Распечатка документов с общего принтера — стандартная задача в офисах, учебных заведениях и даже дома. Но что делать, если принтер физически подключён к другому компьютеру, а вам нужно печатать с своего устройства? Решение простое: сетевой общий доступ. Однако на практике пользователи сталкиваются с ошибками подключения, проблемами с драйверами или непониманием, как настроить расшаривание.

В этой статье разберём три рабочих способа подключения к принтеру через сеть: через встроенные инструменты Windows, с использованием IP-адреса и для кроссплатформенных систем (macOS/Linux). Также рассмотрим типичные ошибки и способы их устранения — от отсутствия драйверов до проблем с брандмауэром.

Если принтер подключён к компьютеру по USB, но вы хотите печатать с других устройств в той же сети, вам не обязательно покупать сетевой принтер. Достаточно правильно настроить общий доступ на основном ПК и подключиться к нему с других устройств. Этот метод работает для большинства моделей HP, Canon, Epson и Brother, независимо от их возраста.

Важно понимать, что основной компьютер (к которому принтер подключён физически) должен быть включён, чтобы другие устройства могли печатать. В противном случае принтер будет недоступен. Это ключевое отличие от сетевых принтеров с собственным IP-адресом.

📊 Какой операционной системой вы пользуетесь?
Windows 10/11
macOS
Linux
Другая

1. Подготовка основного компьютера: настройка общего доступа к принтеру

Прежде чем подключаться к принтеру с других устройств, нужно расшарить его на основном компьютере. Процесс отличается в зависимости от версии Windows, но общая логика сохраняется.

На Windows 10/11 выполните следующие шаги:

  1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
  2. Найдите свой принтер в списке, кликните по нему правой кнопкой и выберите Свойства принтера (не путайте с Настройка печати!).
  3. Перейдите на вкладку Доступ и поставьте галочку напротив Общий доступ к данному принтеру.
  4. Задайте сетевое имя (например, Office_HP_LaserJet) и нажмите Применить.

Для Windows 7/8 путь почти идентичен, но может потребоваться дополнительная настройка Домашней группы (устаревшая функция, удалённая в Windows 10 1803+).

Если принтер не отображается в списке, проверьте:

  • 🔌 Физическое подключение по USB и включён ли принтер.
  • 🖨️ Установлены ли драйверы (скачайте с сайта производителя, если Windows не распознала устройство автоматически).
  • 🌐 Подключён ли основной ПК к той же сети, что и другие устройства (проверьте через ipconfig в командной строке).

Принтер включён и подключён к основному ПК по USB

Основной ПК подключён к сети (Wi-Fi или Ethernet)

На основном ПК установлены актуальные драйверы принтера

На других устройствах в сети есть права доступа к папкам основного ПК-->

⚠️ Внимание: Если принтер подключён через USB-хаб или док-станцию, некоторые модели могут не корректно определяться системой. Попробуйте подключить принтер напрямую к порту USB 2.0 на задней панели ПК.

2. Подключение к расшаренному принтеру с Windows

Когда принтер расшарен на основном компьютере, можно подключаться к нему с других устройств. Рассмотрим процесс для Windows:

Способ 1: Через поиск принтеров в сети

  1. На втором компьютере откройте Панель управления → Устройства и принтеры → Добавление принтера.
  2. Выберите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.
  3. Windows автоматически просканирует сеть. Если принтер отобразится в списке — выберите его и нажмите Далее.
  4. Если принтера нет, нажмите Нужный принтер отсутствует в списке и выберите Выбрать общий принтер по имени.
  5. Введите путь в формате \\ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, \\OFFICE-PC\HP_LaserJet).

Способ 2: Через IP-адрес (если принтер не находится автоматически)

  1. Узнайте IP-адрес основного компьютера (на нём выполните ipconfig в командной строке и найдите строку IPv4-адрес).
  2. На втором ПК при добавлении принтера выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу.
  3. Введите IP-адрес основного компьютера и порт 9100 (стандартный для печати).
  4. Выберите драйвер из списка или установите его вручную, если принтер не опознан.
Проблема Возможная причина Решение
Принтер не отображается в списке Отключён общий доступ к файлам и принтерам Включите в Панель управления → Сетевые параметры → Параметры общего доступа
Ошибка "Не удаётся подключиться" Брандмауэр блокирует доступ Добавьте исключение для Файл и принтер в настройках брандмауэра
Требуется пароль На основном ПК включена авторизация Отключите запрос пароля в Панель управления → Учётные записи → Управление учётными записями
Печать идёт, но документ не выходит Драйвер несовместим Удалите принтер и установите драйвер с сайта производителя
⚠️ Внимание: Если основной компьютер работает под управлением Windows 11 Home, может потребоваться включить поддержку SMB 1.0 через Включение или отключение компонентов Windows. Это небезопасно — используйте только в доверенных сетях!

3. Подключение к принтеру с macOS

На компьютерах Apple процесс подключения к сетевому принтеру немного отличается, но не менее прост. Главное — убедиться, что основной ПК (с принтером) и Mac находятся в одной сети.

Инструкция для macOS Ventura и новее:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Нажмите + для добавления нового принтера.
  3. Выберите вкладку Windows (если принтер не отобразился автоматически).
  4. В поле Адрес введите smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, smb://OFFICE-PC/HP_LaserJet).
  5. При запросе введите логин и пароль от учётной записи основного ПК (если требуется).
  6. Выберите правильный драйвер из списка или загрузите его с сайта производителя.

Если принтер не подключается:

  • 🔄 Перезагрузите основной ПК и Mac.
  • 🔧 Проверьте, что на основном ПК включён протокол SMB (в современных Windows он используется по умолчанию).
  • 📥 Установите последнюю версию драйвера для macOS с сайта HP, Canon или другого производителя.

На macOS Mojave и старше может потребоваться ручная установка драйвера через утилиту hp-setup (для принтеров HP) или аналогичные инструменты других брендов.

💡

Если принтер подключён к Mac, а вы хотите расшарить его для Windows-ПК, используйте встроенную функцию "Общий доступ" в macOS. Для этого откройте Системные настройки → Общий доступ и включите опцию "Общий принтер".

4. Подключение с Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

В системах на базе Linux подключение к сетевому принтеру осуществляется через CUPS (Common Unix Printing System). Этот метод работает для большинства дистрибутивов, включая Ubuntu, Debian и Fedora.

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте веб-интерфейс CUPS по адресу http://localhost:631 в браузере.
  2. Перейдите в раздел Administration → Add Printer.
  3. Выберите Windows Printer via SAMBA.
  4. Введите путь к принтеру в формате smb://ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА/ИМЯ_ПРИНТЕРА (например, smb://192.168.1.100/HP_OfficeJet).
  5. При запросе введите логин и пароль от учётной записи Windows.
  6. Выберите производителя и модель принтера из списка или загрузите PPD-файл с драйвером.

Если принтер не определяется:

  • 🐧 Установите пакет samba и smbclient через терминал: 
    sudo apt install samba smbclient
  • 🔧 Проверьте, что порт 139 и 445 открыты на основном ПК (Windows).
  • 📄 Для некоторых принтеров HP может потребоваться проприетарный драйвер hplip: 
    sudo apt install hplip
⚠️ Внимание: В некоторых дистрибутивах (например, Arch Linux) служба CUPS не запускается автоматически. Проверьте её статус командой systemctl status cups и запустите при необходимости: sudo systemctl start cups.

5. Решение распространённых ошибок

Даже при правильной настройке пользователи часто сталкиваются с проблемами. Разберём самые частые ошибки и способы их устранения.

Ошибка: "Не удаётся подключиться к принтеру"

  • 🔌 Проверьте, включён ли основной компьютер и принтер.
  • 🌐 Убедитесь, что оба устройства находятся в одной сети (например, подключены к одному роутеру).
  • 🔥 Временно отключите брандмауэр на основном ПК и повторите попытку.
  • 🔄 Перезагрузите роутер — иногда DHCP выдаёт некорректные IP-адреса.

Ошибка: "Драйвер недоступен"

  • 📥 Скачайте последний драйвер с официального сайта производителя принтера.
  • 🗑️ Удалите старый принтер из системы и добавьте его заново.
  • 🖥️ Для Windows используйте Устранение неполадок принтера в панели управления.

Ошибка: "Доступ запрещён" (Windows)

  1. На основном ПК откройте Панель управления → Сетевые параметры → Параметры общего доступа.
  2. Включите Сетевое обнаружение и Общий доступ к файлам и принтерам.
  3. Отключите защиту паролем в разделе Все сети.

Ошибка: "Принтер не отвечает" (macOS/Linux)

  • 🔧 Проверьте, что протокол SMB включён на основном ПК (Windows).
  • 🔄 Переустановите принтер через CUPS или системные настройки.
  • 📡 Если используете VPN, отключите его — он может блокировать локальный трафик.
Что делать, если принтер печатает пустые листы?

Эта проблема обычно связана с несовместимостью драйверов или настройками печати. Попробуйте следующее:

1. Обновите драйвер принтера на обоих компьютерах.

2. Проверьте уровень тонера/чернил — иногда принтер "думает", что они закончились.

3. В настройках печати выберите режим "Черновик" или "Только текст" для теста.

4. Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд и включите снова).

Если проблема остаётся, попробуйте подключить принтер напрямую к проблемному ПК по USB и распечатать тестовую страницу.

6. Альтернативные способы подключения

Если стандартные методы не работают, рассмотрите альтернативные варианты:

1. Подключение через IP-адрес принтера (если поддерживается)

Некоторые принтеры (например, HP OfficeJet Pro или Brother HL-L2350DW) имеют собственную сетевую карту и могут подключаться напрямую к роутеру через Ethernet или Wi-Fi. В этом случае:

  • 📡 Подключите принтер к роутеру по кабелю или через Wi-Fi (настройка обычно выполняется через панель принтера).
  • 🔢 Найдите IP-адрес принтера (распечатайте страницу самотестирования или проверьте в настройках роутера).
  • 🖥️ На всех компьютерах добавьте принтер по IP-адресу (как описано в разделе 2).

2. Использование облачных сервисов (Google Cloud Print, HP ePrint)

Если принтер поддерживает облачную печать (например, HP Smart или Epson Connect), можно настроить удалённую печать:

  1. Зарегистрируйте принтер в сервисе производителя (например, HP Smart или Epson iPrint).
  2. Установите соответствующее приложение на все устройства.
  3. Авторизуйтесь и выберите принтер для печати.

3. Применение специализированного ПО (например, PaperCut или PrinterLogic)

Для корпоративных сетей с большим количеством принтеров и пользователей удобно использовать программы для управления печатью:

  • 📊 PaperCut — контроль расходов на печать и квоты для пользователей.
  • 🔧 PrinterLogic — централизованное управление драйверами и очередями печати.
  • 🖥️ FinePrint — виртуальные принтеры для оптимизации задач печати.
⚠️ Внимание: Облачные сервисы печати (например, Google Cloud Print) были закрыты в декабре 2020 года. Вместо них производители принтеров предлагают собственные решения, такие как HP Smart, Epson Connect или Canon PRINT.

7. Оптимизация работы сетевого принтера

Чтобы избежать проблем в будущем, следуйте этим рекомендациям:

Для основного компьютера (к которому подключён принтер):

  • 🔄 Регулярно обновляйте драйверы принтера.
  • 🛡️ Настройте исключения в брандмауэре для Файл и принтер.
  • 🔌 Используйте источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы избежать сбоев при отключении электричества.

Для клиентских компьютеров:

  • 📥 Устанавливайте драйверы только с официальных сайтов производителей.
  • 🔄 Периодически перезагружайте принтер (раз в неделю), чтобы сбросить очередь печати.
  • 📂 Создайте отдельную учётную запись для печати (если много пользователей), чтобы ограничить доступ к другим папкам.

Для сети в целом:

  • 📡 Используйте статический IP-адрес для основного компьютера (настройте в роутере или в свойствах сетевого подключения).
  • 🔒 Настройте отдельную подсеть для принтеров в офисе (VLAN), если сеть перегружена.
  • 📈 Мониторьте очередь печати через веб-интерфейс принтера (доступен по IP-адресу).
💡

Использование статического IP-адреса для основного компьютера или принтера избавит от проблем с подключением после перезагрузки роутера.

FAQ: Частые вопросы по подключению сетевого принтера

Можно ли подключиться к принтеру, если основной компьютер выключен?

Нет, если принтер подключён к компьютеру по USB, то для печати основной ПК должен быть включён. Решение — подключить принтер напрямую к роутеру по Ethernet или Wi-Fi (если модель поддерживает сетевое подключение).

Почему принтер виден в сети, но не печатает?

Причины могут быть разные:

  • Несовместимый или повреждённый драйвер — переустановите его.
  • Очередь печати заблокирована — очистите её через Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати.
  • Принтер в режиме офлайн — проверьте подключение и перезагрузите устройство.

Как подключиться к принтеру с Android или iOS?

Для мобильных устройств:

  1. Скачайте официальное приложение производителя (HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint).
  2. Подключитесь к той же сети Wi-Fi, что и основной компьютер.
  3. В приложении выберите принтер из списка или добавьте его вручную по IP-адресу.

Если принтер не поддерживает прямую печать с мобильных устройств, используйте промежуточный сервис, например, Google Drive (загрузите документ и распечатайте через веб-интерфейс).

Нужно ли настраивать порт для подключения?

В большинстве случаев порт настраивается автоматически, но иногда требуется ручное указание:

  • Для подключения по IP используйте порт 9100 (стандартный для печати).
  • Для SMB (Windows/macOS) порт 445.
  • Если принтер подключён через LPD, используйте порт 515.

Порты можно проверить через Панель управления → Устройства и принтеры → Свойства принтера → Порты.

Как ограничить доступ к принтеру для определённых пользователей?

В Windows:

  1. Откройте Свойства принтера → Безопасность.
  2. Нажмите Изменить и добавьте/удалите пользователей или группы.
  3. Настройте права: Печать, Управление принтером или Управление документами.

В macOS и Linux настройка прав осуществляется через CUPS или Samba.