Подключение одного принтера к двум компьютерам — задача, с которой сталкиваются как в офисах, так и дома. Например, когда МФУ используется одновременно для работы и учебы, или когда в семье несколько пользователей с разными ПК. К счастью, современные технологии предлагают несколько способов организовать совместный доступ к устройству без постоянного переподключения кабелей.

В этой статье мы разберем 5 проверенных методов — от простых (использование USB-хаба) до продвинутых (сетевое подключение через роутер или облачные сервисы). Особое внимание уделим нюансам для разных операционных систем (Windows 10/11, macOS, Linux) и популярных брендов принтеров: Canon, HP, Brother, Epson. Также вы узнаете, как избежать типичных ошибок при настройке и что делать, если принтер"не видит" второй компьютер.

Важно: если ваш принтер поддерживает Wi-Fi Direct или имеет Ethernet-порт, процесс упрощается в разы. Для устаревших моделей без сетевых интерфейсов потребуются дополнительные устройства или программные решения. Все способы из статьи работают и для МФУ (многофункциональных устройств), и для обычных принтеров.

1. Подключение через локальную сеть (по Wi-Fi или Ethernet)

Самый универсальный и удобный способ — подключить принтер к домашней или офисной сети. Это позволит печатать с любого устройства, подключенного к тому же роутеру, без дополнительных манипуляций. Большинство современных принтеров (например, Canon PIXMA MG3640, HP OfficeJet Pro 9015, Brother DCP-T720DW) поддерживают подключение по Wi-Fi или Ethernet.

Для настройки выполните следующие шаги:

  • 📡 Включите Wi-Fi на принтере. Обычно это делается через меню устройства (кнопка Wi-Fi или Сеть). На некоторых моделях (Epson EcoTank) может потребоваться ввод пароля от сети вручную.
  • 🖥️ Подключите принтер к роутеру. Выберите вашу сеть в списке доступных и введите пароль. На принтерах HP это можно сделать через HP Smart (мобильное приложение).
  • 🔗 Установите драйверы на оба компьютера. Скачайте их с официального сайта производителя или используйте стандартный мастер добавления принтера в ОС.
  • 🖨️ Добавьте принтер как сетевой. В Windows перейдите в Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера. Система должна автоматически найти устройство в сети.

Если принтер не отображается, проверьте:

  • 🔌 Подключен ли он к тому же роутеру, что и компьютеры.
  • 🔒 Не блокирует ли брандмауэр или антивирус сетевой доступ.
  • 📋 Правильно ли введен IP-адрес принтера (можно узнать, распечатав тестовый лист настроек сети).
💡

На принтерах Brother для печати IP-адреса удерживайте кнопку Go (или Wi-Fi) в течение 5 секунд. Лист с настройками выйдет автоматически.

⚠️ Внимание: Некоторые роутеры (особенно с включенной функцией AP Isolation) блокируют взаимодействие устройств в локальной сети. Отключите эту опцию в настройках роутера, если принтер не виден.
Бренд принтера Модели с Wi-Fi Особенности подключения
Canon PIXMA MG3640, MAXIFY MB2740, imageCLASS MF743Cdw Требует установки Canon PRINT Utility для macOS. В Windows работает через стандартный мастер.
HP OfficeJet Pro 9015, Envy 6055, LaserJet Pro M426fdw Поддерживает HP Smart для быстрой настройки. Возможны проблемы с драйверами на Linux.
Brother DCP-T720DW, MFC-L2710DW, HL-L2350DW Имеет веб-интерфейс для настройки по IP. Поддерживает AirPrint для macOS/iOS.
Epson EcoTank ET-2800, WorkForce Pro WF-3820 Требует регистрации в Epson Connect для облачной печати. Wi-Fi Direct работает нестабильно.

2. Использование USB-хаба или переключателя

Если ваш принтер не поддерживает сетевое подключение (например, устаревшие модели Canon LBP2900 или HP LaserJet 1020), можно использовать USB-хаб с функцией переключения или специализированный USB-принт-сервер. Это аппаратные решения, которые позволяют физически подключать принтер к нескольким ПК по очереди или одновременно.

USB-хаб с ручным переключателем (например, UGREEN USB 3.0 Switch) подходит для домашнего использования. Его преимущества:

  • 💰 Низкая цена (от 500 рублей).
  • 🔌 Простота подключения — достаточно нажать кнопку для смены ПК.
  • 🖥️ Поддерживает до 4 устройств (в зависимости от модели).

USB-принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U) более продвинутое решение. Он подключается к роутеру и делает принтер доступным по сети, даже если у самого устройства нет Wi-Fi. Минус — высокая цена (от 2000 рублей) и возможные проблемы с драйверами.

Приобрести хаб с функцией переключения (не обычный USB-разветвитель!)

Подключить принтер к хабу через кабель USB

Подключить хаб к обоим компьютерам

Установить драйверы принтера на каждый ПК

Переключать устройство кнопкой на хабе перед печатью-->

⚠️ Внимание: Дешевые USB-хабы без функции переключения (не путайте с USB-разветвителями!) не подойдут — они не могут одновременно передавать данные от двух ПК. Используйте только модели с физической кнопкой переключения (например, Sabrent USB-2PS4).

Если вы выбираете USB-принт-сервер, учитывайте:

  • 📶 Он должен поддерживать вашу модель принтера (проверьте список совместимости на сайте производителя).
  • 🖧 Потребуется настройка через веб-интерфейс (обычно по адресу 192.168.0.10 или подобному).
  • 🔄 Возможны задержки при печати из-за буферизации данных.
📊 Какой тип подключения вы используете чаще?
По Wi-Fi
Через USB-кабель
Через облако (Google Cloud Print и др.)
Другой вариант

3. Общий доступ к принтеру через основной компьютер (Windows)

Если один из компьютеров постоянно включен, можно сделать принтер сетевым через него. Этот метод работает даже для принтеров без Wi-Fi, но требует, чтобы"" (основной ПК) был включен во время печати. Подходит для Windows 7/10/11.

Инструкция для Windows 10/11:

  1. Подключите принтер к основному компьютеру через USB и убедитесь, что он работает.
  2. Откройте Параметры → Сеть и Интернет → Просмотр свойств сети. Убедитесь, что профиль сети установлен как "Частная" (не"Общественная").
  3. Перейдите в Панель управления → Устройства и принтеры, найдите ваш принтер, кликните правой кнопкой и выберите Свойства принтера → Доступ.
  4. Поставьте галочку Общий доступ к данному принтеру и придумайте сетевое имя (например, HP_LaserJet_Office).
  5. На втором компьютере откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры → Добавление принтера и выберите Добавить принтер по TCP/IP-адресу или найдите его в списке сетевых устройств.

Для macOS:

  1. На основном ПК (Windows) выполните шаги 1–4 из инструкции выше.
  2. На Mac откройте Системные настройки → Принтеры и сканеры.
  3. Нажмите +, выберите вкладку Windows и введите данные для подключения:
    • Адрес: smb://[IP-адрес_основного_ПК] (например, smb://192.168.1.100).
    • Имя принтера: то, что вы указали на шаге 4.
    • Имя пользователя и пароль: данные учетной записи основного ПК.
⚠️ Внимание: Если при подключении с macOS появляется ошибка "Не удалось подключиться к серверу", проверьте, включена ли на основном ПК (Windows) функция SMB 1.0 (в Панель управления → Программы → Включение или отключение компонентов Windows). Для безопасности лучше использовать SMB 2.0+ и обновить macOS.
Как узнать IP-адрес основного ПК?

Откройте Командную строку (Win + R → cmd) и введите ipconfig. Найдите строку IPv4-адрес в разделе вашей сети (обычно 192.168.x.x или 10.0.x.x).

4. Облачные сервисы: Google Cloud Print, HP ePrint, Epson Connect

Облачные решения позволяют печатать на принтер с любого устройства, даже если оно находится в другой сети. Это удобно для удаленной работы или печати с мобильных устройств. Однако с 2021 года Google Cloud Print официально закрыт, но есть альтернативы:

  • 🌐 HP ePrint — для принтеров HP с поддержкой ePrint (например, HP OfficeJet Pro 9025). Принтеру присваивается уникальный email, на который можно отправлять документы.
  • 🖨️ Epson Connect — аналогичный сервис для принтеров Epson. Требует регистрации аккаунта.
  • 📱 Canon PRINT app — мобильное приложение для печати с телефона или планшета на принтеры Canon.
  • 🌍 Другие сервисы: PrintNode, PaperCut Mobility Print (платно, но с расширенными функциями).

    • Как настроить HP ePrint:

    1. Зарегистрируйте принтер в сервисе через HP Smart (мобильное или десктопное приложение).
    2. Принтеру будет присвоен email вида [random]@hpeprint.com.
    3. Отправьте документ на этот адрес с любого устройства. Принтер распечатает его автоматически.

Ограничения облачных сервисов:

  • ⚠️ Не все модели принтеров поддерживаются (проверьте на сайте производителя).
  • 📄 Ограничения на размер файла (обычно до 10 МБ).
  • 🔒 Риски конфиденциальности — документы проходят через серверы производителя.
💡

Облачные сервисы удобны для печати с мобильных устройств, но не заменяют локальную сеть из-за ограничений по скорости и безопасности.

5. Подключение через Linux (CUPS)

Если один из компьютеров работает на Linux (например, Ubuntu, Fedora), для совместного доступа к принтеру используется система CUPS (Common Unix Printing System). Она позволяет сделать принтер сетевым и доступным для других устройств.

Инструкция для Ubuntu/Debian:

  1. Установите принтер на Linux-ПК через стандартный мастер (Настройки → Устройства → Принтеры).
  2. Откройте терминал и проверьте статус CUPS: 
    sudo systemctl status cups

    Если служба не активна, запустите её:

    sudo systemctl start cups
  3. Отредактируйте конфигурационный файл: 
    sudo nano /etc/cups/cupsd.conf

    Найдите строки:

    Listen localhost:631

    <Location />
    

    Order allow,deny
    

    Allow localhost
    

    </Location>

    Замените на:

    Listen 0.0.0.0:631

    <Location />
    

    Order allow,deny
    

    Allow all
    

    </Location>

    Сохраните файл (Ctrl+O, затем Ctrl+X).

  4. Перезапустите CUPS: 
    sudo systemctl restart cups
  5. На втором компьютере (Windows/macOS/Linux) добавьте принтер по IP-адресу Linux-ПК:
    • Протокол: IPP (Internet Printing Protocol).
    • Адрес: http://[IP_адрес_Linux_ПК]:631/printers/[имя_принтера].
    6. ⚠️ Внимание: Открытие доступа к CUPS через Allow all делает принтер уязвимым для атаки из локальной сети. Для безопасности ограничьте доступ конкретными IP-адресами: 
    Allow 192.168.1.100

    Allow 192.168.1.101

    где 192.168.1.100 и 192.168.1.101 — адреса ваших компьютеров.

    Для Fedora/RHEL дополнительно может потребоваться отключить брандмауэр: 

    sudo firewall-cmd --add-service=ipp --permanent

    sudo firewall-cmd --reload

    6. Проблемы и их решения

    Даже при правильной настройке могут возникать ошибки. Рассмотрим типичные проблемы и способы их устранения:

    Проблема Возможная причина Решение
    Принтер не виден в сети Неправильные настройки роутера или брандмауэр
    • Проверьте, что принтер и ПК подключены к одной сети.
    • Отключите AP Isolation в настройках роутера.
    • Добавьте исключение для принтера в брандмауэре Windows (Панель управления → Брандмауэр → Разрешить взаимодействие...).
    Ошибка"Драйвер недоступен" Устаревшие или неподходящие драйверы
    • Скачайте драйвер с официального сайта производителя.
    • Для Windows используйте Устранение неполадок принтера (Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры).
    • На macOS удалите принтер и добавьте заново через Системные настройки → Принтеры и сканеры.
    Печать"зависает" в очереди Конфликт заданий или сбой службы печати
    • Очистите очередь печати: Панель управления → Устройства и принтеры → Просмотр очереди печати → Очистить очередь.
    • Перезапустите службу печати в Windows: 
      net stop spooler && net start spooler
    • На Linux перезапустите CUPS: 
      sudo systemctl restart cups
    Низкая скорость печати по сети Перегрузка роутера или слабый сигнал Wi-Fi
    • Подключите принтер к роутеру через Ethernet вместо Wi-Fi.
    • Переключите роутер на канал 5 ГГц (если поддерживается).
    • Ограничьте количество одновременно подключенных устройств.

    Если принтер HP при подключении по Wi-Fi постоянно сбрасывает соединение, обновите прошивку через HP Smart или вручную с сайта поддержки. Эта проблема характерна для моделей HP OfficeJet Pro 8025/9025 с прошивкой старше 2022 года.

    Для принтеров Canon (например, PIXMA MG3640) при ошибке "Не удалось подключиться к принтеру" попробуйте:

    1. Отключить функцию WPS на роутере.
    2. Сбросить настройки сети на принтере (зажать кнопку Wi-Fi на 10 секунд).
    3. Подключиться к принтеру напрямую через Wi-Fi Direct и настроить сеть заново.

      4. 7. Альтернативные решения для специфических задач

      Если стандартные методы не подходят, рассмотрите следующие варианты:

      • 🖥️ Виртуальная машина: Установите на основной ПК виртуальную машину (например, VirtualBox) и подключите принтер к ней. Затем настройте общий доступ через сеть.
      • 🌐 VPN для удаленной печати: Если компьютеры находятся в разных сетях, используйте VPN (например, Hamachi или ZeroTier) для создания виртуальной локальной сети.
      • 📱 Мобильный хот-спот: Подключите принтер к телефону через Wi-Fi Direct, а компьютеры — к телефону как к точке доступа. Подходит для временного решения.
      • 🔌 Bluetooth-адаптер: Некоторые принтеры (например, HP Sprocket) поддерживают печать по Bluetooth. Для этого потребуется адаптер для ПК.

      Для офисов с большим количеством пользователей стоит рассмотреть сетевой принт-сервер (например, D-Link DP-301U+) или специализированное ПО вроде PaperCut NG, которое позволяет управлять очередью печати и ограничивать доступ.

      ⚠️ Внимание: При использовании VPN для печати учитывайте задержки — большие документы (например, PDF на 100+ страниц) могут печататься с ошибками. Для стабильной работы рекомендуется скорость соединения не ниже 10 Мбит/с.

      FAQ: Частые вопросы

      Можно ли подключить принтер к двум компьютерам без роутера?

      Да, но с ограничениями:

      • Используйте USB-хаб с переключателем для физического подключения по очереди.
      • Для принтеров с Wi-Fi Direct (например, HP Envy 6055) можно подключить первый ПК по USB, а второй — по Wi-Fi Direct (но одновременно печатать не получится).
      • Настройте прямое подключение по Ethernet (кросс-кабель), если принтер поддерживает LPR/LPD протокол.

      Без роутера одновременная печать с двух ПК невозможна — только поочередная.

      Почему принтер печатает с одного компьютера, но не виден на втором?

      Возможные причины и решения:

      • Драйверы не установлены на втором ПК — скачайте их с сайта производителя.
      • Принтер неарен в сети — проверьте настройки общего доступа (см. раздел 3).
      • Брандмауэр блокирует доступ — добавьте исключение для портов 631 (CUPS) или 9100 (JetDirect).
      • Разные подсети — убедитесь, что оба ПК подключены к одному роутеру (например, 192.168.1.x).

    Для диагностики на втором ПК откройте командную строку и проверьте связь с принтером: 

    ping [IP_принтера]

    Если пинг не проходит, проблема в сетевых настройках.

    Как подключить старый принтер (без Wi-Fi) к двум компьютерам?

    Для принтеров без сетевых интерфейсов (например, HP LaserJet 1020, Canon LBP2900) доступны следующие варианты:

    1. USB-принт-сервер (например, TP-Link TL-PS110U) — подключается к роутеру и делает принтер сетевым.
    2. Общий доступ через основной ПК (см. раздел 3). Минус — главный компьютер должен быть включен.
    3. USB-хаб с переключателем — дешевое решение, но требует ручного переключения.
    4. Замена принтера — если печать нужна часто, дешевле купить новую модель с Wi-Fi (например, Brother HL-L2350DW стоит ~10 000 рублей).

    Для принт-сервера проверьте совместимость вашей модели на сайте производителя устройства!

    Можно ли печатать с Mac и Windows на один принтер одновременно?

    Да, если принтер подключен к сети (Wi-Fi/Ethernet) или через принт-сервер. Основные нюансы:

    • Для macOS может потребоваться установка дополнительных драйверов (например, Canon IJ Network Tool для принтеров Canon).
    • На Windows приарении принтера через macOS используйте протокол IPP (адрес будет вида http://[IP_Mac]:631/printers/[имя]).
    • Для стабильной работы отключите Bonjour на Windows, если принтер"исчезает" из списка.

    Если принтер подключен через USB-хаб, одновременно печатать не получится — только поочередно.

    Как ограничить доступ к принтеру для определенных пользователей?

    Если принтер используется в офисе или общественном месте, можно ограничить доступ:

    • На Windows:
      • Откройте Панель управления → Устройства и принтеры.
      • Кликните правой кнопкой на принтере → Свойства принтера → Безопасность.
      • Настройте права для пользователей (например, запретите печать для группы Гости).
    • На Linux (CUPS):
      • Отредактируйте /etc/cups/cupsd.conf, добавив: 
        <Location /printers/HP_LaserJet>

        AuthType Basic
        

        Require user @OWNER @SYSTEM
        

        Require user [имя_пользователя]
        

        </Location>

      • Перезапустите CUPS: sudo systemctl restart cups.
    • Через роутер: Настройте MAC-фильтрацию, чтобы разрешить подключение только определенным устройствам.