Подключение к принтеру на другом компьютере в локальной сети: полное руководство

Если у вас дома или в офисе несколько компьютеров, но только один принтер, нет необходимости покупать дополнительное устройство. Достаточно настроить сетевой доступ к существующему принтеру, чтобы печатать с любого ПК или ноутбука в локальной сети. Эта процедура экономит время, деньги и избавляет от необходимости постоянно переносить файлы на флешке или по электронной почте.

В этой статье мы подробно разберём, как подключиться к принтеру, который физически подсоединён к другому компьютеру, но находится с вами в одной сети. Инструкции актуальны для операционных систем Windows 10/11, macOS и Linux, а также для принтеров популярных брендов — HP, Canon, Brother, Epson и других. Особое внимание уделим типичным ошибкам, таким как отсутствие драйверов или проблемы с правами доступа.

Прежде чем приступить, убедитесь, что оба компьютера подключены к одной сети — через Wi-Fi или Ethernet. Если принтер поддерживает Wi-Fi Direct или имеет собственный сетевой порт, возможно, проще настроить его как самостоятельное сетевое устройство. Но если такой опции нет, наш гайд поможет организовать совместный доступ.

1. Подготовка: проверка сети и оборудования

Перед настройкой убедитесь, что все устройства соответствуют минимальным требованиям:

• 🖥️ Основной компьютер (к которому подключён принтер физически) должен быть включён и не переходить в спящий режим во время печати. На нём должны быть установлены актуальные драйверы принтера.
• 🔌 Принтер должен быть включён, подключён к основному ПК через USB или LPT-порт, и на нём не должно гореть никаких ошибок (например, мигающий индикатор Attention или Paper Jam).
• 🌐 Оба компьютера должны находиться в одной подсети. Проверить это можно, выполнив команду ipconfig (Windows) или ifconfig (macOS/Linux) и сравнив первые три октета IP-адреса (например, 192.168.1.x).
• 🔒 На основном компьютере должна быть учётная запись с правами администратора для настройки общего доступа.

Если принтер подключён к компьютеру через USB-хаб или удлинитель, попробуйте подсоединить его напрямую — это исключит проблемы с питанием или передачей данных. Также проверьте, распознаётся ли принтер основным ПК: откройте Панель управления → Устройства и принтеры (Windows) или Системные настройки → Принтеры и сканеры (macOS). Устройство должно отображаться без восклицательного знака.

⚠️ Внимание: Некоторые корпоративные сети блокируют общий доступ к принтерам через групповую политику. Если вы находитесь в офисе, уточните у администратора, разрешены ли такие подключения.

2. Настройка общего доступа к принтеру на основном компьютере (Windows)

Чтобы другие устройства в сети могли"увидеть" принтер, его нужно сделать сетевым ресурсом. Рассмотрим процесс на примере Windows 10/11:

1. Откройте Панель управления (можно найти через поиск в меню Пуск). Перейдите в раздел Устройства и принтеры.

2. Найдите в списке ваш принтер, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Свойства принтера (не путать с Свойства!).

3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку рядом с Общий доступ к данному принтеру.

4. В поле Имя общего ресурса можно оставить значение по умолчанию или задать своё (например, HP_LaserJet_Office). Нажмите Применить.

5. Если появится запрос на установку дополнительных драйверов для других версий Windows (x86 или x64), подтвердите установку.

После этого принтер станет доступен в сети, но для печати с других компьютеров потребуется знать имя основного ПК и имя принтера. Узнать имя компьютера можно в разделе Система → О программе (поле Имя устройства).

Убедитесь, что принтер включён и распознаётся основным ПК|

В свойствах принтера активирован общий доступ|

Имя общего ресурса не содержит пробелов или кириллицы|

На основном ПК отключён режим сна в настройках электропитания-->

⚠️ Внимание: Если после настройки принтер не отображается в сети, проверьте, включён ли протокол SMB 1.0 (может потребоваться для старых моделей принтеров). Откройте Панель управления → Программы и компоненты → Включение или отключение компонентов Windows и найдите Поддержка общего доступа к файлам SMB 1.0/CIFS.

3. Подключение к сетевому принтеру с другого компьютера (Windows)

Теперь настроим доступ к принтеру с второго компьютера. Есть два способа: через поиск в сети или ручной ввод пути.

Способ 1: Автоматический поиск

1. На втором компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры.

2. Нажмите Добавление принтера в верхней части окна.

3. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер. Система начнёт поиск доступных устройств.

4. Если принтер найдётся, выберите его из списка и следуйте инструкциям мастера установки. Если нет — переходите к способу 2.

Способ 2: Ручной ввод пути

Если автоматический поиск не сработал, укажите путь к принтеру вручную:

1. В мастере добавления принтера выберите Нужный принтер отсутствует в списке.

2. Отметьте пункт Выбрать общий принтер по имени и введите путь в формате:

   \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА

   Например: \\OFFICE-PC\HP_LaserJet_Pro_M404n

3. Нажмите Далее и дождитесь установки драйверов. При необходимости выберите драйвер из списка или укажите путь к файлу .inf.

Если система запросит логин и пароль, используйте данные учётной записи основного компьютера (где принтер подключён физически). Для упрощения доступа можно создать на основном ПК гостевую учётную запись с правами на печать.

4. Настройка общего доступа на macOS

На компьютерах Apple процесс немного отличается, но также интуитивно понятен. Рассмотрим, как сделать принтер сетевым с macOS Ventura или Sonoma:

1. Откройте Системные настройки → Общий доступ.

2. Включите опцию Общий доступ к принтерам в левом меню. В правой части появится список доступных принтеров.

3. Поставьте галочку рядом с нужным принтером. При необходимости настройте права доступа для конкретных пользователей (кнопка Параметры).

Чтобы подключиться к такому принтеру с другого Mac:

1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.

2. Нажмите + для добавления нового принтера.

3. Вкладка Default покажет доступные сетевые принтеры. Выберите нужный и нажмите Добавить.

Если принтер не отображается, попробуйте вручную ввести его адрес в формате:

smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА

Например: smb://imac-pro.local/Canon_MG3600.

⚠️ Внимание: На macOS может потребоваться установить драйвер принтера вручную, даже если модель поддерживается системой. Скачайте актуальное ПО с сайта производителя (например, Canon IJ Printer Driver или HP Easy Start).

5. Подключение к принтеру с Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

В дистрибутивах Linux для работы с сетевыми принтерами используется система CUPS (Common Unix Printing System). Инструкция подойдёт для Ubuntu 22.04, Debian 12 или Fedora 38:

Установка CUPS (если не установлен)

sudo apt update && sudo apt install cups -y # Для Debian/Ubuntu
sudo dnf install cups -y # Для Fedora

Добавление сетевого принтера

1. Откройте веб-интерфейс CUPS в браузере по адресу:

   http://localhost:631

2. Перейдите в раздел Administration → Add Printer.

3. В списке Discovered Network Printers найдите ваш принтер. Если его нет, выберите Windows Printer via SAMBA и введите путь в формате:

   smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА

4. Укажите логин и пароль от основного компьютера (если требуется).

5. Выберите драйвер из списка или загрузите PPD-файл с сайта производителя.

Для принтеров HP может понадобиться пакет hplip:

sudo apt install hplip -y

sudo systemctl status cups

sudo systemctl start cups

6. Решение типичных проблем

Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим самые распространённые и способы их устранения:

Если принтер подключён к компьютеру через USB 3.0 (синий разъём), но не работает по сети, попробуйте переподключить его к порту USB 2.0 (чёрный разъём). Некоторые старые модели принтеров некорректно работают с USB 3.0 из-за проблем совместимости.

⚠️ Внимание: На корпоративных принтерах (например, Xerox WorkCentre или Ricoh MP C3004) может быть включена аутентификация по LDAP или Kerberos. В этом случае для подключения потребуется помощь системного администратора.

7. Альтернативные способы подключения

Если настройка общего доступа вызывает трудности, рассмотрите альтернативные варианты:

• 📡 Wi-Fi Direct: Многие современные принтеры (например, HP Envy или Canon PIXMA) поддерживают прямое подключение по Wi-Fi без роутера. Активируйте режим Wi-Fi Direct на принтере и подключитесь к нему как к точке доступа.
• 🌐 Облачная печать: Сервисы вроде Google Cloud Print (устарел, но есть альтернативы), HP ePrint или Canon PRINT позволяют печатать через интернет. Требуется регистрация и подключение принтера к облаку.
• 🖧 Сетевой принт-сервер: Устройства вроде TP-Link TL-PS110U подключаются к принтеру через USB и раздают его по сети через Ethernet. Подходит для старых принтеров без сетевых интерфейсов.

Для офисов с большим количеством пользователей оптимальным решением будет покупка принтера с встроенным сетевым адаптером (Ethernet или Wi-Fi). Такие модели, как Brother HL-L2350DW или Xerox VersaLink C405, поддерживают прямое подключение к сети без посредника в виде компьютера.

8. Безопасность сетевой печати

Общий доступ к принтеру удобен, но может создать уязвимости в безопасности. Следуйте этим рекомендаям, чтобы минимизировать риски:

• 🔐 Ограничьте доступ: На основном компьютере настройте права так, чтобы печать была разрешена только конкретным пользователям, а не всем в сети.
• 🛡️ Обновите прошивку принтера: Устаревшие прошивки могут содержать уязвимости. Проверьте актуальные версии на сайте производителя (например, support.hp.com или canon.ru/support).
• 📝 Ведение логов: В настройках принтера (если поддерживается) включите ведение журнала печати, чтобы отслеживать, кто и когда отправлял документы.
• 🔄 Регулярно меняйте пароли: Если для доступа к принтеру используется учётная запись, обновляйте пароль раз в 2-3 месяца.

Для корпоративных сетей рекомендуется использовать IP-фильтрацию на роутере, чтобы ограничить доступ к принтеру только доверенным устройствам. Также можно настроить VLAN для печати, отделив её от основного трафика.

Если принтер поддерживает SNMP (протокол управления сетью), отключите его в настройках, если не используете. Это уменьшит количество открытых портов, которые могут быть атакованы.

FAQ: Часто задаваемые вопросы