Переименование принтера — казалось бы, простая задача, но она часто вызывает вопросы у пользователей. Особенно если устройство подключено по сети, используется несколькими компьютерами или требует специфических драйверов. В этой статье разберём, как изменить имя принтера на разных операционных системах, почему это может понадобиться, и какие подводные камни стоит учитывать.

Некорректное название принтера в системе может приводить к путанице при печати, особенно в офисах с несколькими устройствами. Например, если в списке отображается стандартное имя вроде HP LaserJet Pro MFP M426fdw (Copy 1), найти нужный аппарат становится сложно. Также переименование требуется при настройке сетевого доступа или после сброса настроек принтера к заводским.

Важно понимать, что изменение имени в операционной системе не всегда синхронизируется с самим устройством. В некоторых случаях придётся править настройки и на компьютере, и в веб-интерфейсе принтера. Далее — подробные инструкции для каждой платформы.

Зачем менять название принтера?

На первый взгляд, имя принтера — мелочь, но на практике оно влияет на удобство работы и даже на функциональность. Вот основные причины для переименования:

  • 📌 Упрощение идентификации. В списке из 10 принтеров с названиями Canon MG3600 series и Canon MG3600 series (2) легко запутаться. Логичные имена вроде Бухгалтерия_Цветной или Склад_ЧБ экономят время.
  • 🌐 Сетевая печать. Прищем доступе к принтеру по локальной сети или через Wi-Fi понятное имя помогает другим пользователям быстро найти нужное устройство.
  • 🔄 Конфликты имён. Если подключить два одинаковых принтера (например, два Brother HL-L2350DW), система может автоматически добавлять суффиксы вроде (Copy 1), что сбивает с толку.
  • 🔧 Сброс настроек. После аппаратного сброса принтера его имя в сети сбрасывается к заводскому, и его приходится настраивать заново.

Кроме того, некоторые корпоративные политики безопасности требуют, чтобы имена сетевых устройств соответствовали определённому формату (например, включали номер отдела или модель). В таких случаях переименование становится обязательным шагом при настройке.

📊 Какую ОС вы используете для печати?
Windows 10/11
macOS
Linux
Не знаю

Как переименовать принтер в Windows 10 и 11

В последних версиях Windows процесс переименования принтера практически не изменился. Основные шаги одинаковы для обеих ОС, но есть нюансы с правами доступа и сетевыми устройствами.

Чтобы изменить имя принтера:

  1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры (или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры в Windows 10).
  2. Найдите в списке нужный принтер и кликните по нему левой кнопкой мыши.
  3. Нажмите Управление (в Windows 11) или Свойства принтера (в Windows 10).
  4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Общие и введите новое имя в поле Имя принтера.
  5. Сохраните изменения кнопкой Применить или OK.

Если принтер сетевой, изменения могут не отобразиться сразу на других компьютерах. В этом случае придётся обновить список устройств или перезагрузить ПК.

☑️ Проверка после переименования в Windows

Выполнено: 0 / 7
⚠️ Внимание: Если принтер подключён через доменную сеть, для переименования могут потребоваться права администратора. В корпоративных сетях лучше согласовать изменения с IT-отделом.

Изменение имени принтера в macOS (Ventura, Sonoma и старше)

На Mac процесс переименования принтера интегрирован в стандартное приложение Очередь печати. Здесь важно различать локальное имя (как принтер отображается на вашем компьютере) и сетевое имя (как его видят другие устройства).

Инструкция для macOS:

  1. Откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  2. Выберите принтер в левом списке и кликните Параметры и материалы.
  3. В поле Имя введите новое название (например, Xerox_Office_Floor2).
  4. Если принтер сетевой, перейдите на вкладку Общие и проверьте поле Расположение — его тоже можно использовать для уточнения (например, Кабинет 304).
  5. Закройте окно, изменения сохранятся автоматически.

Для сетевых принтеров HP, Canon или Brother может потребоваться дополнительная настройка через веб-интерфейс устройства (об этом — в следующем разделе).

Действие Windows 10/11 macOS
Путь к настройкам Параметры → Устройства → Принтеры Системные настройки → Принтеры и сканеры
Требуются права админа? Да, для сетевых принтеров Нет, если принтер локальный
Синхронизация с другими ПК Нет, только на текущем Нет, только на текущем
Поддержка кириллицы в имени Да Да, но возможны проблемы с старыми моделями
💡

Если после переименования принтер исчез из списка, попробуйте удалить его и добавить заново через Добавить принтер в настройках macOS.

Переименование сетевого принтера через веб-интерфейс

Если принтер подключён по Wi-Fi или Ethernet, его имя в сети хранится в самом устройстве. Изменения в Windows или macOS не затрагивают это имя, поэтому для полной синхронизации нужно править настройки на принтере.

Как это сделать:

  1. Узнайте IP-адрес принтера (можно найти в настройках печати на ПК или распечатать Страницу конфигурации сети с панели управления принтера).
  2. Введите IP-адрес в адресную строку браузера (например, 192.168.1.100).
  3. Авторизуйтесь (обычно логин/пароль по умолчанию — admin/admin, admin/1234 или пустой пароль; см. инструкцию к модели).
  4. Перейдите в раздел Network (Сеть) → Host Name или Device Name.
  5. Введите новое имя (например, KYOCERA_KM-4050_Accounting) и сохраните изменения.

После этого принтер может временно отключиться от сети (перезагрузится). Обновите список устройств на всех компьютерах, подключённых к нему.

⚠️ Внимание: Некоторые принтеры (например, старые модели Samsung или Xerox) не поддерживают кириллицу в сетевом имени. Используйте латиницу и символы - или _.
Где найти IP-адрес принтера?

1. Напечатайте страницу самотестирования (обычно удерживаете кнопку Go или Cancel на панели 5-10 секунд).

2. Проверьте список устройств в роутере (введите в браузере 192.168.1.1 или 192.168.0.1, логин/пароль обычно на наклейке роутера).

3. В Windows: откройте Панель управления → Устройства и принтеры, кликните правой кнопкой по принтеру → Свойства принтера → Порты (там будет IP).

Особенности переименования в Linux (Ubuntu, Debian, Fedora)

В Linux процесс зависит от используемой подсистемы печати. Чаще всего это CUPS (Common Unix Printing System), который предоставляет веб-интерфейс и командную строку для управления принтерами.

Способ 1: Через веб-интерфейс CUPS

  1. Откройте в браузере http://localhost:631.
  2. Перейдите на вкладку Printers и выберите нужное устройство.
  3. Нажмите Modify Printer (Изменить принтер).
  4. В поле Name введите новое имя (например, linux_epson_l3250).
  5. Сохраните изменения кнопкой Modify Printer.

Способ 2: Через терминал

Используйте команду lpadmin:

lpadmin -p старое_имя -n новое_имя

Пример:

lpadmin -p HP_LaserJet_Pro_M402n -n HP_M402n_Buhgalteriya

После переименования перезапустите службу CUPS:

sudo systemctl restart cups
💡

В Linux имя принтера чувствительно к регистру! HP_Printer и hp_printer — это два разных устройства для системы.

Частые проблемы и их решения

Даже после успешного переименования могут возникать неполадки. Вот наиболее распространённые из них и способы их устранения:

  • 🔄 Имя не изменилось в списке устройств. Попробуйте обновить список (нажмите F5 или кнопку Обновить). Если не поможет — удалите принтер и добавьте его заново.
  • 🖨️ Принтер перестал печатать. Проверьте, не сбились ли настройки порта (в свойствах принтера → вкладка Порты). Для сетевых принтеров убедитесь, что IP-адрес не изменился.
  • 🌐 Имя в сети и на ПК разные. Это нормально, если вы переименовали принтер только в ОС. Чтобы синхронизировать, измените имя и в веб-интерфейсе устройства (см. раздел выше).
  • 🔒 Нет прав на переименование. В Windows попробуйте запустить Панель управления от имени администратора. В Linux используйте sudo перед командами.

Если принтер после переименования начал выдавать ошибку 0x00000002 или Unable to locate printer, скорее всего, сбились настройки подключения. В этом случае:

  1. Удалите принтер из системы.
  2. Перезагрузите и принтер, и компьютер.
  3. Добавьте принтер заново, выбрав правильный порт (для сетевых — Standard TCP/IP Port).
⚠️ Внимание: На некоторых принтерах Ricoh и Konica Minolta после изменения сетевого имени требуется перезагрузка устройства через панель управления (не достаточно просто выключить/включить питание).

Советы по выбору имени принтера

Казалось бы, какое имя дать принтеру — дело вкуса. Но на практике неудачное название может создать проблемы. Вот рекомендации по составлению имён:

  • 🏷️ Будьте конкретны. Вместо Printer1 используйте HP_M477fdw_Marketing_Color. Это поможет быстро идентифицировать устройство.
  • 🌍 Используйте латиницу для сетевых принтеров. Кириллица может некорректно отображаться на некоторых устройствах (например, на старых Samsung или Xerox).
  • 🚫 Избегайте специальных символов. Разрешены только -, _ и пробелы. Символы вроде !, @ или # могут вызвать ошибки.
  • 🔢 Добавляйте уникальные идентификаторы. Если в офисе несколько одинаковых моделей, укажите этаж, отдел или комнату: Canon_iR2525_Floor3_Room307.

Для корпоративных сетей часто используют стандартный формат:

[Бренд]_[Модель]_[Локация]_[Функция]

Примеры:

  • Xerox_VersaLink_C7025_1stFloor_Color
  • Brother_HL-L2350DW_Warehouse_BW
  • Epson_L805_DesignStudio_Photo

Если принтер используется для печати конфиденциальных документов (например, в бухгалтерии или юридическом отделе), не включайте в имя слова вроде"secret" или"confidential" — это может привлечь ненужное внимание при настройке сети.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли переименовать принтер с телефона или планшета?

Да, но с ограничениями. Для Android/iOS есть приложения от производителей принтеров (например, HP Smart, Canon PRINT или Epson iPrint). Через них можно изменить сетевое имя принтера, если он поддерживает эту функцию. Однако переименовать принтер в самой операционной системе мобильного устройства нельзя — это делается только на ПК.

После переименования принтер исчез из списка. Что делать?

Это типичная проблема при смене сетевого имени. Попробуйте:

  1. Перезагрузите принтер (выключите на 30 секунд).
  2. На ПК удалите принтер из списка устройств и добавьте его заново через Добавить принтер.
  3. Если принтер подключён по Wi-Fi, проверьте, не изменился ли его IP-адрес (можно распечатать страницу с настройками сети).

Если ничего не помогает, сбросьте сетевые настройки принтера к заводским (обычно есть кнопка Reset Network на панели управления).

Можно ли использовать кириллицу в имени принтера?

Технически да, но не рекомендуется для сетевых принтеров. Кириллица может:

  • Некорректно отображаться в веб-интерфейсе роутера.
  • Вызывать ошибки при подключении с macOS или Linux.
  • Приводить к сбоям в корпоративных системах печати (например, PaperCut).

Если кириллица принципиальна, используйте её только в локальном имени (на одном ПК), а для сетевого имени выберите латиницу.

Как переименовать принтер, если он подключён через USB?

Для USB-принтеров достаточно изменить имя в настройках операционной системы (см. разделы про Windows, macOS или Linux). Сетевое имя в этом случае не задействовано, так как устройство не видно другим компьютерам. Исключение — если принтер раздаёт Wi-Fi Direct: тогда его сетевое имя всё же стоит проверить через веб-интерфейс.

Нужно ли переименовывать принтер после сброса настроек?

Да, если вы выполняли полный сброс (hard reset). В этом случае принтер возвращается к заводскому имени (например, BRN_XXXXXXXX для Brother или HPXXXXXX для HP). Чтобы избежать путаницы, переименуйте его заново в:

  • Настройках ОС (для локального отображения).
  • Веб-интерфейсе принтера (для сетевого имени).