeJet_Pro) и подтвердите изменения.

Настройка на компьютере, с которого нужно печатать (клиент):

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. В списке найдите расшаренный принтер (по имени) или введите его сетевой путь вручную: \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА.
  4. Установите драйверы, если система запросит.

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается в списке, проверьте:

  • 🔹 Сетевое обнаружение включено ли на обоих ПК (Панель управления → Сеть и Интернет → Центр управления сетями → Изменить дополнительные параметры общего доступа).
  • 🔹 Оба компьютера находятся в одной рабочей группе (по умолчанию — WORKGROUP).
  • 🔹 Брандмауэр не блокирует доступ (временное отключение поможет проверить это).

Оба ПК подключены к одной сети|Сетевое обнаружение включено|Принтер подключён и работает на хост-ПК|У пользователя есть права на доступ к принтеру-->

2. Способ №2: Подключение через IP-адрес (для сетевых принтеров)

Если принтер изначально поддерживает сетевое подключение (через Ethernet или Wi-Fi), его можно добавить на другой компьютер напрямую по IP-адресу. Это удобно, когда принтер подключён к роутеру, а не к конкретному ПК. Метод работает для моделей с сетевым интерфейсом: Canon imageCLASS, HP LaserJet Pro, Brother HL-L2300D и других.

Как найти IP-адрес принтера:

  • 🖨️ Нажмите кнопку Menu или Settings на панели принтера и найдите раздел Network или TCP/IP.
  • 💻 На хост-ПК (к которому принтер подключён по USB) откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру → Свойства → вкладка Порты. Там будет указан IP.
  • 🔧 Через роутер: зайдите в веб-интерфейс маршрутизатора (обычно 192.168.1.1) и посмотрите список подключённых устройств.

Добавление принтера по IP в Windows:

  1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить локальный принтер (да, даже для сетевого!).
  3. Нажмите Создать новый порт → выберите тип Standard TCP/IP Port.
  4. Введите IP-адрес принтера и следуйте инструкциям по установке драйвера.

⚠️ Внимание: Если принтер не отвечает по IP, проверьте:

  • 🔌 Подключён ли он к роутеру (горит ли индикатор сети на принтере).
  • 🔄 Не изменился ли IP после перезагрузки роутера (настройте статический IP для принтера в DHCP-сервере роутера).
  • 🛡️ Не блокирует ли доступ антивирус или брандмауэр.

Как настроить статический IP для принтера

1. Зайдите в веб-интерфейс роутера (обычно 192.168.1.1 или 192.168.0.1).

2. Найдите раздел DHCP → "Резервирование адресов" или "Static Lease".

3. Добавьте принтер по его MAC-адресу (указан на наклейке или в меню принтера).

4. Сохраните настройки и перезагрузите роутер.

3. Способ №3: Использование облачных сервисов (для удалённой печати)

Если принтер и компьютеры находятся в разных сетях (например, вам нужно печатать из дома на офисный принтер), поможет облачная печать. Несмотря на закрытие Google Cloud Print в 2020 году, есть альтернативы:

  • 🌐 HP Smart (для принтеров HP) — позволяет печатать с любого устройства через аккаунт HP.
  • 🌐 Canon PRINT Business — облачный сервис для корпоративных принтеров Canon.
  • 🌐 Epson Connect — для принтеров Epson с поддержкой Email Print.
  • 🌐 Microsoft Universal Print — облачное решение для бизнеса (платно).

Как настроить облачную печать на примере HP Smart:

  1. Установите приложение HP Smart на хост-ПК и мобильное устройство.
  2. Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт HP.
  3. Добавьте принтер в приложение (он должен быть подключён к хост-ПК или сети).
  4. С другого устройства выберите файл для печати → Печать → HP Smart → выберите принтер.

⚠️ Внимание: Облачная печать требует:

  • 🔌 Стабильного интернет-соединения на обоих концах.
  • 🔐 Аккаунта производителя (иногда — подписки для бизнес-функций).
  • 📱 Современной модели принтера (список поддерживаемых устройств уточняйте на сайте бренда).

💡

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, но подключён к ПК с Windows 10/11, можно использовать OneDrive для удалённой печати: загрузите файл в облако, откройте его на хост-ПК и распечатайте.

4. Способ №4: Подключение через macOS (Bonjour и AirPrint)

На компьютерах Mac и устройствах Apple (iPhone, iPad) проще всего подключиться к расшаренному принтеру через протокол Bonjour или технологию AirPrint. Большинство современных принтеров (HP Envy, Canon PIXMA, Brother HL-L2350DW) поддерживают AirPrint "из коробки".

Инструкция для macOS:

  1. Убедитесь, что принтер расшарен на хост-ПК (Windows или другой Mac).
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите + → выберите вкладку IP (если знаете адрес) или Default (для автоматического поиска).
  4. Выберите принтер из списка и установите драйвер (macOS обычно подбирает его автоматически).

Для iPhone/iPad (AirPrint):

  1. Подключитесь к той же сети Wi-Fi, что и принтер.
  2. Откройте документ (в Фото, Mail или другом приложении) → нажмите Поделиться → Печать.
  3. Выберите принтер из списка (если его нет, проверьте расшаривание на хост-ПК).

⚠️ Внимание: Если принтер не отображается на Mac/iOS:

  • 🔄 Перезагрузите принтер и роутер.
  • 🔧 На хост-ПК с Windows проверьте, что в свойствах принтера включён протокол LPR (вкладка Порты).
  • 🍎 Обновите macOS/iOS до последней версии (Apple регулярно добавляет поддержку новых моделей принтеров).

5. Способ №5: Подключение через Linux (CUPS и Samba)

В дистрибутивах Linux (Ubuntu, Mint, Fedora) для подключения к расшаренному принтеру используется система CUPS (Common Unix Printing System). Если принтер расшарен через Windows, дополнительно потребуется Samba (для работы с SMB-протоколом).

Пошаговая инструкция:

  1. Установите CUPS и Samba (если не установлены): 
    sudo apt update

    sudo apt install cups samba

  2. Откройте веб-интерфейс CUPS в браузере: http://localhost:631.
  3. Перейдите в Administration → Add Printer.
  4. Выберите Windows Printer via SAMBA и введите путь к принтеру: smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА или smb://IP_АДРЕС/ИМЯ_ПРИНТЕРА.
  5. Введите логин/пароль от хост-ПК с Windows (если требуется аутентификация).
  6. Выберите драйвер из списка (или загрузите PPF-файл с сайта производителя).

Типичные ошибки и решения:

ОшибкаПричинаРешение
Unable to locate printerНеверный сетевой путь или принтер не расшаренПроверьте имя принтера и компьютера в Windows
NT_STATUS_ACCESS_DENIEDНет прав доступаНастройте общий доступ с паролем в Windows
Filter failedНеподходящий драйверУстановите драйвер с сайта производителя
Connection refusedБрандмауэр блокирует портыОткройте порты 139 и 445 (SMB)

⚠️ Внимание: В некоторых дистрибутивах (например, Ubuntu 22.04+) Samba по умолчанию использует версию протокола SMB3, которая может не поддерживаться старыми принтерами. Чтобы принудительно использовать SMB1, добавьте в файл /etc/samba/smb.conf строку: 

client min protocol = NT1

После этого перезапустите службу: 

sudo systemctl restart smbd

6. Способ №6: Альтернативные решения (для сложных случаев)

Если стандартные методы не работают, рассмотрите эти варианты:

🔹 Виртуальный принтер (PDF/облако):

  • Установите на хост-ПК виртуальный принтер (например, Microsoft Print to PDF или doPDF).
  • Печатайте на него с других устройств, а затем отправляйте PDF по почте или через облако на хост-ПК для физической печати.

🔹 Программы для удалённого управления:

  • 🖥️ TeamViewer или AnyDesk — подключитесь к хост-ПК и печатайте удалённо.
  • 🔄 Chrome Remote Desktop — бесплатное решение от Google.

🔹 Прямое подключение через USB-хаб:

  • Используйте USB-коммутатор (например, ATEN US224) для физического переключения принтера между ПК.
  • Подойдёт, если принтер не поддерживает сеть, а расшаривание не работает.

🔹 Печать через email (для поддерживаемых моделей):

  • Некоторые принтеры (HP OfficeJet, Epson WorkForce) имеют собственную почту (например, printer123@hpeprint.com).
  • Отправьте документ на этот адрес — принтер распечатает его автоматически.

💡

Если принтер старый и не поддерживает современные протоколы, самый надёжный способ — использовать USB-коммутатор или виртуальный принтер (PDF).

7. Типичные ошибки и их устранение

Даже после правильной настройки могут возникать проблемы. Вот самые распространённые и способы их решения:

🔴 Принтер виден в сети, но не печатает:

  • 🖨️ Проверьте очередь печати на хост-ПК: иногда документы "застревают". Откройте Устройства и принтеры → кликните правой кнопкой по принтеру → Просмотр очереди печати → удалите все задачи.
  • 🔄 Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
  • 📥 Обновите драйверы на всех устройствах, с которых печатаете.

🔴 Ошибка "Не удалось подключиться к принтеру":

  • 🔌 Проверьте физическое подключение принтера к хост-ПК или роутеру.
  • 🌐 Убедитесь, что оба компьютера в одной подсети (например, IP-адреса 192.168.1.x).
  • 🛡️ Временно отключите брандмауэр и антивирус на хост-ПК.

🔴 Печать идёт очень медленно:

  • 📶 Проверьте скорость сети (особенно если принтер подключён по Wi-Fi).
  • 🖼️ Уменьшите разрешение печати в настройках принтера (например, с 600 dpi до 300 dpi).
  • 📄 Печатайте в режиме Черновик или Быстрая печать.

🔴 На macOS/Linux принтер требует аутентификацию, но пароль не подходит:

  • 🔑 На хост-ПК с Windows создайте нового пользователя с простым паролем (например, printuser/12345) и дайте ему права на печать.
  • 🔄 Перезагрузите службу Samba на Linux: 
    sudo systemctl restart smbd nmbd

💡

Если принтер подключён к компьютеру через USB-удлинитель, попробуйте подключить его напрямую — иногда длительный кабель вызывает ошибки передачи данных.

FAQ: Частые вопросы

Можно ли подключиться к принтеру через Интернет (из другой сети)?

Да, но для этого нужны облачные сервисы (например, HP Smart или Google Cloud Print альтернативы) или удалённое подключение к хост-ПК (через TeamViewer, RDP). Прямое подключение по IP через Интернет небезопасно и требует настройки портов на роутере (что не рекомендуется для домашних пользователей).

Принтер подключён к Mac, как расшарить его для Windows?

На Mac откройте Системные настройки → Общий доступ и включите Общий доступ к принтерам. На ПК с Windows добавьте принтер через \\IP_МАК\ИМЯ_ПРИНТЕРА (убедитесь, что на Mac включён протокол SMB в Параметры общего доступа).

Нужно ли покупать специальное ПО для расшаривания принтера?

Нет, в 90% случаев хватает встроенных средств Windows/macOS/Linux. Платные программы (например, PrinterShare) могут понадобиться только для специфических задач, например, печати с мобильных устройств без поддержки AirPrint.

Как подключиться к принтеру, если хост-ПК выключен?

Это невозможно, если принтер подключён к ПК по USB. Решения:

  • Подключите принтер напрямую к роутеру (если есть сетевой порт или Wi-Fi).
  • Используйте print-сервер (устройство, которое подключает USB-принтер к сети).
  • Купите принтер с собственным сетевым интерфейсом.

Почему после обновления Windows принтер перестал быть виден в сети?

Обновления иногда сбрасывают настройки общего доступа. Проверьте:

  • Включено ли сетевое обнаружение (Параметры → Сеть и Интернет → Параметры общего доступа).
  • Не изменились ли права доступа к принтеру (вкладка Безопасность в свойствах принтера).
  • Не блокирует ли новый брандмауэр порты 139 и 445.