Как подключиться к принтеру, который подключён к другому компьютеру по локальной сети

Подключение к принтеру, который физически подсоединён к другому компьютеру в локальной сети, кажется сложной задачей только на первый взгляд. На самом деле современные операционные системы предлагают несколько встроенных механизмов для такого сценария — от классического общего доступа в Windows до универсальных протоколов вроде IPP или SMB. Главное препятствие обычно кроется не в технических ограничениях, а в неправильных настройках безопасности или неверно указанных путях к ресурсу.

Эта статья поможет разобраться во всех нюансах: от подготовки основного компьютера (к которому принтер подключён физически) до тонкостей настройки клиентских машин под управлением Windows 10/11, macOS или Linux. Мы рассмотрим не только стандартные методы, но и альтернативные решения для случаев, когда принтер «не виден» в сети, а также обойдём типичные ошибки, из-за которых пользователи тратят часы на диагностику.

⚠️ Внимание: Если ваша сеть использует корпоративные политики безопасности (например, домен Active Directory или LDAP), некоторые шаги могут потребовать прав администратора или согласования с IT-отделом. В домашних сетях таких ограничений обычно нет.

Почему принтер не виден в сети: основные причины

Прежде чем переходить к настройке, стоит исключить самые распространённые проблемы, из-за которых принтер может быть недоступен для других устройств. Чаще всего виноваты не аппаратные неисправности, а программные ограничения.

Во-первых, проверьте, включён ли общий доступ к принтеру на основном компьютере. В Windows это делается через Панель управления → Устройства и принтеры, где нужно кликнуть правой кнопкой по принтеру и выбрать Свойства принтера → Доступ. Если галочка Общий доступ к данному принтеру не стоит — другие устройства его просто не увидят.

Во-вторых, убедитесь, что брандмауэр (встроенный или сторонний) не блокирует трафик по портам, используемым для печати. Для протокола SMB это порт 445, для IPP — 631. В корпоративных сетях эти порты могут быть закрыты администратором по умолчанию.

• 🔌 Принтер выключен или неисправен: Проверьте питание, кабели и индикаторы на самом устройстве. Иногда проблема кроется в банальном отсутствии бумаги или тонера.
• 🌐 Компьютеры в разных подсетях: Если IP-адреса устройств начинаются с разных цифр (например, 192.168.1.x и 192.168.2.x), они не увидят друг друга без дополнительной настройки маршрутизатора.
• 🔒 Отсутствуют права доступа: В Windows нужно явно указать, какие пользователи или группы могут пользоваться принтером (вкладка Безопасность в свойствах принтера).
• 🖥️ Основной компьютер спит или выключен: Принтер, подключённый через USB, доступен только когда хост-машина активна. Решение — использовать сетевой принтер с собственным IP или принт-сервер.

Способ 1: Подключение через общий доступ в Windows (SMB)

Это самый распространённый метод для домашних и офисных сетей, где все компьютеры работают под управлением Windows. Он основан на протоколе SMB (Server Message Block), который используется для совместного доступа к файлам и принтерам.

Настройка на основном компьютере (хосте)

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры (в Windows 11 можно найти через поиск по слову «принтеры»).

2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не путать с Настройками печати!).

3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру. В поле Имя общего ресурса можно оставить значение по умолчанию или задать своё (например, HP_LaserJet_Office).

Включить общий доступ к принтеру|Проверить права доступа для пользователей|Открыть порт 445 в брандмауэре|Задать статический IP для хост-компьютера (рекомендуется)-->

4. Нажмите Применить, затем перейдите на вкладку Безопасность. Здесь нужно добавить пользователей или группы, которым разрешено печатать. По умолчанию доступ есть у группы Все (Everyone), но в офисных сетях лучше указать конкретных пользователей.

⚠️ Внимание: Если ваш компьютер подключён к домену Active Directory, вместо локальных пользователей нужно указывать доменные учётные записи в формате ДОМЕН\имя_пользователя.

Подключение с клиентского компьютера

1. На машине, с которой нужно печатать, откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.

2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Система начнёт поиск доступных устройств. Если принтер не появился в списке, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке.

3. Укажите путь к принтеру в формате:

\\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА
или
\\IP-АДРЕС\ИМЯ_ПРИНТЕРА

Например: \\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office. Если не знаете имя компьютера, узнайте его через команду hostname в Командной строке.

4. Система может запросить драйвер. Если принтер популярной модели (например, Canon, Epson, Brother), Windows обычно подбирает его автоматически. Для редких моделей придётся скачать драйвер с сайта производителя.

Способ 2: Подключение через IP-адрес (IPP или LPR)

Если общий доступ по SMB не работает (например, из-за блокировки портов) или вам нужно подключиться с macOS/Linux, универсальным решением станет протокол IPP (Internet Printing Protocol) или устаревший, но всё ещё поддерживаемый LPR (Line Printer Daemon).

Предварительные условия

• 📡 Принтер должен быть сетевым (иметь собственный Ethernet/Wi-Fi модуль) или подключён к компьютеру, который раздаёт его по сети.
• 🔢 Узнайте IP-адрес основного компьютера или принтера. Сделать это можно через:
  • Команду ipconfig (Windows) или ifconfig (macOS/Linux).
  • Веб-интерфейс роутера (раздел DHCP Clients или Локальная сеть).
  • Панель принтера (если у него есть экран).
• 🔑 Убедитесь, что порт 631 (для IPP) или 515 (для LPR) открыт на основном компьютере.

Настройка в Windows

1. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.

2. Выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или имени узла.

3. В поле Имя или IP-адрес введите адрес основного компьютера (например, 192.168.1.100). Порт оставьте по умолчанию или укажите 631 для IPP.

4. На следующем шаге выберите Особый → Standard TCP/IP Port и укажите тип устройства Generic Network Card.

5. Драйвер принтера выберите из списка или установите вручную.

Настройка в macOS

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.

2. Нажмите + для добавления нового принтера.

3. Перейдите на вкладку IP и введите:

• Адрес: IP основного компьютера (например, 192.168.1.100).
• Протокол: Internet Printing Protocol - IPP.
• Очередь: оставьте пустым или укажите имя принтера (например, printers/HP_LaserJet).
• Имя: любое удобное название.
• Расположение: опционально (например, «Офис, 2 этаж»).

4. В поле Драйвер выберите модель принтера или Generic PostScript Printer.

Способ 3: Использование принт-сервера (для старых принтеров)

Если ваш принтер не имеет сетевого интерфейса, а подключать его через другой компьютер неудобно (например, хост-машина часто выключается), оптимальным решением станет принт-сервер — небольшое устройство, которое подключается к принтеру по USB и раздаёт его по сети.

Типы принт-серверов

Настройка аппаратного принт-сервера

1. Подключите принт-сервер к принтеру через USB и к роутеру через Ethernet или Wi-Fi.

2. Узнайте IP-адрес принт-сервера (обычно указан на наклейке или в инструкции). Если адрес динамический, закрепите его в настройках DHCP роутера.

3. Откройте веб-интерфейс принт-сервера (введите его IP в браузере) и настройте:

• 🖨️ Модель принтера (выберите из списка или загрузите драйвер).
• 🔐 Права доступа (при необходимости задайте логин/пароль).
• 📡 Сетевые параметры (если нужно изменить IP или имя устройства).

4. На клиентских компьютерах добавьте принтер как сетевой, указав IP принт-сервера и выбрав модель принтера.

⚠️ Внимание: Некоторые старые принтеры (особенно Epson и Canon до 2010 года) могут не поддерживать принт-серверы из-за проприетарных протоколов. Перед покупкой проверьте совместимость на сайте производителя.

Решение проблем: принтер подключился, но не печатает

Даже если принтер успешно добавился в систему, с печатью могут возникать проблемы. Вот наиболее частые причины и способы их устранения:

• 📄 Документ «застревает» в очереди:

  Откройте очередь печати (Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати), удалите все задачи и перезапустите службу Dispiler печати:

  net stop spooler
  net start spooler

• 🔌 Принтер офлайн:

  Проверьте, включён ли принтер и подключён ли он к хост-компьютеру. В Windows кликните по принтеру правой кнопкой и снимите галочку Работать автономно.

• 🖼️ Некорректный драйвер:

  Удалите принтер и установите его заново, скачав драйвер с официального сайта. Для теста используйте универсальный драйвер Microsoft XPS Document Writer.

• 🔒 Отказано в доступе:

  Проверьте права доступа на хост-компьютере (вкладка Безопасность в свойствах принтера). Если используете Active Directory, убедитесь, что пользователь добавлен в группу с правами печати.

Безопасность: как защитить сетевой принтер от несанкционированного доступа

Общий доступ к принтеру — это потенциальная уязвимость, особенно если сеть подключена к интернету или в ней много устройств. Следующие меры помогут минимизировать риски:

1. Ограничьте доступ по IP: В настройках брандмауэра хост-компьютера разрешите подключение к портам 445 (SMB) и 631 (IPP) только для локальных адресов (например, 192.168.1.0/24).

2. Используйте авторизацию: В свойствах принтера (вкладка Безопасность) удалите группу Все (Everyone) и добавьте только конкретных пользователей.

3. Обновите прошивку принтера: Устаревшие модели (например, HP LaserJet 1020 или Brother HL-2030) могут иметь уязвимости. Проверьте обновления на сайте производителя.

4. Отключите ненужные протоколы: Если используете IPP, заблокируйте SMB v1 (устаревший и небезопасный протокол). В Windows это делается через Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows.

Альтернативные решения: облачная печать и виртуальные принтеры

Если настройка локальной сети кажется слишком сложной, рассмотрите альтернативные способы совместного использования принтера:

• ☁️ Облачные сервисы:

  Сервисы вроде Google Cloud Print (закрыт в 2020 году, но есть альтернативы: PaperCut Mobility Print, PrinterShare) позволяют печатать с любого устройства через интернет. Минус — зависимость от стороннего ПО и возможные ограничения на объём печати.

• 🖥️ Виртуальные принтеры:

  Программы типа PDF24 или doPDF создают виртуальный принтер, который сохраняет документы в облако или отправляет их по email. Полезно для удалённых команд.

• 🔄 Принт-сервер на Raspberry Pi:

  Малогабаритный компьютер Raspberry Pi с установленным CUPS (Common Unix Printing System) может стать полноценным принт-сервером. Плюсы: низкое энергопотребление, поддержка всех протоколов, гибкая настройка.

⚠️ Внимание: Облачные сервисы печати передают ваши документы через сторонние серверы. Если вы работаете с конфиденциальными данными (например, медицинскими картами или финансовыми отчётами), используйте только локальные решения с шифрованием.

FAQ: Частые вопросы по подключению сетевого принтера

smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА
или
smb://IP-АДРЕС/ИМЯ_ПРИНТЕРА