Как поменять принтер на компьютере при печати: 5 способов сменить устройство

Замена принтера на компьютере перед печатью — задача, с которой сталкивается каждый пользователь, подключающий несколько устройств или меняющий оборудование. Чаще всего проблема возникает, когда система по умолчанию выбирает не тот аппарат (например, виртуальный PDF-принтер вместо физического HP LaserJet), либо когда новый МФУ не определяется автоматически. В этой статье разберём все способы смены принтера — от базовой настройки в Windows до ручного выбора в конкретных программах вроде Microsoft Word или AutoCAD.

Особенность процесса в том, что алгоритм зависит от трёх факторов: версии операционной системы (Windows 10/11, macOS, Linux), типа подключения (USB, Wi-Fi, сетевой) и программы, из которой отправляется документ на печать. Мы рассмотрим универсальные методы, а также нюансы для популярных моделей принтеров — от бюджетных Canon PIXMA до профессиональных Brother HL-L8360CDW. Если ваш принтер не отображается в списке устройств, в конце статьи есть раздел с решением этой проблемы.

1. Как сменить принтер по умолчанию в Windows

Настройка принтера по умолчанию — самый надёжный способ избежать ручного выбора устройства при каждой печати. В Windows 10 и 11 алгоритм практически идентичен, но есть нюансы в расположении меню.

Чтобы изменить принтер по умолчанию:

• 🖱️ Откройте Пуск → Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
• 📄 В списке устройств найдите нужный принтер (например, Epson EcoTank ET-2800) и кликните на него.
• ⚙️ Нажмите кнопку Управление, затем выберите Установить по умолчанию.
• 🔄 Если опция неактивна, сначала удалите текущий принтер по умолчанию (кликните на него → Удалить устройство).

В Windows 11 меню Принтеры и сканеры может находиться в Параметры → Bluetooth и устройства. Если принтер подключён по сети, убедитесь, что компьютер и устройство находятся в одной подсети (например, оба подключены к роутеру TP-Link Archer C6 через Wi-Fi 5 GHz).

⚠️ Внимание: В корпоративных сетях администратор может заблокировать изменение принтера по умолчанию через групповую политику. В этом случае придётся обращаться в IT-службу или использовать локальный аккаунт с правами администратора.

ОС	Путь к настройкам принтера	Особенности
Windows 10	Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры	Можно включить опцию "Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию"
Windows 11	Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры	Интерфейс адаптирован под сенсорные экраны, но функционал идентичен
macOS Ventura	Системные настройки → Принтеры и сканеры	Требуется подтверждение права администратора для изменения настроек
Linux (Ubuntu)	Настройки → Устройства → Принтеры	Может потребоваться установка драйверов через CUPS

2. Ручное изменение принтера при печати в программах

Если принтер по умолчанию настроен верно, но для конкретного документа нужно использовать другое устройство (например, для печати фотографий на Canon Selphy вместо офисного Xerox Phaser), выбор делается непосредственно в окне печати.

Общий алгоритм для большинства программ:

1. Откройте документ и нажмите Ctrl + P (или Файл → Печать).
2. В верхней части окна найдите выпадающий список Имя принтера (или Printer Name в англоязычных версиях).
3. Выберите нужное устройство из списка. Если принтера нет — обновите список (кнопка Обновить или Find Printer).
4. Нажмите Печать или Print.

В некоторых программах (например, Adobe Photoshop или CorelDRAW) окно печати имеет расширенные настройки. Здесь можно не только сменить принтер, но и настроить разрешение печати (от 150 dpi для черновиков до 1200 dpi для профессиональных фотографий), цветовой профиль (sRGB, Adobe RGB) и тип бумаги (глянцевая, матовая, перфорированная).

Убедиться, что принтер включён и подключён к ПК|Проверить наличие бумаги и чернил/тонера|Обновить список принтеров в окне печати|Выбрать правильный формат бумаги (A4, A5 и т.д.)-->

3. Смена принтера в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Пакет Microsoft Office имеет собственное окно печати с уникальными настройками. Например, в Word можно выбрать печать только чётных/нечётных страниц или нескольких копий с автоматическим сортировщиком (если принтер поддерживает дуплекс).

Инструкция для Word/Excel 2019–2023:

• 📖 Откройте документ и перейдите в Файл → Печать (или нажмите Ctrl + P).
• 🖨️ В верхнем выпадающем меню выберите нужный принтер. Если устройство подключено по сети, может потребоваться ввести IP-адрес (например, 192.168.1.105).
• ⚙️ Нажмите Свойства принтера для доступа к расширенным настройкам (качество печати, ориентация, масштаб).
• 📄 В разделе Настройки укажите диапазон страниц (например, 3-5, 8, 12) или выберите печать Только нечётные страницы.

В Excel дополнительно доступна опция Печать областей, которая позволяет выводить на печать только выделенные диапазоны ячеек. Это полезно для больших таблиц, где нужны только итоговые данные. Для активации выделите область, перейдите в Разметка страницы → Область печати → Задать.

⚠️ Внимание: При печати из Excel на принтерах с небольшой памятью (например, Pantum P2500W) сложные таблицы могут "обрезаться". В этом случае экспортируйте документ в PDF, а затем печатайте из Adobe Acrobat.

4. Замена принтера в специализированных программах (AutoCAD, Photoshop, 1С)

Профессиональные программы часто имеют собственные драйверы печати, которые конфликтуют со стандартными настройками Windows. Например, в AutoCAD для вывода чертежей на плоттер (HP DesignJet) требуется настроить стиль печати (CTB/STB) и параметры листов.

Общие рекомендации для специализированного ПО:

• 📐 AutoCAD: Используйте Печать → Имя принтера/плоттера. Для больших форматов (A0, A1) выбирайте устройства с поддержкой HP-GL/2 или PostScript.
• 🎨 Adobe Photoshop: В окне печати (Ctrl + P) перейдите в Цветовой менеджмент и выберите профиль принтера (например, Epson Standard для Epson SureColor).
• 💼 1С:Предприятие: Настройка принтера делается в меню Файл → Печать, но для фискальных документов (чеков) требуется дополнительная привязка к ККТ (например, Атол 90Ф).

В 1С при смене принтера для печати чеков может потребоваться перерегистрация оборудования в настройках РМК (Рабочее место кассира). Если после замены принтера чеки не печатаются, проверьте:

1. Подключение ККТ к ПК через COM-порт или USB.
2. Наличие драйвера фискального регистратора в Диспетчере устройств.
3. Совместимость версии 1С с моделью ККТ (например, 1С:Розница 2.3 не поддерживает Меркурий-115Ф без обновления).

Что делать, если принтер не отображается в 1С?

Если принтер подключён, но не виден в 1С, проверьте:

1. Тип подключения: некоторые ККТ требуют прямого COM-соединения, а не USB.

2. Драйвер фискального регистратора: скачайте его с сайта производителя (например, [Атол](https://www.atol.ru) или [Штрих-М](https://shtrih-m.ru)).

3. Настройки порта: в Диспетчере устройств убедитесь, что порт не конфликтует с другими устройствами (например, COM3 может быть занят модемом).

4. Права пользователя: в 1С должен быть включён режим Администратор для изменения настроек оборудования.

5. Решение проблем: принтер не отображается в списке

Если нужный принтер отсутствует в списке устройств, проблема может быть связана с драйверами, подключением или настройками сети. Рассмотрим типичные сценарии и способы их устранения.

Причина 1: Принтер подключён по USB, но не определяется

• 🔌 Проверьте кабель: попробуйте другой USB-порт (желательно USB 2.0, так как некоторые принтеры не совместимы с USB 3.0).
• 🖥️ Обновите драйвер: перейдите в Диспетчер устройств → Очереди печати, найдите принтер с восклицательным знаком и обновите ПО.
• 🔄 Перезагрузите службу печати: откройте Службы (services.msc), найдите Диспетчер печати и перезапустите её.

Причина 2: Сетевой принтер не виден

• 🌐 Убедитесь, что принтер и компьютер в одной сети. Проверьте IP-адрес принтера (обычно печатается на тестовой странице самотеста).
• 🔒 Отключите брандмауэр или антивирус (например, Kaspersky может блокировать доступ к сетевым принтерам).
• 📡 Добавьте принтер вручную: в Принтеры и сканеры нажмите Добавить принтер или сканер → Нужный принтер отсутствует в списке → Добавить принтер по TCP/IP-адресу.

Причина 3: Устаревшие драйверы

Для моделей принтеров старше 5 лет (например, Samsung ML-2165 или Lexmark E260) может потребоваться установка драйверов в режиме совместимости:

1. Скачайте драйвер с официального сайта производителя.
2. Кликните правой кнопкой на установочный файл и выберите Свойства → Совместимость.
3. Установите галочку Запустить программу в режиме совместимости и выберите Windows 7 или Windows 8.
4. Запустите установку от имени администратора.

6. Альтернативные способы: печать через облако и мобильные устройства

Если стандартные методы не работают, можно использовать облачные сервисы или мобильные приложения для печати. Это актуально для удалённой работы или когда принтер физически находится в другом помещении.

Способ 1: Google Cloud Print (альтернатива — PrintNode)

• 🌍 Зарегистрируйте принтер в Google Cloud Print через Chrome (введите в адресной строке chrome://devices).
• 📱 Установите на смартфон приложение Cloud Print (Android) или Printer Pro (iOS).
• 📎 Отправьте документ на печать из любого устройства, выбрав облачный принтер.

Способ 2: Печать с Android/iOS

• 📱 Для принтеров с поддержкой AirPrint (например, HP OfficeJet Pro 9015e) достаточно открыть документ на телефоне и выбрать Печать.
• 🤖 Для Android используйте HP Smart, Canon PRINT или Epson iPrint — они автоматически находят принтеры в локальной сети.
• 🔗 Если принтер не поддерживает Wi-Fi Direct, подключитесь к нему через USB OTG-кабель (требуется адаптер).

Способ 3: Печать через email

Некоторые модели (например, Brother MFC-J6945DW или Xerox VersaLink) имеют встроенную функцию печати по email. Алгоритм:

1. Найдите email-адрес принтера (указан на наклейке или в меню Сетевые настройки).
2. Отправьте письмо с вложением (PDF, Word, JPG) на этот адрес.
3. Документ автоматически распечатается на принтере.

⚠️ Внимание: При печати через email проверьте ограничения на размер файла (обычно до 10 МБ) и поддерживаемые форматы. Некоторые принтеры не печатают файлы .xlsx или .psd.

7. Настройка нескольких принтеров для разных задач

Если вы регулярно используете несколько принтеров (например, Epson L3110 для цветных документов и Kyocera Ecosys P2040dw для чёрно-белых), можно автоматизировать выбор устройства с помощью скриптов или профилей печати.

Метод 1: Скрипты для автоматической смены принтера

Для Windows можно создать .bat-файл, который будет менять принтер по умолчанию в зависимости от времени суток или типа документа:

@echo off
:: Установка принтера "HP LaserJet" по умолчанию
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "HP LaserJet M404n"
:: Печать документа (пример для Word)
start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\WINWORD.EXE" /mFilePrintDefault /mFileExit "C:\Documents\report.docx"

Сохраните файл с расширением .bat и запускайте его при необходимости.

Метод 2: Профили печати в Adobe Acrobat

В Adobe Acrobat Pro можно создать несколько профилей печати для разных принтеров:

• 📄 Откройте PDF-файл и выберите Файл → Печать.
• ⚙️ Нажмите Дополнительно и сохраните текущие настройки как новый профиль (например, Цветная печать на Epson).
• 🔄 При следующей печати выберите сохранённый профиль из выпадающего меню.

Метод 3: Виртуальные принтеры для разных форматов

Установите виртуальные принтеры для конкретных задач:

• 📌 Microsoft Print to PDF — для сохранения документов в PDF.
• 🖼️ CutePDF — для создания PDF с настройками сжатия.
• 📊 FinePrint — для печати нескольких страниц на одном листе (функция N-up).

FAQ: Частые вопросы о смене принтера

Можно ли поменять принтер во время печати документа?

Нет, смена принтера во время печати невозможна — задача уже отправлена в очередь. Чтобы перенаправить документ:

1. Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
2. Дважды кликните на принтер, очередь которого нужно отменить.
3. Выделите документ и нажмите Отменить.
4. Затем отправьте документ на печать заново, выбрав другой принтер.

Почему после обновления Windows принтер исчез из списка?

Обновления Windows (особенно крупные, как Windows 11 23H2) могут сбрасывать драйверы принтеров. Решение:

• Переустановите драйвер с официального сайта производителя.
• Проверьте, не отключена ли служба Диспетчер печати (введите в поиске services.msc).
• Если принтер сетевой, добавьте его заново по IP-адресу.

Критическая информация: После обновления до Windows 11 некоторые старые принтеры (например, Lexmark T650) требуют ручной установки драйверов через Установка вручную → Указать модель из списка.

Как печатать на принтере, подключённом к другому компьютеру в сети?

Для этого нужно расшарить принтер на основном ПК:

1. На компьютере, к которому подключён принтер, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Выберите принтер и нажмите Управление → Свойства принтера → Доступ.
3. Установите галочку Общий доступ к данному принтеру.
4. На втором компьютере добавьте сетевой принтер через \\ИмяПК\ИмяПритера.

Для корректной работы оба ПК должны быть в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP).

Можно ли поменять принтер в 1С без прав администратора?

Нет, для изменения настроек оборудования в 1С:Предприятие требуются права администратора. Альтернативные варианты:

• Попросите системного администратора добавить нужный принтер в список доступных устройств.
• Экспортируйте документ в PDF и печатайте из другой программы (например, Foxit Reader).
• Используйте терминальный доступ (RDP) к компьютеру с нужными правами.

Как сбросить настройки принтера по умолчанию до заводских?

Чтобы вернуть стандартные настройки:

1. Откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры.
2. Выберите принтер и нажмите Удалить устройство.
3. Отключите принтер от сети/USB на 30 секунд.
4. Подключите заново — Windows установит драйвер по умолчанию.

Для сетевых принтеров может потребоваться сброс настроек через веб-интерфейс (введите IP-адрес принтера в браузере).